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1、业务流程培训手册采购模块,采购模块,主讲人：张春豫,CTHK 流程 培训,业务现状分析,未来业务设计,主要业务流程方案,岗位和职责设置,目录,高层次流程,改进点及利弊分析,采购业务部门,供应商管理,审批控制,业务现状分析,不足之处,现行的采购业务及采购部门：,业务现状分析-采购部门,现行的采购业务及采购部门：,业务现状分析-采购部门,审批控制（例举广东省）：,业务现状分析-审批控制,供应商管理：,业务现状分析-供应商管理,采购部门太分散,供应商管理缺乏,审批权限不明确,其他问题,BPR提出的现存的问题和需要改进的地方：,业务现状分析-不足之处,不利于采购管理 不利于预算控制 不利于供应商的统一
2、管理和统一的统计、分析 不利于同供应商磋商价格 不利于采购成本的控制（会有重复采购及所引起的重复费用）,采购部门太分散,审批权限不明确,有些审批权限的规定只是说金额大，但具体是多少不明确 采购的权限划分不够细 采购审批权限的划分在真正执行时不一定完全被执行,业务现状分析-不足之处,缺乏供应商管理,其他问题,供应商的管理和考核没有统一管理 供应商的管理和考核制度不够完善和规范,各省、各市、各县之间采购业务流程不够规范 采购的分析类报表缺乏 采购件的分类规则没有或不统一 各种采购单据和报表的格式不规范（如：请购单）,业务现状分析-不足之处,设计理念,BPR改进,未来业务设计,实现目标,未来业务设计
3、-设计理念,BPR业务流程重组的指导思想,对中国电信当前业务的调研分析,国外电信行业先进的管理思想,以往成功实施的经验,采购申请,A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发,未来业务设计-BPR改进,未来业务设计-BPR改进,选择供应商,A. 不需系统支援的改进建议 B. 利用ORACLE系统支援的改进建议 C. 需要二次开发,未来业务设计-BPR改进,未来业务设计-BPR改进,未来业务设计-BPR改进,未来业务设计-BPR改进,未来业务设计-实现目标,规范采购流程,将各省公司、各市公司和各县公司之间的采购业务业务流程规范化，规范的业务流程便于采
4、购业务的管理，也便于Oracle系统的实施及执行。,明确各种审批权限,Oracle系统可以将审批权限按物品的类别、单据的金额、涉及的科目等设定审批权限，并将不同的审批权限赋给不同的人，合理的审批权限的分配以便将繁多的采购审批事务进行合理的分解。,统一供应商管理,设立专门的人员管理和维护供应商的信息和供应商的评审，统一的供应商管理可以减少供应商信息的冗余，便于集中统一的对供应商进行考核和分析。,规范采购单据和报表,规范的采购单据和报表便于采购业务的分析和统计，也便于系统的实施和执行。,采购分析功能,由统一的采购流程和管理、统一的供应商管理和规范的采购单据和报表，系统议案可能提供更多和更准确的采购
5、统计和分析类报告。,未来业务设计-实现目标,制度变动,组织变动,文档,动作,系统数据库,决策,流程线,接其他流程,高层次流程,采购业务分三大类型： 1。工程主设备 2。工程配套 3。其他业务用品(包含SIM卡，IT设备，办公设备等) 这些流程包括由采购申请，选择供应该商，定合同到出订购单。,供应商的维护 这些流程包括对供应商作评审，选定认可供 应商，回顾供应商表现，删除/增加供应商。,高层次流程-采购,岗位职责设置,订单,采购业务,审批,审批,供应商管理,请购,审批,合同,报价,岗位职责设置,人员岗位职责,文档,动作,系统数据库,决策,流程线,接其他流程,采购订单,供应商管理,采购主要业务流程
6、方案,主要流程方案-流程纵览,常规供应商选择,配套设备采购,工程主设备采购,主要流程方案-流程介绍,采购订单管理,SIM卡采购,办公设备采购,供应商管理,主要流程方案-常规供应商选择,主要流程方案-常规供应商选择,流程说明,主要流程方案-工程主设备采购,流程说明,主要流程方案-工程主设备采购,主要流程方案-配套设备采购,流程说明,主要流程方案-配套设备采购,主要流程方案-办公设备采购,流程说明,主要流程方案-办公设备采购,主要流程方案-SIM卡采购,主要流程方案-SIM卡采购,流程说明,主要流程方案-采购订单管理,主要流程方案-采购订单管理,流程说明,主要流程方案-供应商管理,主要流程方案-供
7、应商管理,流程说明,采购申请在线管理,主要改进,优点,在线生成、编辑、查询申请信息 查询申请的当前状态和历史情况查看并批准申请 在批准过程中跟踪申请状态 生成采购申请前可在线的进行资金检查,改进点及利弊分析,主要改进,优点,采购申请管理：支持复杂的采购批准控制,对公共采购项目快速生成采购申请 对申请单提供自由和标准的格式 为采购员分配采购项目 记录申请单外币信息 将等待批准的申请从一主管传送给另一主管人,改进点及利弊分析,主要改进,优点,在线录入采购订单,在线审批,对需要订购某一项目的组件时可展开申请 查询和批准采购 批准前可查看采购订单详细内容和历史信息 任何时候都可查看采购订单的状态和历史
8、情况 容易、灵活地打印采购订单 记录供应商对采购订单的接收信息,改进点及利弊分析,主要改进,优点,有效的供应管理,控制和报告供货成本、供货质量和发货情况 为申请单快速地生 成询价单 生成申请单和采购订单的同时可在线地有选择的参考询价单信息 定义供应商清单,改进点及利弊分析,主要改进,优点,与库存接收衔接,控制接收项目的数量、可接受的发货方式和接收地点 检查项目并评价供应商供货质量(Supplier Performance) 打印期望的接收报告(Expected Receipts) 记录在途和组织间发货收据(In-Transit Inventory),改进点及利弊分析,谢谢!,1、有时候读书是一
9、种巧妙地避开思考的方法。20.8.1220.8.12Wednesday, August 12, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11:41:4411:41:4411:418/12/2020 11:41:44 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1211:41:4411:41Aug-2012-Aug-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:41:4411:41:4411:41Wednesday, August 12, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1220.8.1211:41:4411:41:44August 12
10、, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月12日星期三上午11时41分44秒11:41:4420.8.12 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年8月上午11时41分20.8.1211:41August 12, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月12日星期三11时41分44秒11:41:4412 August 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午11时41分44秒上午11时41分11:41:4420.8.12 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。20.4.2020.4.20Monday, April 20, 2020 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。18:29:0318:29:0318:294/20/2020 6:29:03 PM 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。20.4.2018:29:0318:29Apr-2020-Apr-20 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。18:29:0318:29:0318:29Monday, April 20, 2020 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.4.2020.4.2018:29:0318:29:03April 20, 2020,谢谢大家,
