高效早会-工作效率提升30%课件

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1、高效早会,2010年01月29日,目录,高效早会概述 项目实施流程 培训教材 常用工具与资料,目标,高效早会项目概述,提升士气、扩大精益生产项目的影响力 提升一线主管等基层管理者的管理能力 建立一套标准化的早会模式 通过早会宣导,对当前在推进的精益生产项目,特别是6S、目视化等子项目,产生积极的影响。,主要任务,早会培训与研讨 早会辅导:PDCA-准备、实施、总结检讨 现场认证:各车间现场早会大比拼 总结报告:早会规范;项目总结报告;学员每人写一篇感想,团队组成,项目周期与里程碑计划,总周期: 培训(_): 辅导(_): 自主实践(Leader): 现场认证(_): 标准化(Leader):

2、总结报告(Leader): 宣传(_):,资源需求,Sponsor参加部分培训、辅导过程,总结会 项目结束后对本项目进行宣传,交付物,培训教材、培训记录、辅导纪要、考试与认证资 料、总结报告、早会标准化规定、录像与照片、 宣传板报,项目总监,项目经理,辅导老师,目录,高效早会概述 项目实施流程 培训教材 常用工具与资料,方法培训,过程辅导,自主实践,总结标准化,考核认证,流程,内容,资料,高效早会的实行方案,培训目的、目标,起到震撼的效果 指导高效早会的方法,教材:C03 高效早会,参加人员,所有一线主管及以上管理人员 (含班组长),课时,1H,方法培训,过程辅导,自主实践,总结标准化,考核认

3、证,流程,内容,资料,高效早会的实行方案,辅导方法与要求,前三天每日早会后集中检讨,指出存在的问题点及改善方法、时间。后续自主开展,三天检讨一次。 现场示范。 指导制作早会准备表 指导早会场地布置,早会准备表,早会场地布置,高效早会流程,Process,Content,集合,问候仪式,员工状态确认,会议结束仪式,工作安排,Content,流程,内容,标准与检查点,高效早会的实行方案,选定集合区域,每条拉线选定固定的区域 进行早会,-.早会区域固定管理,拉线人员集合队列和位置习惯化,根据拉线人数确定队列排列数 和形状. 集合时动作快速,整齐划一. 通过队列位置习惯化班主管可以 快速了解员工出勤以

4、及精神状态,-.整齐划一的集合队列的建立,集合,问候仪式,员工状态确认,工作安排,高效早会的实行方案,拉长&员工相互问候语,全体推行统一问候语 Leader:大家早上好! Menber:好!很好!非常好!,相互问候时,精神状态要 饱满,口号要响亮,整齐 划一 拉长在问候时,对员工充 满关怀,对当天工作充满 信心,确认员工衣着,身体和精神状态,对衣着不整齐的员工进行提示 对身体和精神状态不好的员工 要关心问候,确认是否生病或 者其他问题,对其工作进行 必要的调整,会议结束仪式,Process,Content,Content,流程,内容,标准与检查点,集合,问候仪式,员工状态确认,会议结束仪式,工

5、作安排,高效早会的实行方案,会议指示内容标准化,主管在主持会议前要对发表 内容要填写,然后按照顺序 进行准确快速进行会议,昨日达成现况和当日计划,昨日品质问题以及解决方案,现场好的改善方案要所有拉线通报并实行,会前准备记录表,Process,Content,Content,流程,内容,标准与检查点,集合,问候仪式,员工状态确认,会议结束仪式,工作安排,高效早会的实行方案,会议结束激励方式(三次鼓掌),会议时给员工安排了当天的 计划,也对员工提出了期望 要用掌声结束会议,表示对 员工工作的肯定已经对达成 当天目标充满了信心。,参加会议的所有人员整齐 响亮鼓掌三次结束会议 (希望公司所有会议上推广

6、),Process,Content,Content,流程,内容,标准与检查点,方法培训,过程辅导,自主实践,总结标准化,考核认证,流程,内容,资料,高效早会的实行方案,自主实践的要求,三天进行一次集体检讨,指出问题点及改善时间。 按早会认证标准进行早会。,早会准备表,早会场地布置,高效早会流程,方法培训,过程辅导,自主实践,总结标准化,考核认证,流程,内容,资料,高效早会的实行方案,认证流程与要求,制作认证标准 制定认证策划案 通知所有参加认证人员 按策划案流程实施早会认证,认证策划案,打分表,高效早会流程,早会认证方式一:,早会认证方式一 各组在各自早会区域,同一时间进行认证。 (组别多的情

7、况可安排上午、下午两次进行) 各组安排评委进行评分。 评委评分后再组织一次大会宣布评比结果,颁发证书,合影。,早会认证方式二:,早会认证方式二: 集中时间,地点进行的方式,三个小组先集合在指定地点等待。 每组分先后整队入场进行早会,由统一的评委进行评分。 评委评分后,三个小组再集合,宣布评比结果,颁发证书,合影。,早会认证工作其它附件:,项目成功的关键,领导重视,项目化 管理,全员参与,系统方法,阶段成果,好的结果=系统培训+统一思想+认真执行+持续完善,方法培训,过程辅导,自主实践,总结标准化,考核认证,流程,内容,资料,高效早会的实行方案,总结与标准化要求,制作早会管理规定文件,明确早会各

8、项要求及认证方法,认证标准。 将整个高效早会子项目活动过程进行总结并宣传。,总结模板,标准化文件示例,目录,高效早会概述 项目实施流程 培训教材 常用工具与资料,早会是生产管理者组织的班前会; 早会是进行生产信息传递、进行工作安排的生产活动; 早会是宣贯公司重要事项,指导、教育员工,增强集体观念,创造良好工作气氛的团队活动; 早会是生产管理者每天上班前,在固定的区域,按照规定的步骤和要求,对所管理的团队定期进行一种有组织、有目的、有意义的生产教育活动; ,早会是什么?,什么是早会,目录,一、班前会的重要性 二、班前会的目的 三、班前会的作用 四、班前会的内容,五、班前会的做法 六、班前会报告程

9、序 七、注意事项 八、优秀一线主管早会 展示,一、一线主管早会的重要性, 激励士气 训练技巧 交流沟通 规范员工 提升能力,二、班前会的目的,发布指令与追踪管理 工作教导(始于教育、终于教育) 促进沟通、达成共识 激励(激励代替责备) 培养领导的权威、架势及形象,三、班前会的作用,利用早会执行管理 基层管理干部可以利用早会检讨近期的工作绩效,督导作业任务的完成。 适时进行工作教导 针对员工普遍存在的问题,实施工作教导,以利于下属的工作技能的提升。 树立形象,培养威信 利用主持早会,可以树立基层管理干部良好的形象,由此在下属中培养威信。,四、班前会的内容,检查员工出勤情况及仪容、仪表; 朗读公司

10、的经营理念、企业精神或企业目标、口号等; 前日工作回顾及总结(批评、表扬); 公司的政令倡导(上级指示事项、公司文件) 布置当日生产及工作安排; 讲述注意事项; 与员工交流沟通,搜集员工意见。,五、班前会的做法,基层一线主管来做(主持) 形式要统一(集合、口令、问好等) 准备班前会资料 军式化管理,六、班前会的报告程序,首先,一线主管应先准备好班前会资料,并拟定好内容; 其次,一线主管根据“班前会资料”进行报告; 然后,生产人员可以反映问题;有必要时还可以请上司莅临指导、协助及列席; 最后,对会议内容进行总结并再次强调,大声喊口号后结束会议。,七、注意事项,一线主管在做班前会时,请先说:“各位

11、同事、大家上午好/下午好/晚上好!”,并注意礼貌用语; 生产人员反映问题应是自己在工作时无法解决的或客观存在的; 一线主管应让轻松和谐的气氛贯穿始终; 一线主管应衣着整齐、干净;面带微笑、态度诚恳、吐词清晰、音调大;并注意自己的站立姿势、不可左右摇摆。 不可做人身攻击的发言和动作;注意批评表扬的措词。 不可不懂装懂、胡言乱语,或者中途离席。 最后要对会议内容进行总结并再次强调。,组长站立区,迟到员工 站立区,员工站立区,领导站立区,八、优秀一线主管早会展示 早会区域规划图,八、优秀一线主管早会展示,要点一:镇定大方; 要点二:吐字清晰; 要点三:声音洪亮; 要点四:要点明确;,如何开早会?,如

12、何开一个高效率的早会,早会组织,()问候语 (一)个人感想 (二)KPI通报 (三)重点问题通报 (四)重要信息知会 (五)其它事项,早会组织高效率早会的有效途径,如何开早会?,如何开一个高效率的早会,如何开一个高效率的早会,(O)相互关照 1、早上(下午)好 2、大家早上(下午)好 3、大家辛苦了,(一)个人感想 1、个人工作体会 2、个人经验 3、自我反省 4、工作建议 5、善意提醒,(二)业绩回顾 1、达标与否; 2、有异常吗; 3、有无事故; 4、变化点和反省点。,(三)重点问题通报 1、重要问题分析与改善; 2、今天生产安排(计划目标 任务分配、人员调配、注意事项);,(四)重要信息知会 1、公司、工厂、部门重要事项通报; 2、注意事项; 3、组上重要信息共享,(五)其它事项 1、文件抽查; 2、表扬与批评;,早会内容,目录,高效早会概述 项目实施流程 培训教材 常用工具与资料,常用工具与资料,期望,Thanks! 我们在共同奋飞, 向着比天空更广阔的前景!,

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