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1、SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,D3. 省分公司应加工和提供的报告和报表,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,编号,频次,目的意义,名称,密级,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19,区域市场每日销量及资金回笼情况 区域市场情况表 区域市场营销推广经验总结 批发商/潜在批发商档案 零售商/潜在零售商档案 区域主要品牌广告/促销活动总结 区域市场销售动态表 中转仓及商业库存盘点表 分公司人员工作考核及评价表 区域销售差距分析总结 三个月滚动需求预测 资金计划表 指定批发商月度分销表 指定批发商
2、月度经销情况表 主要批发商对各品牌投入情况汇总表 促销员周报 分公司竞争对手动向信息汇总表 零售市场快讯 质量信息反馈表,日/次 季/次 季/次 季/次 季/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 周/次 月/次 10天/次 月/次,机密 机密 机密 保密 保密 机密 绝密 机密 保密 机密 机密 保密 机密 机密 机密 机密 机密 机密 机密,及时反映区域市场的动态，确保有效监控 帮助集团及时更新区域市场的总体信息 帮助专业公司收集成功推广经验，实施有效的资源共享 建立完整的客户合理和监控体系，确保渠道的延续性和完整性 建立完整的客户合理和监控体系
3、，确保渠道的延续性和完整性 帮助专业公司职能部门进行及时的广告效果分析 及时反映全月的销售总体情况 及时反映分公司的实际销售状况和库存情况 帮助专业公司管理层及时了解人员总体状况，并促进业务人员的自我改进 帮助专业公司职能部门进行全面的销售影响因素分析 为制定生产计划提供决策依据 传达分公司运行所需的费用信息 及时反映批发商的分销情况及二级网点的结构 及时反映批发商对各种品牌的综合销售情况 对本地区种主要批发商的资源分配情况进行综合描述 及时反终端零售总体情况 针对区域市场主要竞争对手及时反映有关情况作为行动方案的依据 快速反应零售、促销、价格等信息 提供终端用户对产品质量的意见看法等信息,省
4、分公司建立各种报表/报告的目的意义,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,编号,频次,呈送部门,名称,密级,版本 (电/书),1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19,区域市场每日销量及资金回笼情况 区域市场情况表 区域市场营销推广经验总结 批发商/潜在批发商档案 零售商/潜在零售商档案 区域主要品牌广告/促销活动总结 区域市场销售动态表 中转仓及商业库存盘点表 分公司人员工作考核及评价表 区域销售差距分析总结 三个月滚动需求预测 资金计划表 指定批发商月度分销表 指定批发商月度经销情况表 主要批发商对各品牌投入情况汇总
5、表 促销员周报 分公司竞争对手动向信息汇总表 零售市场快讯 质量信息反馈表,日/次 季/次 季/次 季/次 季/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 月/次 周/次 月/次 周/次 月/次,机密 机密 机密 保密 保密 机密 绝密 机密 保密 机密 机密 保密 机密 机密 机密 机密 机密 机密 机密,计划科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 广告科 计划科 计划科，储运科 行政科，计划科 市场策划信息科 计划科 经营科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 市场策划信息科 售后服务部
6、,备注,(X) X (X) X X (X) X X X X X ,：已有，应保持(X)：已有，需改进X：没有，需新设,省分公司需提交的报告/报表,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季促销经验推广总结,编号：3,城市,时间,促销主题,活动方式,参与单位,目的,效果,可借鉴的经验,备注,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,填表人：,填表日期：,分公司经理：,主管业务员：,基本状况,销售能力,双方意向,电话： 电话 电话：,客户名称 所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( ) 法定地址： 办公地址：
7、法人代表： 家电部经理 联系人员：,业务状况,销 售 网 络,数量,比例(%),二级批发商,百货,专卖店,其他,零售,批发,覆盖区域,地区 排名,1、 2、 3、 4、 5、,综合第( )名 批发第( )名 零售第( )名,售后维修,地理位置,营业面积,空调柜台面积,好( ) 一般( ) 差( ),市中心( ) 市内一般( ) 效区( ),仓库面积,科龙展柜面积,公司营业额,科龙最高销量： ( ) 年 ( ) 台,与科龙公司的关系,与其它厂家的关系,过去三年各主要品牌的销量,空调销售额,年份,1997,1998,1999,品牌,科龙,华宝,华云,美的,格力,其它,总计,付款情况,付款态度,付款
8、方式,付款周期,与银行联系,财务状况,注册资本：,总付款能力：,资产总额：,销售利润：,1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( ),4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( ),现汇( ) 现金( ) 汇票( ),预付( ) 13月( ) 46月( ),612月( ) 卖方才付( ),意向：,预计销量(年),付款方式：,折扣需求,付款情况,已进入,尚未进入,建议： 重点巩固( ) 有潜力( ) 放弃( ),客户等级,综合评定该客户等级为： A( ) B( ) C( ),备注,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季批发商/潜在批发商档案,编号：4,SHA-4301-04711(
9、2)-01-02-D3-x,填表人：,填表日期：,分公司经理：,主管业务员：,基本状况,销售能力,双方意向,电话： 电话 电话：,客户名称 所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( ) 法定地址： 办公地址： 法人代表： 家电部经理 联系人员：,业务状况,覆盖区域,( )全市区、邻近效区的农材 ( )全市区 ( )部分市区,知名度,客流量,最高( ) 较高( ) 一般( ),最大( ) 较大( ) 一般( ),公司营业额,容声最高销量： ( ) 年 ( ) 台,与科龙公司的关系,与其它厂家的关系,过去三年各主要品牌的销量,空调销售额,年份,1997,1998,1999,品牌,科龙,华宝,美
10、的,格力,海尔,其它,总计,付款情况,付款态度,付款方式,付款周期,与银行联系,财务状况,注册资本：,总付款能力：,资产总额：,销售利润：,1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( ),4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( ),现汇( ) 现金( ) 汇票( ),预付( ) 13月( ) 46月( ),612月( ) 卖方才付( ),意向：,预计销量(年),付款方式：,折扣需求,付款情况,已进入,尚未进入,建议： 重点巩固( ) 有潜力( ) 放弃( ),客户等级,综合评定该客户等级为： A( ) B( ) C( ),备注,营业面积,空调营业面积,卖场情况,专柜个数,专柜的面积,科龙,
11、华宝,美的,格力,海尔,其它,家电营业面积,冰箱营业面积,销售地区零售排名,售后维修,好( ) 一般( ) 差( ) 无( ),地理位置,好( ) 一般( ) 差( ),广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 季零售商/潜在零售商档案,编号：5,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(表格部分),编号：6,品牌,广告/促销,电视,报纸,专柜,促销,单台促销费用(单位：人民币/台),品牌1,品牌2,品牌3,品牌4,主题 密度 费用,主题 密度 费用,填表人：,填表日期：,SHA-4301-
12、04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月区域主要品牌广告/促销活动总结(报告部分),编号：6,报告的内容,报告的目的,总结区域市场主要竞争品牌在电视、报纸、专柜、促销活动及动态、POP、礼品、公关、户外等其它方面的广告/促销投入的主题密度及费用情况 分析区域市场主要竞争品牌指导这些活动的促销策略及所要达到的目的 分析区域市场主要竞争品牌通过这些活动达到目的的效果 预测区域市场主要竞争品牌未来的广告/促销策略，并提出应对的建议,向专业公司及时反馈区域市场主要竞争品牌的广告/促销活动情况 通过及时对区域市场主要竞争品牌指导广告/促销活动的促销策略及
13、实际效果进行分析，为专业公司确定未来区域市场促销策略提供决策依据,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表I销量及回款(本月实际),编号：7,客户名称,实际提货数,退货数,开单未提数,实际销量,差异,计划销量,分公司经理：,填表日期：,实际回款,差异,计划回款,销量(单位：台),回款,指定批发商,直接零售商,小计,小计,总 计,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月销售动态报表II产品结构,编号：7,销售渠道,型号,数量,型号,数量,型号,数量,
14、分公司经理：,填表日期：,型号,数量,滞销产品,需调出产品,批发,畅销产品,需调入产品,小计,零售,小计,总计,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,注：库存总量是指未实现终端销售的库存数量，等于中转仓实物结存数量加上商业单位实物结存数量,盘点截止日期： 年 月 日,单位：台,型号,中转仓库存情况,商业单位库存情况,库存 总量*,上月结存,进仓,出仓,正常进仓,退货代管,其它进仓,正常出仓,中心借用,其它借用,帐面 合计数,开单 未提数,本月实 物结存,上月结存,本月调入,本月调出,本月结存,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月中转仓及商业库存盘点表,编号：8,SHA-4301-04711(2)-01-02-D3-x,广东科龙电器股份有限公司 专业公司 分公司 年 月工作人员考核及评价表,编号：9,考核项目,最高分,说明：得分分为五级：优(90100分)，良(8089分)，中(7079分)，可(6069分)，差(059分)。具体得分，根据实际情况在以上等级的取值范围内确定,分公司经理签名：,填表日期：,业务员姓名,销售业务,市场信息,工作配合,行为规范,考核评分,综合管理员,考核项目,最高分,策划员,考核项目,最高分,售后服务主任,考核项目,最高分,1 2 3 4 5 6
