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1、 .中国图书馆学会会员管理与服务平台用户手册(试用版V1.0)Word文档目录第1章如何登录会员管理与服务平台？11.1方式一：登录门户网站11.2方式二：输入平台网址1第2章如何注册成为系统用户？2第3章个人用户如何申请成为会员？53.1用户申请会员63.1.1登录系统63.1.2申请会员63.1.3确认个人信息73.1.4确认会员年限73.2管理员审核会员申请（初审）83.2.1查询会员申请信息83.2.2审核会员申请93.3用户申请缴费93.4管理员确认缴费结果（终审）113.4.1查询会员缴费信息113.4.2审核会员缴费11第4章机构用户如何申请成为会员？12第5章管理员如何管理系统
2、用户和会员？155.1个人会员管理155.1.1个人用户（个人）155.1.2正式会员（个人）175.2单位会员管理185.2.1单位用户（单位）185.2.2正式会员（单位）19第6章管理员如何开展会议或征文活动？196.1筹备阶段196.1.1填写会议基本信息206.1.2创建分主题216.1.3创建分会246.1.4录入会议议程266.1.5录入分会议程276.1.6录入收费标准286.1.7录入杂项费用306.2开展阶段（开展前期）316.2.1会议报到31第7章管理员如何开展培训活动？337.1筹备阶段337.1.1录入培训老师信息337.1.2录入培训课程信息347.1.3创建培训
3、班357.2开展阶段（开展前期）367.2.1学员报到36平台系统技术支持：华博胜讯信息科技股份有限公司刘树峰(技术总工程师)联系电话：06 QQ：2853505693徐海浪（项目经理）联系电话： QQ：2853505716中国图书馆学会秘书处：卢小戎（学会会员管理）联系电话：9 QQ：1058921893傅嗣鹏（学会网站平台建设）：联系电话：3 QQ：174432825第1章 如何登录会员管理与服务平台？平台用户可通过两种方式登录会员管理与服务平台，一种方式是从门户网站导航窗口进入，一种方式是直接输入网址进入。1.1 方式一：登录门户网站用户打开浏览器，在地址栏中输入门户网站网址，在系统首页
4、页面，点击右上角【中国图书馆学会会员管理与服务平台|入口】按钮，进入系统登录页面。如下图所示：1.2 方式二：输入平台网址用户打开浏览器，在地址栏中输入系统网址202.106.125.159/lscbackend,即可转到系统登录页面。如下图所示：第2章 如何注册成为系统用户？1. 用户打开浏览器，在地址栏中输入系统网址，在登录页面，点击【新用户注册】按钮，进入新用户注册页面。如下图所示：2. 在新用户注册页面，选择用户类型（社会个人选择“个人用户”，社会机构选择“机构用户”），阅读并勾选中图学会个人/机构用户注册协议，点击【下一步】按钮，如下图所示：3. 输入用户注册的基本信息，如登录名、密
5、码、所在地区、工作单位等信息（需要注意的是邮箱必须是常用邮箱，系统会将激活用户邮件发往该邮箱）。点击【下一步】按钮，如下图所示：4. 输入注册用户的详细信息，如原会员号、真实姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、联系方式等信息。点击【下一步】按钮，如下图所示：5. 确认所填写信息的正确性，点击【下一步】按钮，如下图所示：6. 按照页面提示，进入注册时填写邮箱进行用户激活，激活完成后，即完成用户的注册，可以使用该账号密码登录本系统。7. 进入申请邮箱进行激活，点击激活用户，激活账户。8. 账号激活成功，点击放回登录按钮，进入登录界面。第3章 个人用户如何申请成为会员？个人用户成
6、为学会的会员，主要通过以下四个步骤：“用户申请会员管理员审核会员申请（初审）用户申请缴费管理员确认缴费结果（终审）”，从而实现个人用户成为学会会员的操作。具体参见以下说明。3.1 用户申请会员3.1.1 登录系统用户打开浏览器，在地址栏中输入系统网址202.106.125.159/lsc，在登录页面中输入用户名和密码，点击【登录】按钮，进入系统首页面。如下图所示：3.1.2 申请会员登录系统后，点击右上角【会员申请】按钮，进入“会员申请”页面，见下图红色箭头所指位置。3.1.3 确认个人信息在会员申请页面，确认用户注册时所填信息的真实性和完整性，点击【下一步】按钮。进入“确认会员年限”页面。3
7、.1.4 确认会员年限通过加减按钮，确认想申请的会员年限后，点击【提交申请】按钮，进入管理员审核阶段。提交申请后，用户需等待学会工作人员审核通过后，方可进行下一步操作。u 提交申请前：u 提交申请后：3.2 管理员审核会员申请（初审）3.2.1 查询会员申请信息学会工作人员登录“工作平台”，找到“会员个人会员管理初审会员（个人）”菜单，打开该页面并查询用户申请会员记录。如下图所示：3.2.2 审核会员申请查询到需要审核的记录后，1. 点击记录后面的【审核】按钮；2. 在弹出的提示信息中点击【确定】按钮。通过以上两个步骤，完成用户申请会员的初审操作。3.3 用户申请缴费管理员初审通过后，系统用户
8、登录“我的空间”系统，点击【会员缴费】按钮，进入缴费申请页面。如下图所示：1. 确认资格期限，如需更改，可点击【修改】按钮进行修改；2. 确认缴费方式，系统提供银行转账和邮局汇款两种方式；3. 点击【确定】按钮，完成会员费缴费申请。通过以上三个步骤，完成缴费申请。申请提交后的页面如下所示：3.4 管理员确认缴费结果（终审）3.4.1 查询会员缴费信息学会工作人员登录“工作平台”，找到“会员个人会员管理终审会员（个人）”菜单，打开该页面并查询用户申请缴纳会员费的记录。如下图所示：3.4.2 审核会员缴费学会工作人员在确认收到用户缴纳的会员费后，1. 点击记录后面的【确认缴费】按钮；2. 在弹出的
9、提示信息中点击【确认】按钮。通过以上两个步骤，完成用户申请会员的终审操作。第4章 机构用户如何申请成为会员？机构用户成为学会的会员，主要通过以下四个步骤：“用户申请会员管理员审核会员申请（初审）用户申请缴费管理员确认缴费结果（终审）”，从而实现机构用户成为学会会员的操作。操作说明如下：1. 进入机构空间，点击头部【会员申请】按钮示会员申请界面。参见下图。填写申请信息： 资格期限：选择申请成为会员的年限，每4年为一届，资格年限最大为4年。 营业执照：企业单位需要提交营业执照，事业单位无需提交营业执照。2. 点击【提交申请】会提示“提交成功，等待管理员审核”，此时用户的会员申请已经成功提交，需要等
10、待管理员审核（初审）通过后，才可以进行后续操作。参见下图。3. 管理员审核（初审）通过后，会进入申请详情界面。参见下图。包含如下信息：1) 申请信息，包括： 会员规模：由机构注册时填写； 会员资格：会员提交申请后由管理员指定； 会费单位：机构性质（企业单位、事业单位）、会员规模、会员资格因素共同决定； 资格年限：会员申请时选择，当前页面仍可修改； 会费：收费单位与资格年限共同决定。2) 寄送地址：学会寄送发票是的寄送地址，请认真填写。3) 支付信息：学会账号信息。4. 再次提交申请后，会提示“申请成功，请尽快支付”，此时机构需要按照申请时选择的支付方式，支付会员费。参见下图。5. 管理员收到寄
11、送的会员费并审核（终审）通过后，此时机构就成为了正式会员。参见下图。第5章 管理员如何管理系统用户和会员？会员管理与服务平台中，系统用户分为普通用户和会员，根据用户性质的不同，普通用户又分为个人用户和机构用户，同样的，会员也分个人会员和机构会员。对于不同用户和会员的管理操作，具体如下所示。5.1 个人会员管理个人会员管理模块主要分为个人用户、初审会员、终审会员、正式会员这四个子模块。5.1.1 个人用户（个人）个人用户功实现对注册并已激活的用户信息进行增加、删除、编辑、查看、检索等操作。5.1.1.1 增加个人用户1. 在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，然后点击【增加】按钮。如下图所
12、示：2. 点击【保存信息】按钮，即可插入一条记录，如图所示。注意：新增加的用户的初始密码为1234565.1.1.2 编辑个人用户1. 在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，在打开的页面中，首先要选中即将编辑的列表记录，然后点击【编辑】按钮。如下图所示：2. 点击【编辑】按钮之后，出现如图所示的编辑内容：3. 在编辑页面中，输入想要编辑的姓名、所在地区、地址等信息，编辑完毕，点击【保存信息】按钮，即可完成对应信息的编辑。5.1.1.3 删除个人用户1. 在个人会员管理模块下，点击【个人用户】菜单，在打开的页面中，首先要勾选即将删除的列表记录，然后点击【批量删除】按钮。如下图所示。2. 点
13、击【批量删除】按钮之后，出弹出如图所示弹出框。3. 点击【确定】按钮，即可把勾选之后的个人用户信息删除。5.1.1.4 批量导入个人用户批量用户导入需要有固定的导入模板，导入模板格式如下所示。需要注意的是：1）必须采用excel作为导入文件；2）导入文件中的格式必须严格遵守以上顺序；3）email邮箱必须有效且是用户的常用邮箱。1. 在个人会员管理模块下，点击【个人用户（个人）】菜单，在打开的页面中，首先点击【浏览】按钮，选择需要导入的文件，确定选择的文件后，点击【导入】按钮，即可完成个人用户的导入操作。2. 导入完成后，管理员点击用户信息后的【邮件发送】按钮，即可将个人用户的用户名、密码发送
14、至用户邮箱。3. 用户登录个人邮箱，按照邮件提示的指令完成新用户的激活和信息完善。5.1.2 正式会员（个人）正式会员模块主要实现对已通过初审、终审的个人用户信息的展示。5.1.2.1 查看正式会员1. 在个人会员管理模块下，点击【正式会员】菜单，在打开的页面中，即可看到审核通过的正式会员列表信息，如图所示。2. 审核通过的会员在没有通过注册申述进行修改的条件下，它的个人资料修改申请状态为“暂无申请”。3. 该模块同样支持会员明细信息的查找，具体参见“个人用户”相关操作。5.1.2.2 编辑正式会员参照“个人用户（个人）”中的“编辑个人用户”进行操作。5.1.2.3 删除正式会员参照“个人用户（个人）”中的“删除个人用户”进行操作。5.2 单位会员管理单位会员管理模块主要分为个人用户、初审会员、终审会员、正式会员这四个子模块。5.2.1 单位用户（单位）单位用户功实现对注册并已激活的用户信息进行增加、删除、编辑、查看、检索等操作。5.2.1.1 增加单
