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1、2020/8/16,1,公式与函数,-主讲 沈静,2020/8/16,2,本节课的内容提要：,公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作,2020/8/16,3,Excel不仅具有基本的制表功能,还有强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值。 数组公式可以简化计算,可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示在一个单元格.,概述:,2020/8/16,4,函数是预定义的内置公式，可以进行数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表的信息。,概述:,2020/8/16,5,公式是对工作表中的
2、数据进行计算和操作的等式。,认识公式,2020/8/16,6,公式中包含的元素: 运算符 数值或任意字符串 函数及其参数 单元格引用 例如：=5*C6/8-IF（C3=“”,0,5）,2020/8/16,7,公式输入中的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、（乘方）等 文本运算符：&（连接） 比较运算符：=、=、等 引用运算符：冒号、逗号、空格 括号运算符：控制公式中各表达式被处理的先后顺序。,2020/8/16,8,运算符优先级,如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Ex
3、cel将从左到右进行计算。,2020/8/16,9,公式的基本操作,在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。,2020/8/16,10,单元格的引用,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。 公式中的引用指明了公式中所使用的数据的位置。 在Excel 2003中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4种方法来标识。,2020/8/16,11,相对引用(相对地址),书
4、写格式： 直接用列标和行号表示被应用的单元格； 相对引用记住公式所在单元格与被引用单元格的相对位置。,2020/8/16,12,相对引用(相对地址),相对地址特点： 复制该公式到其他单元格后，该相对地址 的写法会自动改变（运算结果从而自动改 变），但仍保持相对位置的不改变（这就是 复制、相对的含义）； 移动该公式到其他单元格时，相对地址仍 保持原样，不会自行调整（改变）。,2020/8/16,13,引用C3和D3,引用C4和D4,相对引用举例,2020/8/16,14,绝对引用(绝对地址),格式：列标和行号前面都加上符号“ $ ”； 特点： 公式中引用的绝对地址，无论是复制该公式到其他单元格，
5、还是移动该公式到其他单元格，该绝对地址仍保持原样,不会自行调整(这就是“绝对不变”的含义)。,2020/8/16,15,绝对引用举例,绝对引用F2,2020/8/16,16,混合引用(混合地址),特点：公式中引用的地址，既有相对地址又有绝对地址 相对列号绝对行号 例 B$6, A$4, C$5:F$8 绝对列号相对行号 例 $B6, $A4, $C5:$F8,2020/8/16,17,单元格引用之间的切换,按F4键 如公式：“A4” 第1次按F4键变为:“$A$4” 第2次按F4键变为:“A$4” 第3次按F4键变为:“$A4” 第4次按F4键变回:“A4”,2020/8/16,18,1、数组
6、 的作用 数组公式可以同时进行多个计算并返回一个或多个结果。它作用于一组或者多组称为数组参数的数值。,数组公式,2020/8/16,19,2、输入数组 公式 （1）如果数组公式返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格。否则选定要输入数组公式的单元格区域。 （2）键入数组公式； （3）按+键. 在输入数组公式后，Excel自动在公式之外加上大括号“ ”,数组公式,2020/8/16,20,（1）得到单个结果 例如计算下图的总销售额： 单击B7单元格，输入数组公式 =SUM(B2:B6*C2:C6),然后按下组合键 + 。,数组公式,2020/8/16,21,（2）(得到多个结果) 例：计算每种
7、设备的销售额： 选中D2:D6单元格，输入公式=B2:B6*C2:C6,然后按下组合+ 。,数组公式,2020/8/16,22,函数是一种在需要时可直接调用的表达式，通过使用一种被称为参数的特定数值来按照特定的顺序或结构进行计算 公式与函数的区别在于：公式是由用户自行设计的对工作表进行计算和处理的表达式，而函数是EXCEL预定义的特殊公式。,认识函数,2020/8/16,23,函数的结构是： =函数名(参数1，参数2， ，参数30) 参数最多可达30个，可以是： 数值常量 字符串常量(以一对半角双引号括住) 逻辑值常量(TRUE与FALSE，或1与0) 单元格或区域地址(相对地址，绝对地址，混
8、合地址) 表达式或函数(即函数的嵌套。作为参数使用的函数或公式，不以等号开头) 有些函数是不用参数的（无参函数）。 括号不能省略。,2020/8/16,24,例如： =sum(B2:D6,7,4-9,average(D2:E7),2020/8/16,25,函数的输入,（1）以等号开始直接输入函数 （2） 可单击工具栏中的粘贴函数按钮 在对话窗口中选择相关函数进行计算。 不论公式和函数，拖动填充柄，可以将公式复制到邻近的单元格。,2020/8/16,26,函数的分类,文本函数：处理公式中的文本字符串，如： TEXT函数 逻辑函数：用的最多的是IF函数 统计函数 日期和时间函数 财务函数：用来进行有关财务方面的计算 数据库函数 数学及三角函数 查看和引用函数 信息函数 工程函数 其他函数,2020/8/16,27,常用函数请参考“Excel常用的函数（参考）.ppt” “函数.doc”,2020/8/16,28,小结,本节学习： 公式和函数,
