(2020年){企业管理流程图}使用绘制数据流程图

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1、安装Microsoft Office Visio 2003,Microsoft Office Visio的安装步骤如下: (1)运行光盘或双击其中的SETUP.EXE文件,进入安装向导界面,如图2.28所示。 (2)点击“安装Visio 2003”进入密钥输入界面,如图2.29所示,输入产品密钥。,(3)点击“下一步(N) ”,进入用户信息输入界面,如图2.30所示,输入相应的用户信息。,(4)点击“下一步(N) ”,进入最终用户许可协议提示界面,如图2.31所示,选中“我接受许可协议中的条款(A)”选项。 (5)点击“下一步(N) ”,进入安装类型选择界面,如图2.32所示,用户可根据需要选

2、择相应的安装类型并指定软件的安装位置。,其中默认的安装选项是“典型安装”,即安装Visio最常用的组件,这些组件可以满足大多数用户的需要。另外,用户可以根据不同的需要选择相应的安装类型。 “完全安装”将安装Visio的全部组件,包括全部可选的组件和工具。 “最小安装”将安装所需组件的最小集,对于磁盘空间较小,需要功能不多的用户可以选择该项。 “自定义安装”将由用户来决定安装的组件,该选项适用于高级用户。如果选择该项,安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件,如图2.33所示。 (6)点击“下一步(N) ”,进入安装就绪界面,如图2.34所示,该界面给出了一些安装软件相关的信息,如果需要修改某

3、些内容,可以点击“ 上一步(B)”进入以前的界面,点击“取消”可以取消软件的安装过程。,(7)点击“下一步(N) ”,开始安装软件,如图2.35所示,安装需要一定的时间。 (8)安装完成后,显示安装完成提示界面,如图2.36所示,用户可根据界面的提示决定如何选择其中的可选项,最后点击“完成”结束安装过程。,实验一.使用Visio 2003绘制系统流程图,点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Visio2003”启动Visio 2003,然后点击“文件”“新建”“流程图”“数据流图表”即可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏,操作菜单

4、如图7.13所示。,图7.13 在Visio 2003中新建基本流程图,图7.14 Visio 2003提供的绘制绘制系统流程图的图元,拖动基本流程图任务栏中的“进程”图元到绘图区域并调整大小及位置,如图7.15所示。,双击新添加的进程图元,进入文字编辑状态,添加相应文字,如图7.16所示。,拖动基本流程图任务栏中的“直接数据”图元到绘图区域并调整大小及位置,如图7.17所示。,图7.18旋转数据存储图元,图7.19添加了文字的数据存储图元,接下来需要在各图元之间添加连接线,点击工具栏上的按钮,在下拉菜单中选择“其他Visio方案”“连接线”,如图7.214所示,在左侧形状任务窗格中会显示连接

5、线任务栏。,图7.22 在图元之间绘制连接线,图7.23 把折线连接线转化为直线连接线,图7.24 设置连接线的线条格式,图7.25 为连接线添加双箭头,重复以上步骤,可以绘制出课程管理系统的系统流程图如图7.26所示。,实验 使用Visio 2003绘制DFD,Visio 2003中提供了多种图形的图元,绘图者中可以直接使用Visio 2003中提供的数据流图表中的图元,操作步骤如下: (1)点击“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Visio2003”启动Visio 2003,然后点击“文件”“新建”“流程图”“数据流图表”即可打开内置的

6、Gane-Sarson形状任务栏,操作菜单如图5.20所示。,图5.20 进入Visio 2003的数据流图表任务栏,显示的Gane-Sarson形状任务栏内容如图5.21所示,其中包括了绘制DFD的常用图元。,除了使用软件提供的现成的图元之外,绘图者还可以根据需要制作个性化的图元。例如对于表示过程(进程)的圆角矩形往往带有一条横线,在其上标识过程编号,其下标识过程说明,这种类型的图元需要绘图者自己来完成。其操作步骤如下: (2)点击工具栏上的按钮“其他Visio方案”“连接线”,操作菜单如图5.22所示。,图5.22 调出连接线形状任务栏的操作菜单,这时将打开连接线形状任务栏,其在左侧形状任

7、务栏的显示效果如图5.23所示。,(3)拖动一个进程图元到绘图区域的空白处,并调整显示比例为100以方便进一步细致绘制,如图5.24所示。,(4)点击左侧形状任务栏中的,显示各种可用的线形,选中“有向线1”并拖动到进程图元中,调整长度。由于使用的是有向线,带有箭头,需要去掉箭头,具体方法如下: (5)选中该有向线,然后点击工具栏中的按钮,选择“无线端”即可消去箭头,如图5.25所示。,(6)按住Shift键,选中进程图元和直线图元,然后点击右键,在弹出菜单中选择“形状”“组合”把二者组合成一个图元,如图5.26所示。,可以把个人设计的新图元或常用图元保存在“我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安

8、装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹”模具,并且该模具位于“我的文档”下的“我的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图元保存到收藏夹,方法如下: (7)点击“文件”“形状”“我的形状”“收藏夹”,如图5.27所示。,图5.27 显示收藏夹的操作,这时左侧的形状任务栏会显示“收藏夹”子任务栏,如图5.28所示。,(8)将新图元拖动到收藏夹中,并可以更名以适应使用者的需要,如图5.29所示,把新图元命名为“过程”。,绘制课程管理系统的DFD,下面以绘制课程管理系统的0层图为例介绍DFD的绘制方法及过程。该DFD中包含3个外部实体、3个过程、3个数据存储以及若干用于

9、连接的数据流。具体的操作步骤如下: (1)拖动收藏夹任务栏中新添加的“过程”图元到绘图区域并调整大小及位置,如图5.30所示。,图5.30 拖动过程图元到绘图区域,(2)调整过程图元的大小和位置,双击该图元进行文字的编辑。如果双击后不能切换到编辑文字状态,可右键单击该图元,在弹出菜单中点击“格式”“行为”,在弹出的对话框中点击“双击”标签,在其中选中然后点击“确定”,(3)添加文字并设置格式,如图5.32所示。,(4)重复以上步骤绘制 “注册课程”和“生成课堂信息”两个过程。 (5)拖动“接口”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式,如图5.33所示。,图5.33 绘制接口图元,(

10、6)重复以上步骤绘制 “教师”和“学生”两个实体。 (7)拖动“数据存储”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式,如图5.34所示。,图5.34绘制数据存储图元,(8)重复以上步骤绘制 “可开设课程”和“课程注册信息”两个数据存储内容。 (9)拖动“数据流”图元到绘图区域,调整位置和大小,添加文字并设置格式,如图5.35所示。,图5.35 绘制数据流图元,(10)重复以上步骤,完成各图元之间的连接关系。 此外,为了避免修改绘图时造成图元之间的错位,可以对各图元进行组合。操作方法如下: (11)点击工具栏上的按钮上的小黑三角,在弹出菜单中选择,把指针改为多重选择指针,点击需要组合的图元,如图5.36所示。,图5.36 使用多重选择指针对图元进行组合,然后右键点击任一选中的图元,在弹出菜单中点击“形状”“组合”,如图5.37所示,完成对所选图元的组合。,最终完成的DFD如图5.38所示。,

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