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1、文档编号：LMS - 02版 本 号：V1.0文档名称：软件设计说明书项目名称：学生宿舍管理系统编写： 校对： 审核： 日期：2012年5月17日院系： 专业：计算机科学与技术1. 引言1.1 编写目的在编写学生宿舍管理系统软件之前，对同类型产品的市场进行了前期调查，与多位软件设计者和使用者进行了探讨和分析，之后由软件项目小组向系统分析人员与软件设计人员提出了这份需求规格说明书。该需求规格说明书对学生宿舍管理系统软件进行了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面。该需求规格说明书供概要设计人员阅读。1.2 项目背景项目委托单位：计算机学院软件工程系。开发单位：通达学院
2、计算机科学与技术专业。学生宿舍管理系统软件 V1.0是一功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，可在应用范围较广的WINDOWS系列等操作系统上使用。1.3 定义SAMS：Student Apartment Management System，学生宿舍管理系统。1.4 参考资料1 张海藩,软件工程导论,清华大学出处社,2003 年 12 月第四版 2 周之英,现代软件工程,科学出版社,2001.63 SQL入门经典 Ryan stephens主编人民邮电出版社4数据库与SQL Server 2005教程 钱雪忠 主编 清华大学
3、出版社 5数据库应用技术 申时凯 主编中国铁道出版社2. 概述2.1 目标本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： 1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。 3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。 4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。 5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。 6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。2.2 运行环境CPU Pentium 1.8Ghz
4、内存512MB硬盘空间 50.0MB以上硬盘剩余空间输入设备 键盘/鼠标操作系统 Windows 2000 Server数据库 Microsoft SQL Server 2005开发环境Borland Delphi 7.02.3 条件与限制由于时间比较短，使用计算机不方便以及对于网络编程不熟悉，本学生宿舍管理系统并没有提供数据的远程访问功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，安全性能有待进一步完善。3. 总体设计 3.1系统结构 系统的大致结构如下：在 C/S 结构下的该寝室管理系统大致可以划分为以下模块：学生宿舍管理系统出入登记信息查询信息修改关于系统管理
5、超级用户登录密码修改增加用户普通用户登录公寓管理楼房管理宿舍管理员工管理住宿情况查询按寝室查询按班级查询按姓名查询按学号查询访问结束登记物品进楼登记物品出楼登记来访人员登记员工信息修改学生基本信息修改图4.1学生宿舍管理系统功能模块图在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为六个大的模块：系统管理模块、公寓管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。3.1.1 系统管理模块 系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。 1.用户登录：实现管理人员登录。 2.用户管理：实现系统管理人员授予或取消
6、一般用户登录该系统的用户名和密码。3.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。 4.退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。 3.1.2 公寓管理模块 公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。 1.楼房管理：登记学校所有住宿楼情况。 2.宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况。 3.员工原理：实现楼房管理人员的添加功能。 3.1.3 信息查询模块 信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。 1.按学号进行查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。 2.按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。 3.按班级查询：通
7、过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。 4.按寝室号查询：查看每个宿舍所住学生信息情况。 5.楼房住宿情况查询： 查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。 3.1.4 出入登记模块 出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。1.进楼物品登记：详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。 2.出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。 3.人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。 4.结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。 3.1.5 信息修改模块 信息修改模块包括：学生基本信息修改、员工基本信息修改等功能。 1.
8、学生基本信息修改：实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。 2.员工信息修改：实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。 3.1.6 关于模块 此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。 3.2数据库表表1.1 用户表(LoginIn)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyUserName 用户名char10NYUserId用户密码char10NYUserPower用户权限char20NN表1.2 学生基本情况表(Student)字段名 描述数据类型数据长度NULLPrimarykeyStu_Key 学号char20NY and FStu
9、_Name姓名char10YNStu_Sex 性别char10YNStu_Enr 入学日期datetime10YNStu_Birth 出生日期datetime10YNStu_College学院char10YNStu_Major专业char10YNStu_Polit 政治面貌char10 YNStu_Address 家庭住址char50YNStu_Tel 联系方式char10YNStu_Des备注char50YN表1.3 学生住宿表(Student_base)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyStu_Key 学号char20NY and FStu_dor宿舍char10
10、YN表1.4 寝室表(Dorm)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyDor_Id 寝室号char10NYDor_Sex 居住性别char10YNDor_Num 应住人数char10YNDor_Fact实住人数char10YNDor_Price住宿费用char10YN Dor_Tel电话char10YN Dor_Des备注char50YN表1.5 员工表(Employee)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyEmp_Id员工号char20NYEmp_Name 姓名char10YNEmp_Age 年龄char10YNEmp_Sex 性别char10Y
11、NHou_Id 学 楼房号char10NFEmp_Job 职位char10YN Emp_Add 家庭住址char50YNEmp_Tel 联系方式char10YNEmp_Des 备注char50YN表1.6 楼房表字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyHou_Id 楼房号char10NFHou_Num房间数char10YNHou_Flr楼层数char10YNHou_Peo 应住人数char10YN表1.7 人员来访表(Visit)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyVis_Name 来访人姓名char10NNVis_Host 被访人姓名char10Y
12、NDor_Id 寝室号char10NFRelation 所属关系char10YNVis_Data 来访日期datetime10YNVis_Time 来访时间datetime10YNLea_Time 离开时间datetime10YNVis_Watch 值班人char10YNVis_Cred 证件名称char10YNVis_Des 备注char 50YN表1.8 物品出入楼表(Goodsmove)字段名 描述数据类型 数据长度NULL PrimarykeyStu_Name学生名char10N NG_Id物品号char20NYG_In 进楼物品char10YNG_Out出楼物品char10YNG_Date 时间datetime10YNWatch 值班人char10YNG_Des 备注char50YN3.2.1数据库表说明 本管理系统共用到七个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_base)、寝室表(Dorm)、员工表(Employee)、人员来访表(Visit)、 物品出入楼表(Goodsmove)， 各表之间均有一定的关系， 可以进行关联。 1.学生基本情况表(Student)、学生住宿表(Student_bas
