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1、2015级新生接待工作方案迎新工作是我校的一项重要常规工作，全校各有关部门要从全局的高度，统一认识，协调一致，全力以赴做好迎新工作。作为数字化校园建设的一部分，2015年的迎新工作将首次实行“数字迎新”，为了更好地做好的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成今年的新生接待工作，特制定本方案。一、组织领导为了切实加强对2015年迎新工作的领导，确保各项迎新工作的落实到位和正常运行，学校决定成立迎新工作领导小组，全面负责全校2015级新生接待工作。组长：王天平成员：学生处、党政办、教务处、组织部、宣传部、教育技术中心、保卫处、校团委、后管处、后勤集团、计财处、招就处、校医院等单位负责人、各学院（部
2、）党委（党总支）书记，领导小组下设办公室，办公室设在学生处。各学院（部）学生工作组负责本单位的迎新工作。二、日程安排1.本科新生报到时间为9月6日-7日、专升本新生报到时间为9月7日。各单位正常接待时间为8：00-17：00。17：00至22：00由后勤集团及各学院安排人员值班，做好晚上报到新生的接待工作。接待地点为长安校区一号门内喷泉两侧（如遇雨改到学生活动中心一层）。报到当天，火车站接待新生班车从早7点20分左右开始发出，每间隔1个小时一趟。2.研究生（硕士、博士）新生报到时间为9月8日，由研究生部具体负责迎新事宜。三、部门职责1.学生处负责统筹协调全校迎新工作；负责火车站接待新生工作；负
3、责国家助学贷款、生源地助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道；负责各学院现场接待的场地安排和布置；2.教育技术中心负责数字迎新的工作人员培训；负责迎新系统的数据整理和维护；负责全校数字迎新部分的场地安排和布置；3.教务处负责新生分班、发放学籍卡和校徽、制作学生证；4.组织部负责办理新生党员组织关系（新生入学后统一办理）；5.宣传部负责校内迎新现场宣传、照相、广播及报道；6.保卫处负责现场治安，车辆疏导及校内秩序，校内摆摊设点审批、安排和秩序维持；负责办理新生报到户籍迁转手续。7.团委负责安排学生会、青年志愿者做好校园引导和咨询服务，校园内气氛营造（如横幅、彩旗、气球等）；负责新生团组织关系转接工作
4、（新生入学后统一办理）；8.后勤基建管理处负责校园环境美化及协助各单位横幅、标语的悬挂、张贴，负责保障水、电、气正常供应； 9.后勤服务集团负责办理新生住宿手续和伙食手续，充分保障饮食和开水供应，提供迎新车辆； 10.计划财务处负责新生收费工作，并与学生处共同保障家庭经济困难学生“绿色通道”畅通； 11.招就处负责新生入学资格审查，解答新生相关疑问； 12.校医院负责安排新生体检，设立医疗服务站，负责迎新期间的医疗、防疫保障； 四、注意事项1.各学院（部）、各部门一定要抽调工作责任心强的同志参加迎新工作，迎新工作人员要认真负责，一丝不苟，尽量减少报到环节和时间，对待新生及家长要周到热情，耐心细致，保证迎新工作便捷、通畅、安全顺利完成。2.各部门须根据本单位新生接待具体工作写出详细说明并张贴在明显位置。3.各学院（部）要注意宣传本单位的专业特色、优良传统，营造喜庆、热烈的迎接氛围。4.新生报到结束后，各学院（部）要根据招生就业处的要求认真查阅新生档案做好新生录取资格复查工作，发现问题及时上报学校相关部门妥善处理。
