Excel表培训资料财务课件

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1、一. ECXCEL表基础介绍-软件简介,Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得； 表格之间可通过公式动态联结； 具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能； 数据共享功能，可与其他软件交互。,一. ECXCEL表基础介绍-窗口介绍,Excel 的窗口分为三大部分： 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 工作区：名字框、编辑栏、工作表 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区,一. ECXCEL表基础介绍-基本概念,文件、工作簿、工作表 Excel的文件称为工作簿.

2、 它默认包含3个工作表，最多255个，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表. 工作簿文件的扩展名为.xls。 单元格 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536256个单元格。每个单元格可显示1024个字符。,二. 选择技巧,1、选择切换工作簿： 2、选择切换工作表： 3、选择多个工作表,技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键,技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签 在标签中右键选“选定全部工作表”,技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻,二. 选择技巧

3、,4、选择单元格： 5、快速切换单元格： 6、选择整行、整列： 7、选择整个工作表：,单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致,多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域 选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择,单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键；按Ctrl+Shift+Space键,技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter,二. 选择技巧,8、选择有超链接的单元格： 9、选择连续最远单元格（空或非空）： 10、

4、每次选择同一个单元格：,技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击,技巧：单击并按住鼠标,技巧：按Ctrl+Enter键,三. 输入与编辑技巧,1、撤销与恢复： 2、填充： 3、复制与粘贴：,填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 填充序列技巧：按住Ctrl键填充 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”,方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复,技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴

5、 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置”,三. 输入与编辑技巧,4、一个单元格输入多个值： 5、一个单元格输入多行： 6、输入“00”和位数较多的数字：,技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行,技巧：选择单元格，按Ctrl再次选择,方法：把单元格设置成“文本”格式 技巧：先输入一个“”符号（英文状态），再输入数字,三. 输入与编辑技巧,7、快速输入日期和时间： 8、使用下拉列表快速输入：,本年日期技巧：先输入月份，按“-”，再输入日期即可 当日日期技巧：按Ctrl+； 现在时间技巧：按Ctrl+Shift+； 自动更新技巧

6、：使用TODAY和NOW函数,方法：选择单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性” 对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在 “来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态 下的逗号“,”隔开。 “来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。,三. 输入与编辑技巧,9、快速编辑单元格： 10、快速输入大量重复特殊符号：,技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。,技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，

7、把此字母全部替换成 需要的特殊符号即可。,四. 工作表的操作与美化,1、表激活、删除、插入、重命名： 2、标签颜色设置 3、表移动与复制,方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。,方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，设置颜色。,方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键， 选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就“建立副本”则是复制，否则是移动。 技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。,四. 工作表的操作与美化,4、隐藏、显示表： 5、保护、部分保护表 6、冻结表,方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。,方法：选择菜单

8、，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。,方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。 技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口”按钮,四. 工作表的操作与美化,7、行高/列宽设置： 8、删除、插入行/列/单元格 9、隐藏、显示行/列,方法：鼠标放于行号/列标分割线处直接拖拽。 技巧：双击此分割线，自动设置合适行高/列宽,方法：选择一行/列或多行/列，右键点删除/插入。 技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行/列， 如果选下

9、移/左移等，则是添加/删除单元格,方法：选择需要操作的行/列，右键点隐藏/取消隐藏。 技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行/列 按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行/列 取消隐藏技巧：在分割线处直接拉出行/列,四. 工作表的操作与美化,10、格式、字体、对齐、边框的设置：,方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下,四. 工作表的操作与美化,11、合并及居中： 12、自动换行、缩小字体填充 13、格式刷,作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮,作用：把较长的文字分

10、成若干行显示， 或自动缩小字体，以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充,作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。 方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏上的格式刷工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。,四. 工作表的操作与美化,14、添加超链接： 15、条件格式 16、分组及分级显示,作用：快速转到链接的地方。 方法：选单元格，右键超链接“本文档中的位置”，然后设定 需要链接到的位置。,作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点格式菜单条件格式，设定不同条件下

11、显示的 格式，可以设置3个条件。,作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。 组合中可以包含另一个组合。,五. 数据管理技巧,1、查找与替换： 2、排序、筛选与汇总,方法：按Ctrl+F查找、替换 消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格） 替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。,排序方法：选数据菜单，点排序，先选是否有标题行，再选关键字 与排序方法，可使用三个关键字段排序。 （应用：利用排序可以方便的打印工资条） 筛选方法：选中字段名字行，选数据菜单，点筛选自动筛选。 技巧

12、：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前10大/小数据 汇总方法：先排序，选中全部工作表，选数据菜单中的分类汇总 注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。,五. 数据管理技巧,3、数据分列： 4、批注数据 5、数据同乘/除10000 6、快速浏览计算结果,作用：可把一列数据按一定的规律分成若干列。 方法：把需要分列的列置于最右边，选择此列， 选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法。,方法：选择单元格，右键菜单中点插入/删除批注，编辑批注内容。,技巧：在一个空单元格输入10000，复制，选中需要同乘/除的单元格 右键单击，选择性粘贴乘/除，同理可操作加减。,方法：选择单元格，观看状态栏，默认

13、显示求和结果。 技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。,六. 公式与函数,Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的准确性。 运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、 关系运算符：=、=、 运算规则：先计算括号内的算式 先乘除后加减 同级运算从左至右,技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。,六. 公式与函数,公式的复制和移动 工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格 按复制、粘贴；或拖曳填充柄即可复制,相对引用与绝对引用 公式复制时，单

14、元格的引用是相对引用 即引用的源会随着公式所在单元格的变动而变动 若需引用单元格的绝对地址，可在地址上加上“$”符号。如E7表示为$E$7。,技巧：可以分为行绝对引用和列绝对引用，如$E7和E$7。 技巧：利用F4键可快速添加和切换绝对引用的方式。,六. 公式与函数,常用函数 SUM 求和 COUNT 计数 IF 条件判断 SUMIF/COUNTIF 条件求和/条件计数 VLOOKUP 自动匹配函数 ROUND 四舍五入函数 LEFTMIDRIGHT 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编辑

15、器。,八. 常用设置,3、打印设置： 单击“文件页面设置”命令，可以打开页面设置选项卡，进行打印页面的参数设置。 单击“打印预览页边距”，可以进行打印页边距可视化操作。 选择单元格区域，单击“文件打印区域设置打印区域”，可以只打印所选区域。,4、常规选项与安全设置： 单击“工具选项”命令，常规设置选项卡，对表进行常规设置。,九. 高级应用及自动化,1、推荐学习的非常用函数： 日期函数： DATE/DAY/MONTH/YEAR 时间函数： HOUR/MINUTE/SECOND 文本长度函数： LEN 取余/取整函数： MOD/INT 偏移函数： OFFSET 取行号/列表函数： ROW/COLUMN 查找函数： SEARCH/FIND 查错函数： ISERROR 求引用函数： INDIRECT 数组函数： SUM/SUMPRODUCT,2、推荐学习的非常用操作： 自定义名称 监视窗口 画图表趋势线 数据透视表 手动重算 竖排文本,九. 高级应用及自动化,3、批处理与自定义函数： 宏 加载宏 控件与窗体 VBA编程 自定义函数,说明：利用EXCEL表的程序编辑器，可以实现EXCEL操作与计算的 自动化处理； 可以自己设计过程程序段，实现自动化的批处理操作； 也可以设计函数程序段，自定义函