创意冬至活动策划实施方案

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1、 . . . 创意冬至活动策划方案 今天是冬至,小编送你一份有新意的冬至活动策划方案,希望你喜欢! 一、活动主题 冬至一家亲 二、活动目的 以冬至节为契机,通过各种温馨的的互动环节让同事们再以后的工作中更加有默契,同事也体现单位领导对下属的关心,让大家体验到久违的家个感觉! 三、活动组织机构 主办单位:利涛信息科技 承办单位:左右广告 四、活动对象 利涛的全体 五、活动时间、地点 时间:4月22日(冬至) 地点:大舜酒店(大道中) 六、活动流程 1、前期准备 4月14日 展开会议,讨论活动方案,确定宣传策略 4月16日 制作邀请函,确定邀请函 4月17日 打印邀请函 4月18-20日 采购,发

2、邀请函 4月21日 场地布置,展开工作人员会议,明确分工 4月22日 酒店餐厅细节安排 2、活动的主要容及具体安排: 以桌为单位,一桌视为一个临时家庭,以营造家的氛围。由餐厅提供材料,进行DIY饺子制作评比活动。面粉免费提供,饺子馅另计费,并为每位参与者免费提供红桃粿特色小吃一份。19:00活动正式开始,由老板评出获胜者并为获胜家庭颁奖,奖品为精致马克杯一个。 在DIY饺子制作评比活动中加入一个小游戏,每桌选派两名组员参加游戏,游戏容为参与者须尽可能多地写出跟久字同音的谚语、俗语、成语,游戏时间为15分钟,规定时间写得最多者则获胜,奖品金飞燕鼠标一个。 抽奖活动,每位参与DIY饺子制作的顾客都

3、有相应的牌,抽奖箱中有另外一份牌,在DIY饺子制作评比活动结束时由老板进行抽奖,获奖者为抽中的相应的同事,抽奖机会两次,由老板颁奖。奖品为索尼数码相机一个。 3、活动人岗调配表 挺记:主持人 由于本次活动以竞赛游戏贯穿全场,现场需要一个主持人来主持整场活动,使顾客更加清晰地了解游戏流程、规则以及奖励,并起着引导顾客按照流程先后顺序完成活动的作用。 负责该工作的工作人员须做到: 1.在活动开始前对活动的容进行介绍,介绍完以后,若其他同事仍有不解之处,须给予解答。 2.宣布游戏开始,现场示包饺子也开始:在负责示指导其他同事包饺子(汤圆)的工作人员示结束后,提示大家在制作过程中如有问题,可以向工作人

4、员请教。 3.主持19点30分(制作过程中)插入的小游戏,宣布游戏规则,明确指出获胜者的奖品,使大家积极参与,游戏结束后宣布游戏结果,获胜者以及颁发奖品。 4.饺子(汤圆)制作评比活动时间截止,宣布获胜队伍,主持颁奖仪式。 宋姝江and紫富祥: 指导其他同事包饺子(汤圆) 考虑到参加饺子(汤圆)制作评比活动的消费者中有的不会包饺子(汤圆),特安排1-2位工作人员现场指导。 负责该工作的工作人员须做到: 1. 活动开始时首先为不懂的同事总体示包饺子(汤圆),在示的过程中应该对制作方法以及制作中应注意的问题进行适当的,相关的描述。 2. 示结束以后(开始展开制作期间),留场等候,当在制作过程中仍有

5、问题时给予解答及指导。 燊杰and黄旭鹏: 记录、监督 负责该工作的工作人员须负责以下容: 1.在活动没有开始前对各桌人数进行统计 2.按人数给每桌安排特色小吃 3.按人数送出饺子(汤圆)制作的材料.用具 4.监督词语游戏久,并统计结果 余璐伊: 机动人员 负责现场突发事件,现场秩序,配合并协助其他工作人员工作 4、具体时间流程 19:00-19:30 主持人宣布活动开始,饺子制作指导者进行示。负责记录的工作人员对每桌人数进行统计,并按人数送出餐厅特色小吃 19:30-19:50 词语游戏 21:00-21:10 DIY饺子制作截止,选出最佳饺子,颁发奖品 21:10-21:20 抽奖活动,颁

6、奖 21:30- 活动结束 七、经费预算 酒店餐厅包场:18:00-21:30 15000RMB(含活动食材) 马克杯10只: 50 RMB 金飞燕鼠标10只: 200 RMB 索尼W350数码相机2只: 2000RMB 音响及其他设备租金: 1000RMB 抽奖箱,道具: 左右广告提供 合计经费 18250RMB(壹万捌仟贰佰伍拾圆整) 一、活动介绍 (一)活动流程介绍 (二)晚会特色 1.晚会幕布: 2.晚会入场劵: 3.舞台设计: 4.晚会开始前半个小时,观众持入场券陆续入场。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具例如口哨,手拍等。 晚会各篇章间以抽奖形式吸引注意力,第一个篇章后抽三等奖

7、,第二个篇章后二等奖,第三篇章后一等奖。 5.多样节目形式,晚会有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,独唱、和声伴唱、合唱等歌曲类节目,相声、小品等节目语言表演类节目,在传统节目的基础上特别加入武术、跆拳道表演、魔术等特色节目,丰富节目形式和容,反映大学生的青春朝气。有些节目也不会以单独的形式出现,会将多种表演形式融入一个节目中,增加趣味性与观赏性。 【晚会节目】 节目单 1.主持人上台 2.商家负责人致词 学生街网负责人致词 3.主持人宣布晚会开始 4.开场舞蹈(5人舞) 5.女独唱魔鬼中的天使 6.男独唱,嘻哈曲mr.sandman 7.第一环节互动 8.男独唱新贵妃醉酒 9.魔术表演 10.女独

8、唱我爱他 11.第二环节互动 12.男独唱热血奔流 13.古筝表演 14.女独唱身骑白马 15.第三环节互动 16.双节棍压轴表演 17.主持人致词宣布晚会结束 18.集体上台拍照留念 总之,辉煌正元将尽其所能,网罗最具特色、最受学生喜爱的一系列节目,打造出一台最完美、出众的迎新晚会,跨年晚会。 (三)晚会目的 通过举办这次跨年晚会,展现周边各院校的特色与风采,加强各院校间的学习与交流,增进各院校间的友谊,促进各院校的团结发展,以促进和谐校园的构建,同时也丰富充实了同学们的校园文化生活,加强学术的理论联系实践思想的实现,锻炼同学们的能力,提高同学们的综合素质。 (四)活动时间 二、市场分析 投

9、资高校活动的优势 大学生是个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点: 1.针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。 2.宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。 3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。 4.投资少,见效快。 5.短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。 6.热心教育事业

10、活动,提高企业品牌知名度。 与电视、报刊相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传;学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心;如条件允许的话,商家还可以同我们学院建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义;高效廉价的宣传:以往的校活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动;本次活动将有近10万人了解围扩展至本区域。 宣传转化率 本次活动是本学年的重头戏,因此得到各院团委、社团联合会等组织的高度重视,并给予大

11、力的支持和配合,部门在参考以往几届的数据及多次晚会的人员关注度以后得出: 1.横幅.展板.传单宣传转化 本区域共有10万左右师生,通过能从展板或者横幅上得到商家信息的能占到五分之四,因此这几项宣传可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面积比较大 2.驻点宣传转化 驻点免费办理会员卡,可以吸引现场人数60%办理,可以起到很好的宣传并且会有大量人去店里购物。 3.问卷调查转化 通过大家游览问卷,回答问卷,使大家更能从中体会到商家特色及优势,在将品牌深入人心的同时,更会有部分被商家特点所吸引,填写 写问卷的人100%会对此品牌有深刻的印象。 三、赞助及回报方式 (一)前期宣传 1.横幅 悬挂在学校的主干

12、道上,通过悬挂宣传横幅可以让更多的学生了解赞助商的信息,也可以让往来与学校的其他各高校学生多了解,进而扩大赞助商的影响力,起到更好地宣传效果。不可太商业化。 2.海报 宣传海报将贴于校醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可.(备注:也可由商家提供海报,贴于活动现场)。 3.宣传单 宣传单主要介绍活动容和商家信息,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立.发放各社团,各院系,各班级,再各自安排人员散发.如公司有自己的宣传册子可协助派发 ,商家自己提供。(单面

13、传单1/3部分可提供公司信息,但不可包含促销成分;双面传单正面为活动容宣传,反面为公司信息。) 4.展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2海报 本板不受其他组织宣传影响。 5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校和公寓宣传栏贴。 6.宣传 本次活动学校有关(如:学生街网)在本校QQ群,微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传,报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。 7.现场show 可以在活动现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。 8.刊物宣传 在学校有关刊物跟踪报道,具有历史价值。 9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。 10.工作人员用品 工作人员

14、可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。 11.咨询点宣传 活动当天可设点接受学生的活动咨询,从而也可以介绍贵公司。 12.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏。 13.现场鸣 活动期间,公司名称以口头鸣形式出现,并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。 14.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。 15.礼品派发 合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品(小贴画,胸徽,小台历等),我方可以安排人员进行派发,也可以起到很好的宣传效果。 16.宣传牌 在学校各大食堂和学生公寓的入口处,悬挂和摆放活动宣传牌,同时为商家冠名。 (二)后期宣传 1.问卷调查表 根据不同的需要,我们将学校学生进行问卷调查,也相当于一次为商家做一次市场调查,以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体,知道贵公司信息在学生中地定位。 2.在学校,年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。 3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员,我方可全权代理,作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。 备注:若公司还需其他宣传活动,我方在能力允许围定会鼎力协助。 (三)特色宣传 1. *是大学生互相交流的一个现代化平台,它凝聚着我们多年来的智慧与心血,它记录着我们的点点滴滴。我们用我们

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