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1、保管员操作实务培训 主讲人：李树民 第一章 保管员工作职责 定义： 保管员就是指对物料进行收、管、发的人。,保管员的职责,上班时间必须戴好工作卡，穿好工作服，库房地面整洁，无散落零部件，标准件，无生活拉圾乱扔乱丢的现象，办公桌面整洁； 严格遵守上、下班时间，不得无故迟到、早退、旷工，如确有需要，须将本职工作安排妥当后，再用书面形式向相关领导请假； 上班期间应遵守工作纪律，严禁闲聊、溜岗、串岗以及做与工作无关的事情；,保管员的职责,四、工作时要积极、热情、主动。责任心强，能按时按质地完成工作任务； 五、服从上级领导的工作安排，积极配合他人完成各项工作，不得借故推诿； 六、上班时间必须戴好工作卡，
2、穿好工作服，库房地面整洁，无散落零部件，标准件，无生活拉圾乱扔乱丢的现象，办公桌面整洁；,保管员的职责,七、严格遵守上、下班时间，不得无故迟到、早退、旷工，如确有需要，须将本职工作安排妥当后，再用书面形式向相关领导请假； 八、上班期间应遵守工作纪律，严禁闲聊、溜岗、串岗以及做与工作无关的事情； 九、工作时要积极、热情、主动。责任心强，能按时按质地完成工作任务； 十、服从上级领导的工作安排，积极配合他人完成各项工作，不得借故推诿；,保管员的职责,十一、合理控制库存占用资金，根据生产计划合理安排催货，不积压，不断档，生产物资按需到位； 十二、做好信息的反馈、处理工作，及时处理与上报库房发生的各种意
3、外； 十三、根据生产科等科室人员提供的物资、资料、计划，做好入库与出库工作，并能准确及时地配套发放到所属科室、车间；,保管员的职责,十四、对未经检验的零部件擅自入库所造成的后果负责； 十五、要求及对处理库房的废品与不合格品； 十六、熟悉了解所管物资的名称、型号、规格、用量、配套情况及外协单位； 十七、会看各种报表，发现断档现象马上催货或通知车间主任，建议修改或增加计划；,保管员的职责,十八、熟悉各种单据的用途及使用流程（零部件送检入库单、零部件催货单、零部件出库单、生产计划通知单、订货通知单、成品报废申请单、零部件报废申请单、产品返修申请单、零部件打折申请单等等） 十九、在仓库主管的领导下，安
4、排仓库所辖物资的催货、保管、出库工作； 二十、按财务和账物管理要求开单做账，并做到准确及时规范；,保管员的职责,二十一、做好物资的入库与出库管理工作，对所管物资账目的清楚和真实负责，对库存盘点盈亏负责，对报表的准确性和及时性负责； 二十二、严格执行定置管理、库房整洁、区域划分明确，物品摆放整齐，根据物品的不同种类妥善保管； 二十三、对本仓库使用的工位器具、检具、量具等公司财产的使用保管与维护负责； 二十四、对库房物资的安全负责，对入库的物资因管理不善发生损失或丢失负责； 二十五、根据ISO：9001体系的要求做好各种记录。,配料员的工作职责,在保管员的工作分派下，负责零部件的配料发料工作； 及
5、时准确的将当天生产所需的各种零部件配发到生产线； 对配料过程中，因工作失误而造成的零部件的错发、多发、少发负责； 维持库房整洁，物品摆放整齐，根据零部件的不同种类做到妥善管理； 维护和保管好库房内使用的各种工作器具、量具等设施； 配合仓库主管和保管员做好其它临时性工作。,第二章货仓管理入库管理,1、保管员负责物资的入库、出库、储备工作； 2、检验员检验合格后，保管员详细认真核对数量、规格、牌号后填写“送检单”报检验员签字，办理入库手续； 3、经检验判定为不合格的外协件、外购件，仓库保管员一律不准办理入库手续。 4、原材料、零部件、产成品等存货凭“送检入库单”办理入库手续； 5、让步接收的物品，
6、需要经批准的“不合格品回用单”方可入库；,入库管理,6、对顾客提供的产品应按合同的要求验收入库； 7、已领出库的物品，由于各种原因需退库时，用红字填写出库凭证，办理入库手续，并用红字登记入帐； 8、不符合入库包装要求或与标准数量不符的零部件，仓库保管员有权拒绝办理验收入库手续； 9、有特殊要求的产品，在零部件入库时，应特别注明其要求； 10、保管员凭“入库单”记帐。,出库管理,1、零部件的发放须严格按生产计划安排或经审批的领料单清点限额出库，不得多发或少发；凡是未经主管同意，保管员一律不得擅自发料或将物资外借； 2、发放物资时，必须做到先进先出，后进后出的原则，确保库房物资不因工作原因产生积压
7、； 3、对出入库物资要做到数量准确、手续齐全、凭证有效、即时登帐，坚持做到当日账当日清，周有清点，月有盘存，季度有大盘点。,存货管理,1、仓库保管员根据入库零部件的特点和要求进行分类分档分区域，并明显标识，做到堆放合理整齐，妥善保管，不准随便临时堆放地上，对稀有贵重材料要做到双人双锁管理，两人当面点清数量和标准重量； 2、入库后的物资要建立库房台账和登记实物卡，做到有物有账，有账有物，账、物、卡三相符； 3、仓库内的工位器具使用合理，摆放整齐，严禁物资在器具内高出器具最高平面； 4、对稀有金属、贵重物品及要求防潮、防湿的物品，必须要垫凳货架或垫板，以防受潮水淹；,存货管理,5、化学物品，腐蚀及
8、有毒、易燃、易爆物品，必须与一般性物资进行隔离，严禁混放，对易燃易爆的危险品应单独存放，妥善保管； 6、库房物资摆放整齐、环境清洁，安全卫生，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防爆、防泄露等预防工作，库房严禁吸烟，严禁非库房工作人员进入仓库； 7、仓库保管员按存货的类别、形状、特点分类存放，做到两整齐（库容、堆放）、三清楚（数量、质量、规格）、三清洁（货架、物件、地面）、三相符（账、实、物）、四定位（区、架、层、位、对号入座）； 8、原材料、零部件等存货应建立“库存实物明细帐”，逐笔登记收发情况，如有异地存放，应注明存放地点及数量；,存货管理,9、按存货的特点和要求做好防锈、防潮、防变质、防
9、失效、防变形、防损坏等保养工作； 10、保管中出现的不合格品要隔离放置并贴上标识，同时尽快与生产厂家取得联系，及时调换； 11、仓库要保持通道畅通，光线明亮，确保物流顺畅运转，同时仓库要建立库房安全管理制度，配备安全防范措施，加强安全检查管理； 12、库存物资按需催货，不得有过量积压，每周（或每日）向仓库主管报一份库存报表； 13、做好及时催货，与报废品、返修品处理工作； 14、接受仓库主管与财务室的监督。,第三章 货仓管理中的凭证及账薄处理,1、定义： 货仓管理就是对仓储货品的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为了保证仓储货品的完好无损，确保生产经营活动的正常进行。为了实现这一目的，对各类
10、货品的活动状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况，就成为仓管员日常工作。 2、物料存储管理方法有： 五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法等。,货仓管理中的凭证及账薄处理,3、货仓的账簿与报表单据：账簿是企业生产经营过程或结果的表达方式，清晰准确的货仓账簿记录，对评估公司资产起着重大的作用，及时、完整、准确的工作表单记录是核查工作成效的基础，也是各类账薄入账的依据。 4、账簿类型：材料账簿、成品账簿等等。通常采用实物账或数量金额帐记录。 5、表单类型： 实物入库、出库、盘点、金额结算表、实物盘点表、零部件催货单、零碎部件送检入库单、零部件出库单、产品交库单、
11、产品返修单、成品及零部件报废申请单、折扣申请单、回用申请单、成品（部件）拆装申请单等等。,货仓管理中的凭证及账薄处理,6、凭证的填制要求： 1）记录真实。凭证上记载的经济业务，必须与实际情况完全相符不得歪曲经济业务真相，弄虚作假。对实物的数量和金额的计算，要准确无误，不得以匡算和估数填入。 2）内容完整。凭证的各个项目，必须填写齐全，不能遗漏。需要填一式数联的凭证，各联的内容必须完全相同。凭证填定的手续必须完全符合内部制度规定。各有关经办单位、部门和人员在认真审核并签章，对凭证的真实性、合法性负责。 3）书写规范。凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐规范、易于辩认。如有差错，应按规定的办法更正
12、，不得随意涂改、刮擦和挖补。 4）填制及时。经办业务的各有关部门必须按会计制度的规定，在经济业务实际发生或完成时，及时填制原始凭证，并按规定程序及时将凭证送交会计部门，不得拖延、积压。,货仓管理中的凭证及账薄处理,7、记账规则： 1）各账薄的登记应根据审核无误的凭证按经济业务发生的时间先后顺序逐笔进行登记，并遵守以下规则； 2）记账时，应将记账凭证日期、种类和编号、业务内容摘要和金额逐项记入账内。同时，划“”符号，表示已经入账，避免重记、漏记。 3）记账要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不能使用铅笔或圆珠笔书写。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账时使用。,货仓管理中的凭证及账薄处理,4）账薄记录
13、要保持清晰、整洁。文字 和数字要端正、清楚，不写满格，一般应点格宽的二分之一或三分之二。如有记录错误，应按规定的方法改错，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。 5）各种账薄应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页用红色水笔划对角线注销，对活页式账簿不得任意抽换账页。 6）账页记满时，应办理转页手续。即在账页末行加记本页本月发生额累计数，结出余额，并在摘要栏内注明“转次页”字样，然后，把发生额累计数和余额填写在下一账页的第一行，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持记账的衔接和连续性。 7）账户结出余额后，对没有余额的账户，应在余额栏内用“0”表示。,货仓管理中
14、的凭证及账薄处理,8、凭证的整理、装订和保管 各保管员应定期（一般每月）将凭证加以归类整理，检查有无缺号和附件是否齐全；然后按顺序号排列，折叠整齐装订成册，并加具封面，封面写明厂名、年度、月份、凭证种类，起讫号数、凭证张数等。并由仓库主管及有关人员签章；然后入档保管。,货仓管理中的凭证及账薄处理,9、错账更正方法 更正方法一般有：划线更正法、红字更正法和补充登记法。 更正时，在错误的文字或数字划一条红线注销。对于错误的数字，应当全部划销，不得只划销其中写错的个别数字。并使原有字迹仍可辩认，以备考察；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方，并由记帐人员在更正处盖章，以明确责
15、任。,货仓管理中的凭证及账薄处理,10、对账 1）账证核对。它是指账簿记录与凭证的核对。主要核对账簿记录与凭证的时间、凭证字号、记账内容、记账数量、金额及记账方向等的核对。 2）账账核对。指仓库保管员的账簿与财务账簿上的数量核对。 3）账实核对。它是指各项财产物资账面余额与实有数额之间的核对。 4）账表核对。它是指实物入库、出库、盘点、金额结算表的数字与相关账簿数字之间的核工业对。实物入库、出库、盘点、金额结算表是根据会计账簿提供的数据进行编制的。因此应将报表数字与相关账簿数字进行核对，以保证报表正确性。,货仓管理中的凭证及账薄处理,11、结账： 就是在每期期末计算并结转各账本的本期发生额和期
16、末余额。结算方法包括月结、季结和年结。 1）办理月结，月末应在各账户本月份最后一笔记录下面从“凭证”栏开始划一条红线，表示本月经济业务记录结束；然后在红线下结算出本月发生额和月末余额如无余额，应在“余额栏内注明0”，在摘要栏内注明“本月合计”；要划一条红线，然后在下面结算出“本年累计发生额和余额”最后，在下面再划一条通栏红线，表示完成月结工作。,货仓管理中的凭证及账薄处理,2）办理年结。年末，应在12月份月结下面，从“凭证”栏开始划一条红线，表示年度经济业务记录结束；在红线下面结算填列全年12个月的发生额及年末余额并在摘要栏注明“本年合计”；然后，在下面划通栏双红线，表示封账。 3）年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额并在摘要栏注明“上年结转”字样。,附：述语解释,五五堆放是管理质量认证体系（如：ISO9001）中的内容。 五五堆放法:根据各种物料的特性和型状做到“五五成行.五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法适用于
