团队的五种机能障碍课件

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1、团队的五种机能障碍,THE FIVE DYSFUNCTIONS OF A TEAM,建立一个优秀的团队非常难,但其过程并不复杂,不论你领导的是一家跨国公司,还是一个部门,或者你只是一个需要改进的团队中的一员。 如果你能够让一个组织中的所有成员齐心协力,那么就可以在任何时候、任何市场情况下、任何行业中纵横驰骋、战胜挑战。,企业最根本的竞争优势,资金? 技术? 产品? 发展战略? 团队?,一个优秀的团队是非常强大而且极其难得的。,团队建设现状,目前企业中的团队协作仍然难以协作! 为什么? 团队建设的危险沼泽: -机制障碍!,一、缺乏信任,什么是信任? 通常以过去的经验为根据对一个人的行为做 出预测

2、。 在团队建设中: 指团队成员相信他们的同事的言行是出 于好意,在队伍中不必过分小心或相互戒备。 事实上,成员们必须放心的接受彼此的批评。,害怕成为别人攻击的对象 不愿意相互敞开心扉 不愿意承认自己的缺点和弱项 生活中习惯了相互竞争 导致无法建立信任的基础,为什么团队成员之间会缺乏信任?,团队成员缺乏信任的表现: 相互隐藏自己的弱点和错误 不愿请求别人帮助,不愿给别人提出建设性的反馈意见 不愿为别人提供自己职责之外的帮助 轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考 不愿承认和学习别人的技术和经验 浪费时间和精力去追求自己的特定目标 对别人抱有不满和怨恨 惧怕开会,寻找借口,尽是减少在一起的时间

3、,团队成员充满信任的表现: 承认自己的弱点和错误 主动寻求别人的帮助,欢迎别人对自己所负责领域提出问题和给予关注 在工作可能出现问题时,会相互提醒注意 愿意给别人提出反馈意见和帮助 赞赏并且相互学习各自的技术和经验 把时间和精力花在解决实际问题,而不是形式主义上 必要时向别人道歉,接受别人的道歉 珍惜集体会议或其他可以进行团队协作的机会,因此。 信任是真正意义上的团队合作的基础。 信任是高效的、团结一致的队伍的核心。,克服缺乏信任的建议:,个人背景介绍 成员工作效率讨论 个性及行为特点测试 360度完全意见反馈 集体外出实践 团队领导的作用: 率先承认不足,抛开面子,展现真实的自我,二、惧怕冲

4、突,积极的冲突和争论: 促使良好而持久的合作关系继续稳固。 -仅限于所持观点不同,不针对个人,不存在人身攻击 -表面上非常激烈、情绪化,有人会一时很气恼等 -在最短的时间里找到最好的解决问题的方案 -更能够彻底、快速地讨论并解决问题 -不会残留不满或怨恨,而会马上进入到下一个议题当中,为什么会出现惧怕冲突?,为了避免伤害彼此的感情,不敢提倡辩论 误以为可以提高工作效率,节省时间,而避免思想交锋 误以为冲突等于不和谐 缺乏信任导致,惧怕冲突的团队的特点,团队会议非常枯燥 使用不正当手段在别人背后进行人身攻击 避免讨论容易引起争论的问题,而这些问题对于企业成功是非常必要的 不能正确处理团队成员之间

5、的意见和建议 把时间和精力用在形式主义上,拥抱冲突的团队的特点,召开活跃、有趣的会议 汲取所有团队成员的意见 快速地解决实际问题 将形式主义控制在最小程度 把大家持不同意见的问题拿出来讨论,克服惧怕冲突的建议,首先要承认争论是有益的 挖掘争论话题 实时提醒 进行测试(TKI),调整对待争论的态度 团队领导的作用: -克服维护自己的成员,怕他们受到伤害的倾向 -当成员争论时,保持冷静旁观、顺其发展 -以身作则,参与争论,三、欠缺投入,什么是投入? -投入由阐明问题和达成共识两步组成 -短时间里达成明确的共识 -大家都同意按照决定进行工作 为什么会欠缺投入? -追求绝对一致 -要求绝对把握,不要追

6、求绝对一致 相互给予必要的让步,以便达成共识 确保听取每名成员的意见,以便遵守最后的决定 当讨论无法达成一致时,领导做出最终决定 不要要求绝对把握 能够做出决定胜过没有决定 与其坐以待毙,不如大胆地行动起来 确定当前路线错误时,果断地调整方向,欠缺投入的团队的表现,队伍中的指令和主要工作任务模糊不清 由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机 导致大家缺乏自信,惧怕失败 反复讨论,无法做出决定 团队成员对已经做出的决定反复提出质疑,投入的团队的表现,制定出明确的工作方向和工作重点 公平听取全体成员的意见 培养从失误中学习的能力 在竞争对手采取行动之前把握住商机 不存犹豫,勇往直前 必要时果断地调整

7、工作方向,不存在犹豫和过多内疚,克服欠缺投入的建议,统一口径 制定最终期限 意外和不利情况分析 低风险激进法 团队领导的任务: -更能接受可能做出错误决定的实事 -敦促成员们关注实际情况,遵守团队 制定的时间计划,四、逃避责任,什么是逃避责任? 是指团队成员在看到同事的表现或行为有碍于团队集体利益的时候,不能够给与提醒 为什么会逃避责任? -不愿指出别人不妥行为之后造成人际关 系的紧张 -有意避免不快的谈话,逃避责任的团队的表现,成员对于团队中工作表现突出的同事心怀怨恨 甘于平庸 缺乏明确的时间观念 把责任压在团队领导一个人身上,负责任的团队的表现,确保让表现不尽如人意的成员感到压力,尽快改进

8、工作 发现潜在问题时毫无顾忌的向同事提出 尊重团队里以高标准要求工作的同事 在管理和集体活动中要避免过多的形式主义如何克服,优秀团队的成员通过担负责任来促进彼此的关系,表现出相互的尊重和期待。,如何克服“逃避责任”?,-公布工作目标和标准 -定期进行简要成果回顾 -团队嘉奖 团队领导的任务: -为团队建立整体责任机制 -培养起负责任的习惯 -担任起最终仲裁人的角色,五、无视结果,什么是无视结果? 团队成员趋于关注集体工作目标以外的事情 事实上成员们齐心合力追求特定目标 和结果的不懈努力应该是任何团队衡量工 作表现的标准。,无视结果的团队的表现:,无法取得进步 无法战胜竞争对手 失去得力的员工

9、鼓励团队成员注重个人职业前途和目标 很容易解体,重视结果的团队的表现,有得力的员工加入 不提倡注重个人表现 正确对待成功和失败 团队成员能够为团队利益牺牲个人利益 凝聚力强,不会轻易解体,如何克服“无视结果”?,公布工作目标 基于集体成就的奖励 团队领导的任务: -明确强调注重集体成就 -必须克服自我主义 -建立客观态度 -奖励那些真正为集体利益做出贡献的成员,五种团队建设的机制障碍,无视结果 地位和自我 逃避责任 低指标 欠缺投入 模棱两可 惧怕冲突 一团和气 缺乏信任 相互戒备,总结,团队取得成功正是因为它是由不完美的人 组成的。通过认识团队的人性化特点,团队成 员就可以克服人的弱点、建立信任、进行有益 争论、全力投入、注重集体成绩,从而取得成 功!,

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