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1、ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、 基本方法9 1.1. 快速选中全部工作表快速选中全部工作表9 9 2.2. 快速启动快速启动 E EXCELXCEL9 9 3.3. 快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据1010 4.4. 给单元格重新命名给单元格重新命名1010 5.5. 在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围1010 6.6. 快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格1111 7.7. 快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序1111 8.8. 彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容1111 9.9
2、. 选择单元格选择单元格1212 10.10. 为工作表命名为工作表命名1212 11.11. 一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿1212 12.12. 快速切换工作簿快速切换工作簿1313 13.13. 选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1414 14.14. 快速查找快速查找1414 15.15. 修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径1414 16.16. 指定打开的文件夹指定打开的文件夹1515 17.17. 在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1515 18.18. 快速
3、获取帮助快速获取帮助1515 19.19. 创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1515 20.20. 双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格1616 21.21. 双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域1616 22.22. 快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格1616 23.23. 根据条件选择单元格根据条件选择单元格1717 24.24. 复制或移动单元格复制或移动单元格1717 25.25. 完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格1717 26.26. 快速删除空行快速删除空行1818 27.27. 回车键的粘贴功能
4、回车键的粘贴功能1818 28.28. 快速关闭多个文件快速关闭多个文件1818 29.29. 选定多个工作表选定多个工作表1818 30.30. 对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑1919 31.31. 移动和复制工作表移动和复制工作表1919 32.32. 工作表的删除工作表的删除1919 33.33. 快速选择单元格快速选择单元格2020 34.34. 快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2020 35.35. 备份工件簿备份工件簿2020 36.36. 自动打开工作簿自动打开工作簿2020 3
5、7.37. 快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿2121 38.38. 快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行2121 39.39. 绘制斜线表头绘制斜线表头2121 40.40. 绘制斜线单元格绘制斜线单元格2222 41.41. 每次选定同一单元格每次选定同一单元格2323 42.42. 快速查找工作簿快速查找工作簿2323 43.43. 禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据2323 44.44. 制作个性单元格制作个性单元格2424 二、 数据输入和编辑技巧24 1.1. 在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值2424 2.2. 增加工作簿的页数增加工作簿的页
6、数2525 3.3. 奇特的奇特的 F4F4 键键2525 4.4. 将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL2525 5.5. 快速换行快速换行2626 6.6. 巧变文本为数字巧变文本为数字2626 7.7. 在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值2727 8.8. 将数字设为文本格式将数字设为文本格式2727 9.9. 快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作技巧大赛获奖作 品）品）2828 10.10. 在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值2828 11.11. 输入数字、文字
7、、日期或时间输入数字、文字、日期或时间2828 12.12. 快速输入欧元符号快速输入欧元符号2929 13.13. 将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值2929 14.14. 快速输入有序文本快速输入有序文本2929 15.15. 输入有规律数字输入有规律数字3030 16.16. 巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据3030 17.17. 快速输入特殊符号快速输入特殊符号3131 18.18. 快速输入相同文本快速输入相同文本3131 19.19. 快速给数字加上单位快速给数字加上单位3232 20.20. 巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字3232 21.21.
8、 将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表3232 22.22. 取消单元格链接取消单元格链接3333 23.23. 快速输入拼音快速输入拼音3333 24.24. 插入插入“”“”3434 25.25. 按小数点对齐按小数点对齐3434 26.26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法3434 27.27. 在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格3535 28.28. 设置单元格字体设置单元格字体3535 29.29. 在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行
9、文字3535 30.30. 将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格3636 31.31. 取消超级链接取消超级链接3636 32.32. 编辑单元格内容编辑单元格内容3636 33.33. 设置单元格边框设置单元格边框3636 34.34. 设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式3737 35.35. 输入公式输入公式3737 36.36. 输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖技巧大赛获奖 作品）作品）3737 37.37. 隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFI
10、CEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 3838 38.38. 恢复隐藏列恢复隐藏列3838 39.39. 快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧技巧 大赛获奖作品）大赛获奖作品）3939 40.40. 彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格3939 41.41. 用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据3939 42.42. 快速输入自定义短语快速输入自定义短语4040 43.43. 设置单元格背景色设置单元格背景色4040 44.44. 快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式4141 4
11、5.45. 同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容4141 46.46. 快速输入日期和时间快速输入日期和时间4141 47.47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4141 48.48. 在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示4242 49.49. 查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值4242 50.50. 快速复制单元格内容快速复制单元格内容4242 51.51. 使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）
12、4242 52.52. 快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格4343 53.53. 固定显示某列固定显示某列4343 54.54. 在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格4343 55.55. 使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式4444 56.56. 为单元格添加批注为单元格添加批注4444 57.57. 数据自动输入数据自动输入4545 58.58. 在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄4545 59.59. 快速修改单元格次序快速修改单元格次序4646 60.60. 将网页上的数据引入到
13、将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中4646 三、 图形和图表编辑技巧46 1.1. 在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形4646 2.2. 创建图表连接符创建图表连接符4747 3.3. 将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中4848 4.4. 将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中4848 5.5. 将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中4848
14、6.6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表4949 7.7. 在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据4949 8.8. 在图表中增加文本框在图表中增加文本框4949 9.9. 建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接5050 10.10. 给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列5050 11.11. 快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式5151 12.12. 创建复合图表创建复合图表5151 13.13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5151 14.14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图
15、表设置为自定义图表类型5252 15.15. 复制自定义图表类型复制自定义图表类型5252 16.16. 旋转三维图表旋转三维图表5252 17.17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值5353 18.18. 把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表5353 19.19. 用图形美化工作表用图形美化工作表5454 20.20. 让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一5555 21.21. 快速创建默认图表快速创建默认图表5555 22.22. 快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表5555 23.23. 改变默认图表类型改变默认图表类型565
16、6 24.24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表5656 25.25. 利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表5757 26.26. 快速选取图表元素快速选取图表元素5757 27.27. 通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表5858 28.28. 绘制平直直线绘制平直直线5858 四、 函数和公式编辑技巧58 1.1. 巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 05858 2.2. 批量求和批量求和5959 3.3. 对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和5959 4.4. 对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和6060 5.5. 利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均6161 6.6. 自动求和自动求和6161 7.7. 用记事本编辑公式用记事本编辑公式6161 8.8. 防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式6262 9.9. 解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制6262 10.10.
