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1、,分享1、用数据透视表,3秒统计完各小项总和或平均值。,如,我现在想导出各客户库存金额,操作步骤如下:,1. 打开附表中已导出的excel表格,ctrl+a全部选中,打开“数据”数据透视表。,2. 点击“下一步”“完成”,进入如下界面。,3. 将“客户”标签拖入行字段处,将“成本”数据标签拖入列字段处。,分享人:吕纳新,附:,3.瞧!大功告成!很轻松的几秒钟就把各客户的库存成本统计出来了。,记得要选“求和”哦!不要选错了,大家有不明白的可以来找我!,分享2. “alt加=”快捷键批量快速求和 如,现在需要统计各工序的设备性能稼动率,步骤:1. 打开附表中已导出的excel表格,选中需要编辑的数
2、据区域。,2. 按F5键依次选择“定位条件”“空值”“确定”。,3. 此时不要点击鼠标,直接按“Alt加=”组合键完成运算。批量运算太省事了。,附表:,分享人:魏述超,分享3:“ctrl+enter”快速批量填充,如,现在想把右图中空白单元格填充上名字,步骤: 1. 打开附表中已导出的excel表格,选中需要编辑的数据区域。,2. 按F5键依次选择“定位条件”“空值”“确定”。,3. 此时不要点击鼠标,按“= B1“后直接按“ctrl+enter”即轻松实现批量填充。,分享人:魏述超,附表:,分享4: Word、ppt、excel文档快速放大缩小,方法:用快捷键ctrl+鼠标滑轮,分享人:毕泗
3、秋,分享:搜狗输入法快速中英文切换,方法:搜狗中文录入状态下,按空格录入中文,按回车录入英文,分享人:毕泗秋,1、Word快速定位到上次编辑位置快捷键:Shift+F5,2、Word快速复制上次输入内容“Alt+回车”,3:PPT快速定位到指定页放映时输入要查看的某页页码,按回车,分享人:孙文星,分享:word/ppt三个小技巧,分享7. Powerpoint自动黑屏,在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学员自己讨论或做练习,这时为了避免屏幕上的图片影响学员的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学员完成练习或讨论后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
4、,分享人:李瑞英,分享8. Word文档内部链接,公司流程文件较长,查询很不方便,用书签超链接,就可以免去复杂的查找工作。 具体操作如下:比如现在要设置一下进出管理流程的超链接,步骤1:打开附表流程文件,将光标放置于第4页标题处,点击菜单栏“插入”“书签”,随便写个书签名,点击“添加”。,步骤2:回到首页目录处,选中目录文字右击选择“超链接”选项,弹出对话框,依次点击“书签”选择插入的书签文字点击“确定”,步骤3:大功告成,按CTRL+鼠标左键点击目录文字就可以快速找到所要查看的流程了。,分享人:李瑞英,分享9. Percentile函数,=PERCENTILE(A1:A15,0.5),10分
5、位值:表示有10%的数据小于此数值,反映市场的低端水平。 25分位值:表示有25%的数据小于此数值,反映市场的较低端水平。 50分位值:表示有50%的数据小于此数值,反映市场的中等水平。 75分位值:表示有75%的数据小于此数值,反映市场的较高端水平。 90分位值:表示有90%的数据小于此数值,反映市场的高端水平。,如每月各机台性能稼动率都在70%以上,如何判断稼动率所处的水平是低端还是高端,就可以用到该函数了。,步骤:打开附表,在空白单元格处输入 =PERCENTILE(B2:B21,0.1),回车后返回值是74.7%,就可以得出结论了:达成率低于74.7%的机台数占10%,处于低端水平。,
6、分享人:李瑞英,分享10. 应用excel单元格分列,如现在要计算库存华胜纸张的吨数,方法如下,步骤1:打开附表,在B列插入3列空白单元格,步骤2:点击菜单栏“数据”“分列”,按照提示选择分隔符号勾选“其他“,以”G“分隔,步骤3:点击”下一步“完成,分隔出克重数,按照类似方法再分隔出纸张尺寸,分享人:马慧,步骤4:点击”下一步“完成,分隔出克重数,按照类似方法再分隔出纸张尺寸数据。,步骤5:再插入一列单元格输入=A2*B2*C2/1000000000000(将克重纸张长宽转换单位),将光标放在返回值单元格右下角变成黑色十字时,双击即将其他行依次计算。对所有返回值求和即得库存华胜纸总吨数。,分享11. vlookup函数应用,如想引出达成率数据,而另一张表上恰好有这个数据,可以用到vlookup快速实现,步骤1:打开数据表,在B2单元格输入=vlookup弹出对话框,步骤2:按照提示依次录入,分享人:王亚琛,步骤3:回车后即在A2单元格返回值,鼠标放在A2单元格右下角变成黑十字时双击即可完成数据引入。,提醒:此函数引用后仍与所引用表关联,若引用表变动则跟着变动。 要取消关联可这样操作:可选中引用返回数据复制再粘贴,右下角弹出粘贴选项选择只有值即可取消关联了。,分享人:宫纪霞,分享12. 教你在word文本中输入文字上标下标,CTRL+=,CTRL+shift+=,