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1、,组织成功的推广会/订货会,目 录 1. 前言-陈 璋 2. 组织推广会的详细流程及模板分享-徐欣基 3. 前期宣传和活动造势的重要性-房从宾 4. 现场布置的主要细节-刘晶华 5. 订货会的现场订货细节和后续支持-资勇军 6. 一场订货会的视频分享-陈 璋,为什么要开推广会/订货会,1、提高Sell out,消化库存。 2、抓住核心客户，发展潜力客户。 3、宣传品牌，抢占油工渠道、家装渠道、分销渠道。 4、提升合作经销商的信心。 5、推广新品。,组织推广会的详细流程及模板分享,徐欣基,前期准备：时间、流程、道具等， 业务统筹安排，经销商通力协作。,时间表 费用预估 会议流程 会议资料准备 参
2、会人员确定 具体分工明确,物品准备汇总 订货统计单 人员签到表 奖项设置 价格明确 邀请名单确定,费用申请,前期准备,推广会时间计划表,会议召开,2-3天,10-15天,1天,2-3天,总结,费用预估模板,会议流程模板,具体分工模板,会议布置：10个主要项目,条幅悬挂 主推产品展示 签到台 迎宾标示 麦克风调试,奖品陈列 投影布置 订单发放 现场音乐 沟通资料预演,订货政策模板,现场照片参考,现场照片参考,现场照片参考,前期宣传和活动造势的重要性,房从宾,宣传和造势的重要性,吸引更多目标客户参与活动 让目标客户了解活动内容，提升成单率 品牌宣传 地点选择及组织方冠名为活动造势,沧州“砍价会”活
3、动组织方及地点,沧州广播电台； 沧州冠军联盟； 魅力团购网； 活动由沧州消协做为公证方，消协秘书长参会； 活动在五星级阿尔卡迪亚国际酒店举办。,沧州“砍价会”宣传方式,向小区物业购买联系方式发送短信； 小区派发邀请函； 联盟十个品牌店面及建材市场宣传； 路牌宣传； 公交车及移动电视宣传； 联盟十辆宣传车宣传； 网络宣传； 广播电台宣传； 报纸宣传。,“砍价会”部分宣传照片,“砍价会”部分宣传照片,拥挤的签到处和现场迎宾、保安,现场情况说明了宣传效果,拥挤的签到处和现场迎宾、保安,现场情况说明了宣传效果,人太多，忙坏了做蛋挞的厨师。,现场情况说明了宣传效果,-刘晶华,现场布置的主要细节,25,无
4、论是大型会议还是小型促销活动，其现场布置都离不开由展示器具提供的丰富展示。多种展示器具的不同组合，将营造出迥异的现场风格和氛围，而成功的展示组合将为活动或会议锦上添花，而失败的展示则如一袭华美旗袍上硬生生地贴上了一块补丁，将使活动和会议效果大打折扣。,-引言,条幅的悬挂,条幅-标题、宣传作用 分别为：会场条幅与室外条幅 会场条幅作用：标题 室外条幅作用：提示及宣传,迎宾及签到,位置：会议召开地点的酒店大厅或入场门口两侧。 作用：为参会人员带来方便，使其感到宾至如归，签到留取个人信息，为以后联系、拜访提供方便。,会场背景,位置：会场主持台墙面或入场门正对面的墙面。 内容：品牌画面、活动主题。 作
5、用：参会人员认知公司元素，突出活动主题。,X展架的布置,位置：入场处、舞台两侧、茶歇地点及会场主人流方向两侧。 内容：公司介绍、成功案例、产品介绍等。 作用：参会人员了解公司背景，品牌宣传，学习成功案例，了解产品特性等。,主推产品展示,位置：舞台侧方、会场中心位置。 作用：提醒参会人员本次会议的核心产品，使参会人员得以认知。为产品政策及产品知识介绍做铺垫。,Decorative Paints BU China | Trade Marketing-Professional Channel,礼品陈列,礼品分类：入/出场礼品、奖品（抽奖、积分兑换等） 位置：入/出场礼品放在签到台或入/出场门口位置，
6、奖品舞台或参会人员目光交集点，一般呈金字塔形堆放。 作用：烘托现场气氛，激励参会人员。,投影布置,33,位置：舞台背景处或两侧、参会人员目光平视无阻碍位置。 内容：会议前广告播放，公司、产品、政策介绍等。 作用：通过视、听多方面更直观了解本次会议所宣传的内容。,订货会的现场订货细节和后续支持,资勇军,订货会现场环节流程安排,订货会流程附件如下：,订货环节有效攻单手段,订货会相关文件,根据订货会流程，相关文件附件如下：,订货会后期跟踪,订货会后经销商要经常跟踪已订货的油工拿货情况 订货会开完并不意味着成功，订货会后的订单跟踪尤为重要，促使油工完成订单才是我们的最终目的。 准备到活动截止时再开油工
7、返利会和下一场油工订货会,油工订货会核销流程,各地区代理商需提交会议开支的所有发票，票据要素需齐全 各地区代理商需提供订货会签到表、费用明细清单、订金订货额清单、礼品发放签收单 费用到账时间为发票及资料提交后两个月左右，费用到账后先期返还60% 其余40%将根据订货会相关数据上报的及时、真实、准确性（包括订货会前油工跟踪信息表、会后从公司的进货量、订货会订单完成进度表、漆王争霸活动的推广），在订货会活动日期截止时返还。数据上报不及时、真实、准确的地区视情况减少返还比例。,油工订货会核销必须提供的附件清单,1、订货会签到表 2、费用明细清单 3、订金订货额清单 4、礼品发放签收单,Decorat
8、ive Paints | Title,会议流程,来威感恩订货会,订货会的套餐：,Decorative Paints | Title,Decorative Paints | Title,Decorative Paints | Title,来威感恩订货会,来威订货会规则：,1.订套餐金额最多者，现场奖励10桶超盖丽，以表鼓励！ 2.凡是订货分销，均需要交纳200元/套的定金。 3.所有订货须在2012年5月8日前付完全款提 货，否则表示放弃此订货，定金一概不退！,来威签订的分销订货协议及信贷合同,来威分销协议支持真大！,合同附加协议： 1、2012年为更好巩固来威市场，将更多的资源投入市场，甲方将
9、给予乙方3%的广告费支持改变为提供公司统一的来威广告喷绘布。乙方必须在县城找好广告位，然后将广告位的尺寸提供给甲方，来威广告喷绘布统一由甲方为乙方制作提供。 2、2012年公司将为乙方提供4000元费用支持，用于乙方召开油工会。乙方召开油工会需提前半个月通知甲方，由甲方向公司做申请，召开完油工会需要提供油工签到表及发票。（4000元费用将以产品返还） 3、乙方2012年完成全年销售目标 万元，甲方会根据乙方全年销售产品的档次给予3%5%返利支持。其中大桶乳胶漆与9kg木器漆返利3%，RMT、MT档次产品返利4%，P、SP产品5%。 4、乙方全年完成销量 50 万元，甲方给予奖励一台五菱之光面包
10、车。（产品销量返利将不再给予乙方） 5、衡阳地区县级消费者到衡阳总店购买来威漆，所有购漆的利润返还给县级分销商。,来威信贷协议支持真大！,信贷合同 甲方（贷款人）： 身份证： 地址： 电话： 乙方（借款人）： 身份证： 地址： 电话： 根据国家有关法律，法规的规定，甲，乙双方在平等自愿的基础上，经充分协商达成本信贷合同。 第一条 信贷金额：甲方向乙方提供信贷 壹 万元人民币整。 第二条 信贷期限：自 2012 年 1 月 1 日至 2012 年 12 月 31日止，共计 12 月。,Decorative Paints | Title,来威新品推广会现场,来威订货会现场,让我们一起来威吧！,一场
11、订货会的视频分享,陈 璋,背景介绍,目的：增加与分销商互动，增强分销商对来威品牌的信心，进行品牌宣讲的同时，与各来威分销商分享“来威元年”我们来威团队正在做什么？准备做什么？以及在销售旺季来临之前，通过订货会达成一个销售高峰。 对象：福州美城区域33个主要分销商和部分正在谈判的意向客户。 结果：现场收集订单187万元，单月福州美城向公司进货200万（含税）。,会场布置,安全告知,致欢迎词,品牌背景的有奖问答,年度十佳经销商颁奖,主推产品介绍,产品知识有奖问答,产品知识现场互动,现场抽奖（二等奖）,最佳经销商颁奖,公司品牌策略和样板市场操作经验分享,订货会政策,现场拉单和唱单,晚宴,结束语,活动相关资料,
