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1、（建筑工程监理）海南省 建设工程监理用表 第一章施工阶段监理资料目录 序 号,施工阶段监理资料分类,使用 表格,保存单位及期限 ,监理,建设,档案馆 一,合同管理文件, 1,施工承包合同,短期,长期, 2,专业分包材料设备供货、安装合同,短期,长期, 3,分包单位资格报审表及资质资料,A3 表,短期,长期, 4,监理合同（包括监理招投标文件及资料,GF-2000-0202,长期,长期, 5,项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等, B9B9-3 表,长期,长期, 6,施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证, A14、A14-1 表,短期
2、,长期, 7,施工组织设计（方案）及报审表,A2 表,短期,长期, 8,索赔（工期、费用）文件资料,A7.A8.B4.B5.B6 表,长期,工期永久, ,费用长期, 9,施工承包合同变更及补充合同或协议,长期,长期, 10,施工承包合同争议、违约报告及处理意见,B7、B8 表,长期,永久, , 二,设计文件, 1,工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料）,永久, 2,设计施工图及相关文件,长期, 3,设计交底及图级会审纪要,C3 表,长期,长期, 4,工程变更资料,C2 表,短期,永久, , 三,监理工作管理及协调文件, 1,监理规划,B10 表,短期,长期, 2,监理实施细则
3、（一类及特殊项目编制）,B11 表,短期,长期, 序 号,施工阶段监理资料分类,使用 表格,保存单位及期限 ,监理,建设,档案馆 3,监理月报,B13 表,长期,长期, 4,监理日记,B14 表,长期, 5,监理工作联系单,C1 表,长期, 6,监理意见,B7 表,长期,短期, 7,监理报告,B8 表,长期,短期, 8,工程会议纪要,B12 表, ,第一次工地例会纪要,B12 表,长期,长期, ,工地例会纪要,B12 表,长期,长期, ,各类专题会议纪要,B12 表,长期,长期, 9,监理工作总结,长期,长期, , 四,质量控制文件, 1,测量核验资料, ,测量设备检定证书,A4 表,短期,
4、,平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表,A4 表,长期,长期, ,桩基、基础（坑、槽）楼层定位放线核验表、竣工测量等,A4 表,长期,长期, ,沉降观测记录报验,A4 表,短期,长期, ,垂直度观测记录报验,A4 表,短期,长期, 2,材料质量保证资料, ,工程材料/构配件/设备进场报审表,A9 表,长期, ,工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等,短期, ,材料、构配件进场复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、 试车报告,短期, 序 号,施工阶段监理资料分类,使用 表格,保存单位及期限 ,监理,建设,档案馆 3,工序验收资料, ,工序、检验批、分项、分部工作报验
5、表,A4 表,长期, ,隐蔽工程验收记录,短期,长期, ,检验批、分项、子分部、分部验收记录,短期,分部永久, ,其他长期, ,砼浇筑令和拆模令,A12、A13,短期, ,监理旁站记录,B15 表,长期, 4,监理平行检验及抽检资料,D 类表,长期, 5,有关质量问题的监理工程师通知单及回复单,B1表、 A6表,长期,长期, 6,质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收 报告,B8 表,长期,长期, , 五,进度控制文件, 1,工程开工/复工报审表及工程暂停令,A1表、 B2表,长期,长期, 2,工程进度计划（年、季、月旬等）及报审表,A4 表 （附进度计划） ,长
6、期, 3,有关进度的监理工程师通知单及回复单,B1表、 A6表,长期,长期, , 六,投资控制文件, 1,工程投标书或预算书,短期, 2,工程款申请及支付证书,A5表、 B3表,短期,短期, 3,工程签证及计量报审表,A11 表,短期,短期, 4,工程竣工结算审核意见书,B7 表,短期,长期, 5,有关造价控制的监理工程师通知单,B1表、 A6表,长期,长期, , 序 号,施工阶段监理资料分类,使用 表格,保存单位及期限 ,监理,建设,档案馆 1,专项安全施工方案及措施报审表,A2 表,长期,长期, 2,施工机械、安全设施验收报审表,A4 表,短期, 3,施工安全检查表,B17 表,短期, 4
7、,施工安全评价申请表（分五个阶段申请）,A15 表,短期, 5,有关安全问题监理工程师通知单及回复单,B1表、 A6表,长期,长期, , 八,工程验收文件, 1,工程竣工报验单,长期, 2,建筑工程竣工报告,长期,永久, 3,建筑工程竣工验收报告,长期,永久, 4,监理单位工程质量评估报告,长期,永久, 5,单位（子单位）工程竣工验收记录表,B12 表,长期,永久, 6,工程竣工验收备案表,长期,永久, , 九,其它, 1,业主书面指令、联系、通知、函件,长期, 2,施工方函件,长期, 3,收发文登记簿,长期, 4,工程照片、录像、光盘等,长期, 5,建设厅（局）及质监站函件,长期, 第二章施
8、工阶段监理资料整理说明 一、总则 l、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的，市政 工程施工阶段监理资料的归档整理要求可参照执行。 2、施工阶段监理资料归档的质量要求、立卷的原则和方法等应按 建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)要求执行。 二、合同文件管理 l、施工承包合同 (包括施工招投标文件及资料、补充合同或协 议)： 按建设部、国家工商行政管理局1999 年 12 月 24 日建 1999)313 号文通知，建设工程施工合同应推行建设工程施工 合同 (示范文本 )(GF 一 19990201)，合同包括：第一部分协 议书，第二部分通用条款；第三部分专用条款
9、。 2、专业分包及材料设备供货、安装合同 这里指的是由建设单位直接发包的专业分包合同和材料设备、安 装合同。 监理机构应提醒建设单位注意其分包 工程是否属法律、法 规所允许建设单位进行分包的范围。分包单位是否具有相应的 资质或 (施工、生产、安装)许可证。 3、分包单位资格报审表及资质资料 这里的分包单位是指施工总承包单位在有关法律、法规许可的情 况下，按施工总承包合同的约定或经建设单位认可所进行的分包。 资格报审表按A3 表格式填写，并根据建设工程监理规范 (GB503192000)第 5.2.5 条和第 5.2.6 条规定审查与签认。 要求随 A3 表提供的附件： 分包单位资质材料：指分包
10、单位的营业执照、企业资质等级证 书、特殊行业施工许可证、国外(境外 )企业在国内承包工程许可 证，以及专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证等。 分包单位业绩材料；主要着重于近年来完成的同类工程业绩与 竣工验收单。 拟分包 工程的内容和范围。 A3 报审表一式三份，监理、施工单位各一份，附件一份在监 理机构留底。 4、监理合同 (包括监理招投标文件及资料) 监理合同按建设部、国家工商行政管理局2000 年 2 月 17 日建 (200044 号文通知，工程建设监理合同推广使用建设工 程委托监理合同 (示范文本 )(GF20000202)，合同包括：第 一部分建设工程委托监理合同：第二部分标
11、准条件；第三部分专用条 件。 5、项目监理机构人员名单、证件复印件及总监、总监代表、材 料见证员授权任命书等 按表 B9B93 填报，一式二份 ，附件要求提供相关人员的 职称证、 上岗证等复印件，在监理合同签订后10 日内一份报送 建设单位。一份留在工地备查。有关要求按建设工程监理规范 (GB503192000)第 3.1.3、3.1.4 条规定执行。 为明确项目总监、总监代表及材料见证员的责任和权利，其必须 得到相应的书面授权 项目总监需要调整时，监理单位应征得建设单位同意并书面通知 建设单位：当专业监理工程师或其它人员需要调整时，项目总监应书 面通知建设单位和施工承包单位。 6、施工现场质
12、量管理检查记录及施工管理机构(项目经理部 )人 员名单、上岗证 施工现场质量管理检查记录：根据建设工程监理规范 (GB503192000)第 5.2.4 条的有关要求，按照建筑工程施工 质量验收统一标准(GB503002001)第 3.0.1条附录A 要 求的内容填报与检查。 一般一个标段或一个单位(子单位 )工程检查一次，在开工前 检查，由施工单位现场负责人填写，由项目总监理工程师(建设 单位项目负责人 )进行检查并做出检查结论，本表一式三份，退回施 工单位一份，监理单位一份，报送业主一份，附件一份监理机构处留 底。 表头部分：填写参与工程建设各方责任主体的概况。由施工单 位的现场负责人填写
13、，各单位名称及负责人姓名应与合同中明确及实 际的负责人一致，如有变更，应有相应单位的书面通知。 检查项目及内容部分：由施工单位负责人填写。填写各项目检 查文件的名称或编号，并将相关资料(复印件或原件 )附在表的后 面供检查，检查后应将原件退还。 施工项目管理机构审查填A14l 表，资格证、上岗证复印 件作为附件附后。督促施工项目管理机构人员到位，是保证工程施工 能在监理机构可控状态下的重要手段之一。 项目总监理工程师(建设单位项目负责人)应对施工现场准 备工作进行检查，这是保证开工后顺利施工和保证施工合同履行的基 础，目的是要求施工单位做好施工前的准备。如总监理工程师或建设 单位项目负责人检查
14、验收不合格，施工单位必须限期改正，否则不许 开工。 7、施工组织设计 (方案 )及报审表 按建设工程监理规范(GB503192000)第 5.2.3 条规定 及建设工程安全生产条例(国务院令第393 号)审查与签认。 A2 表用于承包单位施工组织设计(方案 )的报审，包括： 各专项施工方案及达到一定规模并具有危险性的分部分项施工 方案 (根据国务院393 号令 建设工程安全生产管理条例)： 基坑支护与降水工程； 土方开挖工程； 模板工程； 起重吊装工程： 脚手架工程； 拆除、爆破工程； 国务院建设行政主管部门或其他有关部门规定的其他危险性较 大的工程。 季节性施工方案。 重点部位及关键工序的施
15、工方案。 专业分包单位的施工方案。 施工过程中，如经批准的施工组织设计(方案 )发生改变， 应进行修改后重新报送方案时，也采用此表。 监理规范第5.4.2 条与第 5.4.3 条中，承包单位对重点部位、 关键工序的施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备的报审，也 采用此表。 审查施工组织设计的主要内容： 施工组织设计应在开工前由施工承包单位完成编制及自审工 作，并由其单位技术负责人签字报送监理机构； 施工组织设计应符合施工合同要求； 施工总平面是否合理； 施工 部署 是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否 可靠并具有针对性； 工期安排是否能满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工 的连
16、续性和均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调； 承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保 证体系、安全管理体系是否健全； 安全技术措施和施工临时用电方案是否符合强制有关规定和工 程建设强制性标准； 环保、消防、文明施工措施是否符合有关规定； 季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进： 施工组织设计的基本内容：程概况及特点分析：施 工方案： 施工准备工作计划；施工进度计划； 施工 (总)平 面图： 施工组织机构 (包括质量管理体系、技术管理体系和质量 保证体系、安全管理体系)及保证质量、安全的技术组织措施， 主要技术经济指标；结束语。 对施工组织设计审查的基本要求： 施工组织设计是在施工前编制的，是用来指导拟建工程施工准 备和组织施工的全面性的技术、经济文件。施工组织设计的基本任务 是根据业主对
