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1、物料编码原则讨论,内容提纲,一、物料编码原则 二、物料编码形式 三、产品结构分阶原则 四、其他编码,一、物料编码原则,物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。,1.编码四个关键原则 2.编码格式限制原则 3.分类和顺序特性,1.1编码四个关键原则,唯一性：物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码。 完整性：每一个物料都能找到归属，并考虑未来发展保留一定的扩
2、充性，保证新产品新物料的产生不破坏物料编码的完整性。 简单性：在满足以上2点后，编码越简单越好，方便记忆和使用。编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码的目的。因切此物料编码一般使用数字或英文字母。（“标识”和“描述”兼顾，“标识”是第一位的。） 永久性：编码具有永久性，无论材料是否已报废，此编码保留，而不建议另做他用。,唯一性 完整性 简单性 永久性,1.2编码格式限制原则,变动属性不应纳入编码 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中，如员工编号，供应商编码。 避免采用有意义的编码 料号仅是料件的代码,作为使用者与计算机沟通
3、的工具,不需具备任何意义,如身分证号码一样,有意义的编码会使编码变的冗长 尽量避免使用造成混淆英文字母 避免因字义或形象雷同造成混淆不清,若要使用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O与0，Q与9，Z与2)容易输入错误 尽量避免使用特殊符号 如* & ? $ # “等之类的特殊符号,以免影响输入之效率 编码长度应力求统一 方便阅读及判断编码输入正确性, 每个分类可以统一编码长度，但并不一定要求所有物料编码长度要求统一,1.3分类和顺序特性,编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。 编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排
4、序。,二、物料编码形式,也称编码方案，规定如何确定编码对象中每个编码项（物料）的编码。编码方案应当明确的规定编码对象，范围，编码的结构和规则定义。,2.1常用分段编码形式,X X X X X X X XX X XX (20 码) 识 分 序 规 流 别 类 码 格 水 码 码 号,识别码 用来区分原料、物料、半成品及成品。 分类码 用来分类物料的大或中分类。 序 码 若为专属于机种或型号的零件可将此特性编 入，如果无此特性者不编。 规 格 物料特殊规格的管制项目。如颜色、材质、尺 寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上。 流水号 编号必须确保一物一料，以上所定义外之其它 变动因素，(如产品开
5、发之顺序)均必须编入 流水序号。,2.2分段编码注意事项,A (制成品) 工艺4 工艺3 工艺2 工艺1 B (材料),2.3工序品编码原则,工艺1-4对应的物料是否需要编号？,例：B材料需经过4道工序才能生产出A成品,三、产品结构分阶原则,油漆,成品,半成品,采购件,3.1产品结构分阶原则,.有计划库存者需断阶。 .半成品可能直接销售者。 .半成品可能直接采购进货者。 .为虚设料件或料件有组关系者。 5.需要以工单管理制造过程者。 6.考虑使用者之管理程度。,四、其他编码,1.品号类别编码 2.仓库编码 3.工作中心编码 4.部门编码 5.客户与供应商编码,4.1品号类别编码原则(1),料件
6、类别的用途 1. 配合会计科目之存货科目分类管理 2. 便于料件汇总统计 3. 提高资料筛选及处理效率 4. 存货分类管理(ABC管理),编码的形式可参考物料编码原则,物料编码 物料分类 会计科目 1101-XXXX-001 1101-XXXX-002 电阻 1101 原料 1126 1101-XXXX-003 1201-XXXX-001 1201-XXXX-002 机板 1201 原料 1126 1201-XXXX-003 3010-XXXX-001 PC板半成品 3010 半成品1128 3010-XXXX-002 4568-XXXX-001 586成品 4568 成品 1129 4568
7、-XXXX-001 用途： 1.识别数量及成品 1.统计及汇总存货金额 1.汇总资产总金额 2. 库存明细表,4.1品号类别编码原则(2),4.2仓库编码原则(1),常见仓库种类： .原物料仓 5.现场仓库 .成品仓库 6.委外仓 .半成品仓 7.呆滞料仓库 .不良品仓 8.报废仓,仓库编码建议 X X X X (10码),4.2仓库编码原则(2),1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。 2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。 3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。 4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相同。,4.3工作中心
8、编码原则(1),4.3工作中心编码原则(2),. 成本可依工作中心搜集。 . 工单工时可依工作中心搜集。 . 同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。,4.4部门编码原则,部门别管理意义 1. 作为组织架构的区分 - 如营业一处、营业二处 2. 利于营业目标的管理 (1) 部门别客户群组管理 (2) 统计部门别接单状况 (3) 统计部门别销售业绩管理 (4) 各部门的应收帐款管理,4.5客户与供应商编码原则,编码原则 X XX XXX (10码) 大 中 序 分 分 类 类 号,大分类 1. 国内：L Local 2. 国外：E - Export中分类 供货商分类 外加工厂商分类 1. 电子零件类 1. 车床 2. 五金零件类 2. 磨床 3. 包装材料类 3. 铣床 4. 外购厂商 4. 涂装 5. 贸易商 6. 其它,结 束,谢谢参与!,
