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1、,Oracle ERP项目 精要介绍 2003年2月,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,议程 AGENDA,总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,议程 AGENDA,总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度,中英文日报,对下属分厂的监控,汇源果汁的现状： 依赖于报表和现场业务检查，不能实时得知下属分厂的运营状态和集团制度执行情况。,解决方案： 1）宏观层面：运行绩效监控报表，得到关键绩效指标，集团可以实时监控下属分厂的总体运营状态。 2）微观层面：业务在Oracle ERP中运行，并且实行集中式管理，可以实时查询下属分厂
2、的具体业务数据。,中英文日报,报表制作和合并,汇源果汁的现状： 下属公司提交报表后，手工合并,解决方案： 1）系统设置：一次性定义好适用于整个集团的报表，不需要各个分公司重复定义和开发。 2）日常运行：由于采用数据的集中存储，集团的报表合并可以实时运行，减少了过去手工合并的工作量和人为错误。,中英文日报,统计/指标口径,汇源果汁的现状： 下属分公司根据集团制度，各自编制统计报表，由于理解以及其他认为因素，存在统计口径不一，降低了分厂间的指标可比性,解决方案： 1）设置：统计报表根据集团的管理制度，在集团集中定义，下属分厂不需要定义自己的报表； 2）日常操作：各类报表下属分厂直接运行即可，并且，
3、集团也可以直接运行分厂的报表。这样，确保了统计口径的一致性，提高了指标的可比性。,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,议程 AGENDA,总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度,中英文日报,内部往来,汇源果汁的现状： 集团内部往来双方确认时点、金额、科目经常不一致，导致双方对帐困难，花费了大量时间却难以提高数据质量。,解决方案： 1）设置：定义内部往来单位，以及内部往来类型等； 2）日常业务：内部往来业务需要经过双方审批确认之后，才能入帐，确保双方确认时点和金额的一致，强化了内部往来管理。,中英文日报,预算管理,汇源果汁的现状： 事后预算与实际的对比分析，缺乏有效的预算事中控
4、制。,解决方案： 1）设置：不同的预算和预算控制层次； 2）日常业务：可以借助Oracle系统的预算控制功能，在审批请购单、采购订单、发票、费用报销时，与预算核对，为审批人提供参考，或者，强制性不能超越预算等控制。以此，加大预算管理的力度。编制“预算与实际对比报表”，参看预算执行情况。,中英文日报,凭证编制,汇源果汁的现状： 根据业务单据，手工编制凭证分录,解决方案： 1）设置：未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录； 2）日常业务：子模块会计分录自动生成之后传递到总帐，形成凭证，不需要再编
5、制凭证和审核。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,资产组件管理,汇源果汁的现状： 对于大型设备，如生产线，管理没有明细到相应的组件，造成大型设备的管理，如盘点，缺乏现实意义。,解决方案： 1）设置：开发组件增加、报废界面； 2）日常业务：跟踪大型设备重要组件的增加、报废情况；为盘点等大型设备管理提供切实可行的依据。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要
6、在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,在建工程管理,汇源果汁的现状： 在建工程数量多、费用类型复杂，对在建工程的核算和分析简单，不能满足管理的需求,解决方案： 1）设置：会计科目结构中，增加项目、费用类型段，对应于在建工程项目及其费用类型；定义在建工程分析报表。 2）日常业务：业务发生时，记录到相应的在建工程项目和费用类型，这样就可以自动得到各种分析报告。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业
7、务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,采购发票管理,汇源果汁的现状： 发票的复核人工进行，容易发生人为错误。,解决方案： 1）设置：针对不同的物料或供应商，设置不同的发票复核（匹配）要求，即采购发票与订单、接收单、入库单的核对要求； 2）日常业务：通过发票匹配订单等单据，对于不符合审批条件的发票，系统会给出相应的原因；以此来达到检查发票是否正确、合理的目标。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,应付、
8、预付帐龄分析,汇源果汁的现状： 手工编制，比较粗略，正确性难以保证,解决方案： 1）设置：不同的付款期限和条件； 2）日常业务：录入相关单据时，如发票，即录入了对应的付款期限；付款需要和发票核销。这样，能够得到准确的帐龄分析，不论计算基准是合同付款期限，还是发票到达日。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,付款控制,汇源果汁的现状： 人工控制，并且分厂之间难以共享供应商信用信息。,解决方案： 1）日常业务：Oracl
9、e的付款必须有相应的单据与之对应方能进行，如对供应商的付款，必须有发票或者预付款申请，并且金额必须小于未付额。 2）例外管理：Oracle的信用控制可以在集团、各个分厂、具体发票三个层次上冻结对供应商的付款，以此满足不同管理层次的需求。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,应收帐龄,汇源果汁的现状： 目前的帐龄是通过总帐的报表得出的，从分析的角度来讲太粗略,解决方案： 1）设置：不同的收款期限和条件； 2）日常业务：
10、录入相关单据时，如发票，即录入了对应的收款期限；收款需要和发票核销。这样，能够得到准确的帐龄分析，不论计算基准是合同付款期限，还是发票到达日。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,客户信用,汇源果汁的现状： 客户的信用凭借领导的经验来进行判断，都是在人的大脑中，一旦人员发生变化，经验可能也随之而去，同时描述性的模糊文字太多,解决方案： 1）通过量化客户的信用等级，可以有效的进行管理，同时降低自己的风险，同时根据客户的
11、业务信息可以随时调整，这些信息保存在系统中，永远是企业的财富。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,收款催款管理,汇源果汁的现状： 目前应收帐款不多，大部分是现金交易，催款主要是查看客户发票的时间长短来进行催款。,解决方案： 1）由于目前国内市场经济不是十分规范造成没有严格合理的付款条件，但是从长远来看，国内的市场会向法律化规范化方向发展，由一套好的付款条件可以帮助企业尽量降低风险，系统根据收款情况自动出具催款单。,
12、中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,资金计划,汇源果汁的现状： 没有严格的资金计划。,解决方案： 1）未来的资金计划将参考历史时期的现金流量和基于帐龄分析、资金预测的资金流量，如上期的现金流量表、下月资金需求等，汇总来自系统涉及现金流量的所有数据而展开，如采购订单、销售订单、应收应付发票等，为资金计划提供扎实的数据基础。,中英文日报,未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，
13、只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。,资金监控,汇源果汁的现状： 依靠定期的报表汇总。,解决方案： 1）由于数据的集中存储，可以实时得知下属分厂的资金状态，保证集团的资金安全。,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,议程 AGENDA,总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度,中英文日报,中英文日报,中英文日报,中英文日报,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,议程 AGENDA,总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度,中英文日报,科森信息科技（亚洲）有限公司,整体实施计划 调查分析
14、 方案设计 测试与培训 系统上线 系统并行 分厂推广 时间（月） 1 2 3 4 5 12,ERP项目实施计划,中英文日报,ERP项目实施计划,上线前培训计划,未来还会有培训，请大家积极参加！,中英文日报,ERP项目实施计划,上线计划,中英文日报,问题与解答,科森信息科技（亚洲）有限公司,中英文日报,中英文日报,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1220.8.12Wednesday, August 12, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。12:41:5812:41:5812:418/12/2020 12:41:58 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。
15、20.8.1212:41:5812:41Aug-2012-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:41:5812:41:5812:41Wednesday, August 12, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1220.8.1212:41:5812:41:58August 12, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月12日星期三下午12时41分58秒12:41:5820.8.12 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月下午12时41分20.8.1212:41August 12, 2020
16、8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月12日星期三12时41分58秒12:41:5812 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午12时41分58秒下午12时41分12:41:5820.8.12 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。20.4.2020.4.20Monday, April 20, 2020 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。18:29:0318:29:0318:294/20/2020 6:29:03 PM 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。20.4.2018:29:0318:29Apr-2020-Apr-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。18:29:0318:29:0318:29Monday, April 20, 2020 1
