2011ERP理论与实践初始年教学教案

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1、用友ERP沙盘模拟训练 (初始年),一、初始状态设定,为了让大家有一个公平的竞争环境,需要统一设定模拟企业的初始状态。经营之处,企业的利润表和资产负债表如下(表1、表2)。,表1 利润表 单位:百万元,一、初始状态设定,表2 资产负债表 单位:百万元,流动资产(52M) 流动资产包括现金、应收账款、存货等,其中存货又细分为在制品、成品和原料。 1.现金(20M):财务总监拿出一满桶灰币放置于现金库位置。 2.应收账款(15M):请财务总监拿一个空桶,装15个灰色彩币的账单,置于应收账款3账期位置。 3.在制品(8M):大厂房有三条手工生产线、一条半自动生产线,每条生产线上各有一个PI产品。三条

2、手工生产线上的三个P1在制品分别位于第一、二、三周期。半自动生产P1在制品位于第一周期。 4.成品(6M):P1成品库中有3个成品。由生产总监、采购总监与财务总监配合制作三个P1成品并摆放到P1品库中。 5.原料(3M):Rl原料库中有三个Rl原料。由采购总监取三个空桶,每个空桶中分别放置一个R1原料,并摆放到Rl原料库。 除在以上需要明确表示的价值之外,还有已向供应商发出的采购订货,预定R1原料两个,采购总监将两个空桶放置到Rl原料订单处。,一、初始状态设定,固定资产(53M) 固定资产包括土地及厂房、生产设施等。 1.大厂房(40M):企业拥有自主大厂房大厂房,价值40M。请财务总监将等值

3、资金用桶装好放置在大厂房价值处。 2.设备价值(13M):企业创办三年来,已购置了三条手工生产线和一条半自动生产线,扣除折旧,目前手工生产线账面价值为3M,半自动生产线账面价值为4M。请财务总监取四个空桶,分别放入3M、3M、3M和4M,并放置于生产线下方的“生产线净值”处。 负债(41 M) 负债包括短期负债、长期负债及各项应付款。 1.长期负债(40M):企业有40M长期借款,分别于长期借款第四年和第五年到期。请财务总监将两个空桶分别放置于第四年和第五年位置。 2.应付税1M 企业上一年税前利润4M,按规定需缴纳1M税金。税金下一年度 缴纳,此时无对应操作,因此在盘面上没有显示,只在资产负

4、债表中可以 看出。,一、初始状态设定,初始年运作提示 1.期初状态中,除了按照资产负债表上的价值分布定位后,还有两个Rl原材料订单; 2.应收账款为三期15M; 3.长期贷款为:4年期20M、5年期20M,共计40M; 4.起始年运行时: (1)年初支付1M广告费; (2)不作任何贷款; (3)前三个季度下1个Rl原料订单,第四季度下1个R1; (4)不作任何投资与开发(包括产品开发和市场开发)。 5.长期贷款年利率为10%,短期为5%。 至此,企业初始状态设定完成。,一、初始状态设定,ERP沙盘设置了初始年,通过在初始年的模仿运营,可使大家熟悉操作流程,为以后自己独立运营打下基础。 每季经营

5、运行流程 1.第一季(期) (1)由CEO召开新年度规划会议,由于起始年按照原来制定的规划进行生产,即只生产P1产品,不作其他开发和更新,因此没有更多的讨论。开完会后CEO在第一行的表格内划“”号。,(2)营销总监参加订货会议,初始年并无悬念, 每个企业各投了1M广告费,得到一张相同的订单。见表3。,表3 初始年订单,二、初始年的运营,(3)财务总监在第二行的表格内写入“-1 M”,表示支出1M,见表4 。,二、初始年的运营,表4,(4)销售会议完成后,将市场订单登记在表5中,销售额和毛利先空出,待实现销售之后再填。,表5 订单登记表,(5)制定新年度计划,现有四台设备均已满负荷生产,所以本年

6、不作其他开发和投资,完成此步后CEO在相应格内划“”号(见表6,下同)。 (6)支付应付税,根据上一年结出的应付税金,取一个灰币放入沙盘中的财务区内的应交税位置上,在对应格写人“-1M”。 (7)季初现金盘点,期初设置现金数为20M,参加订货会支付广告费1M和支付应付税1M共2 M,所以此处填18M。 (8)更新短期贷款还本付息申请短期贷款(高利贷)。本栏是反映短期贷款在这一时期中的借贷与更新。因初始年没有短期贷款,所以此处填入“”号。 (9)更新应付款归还应付款。当企业购入其他企业产品时,会有此项发生。因初始年没有此项业务,所以此处填人“”号。 (10)原材料入库更新原料订单。将上一期预订的

7、2个R1原材料付2M现金后取回,放人原料库,所以此处填入“-2M”。 (11)下原料订单。按教学年运作提示,每季度为下一季度下一个R1原料订单,取一空杯里面放人一个小纸条,1写“原材料R1一个”,放人订单区中。对应格内填入“”号。,二、初始年的运营,(12)更新生产完工入库。将盘面上的在产品依次推入下一格,下线的在制品放入成品库。对应格内填入“”号。 (13)投资新生产线变卖生产线生产线转产。初始年没有此业务,填入“”号。 (14)向其他企业购买原材料出售原材料。初始年没有此业务,填入“ ”号。 (15)开始下一批生产。在原料库里取一 R1原料,同时取1M现金,做成P1在制品放在空出的生产线的

8、第一期格内。由于支付了一个币,所以在对应表格里填入“-1M”。 (16)更新应收款应收款收现。将现有的应收账款向现金方向移动一格,若有移出的应收账款则放人现金的位置。本期的操作是将三期的15M应收账款移入二期。对应格内填入“”号。 (17)出售厂房。初始年没有此项业务,填入“”号。 (18)向其他企业购买成品出售成品。初始年没有此项业务,填入“”号。,二、初始年的运营,(19)按订单交货。盘点成品库成品数量,不够交货数量,没有操作,填入“”号。若反之则按单交货,填入“”号。 (20)产品研发投资。初始年没有此业务,填入“”号。 (21)支付行政管理费。比赛规则规定每期必须支付1M行政管理费。取

9、一个灰币放人沙盘中财务区里的管理费位置上,在对应格内填入“-1M”。 (22)其他现金收支情况登记。初始年没有此项业务,填入“”号。 (23)现金收人合计。本期没有现金收人,填入“0”。 (24)现金支出合计。本期共有现金支出 4 M,填入“-4M”。 (25)期末现金对账。季初现金盘点18M,加本期现金收入0 M,减本期现金支出4M,得14M,在对应的格内填入“14M”。,二、初始年的运营,2第2季(期) 为了简化,在第二季里,只对有操作的项目加以说明,空白项目则略过,填表时这些空白项可填“”号或空出不填。以下各季做法同此季。本季中需填写的内容应填在表格的第二列。 (1)季初现金盘点。期初现

10、金数为14M,所以此处填14M(见表6)。 (2)原材料入库更新原料订单。将上一期预订的1个R1原材料支付1M现金后取回,放人原料库,在对应格内填入“-1M”。 (3)下原料订单。为下一季度下一个R1原料订单,取一空杯里面放入一个小纸条,上写“原材料R1一个”,放人订单区中。对应格内填入“”号。 (4)更新生产完工入库。将盘面上的在产品依次推入下一工序,下线的2个在制品放人成品库。对应格内填入“”号。 (5)开始下一批生产。做成2个P1在制品放在空出的生产线的第一期格内。对应表格里填入“-2 M”。 (6)更新应收款应收款收现。将二期的15M应收款移入一期。对应格内填入“”号。,二、初始年的运

11、营,(7)按订单交货。库存已有6个P1,可以交货。营销总监负责交货,交货后将取得的15M应收账款,放人应收账款二期位置。对应格内填入“”号 (8)支付行政管理费。取一个灰币放人沙盘中财务区里的管理费位置上,在对应格内填入“-1M”。 (9)现金收入合计。因本期没有现金收入,填入“0”。 (l0)现金支出合计。本期共有现金支出4M,填入“-4M。 (l1)期末现金对账。季初现金盘点14M,加本期现金收入0,减本期现金支出4M,得10M,填入“10M”。,二、初始年的运营,3第三季(期) (1)季初现金盘点。期初现金数为10M,所以此处填10M。 (2)原材料人库更新原料订单。将上一期预订的一个R

12、1原材料支付1M现金后取回,放入原料库,在对应格内填入“-1M”。 (3)下原料订单。为下一季度下一个R1原料订单,取一个小纸条,上写“原材料R1一个”,放入订单区中。对应格内填入“”号。 (4)更新生产完工人库。将盘面上在产品依次推入下一工序,下线1个在制品放人成品库。对应格内填入“”号。 (5)开始下一批生产。做成l个P1在制品放在空出的生产线的第一期位置上。对应表格里填入“-1M”。 (6)更新应收款应收款收现。将一期的15M移入现金库,二期的32M移入一期,在对应格内填入“15M”。 (7)支付行政管理费。取一个币放人沙盘中财务区里的管理费位置上,在对应格内填入“-1M”。,二、初始年

13、的运营,(8)现金收入合计。本期有现金收入15M,填入“15M”。 (9)现金支出合计。本期共有现金支出3M,填入“-3M”。 (10)期末现金对账。季初现金盘点10M,加本期现金收入15M,减本期现金支出3M,得22M,填入“22M”。 4.第四季(期) (1)季初现金盘点。期初现金数为22M,填入“22M”。 (2)原材料入库更新原料订单,将上一期预订的一个R1原材料付1M现金后取回,放人原料库,在对应格内填入“-1M”。 (3)下原料订单。为下一季度下一个R1原料订单,取一空杯里面放入一个小纸条,上写“原材料R1一个”,放人订单区中。对应格内填入“”号。 (4)更新生产完工入库。将盘面上

14、在制品依次推入下一工序,下线2个在制品放人成品库。对应格内填入“”号。 (5)开始下一批生产。做成2个P1在制品放在空出的生产线的第一期格内。对应表格里填入“-2M”。,二、初始年的运营,(6)更新应收款应收款收现。将一期的32M移入现金库,在对应格内填入“32M”。 (7)支付行政管理费。取一个币放入沙盘中费用区里的管理费位置上,在对应格内填入“-1M”。 (8)支付利息更新长期贷款申请长期贷款。将现有的长期贷款向现金方向移动一格,代表一年,若有移出者用现金归还,同时支付利息。具体情况是将第四年的20M移入第三年格内,五年的长期贷款移入第四年格内,同时支付利息4M,取四个币放入沙盘中费用区里

15、的利息位置上,在对应格内填入“-4M”。 (9)支付设备维护费。每年未按机器台数支付此费,每台 1M。现有四台设备,取四个灰币放人沙盘中费用区里的维修费位置上。在对应格内填入“-4M” (l0)支付租金购买厂房。初始年没有此项业务,填入“”号。 (11)计提折旧。按规则,每台机器按净值的三分之一取整数部分折旧。具体情况是在四台机器前的净值杯里各取出一个币,放人沙盘中费用区里的折旧位置上,在对应格内填入“-4M”。由于不支付现金,故此数字在表中用“()”号标出。,二、初始年的运营,(12)新市场开拓ISO资格认证投资。初始年没有此项业务,填入“”号。 (13)结账。将期末数字转入下一年期初。对应

16、格内填入“”号。 (14)现金收入合计。本期现金收人32 M,填入“32M”。 (l5)现金支出合计。本期共有现金支出 12M,填人“-12M”。 (16)期末现金对账。季初现金盘点22M,加本期现金收入32M,减本期现金支出12M,得,填入“42M”。 一年的经营结果见表6。,二、初始年的运营,18,-2,-1,10,-1,22,-1,32,表6 初始年经营表,-1,-1,-4,-4,(4),-1,-1,-1,-1,15,-2,-1,-2,-4,14,14,10,-4,-3,15,22,-12,32,42,-1,0,0,二、初始年的运营,填写全年商品核算统计表(见表7),表7 商品核算统计表,二、初始年的运营,填

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