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1、商品房屋租赁登记备案,2011年6月26日,烟台开发区流管办制,主要内容,一、租赁合同登记备案的概念和意义 二、登记备案业务流程及相关表格的填写 三、房产经纪中介在登记备案中的作用 四、违规出租行为及其查处,一、概念,1、房屋租赁是指房屋所有权人作为出租人将其房屋出租给承租人使用，由承租人向出租人支付房租的行为。在房屋租赁中，出租人和承租人应当签订书面租赁合同。 2、房屋租赁合同登记备案是房屋租赁管理的一项基本制度，房屋租赁关系的设立、变更、终止的应在签订合同一个月内到流动人口与出租房屋服务管理站登记备案。,登记备案审查的内容,一是查合同的主体是否合格，即出租人和承租人是否具备相应的条件； 二
2、是审查租赁的客体是否允许出租，即出租的房屋是否是法律、法规允许出租的房屋； 三是审查租赁的合同是否齐全、完备，如是否确定了租赁的期限，租赁的修缮责任等； 四是审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府规定的租赁政策。 办理登记备案后，必须签订规范的合同、核查双方提供合法有效证件，这无疑会给双方上一个“保险”,登记备案的意义,1、登记备案是出租房屋纳入管理的关键一步，他不仅关系到房屋租赁信息的采集和税费征收，更关系到流动人口的治安管理和计划生育的落实。 2、在“以房管人”的模式下，只有掌握了房屋租赁的情况，才能通过出租屋掌握好、管理好居住在出租屋里的流动人口（预防出租屋犯罪逃走）。 3、租赁合
3、同登记备案是租赁纠纷证据认定、办理居（暂）住证、子女入（转）学、办理工商营业执照等事项的重要凭证。,登记备案的意义,房屋租赁登记备案后，房东不能随意提高房租，也不能随意的终止租赁合同，也不能提前收回房屋。可以很好的保证出租人的合法权益 已经备案好的房屋租赁合同，具有下列对抗第三人的效力：（续租，出卖，买卖不破租赁）,不登记备案的危害,1、许多出租户不签合同或合同不规范，租房者看房后，交钱了事，不看房主的产权证明。而房主也不核实租房者的身份，给一些不法分子欺骗租房者、从事不法活动以可乘之机，引发了诸多社会问题。 2、很多房东并不十分了解租房人的身份，房客也怀疑房东是否是“二房东”和相关的证件是否
4、真实，担心自己的租金被骗走。隐患由此产生，双方互相提防，互不放心，不利于租赁关系的稳定。 3、租赁合同登记备案后，就是对对租赁行为进行了认证，上了“保险”，有利于明确租赁双方的权责关系。,房屋租赁合同,1、凡是在开发区行政区域范围内的房屋租赁行为都需要签订书面合同，流管办制定了一份合同范本，供各街道办事处流管中心借鉴使用 2、租赁合同一般应包括的条款 （一）房屋租赁当事人的姓名（名称）和住所； （二）房屋的坐落、面积、结构、附属设施，家具和家电等室内设施状况； （三）租金和押金数额、支付方式； （四）租赁用途和房屋使用要求； （五）房屋和室内设施的安全性能； （六）租赁期限； （七）房屋维修责
5、任； （八）物业服务、水、电、燃气等相关费用的缴纳； （九）争议解决办法和违约责任； （十）其他约定。,二、登记备案的相关法律条款,房屋租赁登记备案的法律依据商品房屋租赁管理办法 第十四条 房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。 房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。,出租房屋综合管理责任书,1、出租人与承租人签订租赁合同，必须同时签订综合责任书， 2、签订综合责任书的主要目的是： 明确房屋出租人在社会治安管理方面、计划生育方面的责任和义务。 3、责任书由街道办事处流管中心会同公安部门，计划
6、生育部门与出租人共同签订。,房屋租赁登记备案业务授权委托,为了更好的开展房屋租赁登记备案业务，让各流管中心（站）及时的掌握辖区的房屋租赁情况，经与建设房管局协商，将房屋租赁登记备案业务授权委托给各个街道办事处流管中心。由流管中心具体审批该项业务，第一手的掌握房屋租赁市场的情况。,二、当事人如何办理登记备案,1、房屋出租人应当在房屋租赁合同签订之日起三十日内,向房屋所在地的流动人口和出租房屋服务管理站登记备案。街道办事处流管中心审批登记备案； 2、30天这是法条规定的主动申请日，如果协管员在走访中发现了，应及时通知其备案； 3、流管站和警务室合署办公，具体负责登记备案申请的受理； 4、房屋租赁当
7、事人可以书面委托其他人办理房屋租赁登记备案。,办理登记备案的业务流程（一）,一、事项名称：房屋租赁登记备案 二、主管部门：建设房管局 三、受理地点：流动人口和房屋租赁服务站 四、事项类型：备案事项 五、申报条件：开发区域内的房屋租赁 六、申报所需材料：,办理登记备案的业务流程（二）,六、申报所需材料： 1、房屋租赁（转租）合同 2、房屋所有权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件） 3、房屋租赁双方当事人的身份证明（原件及复印件） 4、其他必要材料（例如委托书）,办理登记备案的具体流程（三）,七、表格（附后） 八、办事流程 申请人双方提交办理需要的全部材料服务管理站受理服务管理中心审批颁发登记
8、证明 九、现场勘察：协管员现场勘察 十、办理依据：商品房屋租赁管理办法。 十一、承诺办理期限：自受理申请之日起3个工作日内办结 十二、收费标准：暂免 十三、备注：无,当事人提出申请,服务站受理审核,开具收件回执,乡镇街道流管中心核准,合同登记备案,立卷归档,补正通知单,材料不齐全,符合受理条件,开具不予登记备案回复,符合条件,颁发登记备案证,协管员现场勘查,不符合条件,登记备案流程图,租赁合同登记备案证明颁发的条件,1.申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式 2.出租人与房屋所有证书或其他合法权属证明记载的主体一致 3.不属于本办法第六条规定的不得出租的房屋 流管中心三个工作日内办理房屋租赁
9、登记备案 办理登记备案后，流动服务站将给当事人颁发房屋租赁合同登记备案证明,房屋租赁合同登记备案证明,房 屋 租 赁 合 同 登 记 备 案 证 明 （ ）房租登（ ）第 000001 号 出租人： 证件种类及号码： 承租人： 证件种类及号码： 根据相关法律法规，我中心对租赁双方签订的房屋租赁合同已进行了登记备案，内容如下： 房屋坐落： 房屋所有权证号： 出租面积： 平方米 租赁用途： 租金数额： 租赁期限： 年 月 日至 年 月 日 发证机关 年 月 日,房屋租赁合同登记备案证明存根,房屋租赁合同登记备案证明存根 （ ）房租登（ ）第 号 出租人： 证件种类及号码： 承租人： 证件种类及号码
10、： 根据相关法律法规，我中心对租赁双方签订的房屋租赁合同已进行了登记备案，内容如下： 房屋坐落： 房屋所有权证号： 出租面积： 平方米 租赁用途： 租金数额： 租赁期限： 年 月 日至 年 月 日 初审人： 复审人： 年 月 日,房屋租赁登记备案申请表的填写,1、当事人办理商品房屋出租需要提交房屋租赁登记备案申请书； 2、申请书的格式附后； 3、需要填写的主要内容为：出租人及其身份证明号，承租人及其身份证明号，房屋地址，租赁部位，租赁期限，租金，房屋安全状况等，其中房屋状况需要协管员的现场查看。,房屋租赁登记备案申请表（二）,以 下 由 登 记 机 构 填 写,租赁登记备案业务受理,1、受理当
11、事人的房屋登记备案申请后，需要给当事人开具受理申请通知书 2、受理申请通知书格式如下：,申请受理通知书,申请人 向本机关申请办理房屋租赁登记备案，并同时提交了以下材料： 1、房屋租赁合同。（原件） 2、房地产权属证书或者其他合法权属证明。（原件/复印件） 3、房屋租赁双方当事人的身份证明。（原件/复印件） 4、 。（原件/复印件） 5、 。（原件/复印件） 6、 。（原件/复印件） 依照开发区房屋租赁管理规定的规定，本机关依法已受理。请房屋租赁当事人于 年 月 日持此通知书到本中心领取房屋租赁登记案备证明。 特此通知。 年 月 日 （盖章）,申请不合格,1、如果当事人的申请材料不齐全或因其他原
12、因不能受理的，需要给当事人开具补正告知单 2、补正告知单格式如下：,补正告知单 平台建设,根据开发区房屋租赁管理规定的规定，现申请人提交的材料不齐全，需要补充下列材料： 1、 。（原件/复印件） 2、 。（原件/复印件） 3、 。（原件/复印件） 4、 。（原件/复印件） 5、 。（原件/复印件） 申请人（签字）： 经办人（签字）： 年 月 日 （盖章）,租赁期内租赁内容改变,1、在租赁期内，如果租赁合同的内容有变更 2、相关内容改变后，当事人需在3日内到流动人口与出租房屋服务管理站办理变更手续； 3、协管员在日常的巡查中也可能发现。 4、相关表格如下：,变更房屋租赁申请表,烟开租备 号 出租
13、人： 承租人： 房屋地址 申请变更租赁合同的原因经双方同意于 年 月 日起变更本合同以下内容（变更哪一项请在圈内打）： 出租人名称，变更为 。 承租人名称，变更为 。 租赁期限，变更为 年 月 日至 年 月 日。 租赁部位，变更为 。 租金价格，变更为 。 租赁面积，变更为 。 其它条款，变更为 。 出租人（签章）： 承租人（签章）：年 月 日 年 月 日 审查意见经审查，上述合同变更的内容已登记备案。租赁登记备案机关,租赁合同到期和解除,1、如果租赁双方的租赁合同到期或者因为其他原因需要提前解除的 2、需3日内到流动人口和出租房屋服务管理中心注销登记备案。 3、如果知道当事人注销登记备案的，
14、协管员需要格外注意，因为出租人可能另租给他人。,解除、终止房屋租赁合同申请表,协管员发现了有房屋出租而未备案的情况,1、 协管员在信息采集和巡查的过程中，如果现有出租房屋的行为，经劝说出租人拒不备案，可以给其开具 办理房屋租赁登记备案通知书 2、办理房屋租赁登记备案通知书格式如下：,办理房屋租赁登记备案通知书,出租人_： 根据商品房屋租赁管理办法等有关法律法规，房屋租赁实行登记备案制度，租赁当事人应自签订、变更、解除或终止租赁合同30日内办理房屋租赁登记备案、变更。经查，_ 部位房屋发生事实租赁，请贵单位（个人）收到本通知后3日内，到房屋所在地的（镇）流动人口与出租屋管理服务站申请办理房屋租赁
15、登记备案。逾期不办理登记备案而出租房屋的，我中心将上报有关部门给予处罚。 特此通知 流动人口和出租房屋服务管理中心 （签章） 年 月 日,对出租房屋不办理登记备案将受到何种处罚?,根据住建部商品房屋租赁管理办法，不按时到房屋租赁管理部门登记备案的，由房屋租赁管理部门责令限期改正；个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款；单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。,三、房产中介机构在租赁登记备案中的义务,1、房地产经纪管理办法自2011年4月1日起施行 2、该办法第二十六条规定：房地产经纪机构应当建立业务记录制度，如实记录业务情况。 3、第三十三条规定：房地产经纪机构未按照规定如实记录业务情况或者保存房地产经纪服务合同的。由县级以上地方人民政府建设（房地产）主管部门责令限期改正，记入信用档案；对房地
