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1、韶关学院学生社团联合会1韶关学院学生社团联合会第十二届招新赞助策划书韶关学院学生社团联合会2序一、 前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、 活动概况. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45三、 宣传服务. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2、 . . .56四、 经费预算. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7五、 社联简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89韶关学院学生社团联合会3主办单位:韶关学院校团委承办单位:韶关学院学生社团联合会协办单位:(赞助商)赞助商 :*活动地点:协会招收新会员:韶关学院第三饭堂、第四饭堂、北区丹桂苑门前;社团联合会招收新干事:韶关学院黎灿学生活动中心活动时间:1.协会招新宣传:
3、2011 年 9 月 2 日2011 年 9 月 4 日2.协会招新: 2011 年 9 月 5 日2011 年 9 月 8 日3.社联招干:待定(校团委下属八个机构统一安排时间)一:前言韶关学院学生社团联合会是在校团委指导下,统一领导和管理韶关学院各学生社团的学生组织机构。其宗旨是“加强学生社团管理,活跃校园文化气氛,丰富课余生活,促进社团文明健康,培养广泛的爱好与志趣,锻炼活动组织能力” ,为韶关学院学子综合素质的培养提供了良好的平台,也为校园文化的建设打下了坚实的基础。如今,在校团委的指导关怀下,韶关学院学生社团联合会以新的面貌迈进了第二个十年,迎来了发展的大好时机。2011 届的新生即
4、将踏入大学校园,开始他们人生精彩的新一页。为了给新生提供一个自我锻炼机会,也为了给新生的大学生活增添色彩。韶关学院学生社团联合会精心准备了本学年度韶关学院学生社团联合会协会招收新会员、部门招收新干事的活动。相信通过我们的努力,本次招收新会员、新干事活动一定能够取得完满的成功。韶关学院学生社团联合会4二:活动概况1.活动名称:第十二届韶关学院学生社团联合会招收新干事及下属校级协会招收新会员2.活动对象:韶关学院 2011 届入学的全体新生、2010 届经济与管理学院全体学生3.活动地点:协会招收新会员:韶关学院第三饭堂、第四饭堂、北区丹桂苑门前;社团联合会招收新干事:韶关学院黎灿学生活动中心4.
5、活动时间:1.协会招新宣传:2011 年 9 月 2 日2011 年 9 月 4 日2.协会招新: 2011 年 9 月 5 日2011 年 9 月 8 日3.社联招干:待定(校团委下属八个机构统一安排时间)5.活动流程:(一)招新前工作安排:1.迎接新生期间,我们将会派专人在行政楼前的广场负责帮助新生搬运行李、同时向新生派送宣传单和新生手册。2.新生军训休息时段,组织慰问团前往新生军训地点进行社团风采展示、并进行招收新会员和新干事的宣传。(二)招新当天具体情况:活动名称 时间 具体内容9 月 2日9月 4 日在韶关学院各大饭堂门口设置宣传咨询点,派发校级协会的宣传单,并向前来咨询的新生提供相
6、关帮助。韶关学院校级协会招收新会员 9 月 5日9月 8 日各个校级协会在韶关学院第三饭堂、第四饭堂、北区丹桂苑门前设置摊位进行展示、宣传。社团联合会设置协会会员报名点。第十二届韶待定 设置报名点(地点待定) ,悬挂横幅、海报,派发宣传单等宣传物资对社团联合会进行宣传,播放社团联韶关学院学生社团联合会5合会的相关视频,并派报名表供新生填写。新生填好表格后,我们将派专人进行统一面试。各部门根据面试情况进行录用。关学院社团联合会招收新干事待定 各部门整理好新干事的名单,由宣传部制作红榜。张贴于黎灿大厅、四个饭堂及宿舍的宣传栏。三:宣传服务:当代大学生作为大型消费群体,其消费能力早已备受关注,是众多
7、商家的目标顾客。然而,如何才能把自己的产品推进校园,被大学生们所接受呢?很多商家都采取了校园宣传的形式,并收到了不错的效果,其中最有效和最常用的方式就是赞助社团的活动,通过社团的影响力来达到有效宣传的目的,我们社团联合会拥有专业高效的宣传队伍,力求给商家达到最佳的宣传效果。(一) 、此次活动优势:此次活动是校级性的活动,涉及到我校全体师生,约合20000多人。在校大学生是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。(3) 容易形成潮
8、流,而且迅速向周边地区辐射。(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。(二) 、所提供的宣传方式1、网络宣传:在以下网址或论坛中建立专栏或进行大量宣传: (1)韶关学院校园网(2)韶关学院社团联合会网(3)韶关学院社团联合会官方博客韶关学院学生社团联合会6(4)韶关学院社团联合会官方微博(5)韶大人论坛(6)韶关学院各大 Q 群(7)西湖论坛(8) 四号平台(覆盖广东众多高校的论坛)优势:传播范围广,速度快,不受时空限制。2、横幅宣传活动期间我们将会在学校内悬挂横幅,横幅上印有赞助商的名称,格式为“XX预祝社团联合会招新活动圆满成功” , (其中 XX 为贵商家) ,悬挂在黎灿入口、南区篮
9、球场、北区篮球场、西区超市四处人流量大的地方,使在校大学生都能了解本次活动,更重要的是为商家进行有效宣传,加深大家对赞助商的了解。优势:悬挂时间长,宣传效果显著,针对性强。3、传单和新生手册的派发我们将会在迎接新生以及军训期间派出工作人员前往各区宿舍门口、军训地点、各大饭堂门口派放大量的宣传单张和新生手册,广告可由社团联合会宣传部按照商家的要求进行设计,或者由商家自行设计。优势:可让新生对赞助商印象深刻,宣传范围广、时间长,回报效果明显,信服度高。4、海报宣传:我们将把赞助商名称 logo 印在社联招新的宣传海报上,并张贴在各大食堂、公寓等各处宣传栏上。优势:范围广,粘贴地方显著,充满商家特色
10、,容易引人注目。5、活动现场的宣传手段:(1) 在招新现场及周边交通干道旁的显眼位置张贴、悬挂赞助商的宣传广告。(2) 现场由赞助商提供一定量的小礼品,派送给报名参加协会的新生留作纪韶关学院学生社团联合会7念。6、补充赞助方案:商家可以自己选择宣传方式,也可以提供自己的方案给我们。我们致力于达到双赢,若商家提出意见或建议,我们会结合方案加以修改并完善。(以上项目仅为基本回报,具体方案将根据赞助单位的特色,经双方协商,以协议书的形式确定。 )附注:一旦签好协议书后,我们会尽快落实我们之间的协议,并第一时间将商家要求的宣传样本以短信,照片等方式反馈给商家,慕求令商家满意。四:经费预算本着“勤俭节约
11、、合理利用”的原则,我们提出了本次活动的经费预算,具体情况如下:备注:海报:10(社联招干)+39(各协会招新)+10(协会招新)=59宣传单:10000(社联招干)+10000(各协会招新)=20000单位/张大学是最具潜力,也最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。项目 数量 单价 总价宣传单(A4) 20000 张 0.3 元 6000 元矿泉水 5 箱 24 元 120 元海报(1.1m*0.8m ) 59 张 50 元 2950 元小横幅(10m*0.8m) 6 条 10 元/米 600 元大横幅(20m*1m) 1 条 12 元/米 240 元报名表 1000 张 0.1 元
12、 100 元突发预留 100 元总经费 10110 元韶关学院学生社团联合会8通过和我们的合作,商家将会得到最广泛的宣传,而我们也需要商家的支持。我们将以最大的热情,最认真负责的态度举办好这次招新活动,确保兑现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热切期待您的加盟与支持。韶关学院学生社团联合会2011 年 8 月 4 日附:韶关学院学生社团联合会是在校团委指导下,统一领导和管理韶院各学生社团的学生组织机构。是一个思想明晰,作风优良,纪律严明团结活泼,有强大战斗力的集体。其宗旨是“加强学生社团管理,活跃校园文化气氛,丰富课余生活,促进社团文明健康的发展” 。其内部主要部门以及协会简介如下:社
13、团联合会内部主要部门简介主席团:主席团为社团联合会最高机构,其成员包括主席、副主席,主要负责社团联合会的日常工作及各项决议的产生,社团联合会章程的修订等。 (不招干事)财务部:负责社团联合会的财务管理,各社团的项目审核,项目经费监督;社团联合会重要物品的购置等。 (不招干事)办公室:社团联合会办公室总体负责主持社团联合会办公室的日常事务工作,协调社团联合会各部门之间的关系等,更好地维护社团联合会的工作正常运行。组织部:负责新协会的审批和注册工作、每学年社团联合会与协会干部的聘书制作和各种活动桌椅的租借及活动场地的布置。自律部:负责跟踪协会平时活动情况,进行协会评优,负责活动、集会的签到和维持秩
14、序,在社团联合会与协会的交流中起纽带作用。宣传部:管理及协助校级协会的宣传,负责社团联合会的一切宣传工作,是对外展示社团联合会的平台。宣传部通过建立各种宣传方式,有效地宣传校级协会及社团联合会的各项活动,落实好活动报道的时效性和创意性,更好地树立校级协会和社团联合会的良好形象。文娱部:负责组织、策划社团联合会各类文艺方面的晚会和活动,丰富同学们的校园文化生活,提高同学们的艺术涵养修为,在活跃校园文化生活、推广积韶关学院学生社团联合会9极向上的时代精神的同时为所有喜爱文艺活动的同学们提供广阔的创意和表演空间,是社团联合会最活跃和最富创新精神的部门。外联部:负责本机构的对外联络工作,提供各方面信息
15、,使社联的工作能及时与其它各高校和校级协会进行交流。并且根据需要为本机构组织的大型活动联系经费;协助本机构与社会的沟通,为提高我校社团联合会在社会上的知名度做好门面工作。网络部:负责本机构网站更新和社团会议及活动的 ppt 与 MV 制作及播放、摄影摄像和后台音响工作,真正使社团联合会活动和信息有声有色。通讯部:主要负责跟踪、报道协会的各项活动;传达校社团联合会与各院系社团联合会间的信息;协助办公室完成部分文书工作,出版社团联合会社刊等。协会简介校级社团:(54个) 兴趣爱好型:毽球协会 轮滑协会 棋牌协会 笛子协会 魔术协会 篮球协会 足球协会 排球协会 瑜伽协会 吉他协会 国际标准舞协会
16、四七工场话剧社 羽毛球协会 健美操协会 网球俱乐部 乒乓球协会 精英武术俱乐部 E+热舞社 自行车协会 游泳俱乐部 定向越野协会 影视协会 花卉艺术协会 漫画协会 中国舞协会 旅游爱好者协会 退伍军人与军事爱好者协会 社会公益型:红心义工社 绿色协会 科普协会 爱心手语协会 青年志愿者协会 科技创新型:口才协会 摄影协会 创业协会 心理协会 陶艺协会 环创工作室 计算机俱乐部 自动化协会理论学习型:漫画协会 阳光诗社 书法协会 市场营销协会 激扬英语协会 寻找设计工作室 CAD协会 客家文化协会 数学建模协会 保健DIY协会 青年法学会 读书社 手工DIY协会 邓小平理论研究会 *韶关学院学生社团联合会:韶关学院黎灿楼