《会展信息管理第三章课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展信息管理第三章课件（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第三章 会展项目运营信息管理,会展运营项目管理的内容,会展运营项目管理主要包括项目运营计划的制订、项目运营方式的管理以及项目运营过程中经营机制的管理几大方面。,会展运营项目信息管理流程（p53）,俄联邦轻工纺织及设备展览会 展会介绍：俄联邦轻工纺织及设备展览会创办于1992年，一年两届，至今已成功举办33届。该展会无论从参展商数量还是展出面积看，都是俄罗斯影响力和规模最大的贸易展会，也是独联体以及东欧地区最大型的国际性纺织服装类博览会。俄联邦轻工纺织及设备展览会获UFI国际展会联盟组织和俄罗斯展会联盟资格，全球仅600家展会获此殊荣。在展会进程中将 举办有关轻工纺织的各种专题座谈会、研讨会及
2、各类商品的展示会、新款时装发布会。 展品范围： 家用纺织品沙龙；内衣沙龙；针织服装沙龙；童装及儿童用品沙龙。 男装，女装，运动休闲、晚装、礼服、皮衣等各类服装、服装辅料，服装附件； 手工制品。 棉、毛、丝、麻布料，化纤、合成面料，服装面料、仿皮，无纺布，纱线，产业 原料、特种服装等。 原材料加工设备，各类面料加工设备，纺车，织机，无纺布、针织袜类生产设备等。 各类成品鞋、皮革及毛皮制品。,往届回顾：2009年展会总展出面积超过70000平方米,6000多家参展商参加了展会，是俄罗斯影响力和规模最大的贸易展会，也是独联体以及东欧地区最大型的国际性纺织服装类专业展览会。展会获UFI国际展会联盟组织
3、和俄罗斯展会联盟资格。展会将举办有关轻工纺织的各种专题研讨会及各类商品展示会、新款时装发布会。2009年中国展团共签订贸易合同5300万美元，贸易意向约2000万美元。莫斯科十三大服装市场和大型百货公司的采购代表、俄罗斯及东欧 地区、世界40个国家和地区服装纺织行业的商人。俄罗斯政府主管部门及专业协会。 观众构成： 莫斯科十三大服装市场和大型百货公司的采购代表。 俄罗斯及东欧地区其他国家服装纺织行业的贸易商、经销商、代理商及业内专业人士。 世界上40个国家和地区的贸易商、经销商、代理商及业内专业人士。 俄罗斯政府主管部门及专业协会。 展会名称：俄联邦轻工纺织及设备展览会 展会时间：2011年(
4、一年两届) 展会地点：俄罗斯莫斯科全俄展览中心,会展运营运营信息化管理的主要内容,从功能的角度划分，信息化管理可以分解成 展商库管理、联络过程管理、展位管理、服务管理、财务支持管理、展商费用管理、外网管理、系统基础维护管理、观众管理、海外展商管理等，其核心为参展商管理。,运营信息化管理的主要内容有： 1、利用项目管理工具，管理展览过程中的立项、策划、新闻发布会、高峰会议、研讨会等内容 2、综合管理整个展览项目的收支情况、综合评估盈利能力 3、利用招展管理模块管理展位销售代理、展位销售过程，发掘更多的参展商客户，开展展位销售工作 4、利用项目运营管理部分监督项目运营流程和运营情况 5、利用领导查
5、询系统随时监控项目的收支数据 6、利用报表生成工具生成各种各样的使用报表，包括联络催款单据 7、利用公共展览服务商信息平台协调展览服务商 8、通过信息化平台手机相关展会信息和参展商信息，服务展览策划和价格方法的制定,世界第一大国际艺术展-威尼斯国际艺术双年展设立于1895年，“艺术界的奥林匹克”和“双年展之母”是其所享有的崇高美誉。作为世界上第一个周期性举办的国际艺术大展，经过110多年的发展，威尼斯双年展已经成为涵盖几乎全部艺术门类，下设视觉与建筑双年展以及电影、舞蹈、音乐、戏剧节五个部门的庞大艺术竞技场。其中，视觉艺术双年展是整个威尼斯双年展的基石和母体，第一届威尼斯双年展即为单纯的视觉艺
6、术展，由于其在双年展中的核心地位，通常人们所说的“威尼斯双年展”也专指视觉艺术展。 威尼斯国际视觉艺术双年展（以下简称威尼斯双年展）在意大利的文艺之都和旅游胜地-水城威尼斯举办，每两年举行一次，通常于6月初开始，展期为4至5个月。主展场为威尼斯岛东部国家馆汇集的绿园城堡，以及与之毗邻的军械库，另有部分分展散落在威尼斯城各处。双年展分为两大板块：首先是国家馆展览，由各国政府组织选派本国的艺术家参加；其次是组委会特邀的主题展，由密切关注当代艺术的业界委托国际知名策展人，邀请代表新潮流的艺术家参展。国家馆和艺术家个人都有专设的奖项，并由专业委员会评判，大奖称金狮奖，所以威尼斯双年展在展示的同时也有很
7、强的竞赛性。,主题参赛作品,展览内容： 二战以后，威尼斯双年展将视觉艺术展的内容牢牢锁定在当代艺术。1948年的威尼斯双年展成为当时世界上最大的当代艺术展览，参展艺术家包括毕加索、康定斯基、米罗、达利和蒙德里安等，其后无一不被尊为划时代的巨匠，这些已注定在世界艺术史上不朽的名字汇聚在水城，造成了空前的盛况，并从此一发而不可收。其后的历届威尼斯双年展，都不再仅仅是一个展示成名大师的场所，同时也成为一个创造新大师的艺术胜地。 自战后至今，当代艺术的外延不断拓展，囊括了绘画、雕塑、摄影、装置、影像和环境作品。在我们这个以视觉为生活感受中心的读图时代，当代艺术以空前新颖和丰富的表达手段，不断扩大和充实
8、着人类感官的边界，在全世界都饱受瞩目，并成为创意和文化产业上最尖端的一环，设计、建筑、影视和动漫业的无数创意都受益于当代艺术带来的启示和突破。作为当代艺术最高级别的前沿阵地，威尼斯双年展始终保持着与时代同步的旺盛生命力，不断让观众感受到当代艺术创造带来的强烈震撼。,澳大利亚馆,巴西馆,国家馆介绍： 威尼斯双年展艺术奥林匹克之美誉的由来，主要在于从1930年开始设立的国家馆制度并由此产生的国际性影响。正如每个国家选派最优秀的体育运动员参加奥运会一样，参与各国都积极选派最能代表国家艺术水平的当代艺术家，在双年展期间进驻自己设立在威尼斯的国家馆，向全世界的来访者展示本国艺术。双年展也向最佳国家馆颁发
9、金狮奖，国家馆获奖不仅仅是对参展艺术家的褒扬，还意味着对一个国家整体艺术水平的极高赞誉，国家馆的参展艺术家也因此成为国家文化形象的重要代表。上一届威尼斯双年展有70个国家设立了自己的国家馆，最终大奖为法国馆夺得。,我国首次参加威尼斯双年展可追溯到1980年，西方世界欲借威尼斯双年展将中国拉入国际艺术大家庭。当年我国以“民间剪纸”参展威尼斯，1982年则以“刺绣”亮相水城。这些参展艺术品与双年展宗旨和世界艺术潮流都格格不入，也令组委会感到非常尴尬。直至2003年，我国政府才再次决定以国家身份参与威尼斯双年展，但因非典等原因，此次威尼斯之旅未能成行。2005年第51届威尼斯双年展上，由今中国美术馆
10、馆长范迪安组织，著名艺术家蔡国强策划的中国国家馆终于落户水城。事实上，从1993年开始，威尼斯双年展一直没有中断对中国艺术当代艺术的接触。此时的中国艺术已经经历了美术新潮运动的洗礼，开始产生追赶国际潮流的当代艺术，并受到国际社会的关注。当年14位中国艺术家接受了第45届威尼斯双年展的邀请，参加双年展的主题展，也促进了其他顶级展事对中国当代艺术的关心。其后直到2003年，每年都有一定数量的中国艺术家以此种方式参展。尤其在1999年的第48届威尼斯双年展上，中国当代艺术掀起了一波不小的高潮，主策展人哈罗德?塞曼史无前例地邀请了20余位中国艺术家参加主题展，占全部参展艺术家的近五分之一，并在策展方针
11、上使中国当代艺术成为瞩目的焦点，当年的际艺术大奖也由中国艺术家蔡国强夺得。,展望都市,作为一个生活在当代亚洲城市的人，你不得不每天领略它的变化，特别是新建筑与传统文化之间所形成的强烈反差。后来我发现，不是我持久的关注丰富了我的想法，而是越演越烈的建设速度几乎是强制性的充斥并塞满了我的视野，就象一场远没有结束的灿烂的暴风骤雨。 当你不经意间走进一个卖餐具的摊位，你会发现用不锈钢制造的餐具，已然成系统的代替或复制了我们自古以来所使用的全部陶瓷餐具。那些不锈钢餐具层层叠叠摆在一起就像是一座座新兴的城市，闪耀着物质的光芒-如果说我制造的不锈钢假山石是对传统文人文化的复制，不锈钢餐具则是现代人对传统饮食
12、器具的复制，它们有一个共同的特点，都是通过材料的转变来改变和重新诠释我们的生活，让我们不得不接受新的物质所构成的现代生活这个事实。 神仙鬼气一直是东方国家特有的文化现象，将它与我们通俗的的物质生活结合起来，使神性与饮食这两个极端融合在一起，展现我们当今的生活画面。这个山水（城市）显然已不是那个有着文人传统的山水，它所展现的是有着另一种意味的如梦如幻的生存空间。,参展商资料信息库管理模块： 1、厂商公司信息和联系人数据库 2、客户原始记录 3、统计分析资料 4、企业投入记录 5、潜在参展商数据挖掘 6、参展商分类管理 7、参展商历史参展史管理 8、优良记录、不良记录管理以及大事记 9、展商分级别
13、管理,招展代理管理模块： 1、代理付费方式管理（透明代理、不透明代理、半透明代理） 2、招展任务管理 3、招展人员管理 4、招展过程管理 5、招展收费管理 6、参展商反馈信息管理 （1）参展商参展现场情况调查模块 （2）参展商会后回仿管理模块,招展过程记录模块： 1、招展联络方式（召开会议、电子会议、寄信、打电话、发电子邮件、发送传真、发送手机短信、外网访问） 2、招展联络过程的全面记录 3、招展联络过程查询,展位管理模块： 1、场馆租赁 2、展位分配 3、展位查询和统计 参展费用管理模块： 1、费用智能计算 2、付款合同） 观众邀请和观众信息管理模块,会展项目运营前期的信息化管理 主要内容：
14、 1、项目基本信息管理 2、项目日程管理 3、项目财务明细管理 4、项目运营进程管理 主要方式： 做好调研工作，开发个性化的信息化软件,会展项目运营前期的信息化管理 一、筹备信息管理 会议信息 场馆信息 会展承办方信息 会员登记信息 特约嘉宾信息 饭店信息 单场会议场馆会议信息 会场布局设计,会展项目运营前期的信息化管理 二、准备阶段信息管理 准备项目信息管理 资金信息管理 会员信息管理 对接待阶段工作策划 对会议期间工作策划 展会进场间工作策划 展会撤场期间工作策划 演讲稿信息管理 展位出租信息管理 门票销售信息管理,会展项目运营中期的信息化管理 主要内容： 1、展台销售合同跟踪及尾款收取管理 2、服务项目承办情况查询 3、提供对服务合同信息的录入管理功能 4、对展会期间主办单位、参展商、观众的投诉进行处理 主要方式： 管理信息系统软件开发、技术支持,会展项目运营后期的信息化管理 主要内容： 1、展览会信息的管理 2、参展商服务、观众投诉处理和回复管理 3、展览收支情况报表 4、展览会效果综合评估 主要方式： 信息数据的整理、分析、总结，可使用专业的统计分析软件实现,期中测试题： 1、请谈谈你对会展项目运营信息管理流程的理解。 2、简述会展项目策划可行性分析内容。 3、阐释电子商务会展和传统会展的区别和发展前景。 4、亚运会即将来临，请你策划和撰写一份以亚运为主题的展览方案。,
