{商务礼仪}用社交礼仪交谈电话馈赠鲜花

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1、交谈的礼仪,(一)称呼,称呼的用词在我国主要有: 敬称 谦称 美称 婉称,1. 敬称: (1)对尊长。 对晚辈:一般称 (2)对别人家属。令、尊、贵、贤等。 称对方父为 称对方母为 称对方兄弟为 称对方妻为 称对方子女为 (3)以对方的职业相称,(姓+职业) 如 等。,“您”、“您老”、“您老人家”,“你”,“令尊”或“令尊大人”,“令严”,“令堂”或“令堂大人”,“令慈”,“令兄”、“令弟”,“贤内助”、“令正”,“令郎”、“令爱”,“老师”、“大夫”、“司机”,(4)以对方的职务相称。 (姓+职务)。 如 等 (5)以“老”、 “小”等称呼对方。 正式场合称呼比较熟悉的同辈 “老+姓”:

2、在对方姓氏后加“老”则更显尊敬: (知识界) 对自己的平辈或晚辈可在对方姓氏前加“小”以示亲切: (6)通称。 不分职务、年龄、职业、场合的普通称呼: 男性为 ,女性为 年龄小的女士可称为 其他在部队士兵间互称 在学校、学生问互称,“校长” “经理” “工程师”,“老王”、“老张”,“郭老”,“小张”,“同志”,“先生”,“女士”,“小姐”,“战友”,“同学”,2. 谦称 敬称是尊人,谦称是抑己。用于为表示对他人的尊重的自谦词。 谦称自己。 “辈份低”: “地位不高”: 称自己住房为: “自己不聪明”: 称自己见解为 : 称自己著作为 谦称自己的亲属。 辈份高的或年岁大的,冠以“家”字,像 同

3、辈冠以“愚”字,如 称自己的妻子为 称自己的孩子为 等。,小弟、小侄,卑职;,“寒舍”、“斗室”、“敝斋”、“陋室”,“鄙人”,“愚见”,“拙著”、“拙文”。,“家父”、“家母”,“愚兄”、“愚弟”,“内人”,“小女”、“犬子”,3、美称 尊者对年幼者表示喜爱和看重时称呼可用美称、多用于书面语,以“贤”来构成,有 等。 美称对方的子女用,“贤弟”、“贤侄”、“贤婿”,“公子”、“千金”。,(二)打招呼,问候型 1、表现礼貌的问候语 “你好!” “早上好!” “新年好!” 2、表现思念之情的问候语 “好久不见,你近来怎样” 3、表现对对方关心的问候语 “最近身体好吗?” 4、表现友好态度的问候语

4、 “生意好吗” “在忙什么呢?”,触景生情式 针对具体见面场景时产生的问候语。 在路上问 在食堂问 夸赞式 同事穿了件新衣服 老李今早刮了胡子:,“今天天气真好!”、“天气很冷吧?”,“早上好!上班吗?”,“吃过了吗?”,“小张,你穿上这件连衣裙更加漂亮了!”,“老李越来越年轻了!”,攀认型 同乡: 校友 敬慕型,“我出生在武汉,跟您这位武汉人可算得上同乡啦!”,“噢,您是学校毕业的,说起来咱们还是校友呢!”,“久仰大名”,“早就听说过您”,“能认识您十分荣幸!”,(三)交谈,交谈是人们交流思想、沟通感情、建立联系、消除隔阂、协调关系、促进合作的一个重要渠道。,1、交谈的态度,在交谈时应当体现

5、出以诚相待、以礼相待、谦虚谨慎、主动热情的基本态度; 切不可逢场作戏、虚情假意、敷衍了事、油腔滑调。,1、目光: 目光凝视区域: “大、中、小三角”原则 A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。 B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。 C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。,2、交谈的表情神态,交谈时的目光注视区间 A公务注视区间:进行业务洽谈、商务谈判、布置任务等谈话时采用的注视区。这一范围一般是:以两眼为底线,以前额上部为顶点所连接成的区域。,B社交注视区间。社交场合中采用的注视区间:这一区间的范围是以两眼为上线,以下颚为顶点所连接成的倒三角区域。见下

6、图。,C.亲密注视区间。具有亲密关系的人在交谈时采用的注视区:主要是注视对方的双眼、嘴部和胸部。,注意:,目光的运用: 要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。 当双方沉默不语时,应将目光移开。 目光运用中的忌讳:,盯视、眯视。,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,微笑,微笑要求:,自然、适度、真诚,甜美,适度:三米六齿,国际标准微笑,就是别人在离你三米的时就可以看到你绝对标准迷人的微笑。,2、微笑:,把手举到脸前:,双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。,把手指放在嘴角并向脸的

7、上方轻轻上提:,一边上提,一边使嘴充满笑意。,亚运采火圣女康辰晨,交谈主题说什么? 忌讳谈论四类话题,1、涉及个人隐私。,2、羞辱对方。,3、非议他人。,4、令人反感。,1、广泛而共同感兴趣。,2、格调高雅。,3.轻松愉快。,4.内容时尚。,(三)交谈语言的要求,涉外隐私九不问: 其一,收入支出。其二,年龄大小。 其三,恋爱婚姻。其四,身体健康。 其五,家庭住址。其六,个人经历。其七,信仰政见。其八,所忙何事。其九,生活习惯。,尊重隐私原则,电话礼仪,一、接听电话的礼仪,规范要点 1、迅速接听:三响之内。 2、问候、报名:“您好,我是 ” “您好!这里是邵阳交通学校教务科,请问您有什么事? ”

8、 3、认真聆听:忌吃东西、忌和他人讲话、忌不耐烦。 4、应答、互动 5、认真记录 6、礼貌地结束通话:长者或尊者先放电话。,二、拨打电话的礼仪,1、选择恰当的时间 2、做好打电话前的准备 3、问候、确定对方的身份或名称,再自报家门,然后再告知自己找的通话对象以及相关事宜。 4、简洁明了 5、礼貌的结束通话 6、拨错电话要道歉,选择恰当的时间打电话,忌: 工作日早上7点以前、 节假日9点以前, 三餐时间, 晚上10点以后。 办公电话宜在上班时间10分钟以后和下班时间10分钟以前拨打。,馈赠礼仪,馈赠是指组织与组织之间、组织与个人之间、个人与个人之间为了达到交流情感、沟通信息的目的而互赠礼品的活动

9、。,1.礼品的挑选。 在礼品的挑选上,要对送礼对象的爱好、兴趣做些简单的调查,因人而异,投其所好。此外,还要注意对方的风俗习惯、宗教信仰,了解一下对方基本的忌讳。一般在指导思想上必须恪守四项准则: (1)突出礼品的纪念性。 (2)体现礼品的民族性。 (3)明确礼品的针对性。 (4)重视礼品的差异性。,一、赠礼,2.馈赠的方法。,赠送礼品,不仅要重视具体品种的选择,而且一定要注意赠送礼品时的方法。具体是指 (1)重视礼品的包装。 (2)把握送礼的时机。 (3)区分送礼的途经。,二、受礼,对他人表示向自己赠送礼品时,即要表现出感谢之意,又不能过分地显现出喜于望外。任何礼品,都应以相同的态度接受。

10、欣然接受 启封赞赏 事后再谢,对外交往九不送,现金、有价证券 天然珠宝、贵金属饰物 药品、补品、保健品 广告性、宣传性物品 冒犯受赠对象的物品 易于引起异性误会的物品 以珍稀动物或宠物为原材料制作的物品 有悖现行社会规范的物品 涉及国家机密与行业机密的物品,(三)几种特殊场合的馈赠 鲜花 化妆品 首饰 向往已久的物品 小工艺品 长辈:滋补品、点心、水果或保暖生活用品 父母:表达子女孝心而又实用的礼品 青年朋友:工艺品、书籍、音像制品、服装等 小朋友:根据年龄、性别选择一些玩具、小孩衣物、 糖果、图书等,情人节礼物 (每年的2月14日),生日礼物,母亲节 (每年5月的 第二个星期日),康乃馨及玫

11、瑰花,花中插上一张母亲卡,母亲喜爱的小礼品,父亲节 (每年6月的 第三个星期日),父亲喜欢穿戴的衣服或领带及他爱喝的美酒,贺卡或亲手制作的小礼物,一束鲜花,教师节 (每年的9月l0),贺卡,写上你想对老师要说的话,自己写的书法条幅或作的画等,束鲜花,结婚 贺礼,家庭生活必需品像床上用品、厨房用品、茶具等,美家庭装饰工艺品如装饰字画、工艺品,花草盆景等,还可以红包现金形式赠礼,开张志 喜贺礼,化房间的装饰物或新婚夫妇喜爱的东西,大型条幅,新闻媒介上刊登祝贺广告,乔迁 之礼,送花蓝或花束,也可是家庭生活用品,也可是家庭里摆饰的工艺品,可以送一个红包礼金等,探望病 人慰礼,鲜花、水果,点心、营养补品,喜爱看书的患者送上几本书等,大花篮,送花礼仪,你认识它们吗?,玫 瑰,康乃馨,百合花,郁金香,丁 香,茶 花,柠檬花,牡 丹,睡 莲,红 掌,马蹄莲,束 花,篮 花,插 花,花 环,花语: 借用花卉表达人的某种情感、愿望或象征的语言,红玫瑰热恋、热情,粉玫瑰初恋、求爱,黄玫瑰道歉、友情,白玫瑰天真、纯洁,蓝玫瑰清纯的爱和敦厚的善良,康乃馨母爱、亲情,百合花纯洁、百年好合,郁金香博爱、高贵,丁 香初恋,茶 花美好,柠檬花挚爱,牡 丹圆满、富贵,睡 莲纯洁,红掌大展宏图、热情、热心,马蹄莲 忠贞不渝,永结同心,

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