{项目管理项目报告}某公司组织提升与流程再造项目讲义

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1、集团股份有限公司追求卓越管理 - 组织提升与流程再造项目,组织变革设计模块第四次研讨会 -集团总部与品牌与通路战略业务单元的组织细化设计,研讨会目标,重申确认的总部及品牌与通路战略业务单元组织变革总体方案 对比公司组织设计模型,根据总体组织方案设计分配责任 为总部与品牌与通路事业总部部制定明确职责定义 对总部、品牌经营部总经理等部分关键岗位制定岗位职责、关键绩效指标和明确所需技能 设计总部核心管理流程 下一步工作安排 公司治理结构研讨会 反馈意见收集与修改 部分关键岗位定义的补充等 相应的实施计划,研讨会目标,重申确认的总部及品牌与通路战略业务单元组织变革总体方案 对比公司组织设计模型,根据总

2、体组织方案设计分配责任 为总部与品牌与通路事业总部部制定明确职责定义 对总部、品牌经营部总经理等部分关键岗位制定岗位职责、关键绩效指标和明确所需技能 设计总部核心管理流程 下一步工作安排 公司治理结构研讨会 反馈意见收集与修改 部分关键岗位定义的补充等 相应的实施计划,集团公司 执委会,近期组织框架建议,建议的科技集团公司近期总体组织结构,电子器件 事业总部,新技术 研究院,制造,品牌与通路,研发,人力资源部,资本股证部,审计监察部,计划财务部,公司办公室,战略规划部,知识与信息 管理部,投资管理部,品牌推广部,专利法务部,质量管理部,制造、品牌与通路、研发的明确分工将有助于公司资源的逐步整合

3、和效率的提高,从而提升的竞争能力并最终实现股东价值的最大化,投资业务 事业总部,品牌与通路 事业总部,科技园 事业总部,品牌与通路 事业总部,营销中心,业务发展中心,LED事业部,专业电脑事业部,笔记本电脑事业部,专业电脑事业部,大 区 代 表 处,客户服务部,市场部,大客户部,渠道建设与管理部,营运管理部,近期组织框架建议,建议的品牌与通路事业总部近期总体组织结构,办公室,企划部,经营财务部,品质管理科,平板电脑事业部,数码相机事业部,经营委员会,智能卡系统中心,数字视讯产品中心,金融业务部,市政交通业务部,政府业务部,系统集成部,市场部,项,目,组,大区代表处,大客户专员,市场专员,客户服

4、务部,行政,销售经理,销售经理,销售小组,销售小组,近期组织框架建议,建议的大区代表处近期组织结构,智能卡系统代表,近期组织框架建议,建议的电子元器件与材料事业总部近期总体组织结构,电子器件 事业总部,显示器件与 部品事业部,经营财务部,真空电器 事业部,光电子器件 与 材料事业部,企划部,办公室,国际贸易部,经营委员会,北大和 光电子有限公司,元器件研究中心,投资业务 事业总部,投资管理一部 (整机与系统),投资管理二部 (元器件),投资管理三部 (存续转投资),北冠捷电子股份有限公司,深圳市智能显示技术有限公司,北京数码科技有限公司,北京移动科技有限公司,北京软件有限公司,北万事利安防技术

5、系统有限公司,信元新科网络有限责任公司,北京松下彩色显像管有限公司,浙江真空电子股份有限公司,绍兴电子器件有限公司,北京旭硝子电子玻璃有限公司,北京日伸电子精密部件有限公司,北京日端电子有限公司,北京真空电器有限公司,北京松下照明光源有限公司,北京燕松经贸公司,北京东电金鑫建筑材料有限公司,北京市朝阳电子玻璃制品联营厂,深圳市泰东电实业有限公司,深圳市众大实业股份有限公司,华旭金卡有限责任公司,中经贸信息网络有限责任公司, TECH,北京维松电子有限责任公司,近期组织框架建议,建议的投资业务事业总部近期总体组织结构,为了精简机构及资源共享,建议投资业务事业总部直接由集团总部托管,工程管理部,合

6、资合作公司,物业管理部,动力服务部,工程一部,工程二部,建议的科技园事业总部近期总体组织结构,近期组织框架建议,人事行政部,规划招商部,经营财务部,经营委员会,北京恒通城物业管理 有限公司,北恒通物业 有限公司,北京星城置业有限公司,北京环宙大厦有限公司,建议的新技术研究院近期总体组织结构,近期组织框架建议,新技术研究院,技术企划部,嵌入式软件所,IC卡终端所,IC卡操作系统所,光电子与材料所,电真空所,显示技术所,电脑与网络所,信息家电所,办公室,工业设计部,技术策略委员会,元器件研究中心目前隶属于电子元器件事业总部, 但相关业务指导权属于新技术研究院,高可靠所,营运中心,订单处理部,采购部

7、,物流管理部,建议的品牌与通路事业总部中期总体组织结构,中期组织框架建议,品牌与通路 事业总部,营销中心,业务发展中心,大 区 代 表 处,客户服务部,市场部,大客户部,渠道建设与管理部,办公室,企划部,经营财务部,品质管理科,代理品牌业务部,LED事业部,专业电脑事业部,专业电脑事业部,平板电脑事业部,数码相机事业部,经营委员会,智能卡系统中心,数字视讯产品中心,金融业务部,市政交通业务部,政府业务部,工程管理部,客户服务部,笔记本电脑事业部,市场企划部,技术支持部,新技术研究院,技术企划部,嵌入式软件所,IC卡终端所,IC卡操作系统所,光电子与材料所,电真空所,显示技术所,电脑与网络所,信

8、息家电所,办公室,工业设计部,技术策略委员会,应用软件所,建议的新技术研究院中远期总体组织结构,中期组织框架建议,元器件研究中心在中远期可考虑并入新技术研究院, 进行统一管理,高可靠所,控股,科技,龙腾,智能卡系统,物业,投资业务总部,元器件事业总部,电子商务平台,产品事业部,营销中心,研发中心,服务中心,营运中心,财务中心,远期组织框架建议,研究院,建议的品牌与通路事业总部远期总体组织结构,研讨会目标,重申确认的总部及品牌与通路战略业务单元组织变革总体方案 对比公司组织设计模型,根据近期组织方案设计分配责任 为总部与品牌与通路事业总部部制定明确职责定义 对总部、品牌经营部总经理等部分关键岗位

9、制定岗位职责、关键绩效指标和明确所需技能 设计总部核心管理流程 下一步工作安排 公司治理结构研讨会 反馈意见收集与修改 部分关键岗位定义的补充等 相应的实施计划,战略规划部,作为企业的核心职能部门之一,牵头制定集团公司的整体战略并且推动其实施,协助领导确保企业沿正确的方向前进 分析研究拟进入行业,科学地进行产品组合选择,有选择地承担一部分孵化器的功能 对下属组织的企划部门进行业务指导,战略规划,项目规划与管理,牵头组织项目可行性研究,并且按照规定程序完成项目的立项、报批等工作 对没有事业部支撑的新项目承担一部分孵化器的功能,如牵头组织 项目小组等,对于有事业部支撑的项目,可以参与其项目孵化 对

10、上马项目进行追踪调查分析,对经验教训进行总结,牵头制定公司的远景发展目标和致胜的整体发展战略 为公司战略实施提供详细的实施计划 会同计财部将战略目标分解至各业务部门,指导并监督各业务单元战略及业务计划的制定,确保其与公司整体战略的一致性 不断总结战略规划成功的经验与教训,摸索出适合发展的战略规划方法 基于确认的公司发展战略,寻求、建立和维护战略合作伙伴关系,战略情报的收集、研究、服务 研究其他先进企业的发展经验与教训,总结本企业发展的经验与教训,情报研究,部门主要使命及职责,品牌推广部,作为企业核心职能部门之一,致力于企业形象和品牌价值的提升 规划的企业文化战略并且推动实施,外扬名气,内鼓士气

11、 结合品通部的促销活动,对广告业务进行整体策划与管理,企业文化建设,CIS与品牌规划,结合企业的发展战略,对企业的外部社会形象进行准确的定位 规划达到理想的定位所需要的CIS及品牌战略 企业社会公关关系建设 企业领导团队的社会形象包装,系统化地提炼、归纳、整理的企业文化 建立企业文化的传播渠道 组织企业文化的宣传推广活动,大力推进企业文化建设,品牌推广,组织实施企业的CIS及品牌战略 负责整体品牌形象的推广,如整体形象广告、年度巡展、全国性推广活动 指导下属业务单元的市场推广活动,确保品牌概念的融入及表现形式的统一 对品牌推广活动的效果进行追踪总结,部门主要使命及职责,投资管理部,作为企业的核

12、心职能部门之一,对集团相关范围内所有重大的投资活动进行集中统一管理,以保证企业健康快速的发展 代行投资业务事业总部的职责,投资管理,站在集团公司发展战略的高度进行投资组合分析、研究、管理,制定统一的资本性投资政策,统筹全集团的投资管理 会同战略规划部,参与企业战略的规划过程 对可能的资本性投资项目进行财务分析和比选,参与投资项目的决策,从财务分析角度提出肯定或者否定意见 对投资项目建立档案,进行追踪财务分析,必要时可以提请进行暂停或终止决策 项目正常化后进行财务分析和总结 对投资项目正常化后的管理进行相应的制度安排,部门主要使命及职责,投资管理部(续),投资管理三部,对所辖企业进行分析、研究,

13、制定需要达到的财务回报指标 制定相关的派出董事管理办法 通过派出董事,努力使所辖企业达到期望的财务回报 参与相关的选派董事的过程,参与对派出董事的考核 对所辖企业的股份增持、减持、并购、重组、出售以及是否转入投资管理一/二部提出建议,经过批准后推动其实施,部门主要使命及职责,研究如何对所辖企业进行管理,对所辖企业如何与企业的整体发展相吻合提出规划 制定相关的派出董事管理办法 推荐派出董事的人选,参与对派出董事的考核 研究所辖企业的外部状况,并且向的派出董事提供相关的信息和分析支持 和派出董事一起对所辖企业的内部运作进行监控、分析研究,并且通过派出董事提出建议,增加对企业的影响力,使所辖企业的发

14、展与的发展战略相呼应,进而纳入集团的总体规划之内 对所辖企业的股份增持、减持、并购、重组以及是否转入投资管理三部提出建议,经过批准后推动其实施,投资管理一/二部,计划财务部,规划并且实施的财务体制和财务战略,使其与企业发展战略相适应 制定公司统一的财务政策,从业务上领导下属机构的财务工作 保证公司的财务赢利性及安全性,财务体制与政策,财务计划,建立企业内部的预算体系 制定、管理和领导公司的年度经营/预算计划程序及财务预算的编制及相应的资金计划 对比预算与实际发生的情况,分析其内在原因,并且及时汇报,根据企业的发展战略,对企业的各种财务关系作出规定,建立集权为主的财务体制 分析研究企业所面临的日

15、益复杂的财务环境,制定、修订企业的财务战略 适当分开财务管理和会计核算的职能,下放一部分会计核算职能,集团总部计划财务部的职能重点放在财务管理上 根据上市公司的政策,选择或者设计集团的财务政策体系,审阅批准事业总部、研究院等部门性的财务政策,部门主要使命及职责,税务管理,研究相关政策,负责税务筹划,争取优惠政策 建立、维护、增进相关范围内的与政府、银行等组织的关系,计划财务部(续),资金管理,会计/统计,建立内部的财务信息系统 集团总部本身的会计业务的处理 全集团会计报表合并、分析,完成上市公司的会计信息的披露的基础工作 负责相关范围内的统计工作,建立企业的风险管理及现金流管理体系 管理公司资

16、金的筹措、运作、分配和使用,设计相关的筹资方案,高效地管理公司的现金流 管理短期投资 采取适当的资本结构,提高长期资金使用效率及经济效益 实行资金统一管理的政策,对相关范围的资金运用进行指导和监督,专业培训与 人员选派,独立或者会同人力资源部对集团财务人员进行专业知识的培训 独立或者会同其他部门选拔、考核、调换、任免派出财务人员,部门主要使命及职责,部门主要使命及职责,收集, 分析和汇总人才培训需求,制定相应的人才培训规划和年度 实施计划 制定详细培训工作计划并且进行实施 分析总结培训效果; 考核外部培训机构,人力资源部,作为公司的核心职能部门之一, 建立健全企业的人事体制,确保人力资源符合公司战略发展的要求 制定公司人力资源战略及实施计划, 为公司发展提供及时, 有力的 人力资源保证 建立健全完整的人力资源管理体系,规划与政策

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