《模块5 演示文稿的制作 项目一 新员工培训演示文稿的制作课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《模块5 演示文稿的制作 项目一 新员工培训演示文稿的制作课件（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、模块5 演示文稿的制作,项目一 新员工培训演示文稿的制作,项目要求,创建演示文稿、熟悉PowerPoint的工作界面。 利用设计主题制作演示文稿。 利用幻灯片版式编辑幻灯片。 放映幻灯片和保存演示文稿。,具体任务,任务一：PowerPoint的工作环境 任务二：利用设计主题制作幻灯片 任务三：编辑 幻灯片 任务四：幻灯片的放映及保存,任务一：PowerPoint的工作环境,PowerPoint工作界面,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片编辑窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片，可以在上面进行文本输入、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。中间带有
2、虚线边缘的框称为“占位符”，虚线框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，单击之后，提示语会自动消失，光标定位其中并可输入文本或插入图片、表格等。,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片、大纲视图窗格：包含“大纲”标签和“幻灯片”标签。在“幻灯片”标签下可以看到以缩略图形式显示的幻灯片。在“大纲”标签下可以看到幻灯片文本的大纲，这里只显示演示文稿中的文本，可以重新排列项目符号、段落和幻灯片，此区域用户可以撰写内容的基本文稿。 视图切换工具栏：位于界面底部，通过单击这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。,任务一：PowerPoint的工作环境,普通视图：PowerPoint的默认视图
3、，打开一个演示文稿，看到的就是普通视图，是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。普通视图的切换按钮是 。 幻灯片浏览视图：单击 按钮，就可以看到幻灯片浏览视图，这时幻灯片以缩略图方式显示在同一窗口中。我们可以很方便地对幻灯片进行复制、移动和删除操作，但不能编辑或修改幻灯片的内容。,任务一：PowerPoint的工作环境,幻灯片放映视图：单击 按钮，演示文稿窗口被切换到幻灯片放映视图，此时的幻灯片放映是从当前幻灯片开始的。 阅读视图：用于查看放映状态的演示文稿。只有简单控件以方便审阅的视图，如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换到其他视图。阅读视图的切换按钮是 。 备注窗格：可供用户输入演
4、讲者备注，通过拖动窗格的灰色边框可以调整其大小。,任务二：利用设计主题制作幻灯片,选择“设计”选项卡，单击“主题”组列表框的“其他”按钮 ，打开主题库如图所示。 在主题库中鼠标左键单击“凸显”主题，即可将所选主题应用于所有的幻灯片（如只想将其应用于所选幻灯片，则鼠标右键单击主题，然后在弹出的列表中选择“应用于选定幻灯片”选项。,主题库,任务二：利用设计主题制作幻灯片,一般第1张幻灯片是整个演示文稿的标题，称为“标题幻灯片”。 在“单击此处添加标题”占位符中输入“欢迎加入北京华信科技公司”，在“单击此处添加副标题”占位符中输入“2014年第五期新员工上岗培训”。,任务三：编辑幻灯片 插入新幻灯片
5、,选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”功能区中的“新建幻灯片”按钮 ，添加一张新幻灯片。 每操作一次插入一张新幻灯片，如果幻灯片插入过多，可选中要删除的幻灯片右击鼠标，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”或直接按【Del】键将其删除。,任务三：编辑幻灯片 插入幻灯片的其他方式,单击“开始”选项卡中“新建幻灯片”按钮。 在大纲视图窗格下将光标定位在一张幻灯片的最前面，然后按【Enter】键，即可在这张幻灯片的前面插入一张新幻灯片。 选中幻灯片的最后一个占位符，按【Ctrl+Enter】组合键。 按快捷键【Ctrl+M】。 在大纲视图窗格下将光标定位在幻灯片一级标题文字中或最后，按【Enter】键，则生
6、成一张内容为光标后文字的幻灯片，该幻灯片内容只剩光标前的文字。 在幻灯片视图窗格下单击一张幻灯片后按【Enter】键，即可在这张幻灯片后插入一张新幻灯片。 在幻灯片视图窗格下单击两个幻灯片的衔接处，这时出现一条闪烁的横线，然后按【Enter】键。,任务三：编辑幻灯片 幻灯片的版式,单击“幻灯片”功能区中“版式”按钮 ，打开的版式库中包括标题幻灯片、标题和内容、节标题等版式。这些版式是由软件设计好的不同的占位符组成的，可根据幻灯片的内容进行选择，也可以使用空白版式设计编排版式。,“幻灯片版式”库,任务三：编辑幻灯片 插入表格的方式,双击幻灯片中的图标 单击“插入”选项卡|“表格”按钮|“插入表格
7、”命令打开“插入表格”对话框。在对话框中设置“行数”为7，“列数”为5，单击“确定”按钮。,插入表格”对话框,任务三：编辑幻灯片 幻灯片的移动,在幻灯片视图窗格中选中“培训课程表”幻灯片，按住鼠标左键将其拖动到“公司情况介绍”幻灯片前。 在幻灯片浏览视图中也可进行相同的操作。,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的切换,单击“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”功能区中选择 ，单击右侧“效果选项”|“菱形”。 每次选择后编辑窗格中的幻灯片会自动播放切换效果，如需重复观看效果，可单击最左侧的 按钮。 。,效果选项,在“计时”功能区设置 “声音”：在下拉列表中选择“鼓掌”，当鼠标箭头指到某声音选项时编
8、辑窗格中的幻灯片会自动播放已设置的切换效果和箭头所指的声音。 “持续时间”：设置“02.00”；单击“全部应用”按钮。 将所有幻灯片设置为这种切换方式，选择换片方式为“单击鼠标时”。,切换”选项卡中“计时”功能区,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的切换,任务四：幻灯片的放映及保存 观看幻灯片放映, 选择“幻灯片放映”选项卡，单击 按钮（或按键盘上的【F5】键），即可从第一张幻灯片开始放映幻灯片。 放映时按键盘上的【PageUp】和【PageDown】键（或右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”、“下一张”命令），可以切换到上一张和下一张幻灯片。,任务四：幻灯片的放映及保存 观
9、看幻灯片放映,右击幻灯片的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”|“笔”命令，此时鼠标指针变成一个小圆点形状，可以在幻灯片上添加墨迹注释。 完成注释后按键盘上的【Esc】键，鼠标指针变回箭头。结束放映时会打弹出 “是否保留墨迹注释”的对话框，如单击“保存”则注释墨迹被保存在幻灯片上，为了不影响幻灯片的美观，单击“放弃”按钮。,任务四：幻灯片的放映及保存 幻灯片的自动保存间隔时间的设置,选择“文件”|“选项”“保存”选项卡，在“保存演示文稿”选项组中选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，设置时间间隔为“5”，即每隔5分钟系统将自动保存演示文稿一次。,PowerPoint选项“保存”选项卡,制作演示文稿人注意事项,在制作演示文稿时要注意格式与内容风格的统一。整个演示文稿的大小写和标点符号要统一，句子要完整。 为了让观众记住你要表达的思想，演示文稿中的项目要精炼。 每张幻灯片中项目越多，整个项目使用的文字就越少，每张幻灯片表达的主题越鲜明。,
