实验一 系统管理

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1、实验一 系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8财务通软件中有关财务管理系统管理中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5账套数据引入6修改账套数据【实验资料】 1. 建立新账套(1) 账套信息账套号：001800；账套名称：北京阳光信息技术朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年121月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2) 单位信息单位名称：北京阳光信息技术朔日科技有限公司；单位简称：阳光朔日公司。(3) 核算类型该企业的记账本

2、位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案该企业的分类方案是：存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223成本对象编码122科目编码级次：42222其他：默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)-账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；

3、负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 002 王晶(口令:2)-软件操作员出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，出纳签字权、现具有“总账-出纳”的金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账全部操作权限。(3) 003 马方(口令:3)软件操作员会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查

4、询、明细账查询操作权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友财务通ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友财务通ERP-U8软件系统管理”窗口。2. 登录系统管理(1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册控制台系统管理”对话框。(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码

5、为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意： 建议安装系统环境为WINSOWS2000，安装财务通软件前系统如果没有SQL数据库，应先安装系统安装盘中提供的MSDE2000，一般SQL数据库SA口令为空。执行财务通前应先启动MSSQLServer。为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是：首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入“super”新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 一定要牢记设置的系

6、统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 用友财务通ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3. 增加操作员(1) 执行“权限”|“操作员用户”命令，进入“操作员用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员用户：demo、SYSTEM、U和UFSOFT和WEB。(2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员用户”对话框，按表中所示资料输入操作员用户。编 号姓 名口 令确 认 口 令所 属 部 门角色完 成 操 作001陈明11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶22财务部单击

7、【增加】按钮003马方33财务部单击【增加】按钮(3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“操作员用户管理”窗口，所有操作员用户以列表方式显示。注意： 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。4. 建立账套(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套

8、”对话框。(2) 输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“999演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号800001。账套名称：必须输入。本例输入“北京阳光信息技术朔日科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C: UF2000U8SOFTADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2003年1212月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3) 输入单位信息单位名称：用

9、户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京阳光信息技术朔日科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“阳光朔日公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4) 输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输

10、入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5) 确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？

11、”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6) 确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7) 数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。(8) 系统启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2003年1月1日

12、“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。5. 财务分工(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择800001账套；2003年度。(3) 从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。注意： 由于在建立账套时已设指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“陈明”具有“账套主管”角色，因此，“陈明”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系

13、统中其他账套的账套主管。(4) 选择王晶，单击工具栏中的【增加修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，双击左侧的“GL总账”使之变为兰色；根据实验资料在右框中双击需取消选择相应的权限项，使之变为白色，单击【确定】按钮。同理，设置操作员马方的权限。(5) 单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统管理。注意： 在用友ERP-U8系统管理中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。对操作员的权限设置分为几个级别。最高级别为账套主管，拥有该账套的所有权限；第二个级别可以为某个操作员设置一个或多个模块的操作权限，如上例中的“白雪”；第三个级别可以为某个操作员设置某个

14、模块中的部分操作权限，如上例中的“王晶”只拥有总账模块中出纳管理部分的权限。 拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“王晶”分配了“总账-出纳”的全部权限。 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“马方”只能录入某一种凭证类别的凭证。 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“马方”只能录入金额在20000

15、元以下的凭证。 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。6. 备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套800001，单击【确认】按钮，弹出系统提示信息“压缩进程，请等待”。(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录文件夹，单击【确认】按钮。注意： 不同时期，账套数据内容不同，所需要的磁盘空间也不同。如果备份到软盘，就有可能实验一需要1张软盘，而实验三需要2张软盘的情况。 如果需要备份到软盘上，系统完成压缩进程后会自动估算需要几张软盘，并依次提示插入第一张盘、第二张盘，最后，系统会要求再次插入第一张盘，输出过程依系统提示操作即可。