{项目管理项目报告}项目进度计划与控制概述

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1、第二章 项目进度计划与控制,1、项目进度计划的概念 项目进度计划是指反映项目中各项工作的开展顺序、活动间的逻辑关系、活动开始完成时间及项目工期的计划，以确保项目按期完成。 制定项目时间进度计划的目的在于对项目的各项活动进行全面而系统的安排，以保证项目顺利而有效地实施。,一、项目进度计划管理概述,2、项目进度计划的目的 保证各部门、个人和各项活动间最大限度的协作和配合； 协调项目的资源，以保证项目的顺利实施； 对项目所需的费用进行准确的估计，并进行资金的筹集和合理调配及使用； 作好项目实施前的各项准备工作；（人力、设备、材料和三通一平等） 对项目进行有效的控制； 提高工作效率，实现项目目标。,3

2、、项目进度计划的分类,按项目所在层次可以分为： 项目总进度计划 分项进度计划 基层作业计划 按项目的时间可以分为： 项目生命期进度计划 项目年度进度计划 项目季度进度计划 项目月度进度计划 ,4、项目进度计划的形式 （1）里程碑计划。它是根据客户的需求和合同条款要求，对项目进行充分分析的基础上确定的总的粗线条的时间进度安排。 （2）横道图。它是以施工过程的名称和顺序为纵坐标，以时间进度作为纵座标而绘制的一系列水平线段，用来分别表示各施工过程在各个施工段上工作的起止时间和先后顺序。 （3）网络图。它是由一系列的圆圈节点和箭线组合而成的网状图形，用来表示各项工作的先后顺序和相互关系的关系图。,（1

3、）重大里程碑计划 对于一般项目而言，都要有里程碑计划。 里程碑计划是根据客户的需求和合同条款要求，根据自己的经验及对项目进行充分分析的基础上确定项目总的粗线条的时间进度安排。 主要用于项目的招投标管理、项目的谈判、用于指导项目详细进度计划的制定、主管领导的项目控制等。,项目进度的表达形式（软件项目的转包） 里程碑事件,（2）甘特图（Gantt Chart) 甘特图（Gantt Chart)，也叫横道图或条形图，它早在世纪初期就开始应用和流行，主要用于项目计划和项目进度的安排。 在甘特图中项目活动在左侧列出，时间在图表右侧顶部列出。 图中的横道线显示了每项活动的开始时间和结束时间，横道线的长度等

4、于活动的时间长短。（如果一个项目需要一年以上的时间才能完成，选择“周”时间单位可能更合适如果一个项目需要一个月时间才能完成，选择“日”时间单位比较合适。） 甘特图具有简单明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特点，因此被广泛应用于项目管理中。,普通甘特图,关系甘特图,流水甘特图,（3）网络计划技术 网络计划技术是在20世纪50年代发展起来的一种科学的计划方法。 网络计划技术是指利用网络技术对任务的工作进度进行安排和控制，以保证实现预定的项目目标的计划管理技术。 网络计划技术是在网络图上加上工作的时间参数等而编制的进度计划。 采用网络图表达各项工作的先后顺序和相互关系，逻辑严密，活动安排

5、紧凑，管理重点突出，有利于计划的优化。,网络图 网络图是由箭线和节点组成。用来表示工作流程的有向、有序的网络图形。 网络图有单代号网络图和双代号网络图之分。,A,B,C,D,（一）工期费用优化 工作时间的压缩是项目进度计划管理中经常遇到的一种情况。工期压缩通常会遇到一些特别的限制或者对其他项目目标产生影响。 费用交换是在进度和费用之间往往存在一定的转换关系，这里的目的是寻求压缩进度所需追加的最小费用，或者在最佳费用限额确定下如何保证压缩的工期最大，寻求工期和费用的最佳结合点。,二、项目进度计划的优化,1.时间一成本平衡法 时间成本平衡法是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法 。 该方

6、法基于以下假设： （1）每项活动有两组工期和成本估计： 正常时间（normal time）指在正常条件下完成某项活动需要的估计时间。 应急时间（crash time）指完成某项活动的最短估计时间。 正常成本（normal cost）指在正常时间内完成某项活动的预计成本。 应急成本（crash cost）指在应急时间内完成某项活动的预计成本。,（2）一项活动的工期可以被大大地缩短，从正常时间减至应急时间，这要靠投入更多的资源来实现； （3）无论对一项活动投入多少额外的资源，也不可能在比应急时间更短的时间内完成这项活动； （4）在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系是线性的。,缩短工期的单位

7、时间成本可用如下公式计算：,例:,注：N=正常估计；C=应急估计, 如果仅考虑正常工期进行估计,工期:16; 费用:130000,工期:18; 费用:70000,关键路径:,项目周期: 18,总费用: 200000, 如果全部活动均在它们各自的应急时间内完成：,工期:11; 费用:172000,工期:15; 费用:87000,关键路径:,项目周期: 15,总费用: 259000, 用时间成本平衡法压缩那些使总成本增加最少的活动的工期，确定项目最短完成时间。,关键路径的工期决定着项目的总工期,关键路径:,每项活动的每周成本是：,活动A：6000美元周；,活动B：10000美元周；,活动C：500

8、0美元周；,活动D：6000美元周。,（18天）,压缩活动C一天， 增加费用5000,为了将项目的工期从18周减至17周，首先必须找出关键路径CD。然后，才能确定关键路径上哪项活动能以最低的每周成本被加速。,活动C：5000美元周；,活动D：6000美元周。,9/45000,关键路径:,项目周期: 17,总费用: 205000,活动C：5000美元周；,活动D：6000美元周。,关键路径:,项目周期: 16,总费用: 211000,为了再缩短一个时间段，从17周缩短至16周，必须再次找出关键路径，两路径的工期分别是AB为16周，CD为17周，因此关键路径仍是CD，它必须再次被减少。,虽然活动C

9、比活动D每周加速成本低，但活动C已达到它的应急时间9周了。因此，仅有的选择是加速活动D的进程。压缩活动D一天，增加费用6000,7/36000,再次将项目工期缩短1周，从16周降至15周。有两条关键路径。为了将项目总工期从16周减至15周，必须将每个路径都加速1周。,活动A：6000美元周；,活动B：10000美元周；,压缩D,6/56000,6/42000,活动D：6000美元周。,关键路径:,项目周期: 15,总费用: 223000（21100+12000）,压缩活动A 1天 增加费用6000 压缩活动D 1天 增加费用6000,从15周降至14周。有两条相同的关键路径。必须将两条路径同时

10、加速1周。,路径CD，均已达到它们的应急时间。加速路径AB的进程会毫无意义,项目总工期减少l周，项目总成本将增加5000美元；项目工期减少2周，项目总成本将增加l1000美元；项目工期减少3周，项目总成本将增加23000美元。 正常时间与应急时间的费用差是： 259000200000=59000 而经过时间费用优化法费用增加是23000。节约费用36000。,2.工期优化 强制缩短法 调整工作关系 关键线路的转移,1、强制缩短法 采取措施使网络计划中的某些关键工作的持续时间尽可能缩短。 顺序法: 即按关键工作开始时间确定,先开始的工作先压缩。 加权平均法: 即按关键工作持续时间长短的百分比进行

11、压缩。 选择法: 即计划编制者有目的地选择那些容易压缩的某些关键工作进行持续时间的压缩。,2、根据项目的可能性，将某些串联的关键 作调整为平行作业或交替作业。粉刷房间的项目安排(串行安排),粉刷房间的项目安排(并行安排),第三讲：项目进度计划与控制,粉刷房间的项目安排(并行交叉安排),3、关键线路转移 利用非关键工作的时差，用其中的部分资源加强关键工作，以缩短关键工作的持续时间，使工期缩短。 采用这一措施，关键线路可能会不断地发生转移。,三、项目进度的其它表达形式 带有日历的项目网络图,项目进度的其它表达形式 时间坐标网络图,项目进度的表达形式 条形图或甘特图,项目进度的表达形式项目计划行动表

12、,项目进度的表达形式 项目行动计划表,细节说明：对于项目进度的支持细节至少应该说明有关的假设和约束，此外还应包括各种应用方面的详细说明，例如： 对于建筑项目多数情况下应该包括各种资源的直方图、费用流预测、以及订货和交货计划。 对于电子项目：通常主要包括资源直方图。 进度管理计划: 主要说明何种的进度变化将应给予处理，可以是正式的或非正式的、详细的说明或基本的框架，它是总项目计划的辅助说明。,项目的进度控制就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现“偏差”的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。,二、项目进度控制,1.如何做好项目的进度控制 明确

13、项目控制的目的； 加强来自各方面的综合、协调和督促； 要建立项目管理信息制度； 项目主管应及时向领导汇报工作执行情况，也应定期向客户报告，并随时向各职能部门介绍整个项目的进程； 项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定实现目标、进度或预算的修正方案。,控制手段： 制定并遵守计划 不断监督 必要时进行调整 沟通 团队工作,可视化图表工具： 重要的关系 里程碑图 甘特图 资源负荷图 工作绩效图 项目报告表,3、项目控制手段和工具,项目进度动态曲线图 时间坐标网络图,项目进度动态曲线图,甘特图,4、项目作业控制 作业控制的内容就是要采取一定措施，保证每一项

14、作业本身按计划完成。 作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基础的，是针对具体的活动进行的。通过对每项作业的进度检查以及对其进展情况进行监控，以期发现作业是正在按计划进行还是存在缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的正常进行。,5、项目进度控制的过程 项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。,6、不同层次的项目管理部门对项目进度的控制 项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件进行进度控制。 项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。

15、在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 项目详细进度控制：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。,7、项目执行信息的收集 在整个报告期内，需要收集两种数据或信息： 实际执行的数据，包括活动开始或结束的实际时间；使用或投入的实际资源和成本等； 有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。,8、信息数据收集的五种方法 发生概率统计法：即对某一事件发生的次数进行记录的信息收集方法，主要用于：延误报告次数、无事故天数、运行故障次数等。 原始数据记录法：这是对项目中实际资源投入量和项目产出技术指标进行统计。 经验法：这类指标的定量或定级来源于人的主观意志。 指标法：对一些较难或

16、者甚至无法直接获得的对象的有关信息，寻找一种间接的度量或指标。 口头测定方式：这种方式常用于测定队员的合作质量、队员士气高低、项目主和业主间合作程度等。,9、项目进展报告 项目进展简介：列出有关重要事项。对每一个事项，叙述近期的成绩、完成的里程碑以及其它一些对项目有重大影响的事件（如采购、人事、业主等）。 项目近期趋势：叙述从现在到下次报告期间将要发生的事件。对每个将要发生的事件进行简单说明，并提供一份下一期的里程碑图表。 困难与危机:困难是指你力所不能及的事情，危机是指对项目造成重大险情的事，同时可提出高层管理人员支持的要求。,项目进展报告的形式,日常报告：日常报告是为报告有规律的信息，按里程碑时间安排报告时间，有时根据资源利用期限发出日常报告，也有时每周甚至每日提供报告； 例外报告：此种报告的方式用在为项目管理例外事项及决策提供信息报告； 特别分析报告：