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1、商贸学院会计系 曹方林,第五章 固定资产系统,一、固定资产增加 固定资产增加也称为新卡片录入，是由于企业因购进或通过其他方式如盘盈、投资转入等增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。点击卡片菜单下固定资产增加按钮，弹出固定资产增加窗口，如图所示：在此界面上填写资产名称、部门、存放地点、规格型号、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值等卡片信息，点击确定按钮即可完成固定资产卡片的增加操作,商贸学院会计系 曹方林,商贸学院会计系 曹方林,二、固定资产减少 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如损毁、出售、盘亏、报废等，从而退出使用，固定资产系统提供资产减少功能，以实现该操作。 点击卡
2、片菜单下固定资产减少按钮，弹出固定资产减少操作窗口。,商贸学院会计系 曹方林,三、固定资产卡片修改 当固定资产在使用过程中发生价值变动、部门转移、使用状况变动时，或者资产类别、折旧方法、累计折旧、使用年限等需要调整时，就需要对固定资产卡片上的信息作出修改。当固定资产管理系统作过一次月末结账后，以上卡片项目的变动，将不能直接修改卡片，只能通过各项“变动单”来调整。 点击卡片菜单下卡片变动子菜单，选择具体的固定资产变动类型来进行操作。例如需要将电脑作部门转移，点击部门转移按钮，弹出窗口如图,商贸学院会计系 曹方林,商贸学院会计系 曹方林,四、计提折旧 在当月固定资产作出变动以前，需要对已经存在的固
3、定资产卡片计提当期折旧。固定资产的折旧方法多种多样，如平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法等。系统会自动根据每个固定资产设定的折旧方法进行计提，将当期的折旧额加总到累计折旧额中，并自动生成折旧清单和折旧分配表。,商贸学院会计系 曹方林,商贸学院会计系 曹方林,五、批量制单 固定资产变动业务发生后，都应生成相关凭证转入账务系统进行核算。根据系统选项设置的不同，可以分为两种制单方式：一种是业务发生后立即制单，另一种是批量制单。系统提供“批量制单”功能，将本期发生后未制单的业务成批生成凭证。如图,商贸学院会计系 曹方林,商贸学院会计系 曹方林,六、月末结账 处理完本月的固定资产折旧、变动及其他管理工作，并将当前月指向下一个 月，月结前必须保证已完成下列工作： 1. 本月已计提折旧； 2. 本月所有的固定资产变动资料均已复核、入账。 3. 菜单栏 处理 下拉菜单中选择 月结，出现提示框，单击确定完成结算即可。 如果是年底的月结，软件将由账套管理子系统建立下一年的数据库，并结转本年数据形成下一年的卡片数据。,商贸学院会计系 曹方林,
