策划书的书写培训讲学

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1、策划书 的写法制作:组织部,目录,主体. (1).概况 (2).背景及目的 (3).流程 (4).人员分工 (5).应急预案 (6).附表,策划书主体部分,主体部分是策划书的重点,这个活动能否得到上级的审核通过,能否得到下级的良好执行重点就在策划书的主体,主体大致可分为六个部分:活动概况、活动背景及目的、活动流程、人员分工、应急预案、附表。,前言,1.什么叫策划书? 2.做策划书的目的 3.策划书要达到什么效果? 4.进行策划培训的意义,什么叫策划书?,百度百科对策划书的定义是:“策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策

2、划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。”,做策划书的目的,评判一个人有没有能力不能光看他有没有思想,有没有想象力和思考问题的能力,更重要的是看他能否把自己脑子里的东西最大程度的表达出来,呈现出来。策划书就是能全面反映一个人思维能力的优良工具。,策划书要达到什么效果,我们需要你用文字将你想象中的活动场景尽可能详细的描述出来,要达到让上级一看策划书就能有想举办该活动的冲动、让下级一看策划书就能很清楚的知道自己什么时候改做什么事情的目的,要使得这份策划书具有交给任何一个团体都能有序无误的执行下去的能力。,进行策划培训的意义,策划书有一些严格的标准和必要的因素,

3、但不是每一份策划书都要求用一模一样的格式,因活动而异,以下对于策划书的一些关键要素做简单讲解,希望在大家以后写策划书的时候能提供一些参考。,策划书名称,写清策划书名称,一定要简单明了,突出重点,“XX活动策划书”,“XX”为活动内容或活动主题,比如“校园歌手大赛活动策划书”、“纪念建团90周年系列活动策划书”等等。名称的主要作用是让人一目了然,一看名字就能知道这应该是个什么类型的活动,晚会、会议、比赛等等,避免使用诸如“学生会活动策划书”等模糊标题。副标题可具体的写出XX年XX月XX日XX大学XX活动策划书。将策划书名称置于封面页面的中央。如有需要可在页眉上添加策划单位名称以及LOGO以达到美

4、观的效果,后面以此类推。,活动背景及目的,活动背景及目的一定要与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。活动背景这部分内容应该根据策划书的特点在以下项目中,重点阐述。具体项目有:基本情况况简介,主要执行对象,近期状况,主办单位,活动开展原因,具体社会影响以及相关目的和动机。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在

5、陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。,活动概况,活动概况包括:活动名称、活动主题、主办方、承办方、协办方、媒体合作、参与对象、活动时间及活动地点,这是对参与者最有用的信息,其中活动主题一定要简洁、凝练、有思想、有深度、有意义,一个好的活动主题可以为活动增添不少的吸引力就学生会来说主办方一般均为“共青团西安理工大学委员会”,承办方均为“西安理工大学学生会”,主办承办尤其不能把名称写错,切忌写成“校团委”、“校学生会”之类的名字;协办方与媒体合作有则写在主办承办的后面,

6、没有可以不写;参与对象则为该活动面向的是何种人群,全体学生、全体老师还是全体师生;活动时间和地点则需要在写的时候考虑清楚,参与人数多少,场地是否拥挤,时间是否与上课、考试、节日等事件冲突等等,这些都是会影响到一个活动能否成功举办的重要因素。,策划书的写法,活动流程,活动流程,活动流程又是策划书主体部分的重中之重,流程写的越详细清楚,活动开展时遇到的问题就会越少,执行也会越顺畅。这里以大型活动为例,活动流程可分为活动内容、活动准备、活动开展、活动结束等。活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细

7、介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容,如歌手大赛要写明参赛选手报名要求、选择曲目范围等。目前有的宣传方式有人人主页、新浪微博、广播台、横幅、海报、宣传板等信息的收集与统计等等。以新年晚会为例,前期需要向各院团委书记及学生会主席发放邀请函,选拔主持人,统计节目报名表信息,督促节目排练及音乐收集等等。活动开展包括活动开展的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。包括活动执行方案,要写得简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.,活动流程,写清楚活动的场地布置、人员安排、具体操作流程等等。涉及到奖

8、项的要写清楚奖项设置、评定标准、活动规则等等,可以附则形式出现。执行阶段必须注明各个岗位负责人。活动结束包括场地卫生打扫、结果公示、活动总结,活动报导,采访等。最后提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、服装化妆、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、后续联络等。请根据实情自行调节。,策划书的写法,人员分工,人员分工,会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、

9、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、合影、后续联络的人员分工,策划书的写法,应急预案,应急预案,任何活动前期准备得无论多么完善,到开展的时候总会有出现意外情况的可能,我们需要在策划阶段就要考虑到所有可能出现的意外。比如,突然停电、观众出现意外伤病或伤亡、表演者的缺席、颁奖嘉宾的缺席、室外场地的活动遇到突然降雨等等不可知因素,如果没有妥善的应急方案做准备,出现任何一种情况都可能导致整个活动的失败。,策划书的写法,附表,附表,附表的内容是对策划书主体内容的一个补充,为保证策划主题的简洁明了,很多诸如评分标准、报名表、经费预算表可以将其放到最后的附表中。其中做经费

10、预算表需要对活动有非常详细的了解并且对举办活动有一定经验,要清楚的知道活动从准备到结束需要的每一样物资的价格,大到舞台背景喷绘,小到一张A4打印纸。根据实际情况进行具体、周密的分析计算后,用清晰明了的方式列在表上。没有钱,任何活动都是举办不了的,根据提交的经费申请,上级才会视情况从学校申请或者寻求企业赞助。,策划书的写法,结束语,结束语,最后想告诉大家的是,策划书没有固定的形式,任何的元素(包括图片、图表等)都可以按照你的想法加入其中,只要符合大体框架结构,符合人的阅读习惯及思维习惯,符合事物发展规律,只要具备了策划书必须具备的要素。大家可以根据自己的意愿自由撰写,策划书也是可以与时俱进的,我们需要大家充满年轻气息的思想和创意,我们期待大家能够写出让人为之眼前一亮的策划书!,

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