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1、省管工程项目施工和监理招标文件备案办事指南一、受理范围省级及以上项目立项审批机关批准立项的各类房屋建筑和市政工程施工和监理招标的招标 文件发出前3个工作日向省建设工程招标投标管理办公室申请备案；二、办理条件1、招标工程应具备相应的招标条件；2、申请备案的相应文件没有违反法律法规的条款；3、 资料齐全完整，文件格式内容符合有关规定。三、办理程序 、受理（一）岗位责任人：湖南省建设工程招标投标管理办公室窗口二）岗位职责及权限：1、申请材料不齐，应当场一次性告知申请人需要补正的全部内容；逾期不告知的，自收到材 料之日起即为受理；2、申请材料齐全、符合受理条件要求，或者申请人按照本行政机关的要求提交全
2、部补正申请材料的，应当场予以受理；3、行政机关作出不予受理申请决定的，应当出具不予受理通知书，并书面告知不予受理的理 由，加盖本行政机关的专用印章和注明日期。（三）时限：即时 、审查A、初审（一）岗位责任人：省建设工程招标投标管理办公室备案监管科初审人员二）岗位职责及权限：1、对许可条件和申请人提交的材料内容进行合法性、真实性审查；2、对不符合备案条件的，提出书面初审修改意见，报办分管负责人审核；3、对符合备案条件的，提出初审意见，报办分管负责人审核。（三）时限：3个工作日B、复审（一）岗位责任人：省建设工程招标投标管理办公室分管负责人二）岗位职责及权限：1、按照审核标准进行审核，对符合条件的
3、，提出同意意见，报办主管领导审定；2、对不符合备案条件的，提出书面意见，以书面形式予以一次性说明。（三）时限：2个工作日C、决定（一）岗位责任人：省建设工程招标投标管理办公室主管负责人二）岗位职责及权限：1、对符合备案条件的，签署同意备案的批复；2、对不符合备案条件的，不予许可备案，将其材料退回受理部门，并以书面形式说明理由。（三）时限：2个工作日 、告知与公示（一）岗位责任人：省建设工程招标投标管理办公室窗口二）岗位职责及权限：1、对不符合备案条件的，及时、准确告知申请人书面理由并告知其申诉的合法途径；2、对符合备案条件的，及时、准确告知申请人办理相关手续。（三）时限：即时四、提交材料序号材
4、料名称材料类型（表格/证照/文件/其它）1湖南省建设工程项目招标计划书表格2招标事项核准文件文件3建设工程规划许可手续（含土地使用有效手续）文件4初步设计批复文件文件5项目法人授权委托书（若有）其他6招标人专业技术人员资料（若有）证照7施工图备案审查文件文件8工程量清单其他9招标控制价及其组成文件其他10工程资金来源落实证明其他11招标代理合同（含招标代理中标通知书）（若有）其他12招标方案其他五、办理依据1、中华人民共和国招标投标法2、中华人民共和国合同法3、 建设工程质量管理条例（国务院第279号令）4、国务院办公厅印发国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工意见的通（2005年七
5、部委第27号令） （七部委令【2003第30号）（建设部令【2007第159号）（建设部令【2006第153号）（建市2007171 号）（建市200848 号）知 （国办发200034 号）5、工程建设项目货物招标投标办法6、工程建设项目施工招标投标办法7、建筑业企业资质管理规定8、注册建造师管理规定9、注册建造师执业工程规模标准（试行）10注册建造师执业管理办法（试行）11、关于加强房屋建筑和市政基础设施工程项目施工招标投标行政监督工作的若干意见 （建市2005208 号）12、湖南省建筑市场管理条例13、湖南省实施中华人民共和国招标投标法办法14、关于颁发湖南省建设工程工程量清单计价办法
6、的通知 （湘建价2009406 号）15、关于印发湖南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法的通知（湘建建200765 号）16、关于印发湖南省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标人资格审查办法 和湖南省房屋建筑和市 政基础设施工程施工招标评标活动管理规定的通知（湘建建2010318号）17、湖南省建设厅、湖南省财政厅关于进一步规范全省建设工程项目投标保证金管理的 通知 （湘建建2009200 号）18、关于进一步规范工程建设项目投标人资格审查工作的意见 （湘建建2009122 号）19、关于印发进一步规范房屋建筑和市政基础设施工程招标投标活动相关规定和办法的 通知 （湘建建201
7、0298号）20、关于进一步加强工程建设项目招标相关文件备案管理和检查评审的通 （湘建建2010217 号六、办事地点及联系方式窗口地点长沙市洞井街道和平社区（汽车南站斜对面）湖南省住房和城乡建设厅B 座二楼B204交通到达线 路乘车至长沙市汽车南站沿韶山路南行200米右转上107国道（经加油站） 第一个路口右转（和平小区）。工作时间周一至周五（法定节假日除外）上午：9: 00-12 : 00下午：1 : 00-5 : 00 （夏季 1:30-5:30）业务咨询电 话0731-88950171联系人及联 系电话0731-88950176王薇 朱晓萍七、重要提示：为了提高备案工作的效率，促进工程
8、招投标市场的规范，请按规定提供合格 的备案资料。（一）根据法律法规的规定，招标文件备案系告知性备案，招标人（含受委托的招标代 理机构）应当对相应文件资料的真实性、合法性和准确性负责。备案机关事后发现或通过举 报投诉发现招标相应文件存在违法违规情形的，有权责令改正。（二）如有资格审查文件应随同招标一并提交申请备案。（三）招标文件备案后如有修改、澄清、答疑等补充文件应在发出前 3 个工作日备案。（ 四 ） 备 案 机 关 在 备 案 过 程 中 ，可 以 根 据 规 定 启 动 相 应 的 专 家 评 审 特 别 程 序 。该 程 序 所 需的时间不包含在正常的备案时限内。（五）招标文件应按法律法规规定的内容和格式 编制，不得出现的违法违规的条款内容。
