团队培训材料沟通课件

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1、沟通,Csmc MFG Nov-2010,有效沟通一辈子的学问!,80后员工团队培训,沟通,是一种本能 也为满足需求,沟通是一个双向互动的过程,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性的共识。,沟通是什么?,99%的矛盾是由误会造成的,99%的误会是由于沟通不畅造成的,沟通的意义,你懂沟通吗?,我们每天都在沟通但很多人几乎是有沟没有通,中国人特有懂得复杂文化? 你怎么这样的啊!,目录,第一讲 有效沟通概述,第二讲 有效沟通技巧,第三讲 肢体语言沟通技巧,第四讲 工作中的沟通技巧,有效沟通概述 1、沟通的定义,为了一个设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传

2、递,并达成共同协议的过程。 想让别人知道自己,帮助自己或者尊重自己,有效沟通概述 2、沟通三大要素,要有一个明确的目标,达成共同的协议,沟通信息、思想和情感,这次我找你的目的是,非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?,事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容,沟通需要反馈,氛围决定是沟通的成败,沟通,语言,非语言(肢体语言),口头 书面,声音 语气,肢体 语言,身体 动作,有效沟通概述 3、沟通的两种方式,有效沟通概述,语言更擅长沟通的是信息。,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。,有效沟通概述 4、沟通的双

3、向性,传送者,接受者,信 息,反 馈,只有双向的才叫做沟通,教徒过程:教与学,有效沟通概述 5、沟通的三个行为:说、听、问,撕纸游戏,为什么会有这么多不同的结果 为什么还有误差,你领悟了什么?,目录,第一讲 有效沟通概述,第二讲 有效沟通技巧,第三讲 肢体语言沟通技巧,第四讲 工作中的沟通技巧,沟通小故事:秀才买材,有一个秀才去买材,他对卖材的人说“荷薪者过来!”卖材的人听不懂“荷薪者”(担材的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把材担到秀才前面。 秀才问他“其价如何?”卖材的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的

4、木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖材的人因为听不懂秀才的话,于是担着材就走了。,说明:用对方听得懂的语言进行沟通,是沟通成功的保障。如果一个销售人员完全从技术的角度向消费者讲解产品的好处,我想效果一定不会好。,沟通小故事:应万变的能力,鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最漂亮,应该由它当,立刻得到所有鸟儿的赞成。只有麻雀不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”孔雀哑口无言。,说明:沟通之前,要做好充分的准备,想到任何对方可能提出的问题,并制订应对策略,否则很难说服他人接受自己的观点。,沟通小故事:张曼玉的业务,

5、在一部电影中,张曼玉扮演一位保险业务员,好不容易见到目标客户后,对方却给了她一枚硬币,说是给她回家的路费。当时她很生气,在她扭头要走的一瞬间,她看到客户的办公室里挂了一张小孩的头像,于是她对头像深鞠一躬说“对不起,我帮不了你了。”客户大为惊讶,忙问究竟,于是头一单生意就这样谈成了。原来这个客户最爱护他的儿子,所以把儿子的画挂在办公室里天天看。,说明:沟通的切入点很重要。这需要我们收集到足够多的信息,找准对方关心的事情,消除其抗拒心理,从而调动对方的参与程度,增加成功沟通的概率。,沟通小故事:长大了干什么,美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友, 问他说:“你长大后想要当甚么呀?” 小朋友天真

6、的回答:“嗯我要当飞机的驾驶员!” 林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。” 当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。 于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?” 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法: “我要去拿燃料,我还要回来!,说明: 你听到别人说话时你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂, 就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:

7、1. 听话不要听一半。 2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。,目录,第一讲 有效沟通概述,第二讲 有效沟通技巧,第三讲 肢体语言沟通技巧,第四讲 工作中的沟通技巧,肢体语言的技巧,肢体语言包含三部分,一动作,二表情,三身体动作。,肢体语言,领域行为-居家、办公室、开车、洗手间、饭桌上的汤和酒。 礼貌行为-鞠躬、敬酒、上车座位、会客室座位、至门口接待、电话上自称、读名片、上下楼梯、拥抱。 保护或伪装行为叩桌、抖腿、摸扶手、摸鼻子、摸茶杯、双臂交叉、手插裤袋 暗示行为-手势、耸肩、脚打节拍、站立地点。,有效沟通,到别人办公室不要东摸西摸,桌子上的东西也不要动。 眼睛一直看着对方,会让对

8、方不太敢讲假话。但会让对方有个戒心,感到不安,眼神要适度应用。 别人来看你到大门口接待是最有礼貌的。 对别人讲话绝对不能称自己先生,小姐,太太,也绝不能称自己的头衔和官衔,直呼其名。,有效沟通,拿到名片先读一下,会让人尊重,最好用名片盒装起来。 上楼梯女先男后,下时男先女后。 拥抱是肩膀以上,肩膀以下是不接触的。 握手是不太熟的关系,比较熟握着臂膀,是我支持你的意思,更熟可搂他的肩,意味你听我的,不熟肩和腰是不能碰的,一碰就代表我是大哥,我有支配之意,搂的动作是兄弟,拍手有支持的味道。两只手握上去表示诚恳。,有效沟通,用手扣桌子在谈判时就表示你不耐烦了,谈判最害怕的就是自己开始不耐烦。 抖腿,

9、心理学叫反射神经,人抖腿,就表示讲到重点了,腿最好不抖。 摸扶手,心理学上讲摸扶手是真想站起来,真是不想再谈了。 摸鼻子是犹豫和说假话,潜意识就是挡住他的嘴。 摸茶杯,就是耐不住性子了。,有效沟通,手不要交叉,一交叉就表示防范你,这样要主动后退,以缓压力。 手叉在裤袋里就是隐藏信息,就是有心事不想让别人看心里有很多心事。 天气多寒冷,都不要把手一动就插在口袋里,这种感觉叫萎靡,就是很不振作。,有效沟通,扬眉是不太喜欢听别人讲话,耸肩叫我没有办法,用脚打节拍就是恨不的赶快就去,跟别人讲话尽量站在中间,不要站在旁边,站在旁边讲话会没有信心,精神病喜欢窝在角落因为恐惧。 讲话的态度有三个,用不好就会

10、出另外两个态度,一个叫侵略,一个叫退缩,大部分的人不愿侵略别人,也不愿意退缩,但碰到对方强势时,会有两个反作用出来,一个是我就要比你更强,吵架,斗嘴都是这样出来的,对方弱,我们就吃他,如果对方更强,我们突然间退缩了,这都是不对的。,目录,第一讲 有效沟通概述,第二讲 有效沟通技巧,第三讲 肢体语言沟通技巧,第四讲 工作中的沟通技巧,上对下的沟通 平行沟通 下对上的沟通,沟通的方向,工作环境中的沟通技巧,多说小话,少说大话 注重倾听,勿施权威 态度和蔼,语气亲切 部属有错,合理指正 宽容豁达,息事宁人,上对下的沟通,工作环境中的沟通技巧,小结:,抱持正面,认同的态度 打破【我是上司,听我命令行事

11、】的作风 尊重下属的感受 让大家共同参与设定共同的目标 有赏有劳,大伙共享;有责有难,一人独当。,工作环境中的沟通技巧,持有相反意见,勿当面顶撞 若有他人在场,宜仔细顾虑 意见略有差异,先表示赞同 若有建议上述,请选择方法 心中存有上司,比较好沟通,下对上的沟通,工作环境中的沟通技巧,小结:,努力了解上司的个性及办事风格 尽力配合上司 善尽枪手的职务 认真实践上司无意的谈话内容 要有敏锐的洞察力和判断力,工作环境中的沟通技巧,平行沟通:,彼此尊重,从自己先做起 异地而处,站在彼的立场 如有误会,诚心化解障碍 了解情况,选用合适方式 知己知彼,创造和谐氛围,工作环境中的沟通技巧,小结: 同事之间要惜缘,能在一起共事是缘分 同事之间要感恩,同事间的相互支持是我们工作顺利的保障 同事之间换位思考,站在自己的角度思考,他永远都是有理的 同事之间要相互尊重,敬人者人皆敬之 同事之间要多沟通,大处认同小处尊重,多多合作,工作环境中的沟通技巧,事情,心情,沟通:要沟通好事情,务必先处理好心情,感谢聆听欢迎沟通,

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