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1、erp管理软件,ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartner Group 的定义，ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。,ERP的定义,ERP系统的历史演变,60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。 80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制造。 90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到供应商和客户；同时
2、其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。,总帐,销售,采购,主生产计划,成本,生产管理,弹性企业组织架构 管理决策支持 财务/业务信息分析 电子数据接口 开放界面,应付帐款,财务,资金,ERP系统整体架构,库存,财务管理,分销管理,物料需求计划,人力资源管理,人力资源,应收帐款,固定资产,制造,一、用友ERP系统功能概述,订单管理,销售标准业务流程,销售管理模块与ERP其他模块的集成,库存,采购,应收,主生产计划/MRP,销售,销售管理模块包含的内容： 订单流程 客户管理 定价管理 订单管理 发运执行 退货管理,销售管理模块概述,订单录入,订单预订,挑选发放,发运确认,更新库存
3、界面,计应收帐款,标准订单流程,客户,配置文件 分类,电话号码,地址,付款方法,银行帐户,联系人,业务目的,订单类型,关系,配置文件 分类,电话号码,银行帐户,付款方法,销售员,联系人,付款条件,客户信息的层次,价目表 价目表维护 价格折扣 折扣的种类 价目表 价目表名称 有效日期（起始日期前不使用） 币种 辅助价目表,定价管理,价目表,物料,完成,订单,发运确认,发运执行,挑选发放， 自动生成交货,库存,销售,应收,输入退货申请,退货申请审批,贷记客户,关闭退货申请,更新库存信息,接收退货,退货申请接口,退货申请接口,退货单流程,ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的
4、信息。下面举例说明会计科目设置方案：,科目结构,公司段,部门段,会计科目段,字段名：,代码举例：,100,034,523800,说明：,标明本经济业务对应的公司。如：100-神威药业 101-大药房 ,标明本经济业务对应的部门。如: 001-总裁办 002-财务部 003-人力资源部 ,标明本经济业务对应的会计科目。如: 523800-管理费用差旅费。另外，本字段除了可以记录会计信息外，还可核算统计数据，如：人数，办公面积等,通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成各种财务报表
5、和管理报表。,会计核算维护会计科目结构,应收帐款,预算分析报告,采购,固定资产管理,销售,总帐预算,应付帐款,预算控制 资产新增 资产变动 资产报废,预算控制 采购订单,预算控制 发票信息 付款信息,整体预算分析报告,运营商结算信息 运营商收款信息,销售订单,会计核算输入/导入凭证,总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：,通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成的分摊实例：,根据销售收入数，将共同费用在不同的产品之间分摊； 根据工时记录，将人工成本在不同的产品之间分摊； 根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部门、不同的
6、产品之间分摊； 根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至各分公司； ,成 本 中 心,车间支出,车间电费,生产设备 维护费,信息技术部,财务部,人力资源部,分 摊,用户自定义 分摊基准,单位数量,楼层面积,使用量,人头数,科目余额,业务量/金额,直接费用,间接费用,会计核算自动分摊,应付帐款模块,录入发票，与采购匹配完毕,固定资产基本信息,单个增加 成批增加,固定资产管理模块,快速增加,明细增加,项目管理模块,在建工程转固,手工录入固定资产信息,付款,过总帐,固定资产转移,固定资产管理,二、用友ERP-U8企业应用套件V8.70产品报价,三、ERP项目实施的指导思想,ERP项目是管理项目而非单纯
7、的IT项目 ERP系统的实施是对企业管理的根本变革 ERP系统实施的重点是观念的转变，企业流程的重组和优化，其中IT人员是对系统的技术支持，管理人员，尤其是最高决策者是实施工作的领导与主要参与者 企业最高决策层对ERP系统要有深入的了解，对本企业存在的问题有客观的认识，对新的系统的期望有清晰的描述，对管理的转变要有合理的预期,实施ERP系统的指导思想,企业高级管理层的角色与责任定位 ERP项目需要企业高层管理的承诺，给予项目足够的重视 实施ERP系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会，对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策 ERP系统只是一种工具，而不是万能的 企业最高领导对ERP系统
8、要有科学的预期，ERP系统体现现代管理思想的管理工具，但ERP系统对企业的发挥作用也受到ERP软件、企业内外部因素的影响，不是万能的,实施ERP系统的指导思想,实施ERP系统的指导思想,合适的 软件,有效的 实施,实施 目标,1.管理信息系统管理层的支持 2.一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍 3.管理信息系统项目小组组成 4.管理信息系统项目范围的重申和监督 5.管理信息系统项目工作深入程度 6.详细可行的项目计划 7.详细可行的项目持续性计划 8.管理信息系统项目必须有适当的资源 9.“经验总结”，所有有关部门的质量管理评估 10.管理信息系统项目转变的管理,ERP项目成功有赖于有效的
9、实施,ERP项目的实施过程,现状分析,未来战略、流程与职责制定,未来系统的需求,系统选型,ERP实施基础准备工作规划,落实开展ERP实施基础准备工作,ERP系统实施项目计划,上线应用,ERP系统分析,ERP系统解决方案设计,ERP系统解决方案确认,ERP系统设置和二次开发,转变管理转变的障碍,思想观念抵制,Source: Information Week, June 20, 1994,现存体制的限制,缺乏使命感,缺乏领导,不现实的预期,缺乏优秀的团队组织,人员素质有待提高,缺乏技术支持,项目授权有限,Culture Capacity,未来状况,现实状况,分析,设计,实施,旧的结束,探索,新的开端,领导才能与整体支持,团队合作,框架转变,交流,业绩管理,文化的协调,组织转变,人员转变,转变促成的架构,四、总结,信息技术是企业战略管理工具 信息技术是企业未来在市场竞争中制胜的必不可少的管理工具 信息技术的推动和实施不仅仅是信息技术人员的责任，更多的是需要企业管理决策者去驾驭 ERP实施需要进行详细的项目管理和风险管理,总结,谢谢观看,
