ISO 9001联络员全面质量管理知识首次培训课件

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1、ISO9001:2000,ISO9001:2008 在中小企业的应用,东莞久顺咨询管理公司 周亲军,ISO 9001联络员全面质量管理知识首次培训,ISO9000标准的由来 ISO9000族标准结构 八项基本原则 ISO9001:2000质量管理体系要素介绍,ISO9001:2008质量管理体系,八项质量管理原则,1.以顾客为中心 2.领导的作用 3.全员参与 4.过程方法 5.管理的系统方法 6.持续改进 7.基于事实的决策方法 8.互利的供方关系,基本术语,术语标准(10类87条) 质量quality:一组固有特性,满足要求的能力。 过程 process:使用资源将输入转化为输出的活动的系

2、统。 注:资源可包括人员、资金、设施、设备、技术和方法。,程序procedure:为进行某项活动所规定的途径。 注:在许多情况下,程序可形成文件,通常称为“书面程序”或“文件化程序”。 文件化程序通常包括活动的目的和范围,做什么和谁来做,何时、何地和如何做;要用什么材料、设备和文件;如何对活动进行控制和记录。,产品 product:过程的结果。 注:产品包括服务、硬件、流程性材料、软件或它们的组合;可以是有形和无形的。 合格(符合)conformity:满足要求。,ISO9001质量管理体系,4 质量管理体系 5 管理职责 6 资源管理 7 产品实现 8 测量、分析与改进,4.1总要求,识别过

3、程 这里的“过程”是指管理活动、资源提供、产品实现和测量改进相关的各类过程,包括外包的过程;,六个方面: 确定过程的程序 准则与方法 资源 信息 监视、测量与分析 持续改进,4.2 文件的要求,4.2.1总则,4.2.2质量手册,4.2.3文件控制,4.2.4质量记录,4.2.1总则 强制要求需形成文件的程序: 4.2.3 文件控制 4.2.4 记录控制 8.2.2 内部审核 8.3 不合格品控制 8.5.2 纠正措施 8.5.3 预防措施, 第7章,没有强制的文件要求,因为第7章与产品性质关系太密切了,由企业自己决定,充分体现标准扩大适用性,增强灵活性、通用性。, 文件形式:任何形式、类型的

4、媒体,如: 表格; 规范; 图; 标准; 软盘、光盘、照片、样件; 计划。 本标准要求的质量记录是质量体系文件的组成部分。, 质量体系必须包括: 质量方针 质量目标; 质量手册; 形成文件的程序; 控制过程 的文件; 质量记录,4.2.2质量手册 规定组织质量管理体系一致性信息的文 件是质量手册;内容应包括: 质量管理体系范围; 删减的细节与理由;,程序或对其引用(视规模、复杂程度自定); QMS过程间关系的表述; 质量方针、质量目标、策划,可列入质量手册,也可是单独文件;,4.2.3文件控制 文件包括记录,记录是特殊类型的文件,其控制方法不同; 控制目的:确保质量管理体系的有效性与适宜性;,

5、控制要求: 不拟统一; 明确要求的(6种); 确保过程有效策划、运行和得到控制。,控制要点: 应得到的文件(发到); 已得到的文件(有效); 适宜性的文件(批准); 清晰、易识别、作废有标识。,控制方法: 发放清单、盖章、签收、状态; 发布前批准; 必要时评审与更新; 更新再批准。,4.2.4记录控制 记录的作用: 符合要求 体系有效 (证据不一定必是记录,可能是文件、 实物);,的证据,对上级、顾客及认证机构;,追溯 改进,的依据,下级对上级、组织对顾客。,对记录本身要求: 清晰、易识别和检索; 控制要求: 标识、贮存、保护、检索、保存期和处置; 记录形式: 表格、电子媒体、病历、X光片、病

6、理切片、处方、各类登记本等。,5.管理职责,5.1管 理 承 诺 5.2以顾客为关注焦点 5.3质 量 方 针 5.4策 划 5.5职责、权限和沟通 5.6管 理 评 审, 两满足: 满足顾客需求 满足法律法规 两建立: 质量方针 质量目标; 一实施: 管理评审; 一确保: 资源配备,5.1管理承诺,“2211” 您做到了吗?,Management commitment, 识别顾客(包括潜在的顾客); 了解顾客的需求和期望; 将顾客的需求和期望转化为要求; 传递这些要求到组织的各个层面; 加强与顾客的联络; 持续改进组织的过程,使顾客满意,5.2以顾客为关注焦点 Customer focus,

7、5.4策 划 Planning,5.4.1质量目标Quality Objectives,5.4.2质量策划Quality Planning,5.4策划 主要有以下“策划”: 质量方针/目标的策划; 质量管理体系所需过程的策划; 组织结构和资源的策划 质量体系文件的策划,5.4.1质量目标 策划要求: 要在相关职能和层次上建立质量目标(可分解和展开); 质量目标应是可测量的(定量),可操作、可考核(尤其在作业层); 与质量方针保持一致;,考虑当前、未来的需要,体现三个特性: 先进性 竞争性 可行性,5.4.2质量管理体系的策划 是指:制定目标规定运行过程配置 资源实现目标。是战略决策性的策划包括

8、 为质量管理体系设定目标; 选择需要的过程(包括允许的删减);,确定输入、输出及活动并对其作出相应的规定 确定为实现质量方针、目标、过程所 需投入的资源,并计划提供; 对目标实现定期评审,重点放在如何改进过程、活动上;,不断改进有效性及效率(包括改进过程、机构、职责、服务等); 变更策划:要保持质量管理体系的完整性(如机构变更带来的职责、过程文件、资源的变更)。,5.5.1职责和权限,5.5.2管理者代表,5.5职责、权限和沟通 Responsibility Authority Communication,5.5.3内部沟通,5.6管理评审 对管理评审的目的、时间、内容、输入、 输出作了具体规

9、定。 目的:寻找QMS改进的机会和变更的需要,确保其保持的适宜性、充分性和有效性。,6 资源管理Resource management,6.1资源提供 6.2人力资源 6.3基础设施 6.4工作环境,6.1资源提供 资源包括人员、信息、时间、供方、基础设施及资金 确定和提供所需资源用于: 改进质量管理体系的有效性; 强化顾客满意度,6.2人力资源,所有会对服务质量产生影响的工作人员,都必须接受适当的教育培训,并具有足够的技术和经验 。,6.3基础设施 建筑物、工作场所 便民服务设施; 医疗仪器设备; 计算机信息系统 支持服务,如运输或通讯。,6.4工作环境 确保环境卫生 无害化处理; 院内感染

10、控制 设备环境条件 物资储存环境; 放射防护措施,7.1产品实现的策划,7.2与顾客有关的过程,7.3设计与开发,7.4采购,7.5生产和服务的提供,7.6监视和测量装置的控制,7 产品实现 Product Realization,7.1实现过程的策划 确定管理过程 明确控制要求和资源要求,Customer-related Processes,7.2 与顾客有关的过程,(1)病人要求的识别 服务质量 服务态度 服务速度 服务的舒适性 服务的安全性 服务的保密性 隐含要求的识别,(2) 与病人沟通 院前 -热线电话 -网上预约 -电子屏幕 -名片/标识 -院中 -住院须知/病情告知 -健康教育

11、-公休会/意见箱 -院后 -跟踪随防,7.3设计与开发 Design and Development,7.4采购 识别采购产品的能力进行评价和选择; 对供方提供产品的能力进行评价和选择; 制定选择、评价和重新评价的准则,规定充分、适宜的采购信息 对采购产品进行验证,明确验证的方法和安排; 对不合格采购产品进行控制。,7.5生产和服务提供 Production and Service Provision,生产和服务提供的控制,生产和服务提供过程的确认,标 识 和 可 追 朔 性,顾 客 财 产,产 品 防 护,7.5.1生产和服务提供 使用者应获得有关信息; 操作者应获得必要的作业文件; 使用适

12、宜的设备; 配备必要的监视、测量装置和检测手 段;,对关键及特殊过程进行动态监视; 对产品的放行、交付及守候服务的实 施做出规定。,7.5.2生产和服务提供过程的确认 需确认的“过程”指特殊过程。但不一定 冠以“特殊过程”。 即:其过程的输出不易、不能经济或 由后续的监视或测量加以验证或使用或 交付后问题才显现的过程,则需对此过 程进行确认。以证实其实现结果的能力。,7.5.3标识和可追溯性 标识要求: 便于维护; 便于识别; 唯一性。,7.5.4 顾客财产,婴儿防护,尸体保管,病人标本/资料管理,住院病人贵重物品管理,病人医疗用物品保管,7.5.5产品防护 目的:维护产品的固有质量,防止在内

13、部处理和 交付前损坏,变质或误用。 对象:软件、电子媒体、危害材料、独特的无法 替代的材料或产品、特殊技能人员、产品 及其组织部分。,防护内容: 标识、搬运、包装、贮存、保护、隔离。 控制要求: 考虑因产品特性而需的特殊防护的要求;与所涉及到的相关方沟通并参与。,7.6监视和测量装置的控制 目的:确保监视和测量活动可行并与要 求相一致。 对象:用于证实产品符合确定要求的监 视和测量装置。,8.1总则,8.2测量和监视,8.3不合格产品控制,8.4数据分析,8.5改进,8。测量、分析与改进,8.1总则 目的: 以事实为依据,组织作出决策,确保组 织的业绩和顾客满意。,对象: 产品的符合性; QM

14、S的符合性; 持续改进的有效性。 方法:包括统计技术在内的适用的方法。,8.2监视和测量 8.2.1顾客满意 顾客满意是本标准实施的主要目的; 顾客满意度是对QMS业绩的一种测量; 应收集顾客满意情况的信息;,8.2.2内部审核 按策划的时间间隔审核,要求形成文件。 目的: 确定QMS符合; QMS有效实施与保持。,8.2.3 & 8.2.4过程与产品的监视和测量,凡事有人负责 凡事有章可循 凡事有据可查 凡事有人监督,8.3不合格控制 分类: 不合格品控制 明确控制和处置的职责和权限; 规定标识、记录、隔离和处置方法,8.4数据分析 目的: 证实质量管理体系的适宜性和有效性,以寻求改进的机会。,8.5改进 8.5.1持续改进 “改进”这个词在“9001”标准中共出现20次; “持续改进”是组织的永恒目标;,8.5.2纠正措施 目的:消除不合格的原因,防止不合格 的再发生; 要求形成文件,8.5.3预防措施 目的:消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。 要求形成文件;,

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