教务管理系统调查分析过程课件

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1、2020/8/12,1,教务管理系统调查分析过程 1、认真学习教务管理方面的知识，重点掌握其中的名词和术语 2、收集目前教务管理方面资料和软件，了解其特点，重点了解国家或商品化通用软件情况 3、写出调查计划、设计调查工作底稿 4、走访教务处、学生处领导和核心管理人员，了解组织机构、管理模式及内容、主要业务、国家标准、主要管理、业务文件及管理制度、存在问题，重点了解业务量大和问题多的业务。 收集相关管理业务文件、国家标准样本 方式：座谈会,2020/8/12,2,5、写出主要业务分布图、整理调查底稿和调查方案，与教务处、学生处领导和核心管理人员交流，修改业务分布图、整理调查底稿，用户签字认可。

2、6、根据业务分布图，与教务处、学生处负责报表处理的业务人员进行访问，进行输出数据流调查。了解主要报表及其数据的来源、组成、计算公式、审核公式、勾稽关系。收集报表样本（空表和带数据的真实报表），了解报表软件的情况和上下级部门十分需要的统计数据（手工统计十分困难）。方式：个别调查,2020/8/12,3,7、写出报表组成结构图，与相关业务人员交流，反复修改，让用户签字认可。 8、根据业务分布图，与教务处、学生处各个业务部门的负责基础数据组织的业务人员进行访问，进行输入数据流调查。了解其基础数据来源（收集原始样本，特别是有时效性数据）、去向（和输出报表关系）、组成（数据元素及属性、数据结构、关系调查

3、，收集带数据的原始样本）、处理情况（数据量、峰值、峰值日期、时间及数据流动中的时序关系），特别了解有规律性、需进行积累的历史数据、有变化的基础数据。方式：个别调查（须逐一进行，耗时较多）,2020/8/12,4,9、画出业务流程图、HIPO图、数据流程图、数据流动时序图及ER图，写出数据字典 10、将业务流程图、HIPO图、数据流程图、数据流动时序图及ER图、数据字典与相应业务人员进行交流后反复修改，让用户签字认可。 11、进行系统内部信息编码及来源于外系统的信息编码分析 12、画出正式的数据流程图及ER图，写出数据字典 13、根据ER图，进行数据库初步设计，使之尽量满足3NF 15、写出需求

4、分析说明书 16、进行需求分析评审,2020/8/12,5,学生管理学生处、各系学办 1、新生入学 新生报到记录 入学后复查（三个月内按照招生规定进行） 新生转系、转班的申请，经教务处批准后，变动后的新生名单表返回给班主任和学办各一份。 新生填写基本信息卡、学籍卡一式两份，分别给学生处进行存档备案以及学办进行录入登记，转入在校生基本信息卡中。 学籍卡片是新生复查合格后，取得学校学籍以后，才进行填写的。,2020/8/12,6,2020/8/12,7,2、学生学籍处理业务 每学期开学时，各学办进行注册管理，注册信息记录在在校生信息卡中。 学生转专业由本人向所在系提出申请，教务处审批。 在本系内转

5、专业，由学生所在系考核同意，报教务处审批； 在学校范围内转专业（跨系），由学生所在系推荐，拟转入系考核同意，报教务处审批。 转专业手续应在每学年开学前办理。,2020/8/12,8,2020/8/12,9,3、学生日常管理业务 学生日常管理信息是处分信息和奖励信息的依据，记录了学生日常生活、工作、学习的基本情况，来源于学生会各部。 生活部对学生寝室进行定期检查和不定期抽查，得出的卫生检查信息可进行相关的奖惩。文明寝室加分。 学习部进行学生早自习、课堂考勤等。 体育部记录早操的出勤情况 编辑部记录学生投稿发表信息 文体部和学生会团总支记录学生参加文娱、体育、演讲方面的竞赛以及相关活动的获奖情况。

6、 学生科协要记录学生参加科研竞赛的获奖情况以及科研相关活动的参与情况，学生科研学分的统计。 学办要对学生会各部所掌握的学生情况，进行查询统计，形成加减分的依据。,2020/8/12,10,2020/8/12,11,4、学生会工作管理业务,2020/8/12,12,5、成绩管理业务 教研室制定教学计划，先经系办，再交学办 每学期课程考核结束后，各任课教师须分班填写学生成绩登记表（一式三份），经教研室主任审核签字后交学生所在系 学生所在系教学秘书复核后盖章，一份送教务科，另两份视本系教师和外系教师授课而定。 如是本系教师授课，则交给系办和学生所在班 非本系教师授课，两份都交给学生所在系系办，系办进

7、行再分配。 学生查卷，应首先提交申请，经系主任审批合格后，再交给教务处审批。审批通过后，由教研室主任负责把查卷结果交到教务处，教务处通知学生查卷结果。,2020/8/12,13,2020/8/12,14,6、贫困生管理业务 学生申请困难补助须由本人提出申请，经系同意，填写学生困难补助申请表，再由班主任或辅导员调查核实，系主管领导签章后，报学生处审批。 学生处将核准名单返回各系，各系凭该名单到财务处领取困难补助费，并将学生领款签名表返回财务处。 每学期办理一次，各系需在开学后四周内将学生的申请及申请表报学生处审批。 因特殊情况产生的临时困难补助，由学生本人提出申请，填写学生临时困难补助申请表，经

8、所在系上报学院审批 给予一次性临时困难补助。贫困生变动信息申请指的是贫困生如今已不在贫困，向系上申请终止贫困生名额，学办进行审核后，修改贫困生基本信息。,2020/8/12,15,2020/8/12,16,7、奖惩处理业务,2020/8/12,17,8、奖学金子管理业务,2020/8/12,18,9、学生课外科研活动管理业务 学生课外科研活动还包括挑战杯竞赛、数学建模竞赛、电子设计大赛和电脑知识竞赛等 学生填写科研立项申请，经学生科协初步审核后，交学办再审，若通过，则上交院科研处终审。终审通过，即获得科研立项的资格。 一般科研立项的期限为一年。到期需要写科研立项结题申请。同样，经科研处终审通过

9、后，才获得科研立项结题资金。 开拓杯的审核流程类似于科研立项，不同的是，团委要组织专家对参加开拓杯预选合格的同学进行答辩，在此基础上，评定开拓杯的获奖名单。 科研学分的统计包括论文发表情况、科研活动获奖情况、科研立项结题情况以及听报告和讲座的情况（必修满2个科研学分）。,2020/8/12,19,2020/8/12,20,10、党建工作管理业务 学生交入党申请书 入党积极分子培养 党校学习 要发展预备党员时，首先需要发外调函通知，外调函由学生父母工作单位提供。然后，经系学生党支部讨论通过后，向全院征求意见，如果没有反对意见，再由系党总支审核批准，并上报院党委组织部审核备案。,2020/8/12

10、,21,2020/8/12,22,11、用查询户需求 提供多种学生情况查询。例如，该系某省的总人数有多少，有多少定向生，男女生的比例等。 查询注册情况。学生处据各系注册情况进行统计 查询到每个学生的日常表现，并据此进行加减分 能据成绩信息进行计算，得出综合测评的成绩。能查询每个学生每期的成绩，各班各期的总体成绩信息。 学生会何时何地举行何种活动，取得效果如何及举办者，来对学生会干部进行评估。能够查询现行学生会干部的有关信息和已毕业的原学生会成员的现行情况。 能查询某个贫困生的贫困信息，包括得到困难补助的情况。申请临时困难补助的学生的情况以及发放情况。可进行各班贫困生的统计，得出贫困生的比例，并

11、能查询到贫困生的在校表现情况。 查询到某学生详细获奖信息，包括何时何地因何原因而获奖。能查询到某学生受处分的时间、处分形式和处分原因以及某班一段时间内受到处分的人次和人名 查询学生的立项、结题、开拓杯获奖和其他科研竞赛情况，听讲座、报告的次数。进行科研学分的统计。,2020/8/12,23,12 用户统计查询 成绩查询：可通过学号、姓名或学科查询学生成绩，并可通过系名查询、班级查询，查到系别、班级的成绩，而且按学生成绩总分排列，查询学生总学分。 可查询某系、某班、某寝室贫困生所占的比例以及贫困生的来源。 可以查询学生在某期或某年获得的奖励情况以及某班、某系学生在一段时间中共获得的奖励情况。 查

12、询每学期有哪些人获得综合奖学金、贫困生奖学金和定向奖学金，以及某学生在一段时间内一共获得过哪些奖学金。 一段时间内，某系或某班共有哪些人得到处分，以及处分的原因。 能够查询到已经毕业的原学生会成员的现在的情况，包括收入、工作岗位、工作性质等。 能够查询到学生在某期的加减分的来源。既具体是怎样获得加分或减分的，要有据可依。 某班学生的总积分的排名顺序，以及不同的查询条件进行排序查询。例如根据德育分的高低来进行排序等。,2020/8/12,24,教务管理教务处、各系系办 教务处是学校教学管理的核心部门 组成：教务科、教研科、教学实践管理科、教材科 专业计划设置（教学计划、教学大纲、实验实习教学大纲

13、） 学生学籍（基本情况、奖罚、变动） 课程教学（排课、课程教学、实验教学、考试、阅卷、成绩公布、补考） 教室资源管理 教务数据查询、统计、分析、评估工作,2020/8/12,25,1、教学计划的制定和微调业务流程 教研科征集各系、部、中心主任的意见，制定出教学计划的草案，经过院教学指导委员会讨论审议通过确定为正式的教学计划，主要包括公共课教学计划和专业教学计划的制定。 教学计划的微调：由专业教研室提出微调申请，教研科、教务处、主管院长审批。 2、教学大纲的制定和修订 教研室、专业教研室、实验室制定出教学大纲的草案，经过院教学指导委员会讨论审议通过确定为正式的教学大纲。,2020/8/12,26

14、,2020/8/12,27,2020/8/12,28,2020/8/12,29,3、学籍处理 系将学籍处理名单及意见报教务科，教务科、教务处审核并提出处理意见，经院长办公会确定学籍变动名单。 教务处就学籍处理决定行文上报并通知有关单位，系通知本人，并及时组织办理有关手续。因行政纪律处分退学学生，转学生处处理。,2020/8/12,30,2020/8/12,31,2020/8/12,32,3、考试处理 考查课考试在课内进行，考试课有教务处安排 出题教师填写考试出题申请表，由教研室审批后，同时出A、B两卷及标准答案。 任课老师到教务科定考试时间和教室，各系安排好监考教师，并将考试日程通知各学生班级

15、。 学生期末统考周的考试，教务科统一安排考试课程，考试班级及考试地点、监考教师、教师提前十天将试卷送至教务科登记，由教务科送教材科付印，开考当天，由监考教师提前20分钟到教务科领取试卷 学期结束，评阅过的试卷由课程所在系保管，考试结束三天内，任课教师将学生成绩单（一式两份）、成绩分析交学生所在系，成绩进入微机管理。,2020/8/12,33,2020/8/12,34,2020/8/12,35,2020/8/12,36,2020/8/12,37,2020/8/12,38,2020/8/12,39,2020/8/12,40,3、补考 学期补考、毕业前清理积欠补考：教务科统计汇总审核各课程参加人数，

16、（再考要出题，补考不出题）教务科编制补考日程表 学生到教务科领取补考准考证，并交补考费，教务科组织评卷教师集中评阅补考试卷，补考成绩交教务科汇总统计 调研、抽查部分试卷、复查成绩，教务科将成绩单返回各系，进行学籍处理。 结业生补考向学校提出补考申请，制定补考日程 考生持补考通知到教务处办理补考手续，按时参加考试，补考合格者换发毕业证书。 免修考试：在开课前一个月，学生向系申请，系主管教学主任审核签署意见后，将申请报教务处，教务处汇总各课程免修人数，了解审查确定同意参加免修考试，并向系说明原因。根据规定确定免修学生名单，通知所在系。,2020/8/12,41,2020/8/12,42,2020/8/12,43,2020/8/12,44,2020/8/12,45,