{时间管理}时间管理魔法

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1、满堂红学院 周莹莉,提高效能的魔法课 时间管理,请思考这个问题:,如果这是真实的未来,你要做哪些事情?,第一部分:认识时间管理,时间管理的是和否,时间管理不是什么?,时间本身不是问题,因为每个人拥有的时间都是一样多 所以时间管理的问题不在于时间,而是在于如何善用及分配时间,时间管理是什么?,自我管理,效率,效能,改变习惯,让自己更富绩效,更富效能,时间管理就是事前的规划或长期的计划,什么在谋杀时间?,一起算笔帐!,小测试,“火灾”来自哪里?,做事情没有轻重缓急和主次之分 对下属工作不放心,喜欢下属事事汇报,替下属做工作 没有会议规划,随意性很强 喜欢做自己熟悉的事,对棘手的工作习惯拖延 无法恰

2、当处理外部的干扰 文件、物品杂乱,第二部分,日程表时间管理的魔法,第一招,以终为始: 先规划,再计划,第二招,帕累托定律:80/20时间管理法,用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户; 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法; 80/20定律:从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,80% 时间,20% 时间,80% 成效,重要的 少数事务,琐碎的 多数事务,20% 成效,第三招:四象限,重要 不重要,紧急 不紧急,危机 急迫的问题 有限期的任务,会议, 准备事项,准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新,干扰,一

3、些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动,细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视,偏重第一类事务, 结果: 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,偏重第三类事务,与成功有约 习惯三:要事第一, 结果: 短视近利 缺乏自制力,怪罪他人 危机*处理 轻视目标与计划,偏重第三、四类事务, 结果: 全无责任感 依赖他人或社会机构维生 危机处理 忙于收拾残局,着重第二类事务,结果: 有远见,有理想 平衡,纪律,自制 少有危机,急,重,缓,轻,第四招,利用生物钟,第五招,合理制定日程表,1、找到大石头 2、ABC法则 3、事件优先,第六招,简化工作,创造大块时间,抓大事,放小事 抓正事,放杂事 抓要事,放闲事,第七招,坚持,习惯成自然,1、从改变想法开始 2、严格执行 3、定期检查,第三部分:总结,假如你的生命处于0-100岁之间,

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