常用办公设备课件

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1、第9章 常用办公自动化设备,第9章 常用办公自动化设备,本章学习要求: 1了解复印机、传真机(电话机)、扫描仪、数码相机的原理 。 2掌握复印机、传真机、扫描仪、数码相机的操作方法 。,第9章 常用办公自动化设备,教学内容: 9.1 静电复印机 9.2 电话通讯设备 9.3 图文传真机 9.4 数码相机 9.5 扫描仪,结 束,复印技术是随着现代科学技术的发展而产生和发展起来的一门新技术。它的诞生同历史上印刷术的出现一样，对人类文明的发展起了一定的促进作用。静电复印机能够快速、准确、清晰地再现文件资料以及图样的原型，从而给人们的办公、科研、生产和生活带来了极大的方便。复印机已经成为办公机构提高

2、工作效率的一种重要的办公设备之一，其使用范围日益广泛。,9.1静电复印机,9.1静电复印机,1 操控面板；2 原稿盖；3 电源开关；4 手送盘；5 右侧门； 6 总计数器；7 前门；8 纸盒；9 副本盘；10 副本盘伸长板 图9-1 静电复印机外部结构,9.1静电复印机,9.1.1 复印机的静电复印技术 静电复印法利用静电摄影原理制出复印品。 静电摄影是电摄影技术的一个主要分支。静电摄影所采用的光接受体是光导材料（光敏电介质或光敏半导体），通过曝光可在其表面上形成能够保持较长时间的静电潜像，即光导材料表面电位的起伏变化。静电潜像的显影过程是利用库伦定律的作用力来实现的，即具有反极性电荷的墨粉或

3、油墨静电吸附在静电潜像上而显出可见图像。,9.1静电复印机,9.1.2 复印机的基本组成部件 通常，静电复印机按功能可以划分成四大系统：曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统。 图9-2所示为静电复印机四大系统的组成方框图，图中的虚线图框是表示系统的范围，其中有些实线方框（如定影器等）同时位于两个虚线框里，这表示其功能同时分属于两个系统。图9-3为静电复印过程中六个基本工序的示意图。,9.1静电复印机,图9-2 静电复印机四大系统的组成框图,9.1静电复印机,图9-3 静电复印机复印过程分步示意图,9.1静电复印机,9.1.3 复印机的基本工作原理 目前使用的静电复印机，其静电复印过程包括充电

4、、曝光、显影、转印、定影和清洁六个基本工序，又称为“卡尔逊六步法”。 1充电 使光导体表面均匀带电，并升高到一定电位的过程叫充电（Charging）或光导体敏化过程。,9.1静电复印机,2曝光 在光导体表面形成电位潜像的过程叫曝光（Exposure）。 3显影 显影（Developing）是用色粉将鼓面上不可见的静电潜像变为肉眼可见图像的过程。 4转印 将鼓面上所形成的墨粉图像转移到纸上的过程叫转印（Transfer）。,9.1静电复印机,5定影 使色粉图像永久地固定在复印纸上的过程叫定影（Fixing）。 定影分加热定影和压力定影。加热定影有三种方法：热板定影、热辊定影和热辐射定影。压力定影

5、也称冷压定影。 6清洁 清除光导体表面上的残留墨粉和残余电荷以进入下一个复印过程的步骤叫清洁（Cleaning）。,9.1静电复印机,图9-4 “卡尔逊法”静电复印的全过程,从充电、曝光、显影、转印、定影到清洁，组成了“卡尔逊法”静电复印的全过程，如图9-4所示。,9.1静电复印机,9.1.4 复印机的使用 1复印机的使用环境 （1）复印机应安装在符合规定的电源插座附近，以便连接。 （2）复印机电源引线只得直接与电源插座连接，电源插座必须符合额定电压和电流的规定要求而且还必须带有接地。 （3）使用前打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。,9.1静电复印机,（4）工作下班时要关闭复印机电

6、源开关，切断电源。不可未关闭机器就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 （5）复印机应避免在潮湿、阳光直射、灰尘多、通风条件不良、温度或湿度剧烈变化（比如在空调器或电炉附近）等场所安放使用。 （6）复印机应安放于平坦、稳定之处使用，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。,9.1静电复印机,2复印机的使用规范 （1）必须保证复印室通风换气良好，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。 （2）复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。 （3）要定期对复印机进行清洁，小心清除废旧墨桶，以防墨粉扩撒在空气中而被人体吸入。 （4）每次使用完复印机后

7、，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。,9.1静电复印机,3复印机的使用步骤 （1）接通电源； （2）打开复印机开关； （3）设置复印模式（纸章大小、份数等）； （4）检查存纸箱是否有纸； （5）将被复印物准确地置于玻璃板上，合上遮光板； （6）启动复印按钮。,9.1静电复印机,4复印技巧 复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。 （1）合适的曝光量 （2）遮挡方法的应用 （3）制作教学投影片 （4）加深浓度，避免污脏,9.1静电复印机,9.1.5 复印机的常见故障与维护 1图像故障 （1）复印机复印出的复印件全黑

8、（2）复印件全白 （3）复印件图像时有时无 （4）复印后复印件出现底灰 （5）复印件图像上有污迹 （6）复印件图像上出现白色斑点,9.1静电复印机,2卡纸故障 （l）纸卡在输纸道内。 （2）纸卡在分离器处。 （3）清洁器频繁卡纸。 （4）中部卡纸。 （5）纸经常卡在定影部或出纸口处。 （6）定影器卡纸。 （7）复印时出现频繁卡纸。 （8）卡纸显示灯亮，但机内无卡纸。,9.1静电复印机,9.1.6 新型的数码彩色复印机 1数码复印机的工作原理 首先通过CCD（Charge Coupled Device，电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行转换，然后将经过数字技术处

9、理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像。图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合成一体。,9.1静电复印机,2新型数码彩色复印机的功能 数码彩色复印机具有多种新功能：一是可以复印彩色图文稿件，产生彩色副本；二是可以连接计算机或上网，直接接收计算机或网络的数字数据并将该数据复制成彩色的书面文件。,表9-1 常用复印纸的标准尺寸表 (单位：mm),9.2电话通讯设备,电话是现代文明社会极为重要的通信工具之一，也是我

10、国经济建设和社会生活应用最广泛、最便捷的通信工具。电话通信的普及率是衡量一个国家通信发达程度以及社会文明程度的重要标志之一。电话通信是办公通信工具之一，电信网络也是计算机基础通信网络的重要组成部分。办公自动化系统中的移动办公、办公信息的传送与共享也依赖电信技术的质量和发展。,9.2电话通讯设备,9.2.1 电话通信的发展 电话机通信是通过声能与电能相互转换，达到用电传输声音的一种通信技术。 电话的使用从磁石式电话、机电式电话发展到程控电话。电话接续方式由人工、机械、机电式（步进制自动交换机、纵横制电子自动交换机）到程控交换机的发展过程，体现了人类对通信方式和通信自由的追求以及通信技术的飞跃进步

11、。,9.2电话通讯设备,9.2.2 程控电话及其电信新业务 程控电话是指接入程控交换机的电话。程控电话交换机是利用电子计算机来控制的交换机，它用预先编好的程序来控制交换机的接续动作。因此程控电话与一般机电式交换机的电话相比，具有速度快、业务功能多、效率高、声音清晰、质量可靠等优点。,9.2电话通讯设备,目前电信新业务有： 1个人台式机新业务 2电话增值业务 3分组交换数据网业务 4电话上网业务 5综合业务数字网业务,9.2电话通讯设备,9.2.3 移动电话通信 移动通信就是指通信的双方中至少有一方是在移动中进行信息交换，它是固定电话通信的一种补充和延伸。 移动通信系统具有很多独有的优点，如不受

12、地理环境和气候条件的影响，线路开通费用低、回收资金快、开通时间短，可在移动中通话和使用方便等，在信息传递方面可达到有线通信的同等效果。,9.2电话通讯设备,1第一代移动通信系统 第一代移动通信系统是模拟通信网的信号以模拟方式进行调制，其模拟级数采用的是频分多址（FDMA）。 第一代移动通信系统包括：简单的无线电对讲机通信、无绳电话、无线电寻呼、汽车电话系统、集群通信系统、蜂窝网电话系统等。,9.2电话通讯设备,2第二代移动通信系统 第二代移动通信系统是数字通信，它是以传送语音和数据为主的移动通信系统，典型的有GSM、DCS（Data Communication System，数据传输系统）18

13、00和CDMA（Code Division Multiple Access，码分多址）。除提供语音通信服务之外，也可提供低速数据服务和短消息服务。数字无绳系统，也是这类窄带低速数据和语音应用系统。,9.2电话通讯设备,3第三代移动通信系统 21世纪多媒体信息业务的普遍应用和发展，必然要求无线通信能提供相应的业务，包括语音、数据、可视图文、活动图像、压缩图像等，过窄带宽已不适应。而带宽过宽，速率过高，技术上还存在较大困难。而由中国联通公司（133、134）推出的W-CDMA（称为宽带移动通信系统），在系统容量、抗衰减、多媒体业务应用和频带有效利用上，具有明显的优势，它是第三代移动通信的主流。,9

14、.2电话通讯设备,9.2.4 互联网电话通信 互联网（Internet）是当今应用最广泛、发展最迅速的通信网络，视频、音频信号经过模数转换后也可以作为数据在互联网上传递。那么，是否可以利用互联网进行实时电话通信呢?问题的提出，促使了互联网（IP）电话这种全新电话通信方式的诞生。互联网电话的发展越来越受到各国电信运营商的重视，并成为一个令人瞩目的新热点技术。,9.2电话通讯设备,1互联网电话概述 互联网电话实质是将发送端的语音打成IP数据包在互联网上传输，到了接收端后，将数据包重组还原为语音。 2IP电话的发展现状 目前，在互联网上进行话音传输的方式主要有：计算机到计算机、计算机到电话、电话到计

15、算机、电话到电话。互联网电话业务的主要组网方式为网关方式，即电话到电话方式。,9.2电话通讯设备,3IP电话发展前景 关于IP电话有两种看法：一种是认为IP电话“物美价廉”，必将冲击电话网业务，特别是昂贵的长途电话业务；另一种看法是IP电话因为话音质量不稳定，受网络状况影响大，同样占用长途电路的资源，只能是一种不入流的应用。现阶段，把IP电话当作数据网的一种增值业务是合适的和必要的。但是我们应该看到IP电话技术的发展将带给通信业的美好前景：这将是含有视频、音频和数据信息的可视电话模式的廉价实现。,9.3图文传真机,传真机是在公用电话网或其他相应网络上，将静止图像、文件、报纸、相片、图表及数据等

16、信息进行远距离实时传送的一种通信设备。传真机的英文名为Facsimile，国际上通常简称FAX。 传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送速度快、接收的副本质量高，能准确地按照原样传送各种信息，适于保密通信，在办公自动化领域中占有极其重要的地位。,9.3图文传真机,9.3.1 传真机的类型和主要技术指标 1传真机的分类 传真机种类繁多，分类方法多种多样。例如，按照色调来分类，可以分成真迹传真机、相片传真机和彩色传真机；按照通信时所占电话线路来分类，可以分成单路传真机和多路传真机；按照制作原稿的性质来分类，可以分成文件传真机和图片传真机。,9.3图文传真机,2传真机的主要技术指标 传真机的种类很多，不同种类的传真机具有不同的技术参数。这些参数可确定传真机的性能以及它们之间的互通性。因此，在选择和使用传真机时，必须慎重考虑这些参数。 扫描方式 扫描点尺寸,9.3图文传真机, 扫描线长度 扫描行距 扫描线密度 扫描线频率和扫描线速率