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1、,用友管理软件的购销存管理系统,第八章,1,教学目的,系统学习购、销存系统初始化的一般方法，学习采购业务、销售业务及库存业务处理的数据流程和业务流程以及完成采购业、销售业务和库存业务处理的工作原理和操作方法。,要求掌握购、销、存系统初始化的的内容和操作方法；了解采购系统与应付款系统及存货系统的业务处理、销售系统与应收款系统及存货系统的业务处理、产成品入库与发出的业务处理的程序和方法。,教学要求,2,3,第1节 购销存系统业务处理流程,4,第2节 系统初始化,5,购销存系统应用方案,购销存系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。其中：每个模块既可以单独应用，也可与相关子系统联合应
2、用。,6,购销存系统初始化,购销存系统建账 设置基础档案 购销存系统期初数据,7,操作指导,启动系统控制台进行基础设置 依次启用采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、存货核算系统 录入期初数据,8,1.1 启动系统控制台,1,2,3,4,5,9,1.2进行基础设置(存货分类）,1,2,3,4,5,6,10,1.3 进行基础设置(存货档案）,1,2,3,4,5,6,7,8,11,1.4 进行基础设置(仓库档案）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,12,1.5 进行基础设置(收发类别）,1,2,3,4,5,6,13,1.6 进行基础设置(采购类型）,1,2,3,4,5
3、,14,1.7 进行基础设置(销售类型）,1,2,3,4,15,1.8 进行基础设置(产品结构）,1,2,3,4,5,6,7,16,1.9 进行基础设置(费用项目）,1,2,3,4,17,1.10 进行基础设置(发运方式）,1,2,3,4,18,2.1 启用采购管理系统,1,2,3,4,5,6,19,2.2 启用销售管理系统,1,2,3,4,5,6,7,8,20,2.3 启用库存管理系统,1,2,3,4,21,2.4 启用存货管理系统,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,22,采购管理系统期初数据的录入,期初数据记账,期初采购入库单的录入（货到票未到业务）,期初在途存货的录入（票到货未到
4、业务）,23,1,2,3,4,5,6,7,8,3.1.1录入采购系统期初数据-货到票未到业务的处理,24,3.1.2录入采购系统期初数据-票到货未到业务的处理,1,2,3,4,5,6,7,8,25,3.1.3录入采购系统期初数据-采购系统期初记账,1,2,3,26,库存管理（存货）期初数据的录入,库存（存货）中执行期初记账,库存（存货）中录入期初余额,存货核算中录入期初差异,27,3.2.1录入库存/存货期初数据-录入存货期初数据,1,2,3,4,5,28,3.2.2录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异,1,2,3,4,5,29,3.2.3录入库存/存货期初数据-存货期初记账,1,2,3,
5、30,销售管理系统期初数据的录入,31,3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单,1,2,3,4,5,6,7,8,32,采 购 管 理,第3节,日常处理,33,主 要 内 容,系统概述,日常业务处理,采购管理与其他系统的主要关系,功能概述 采购订单管理 采购业务管理,34,采购管理与其他系统的主要关系,35,日常业务处理,采购订单管理,采购入库业务,采购退货业务,现付业务,受托代销业务,综合查询,月末处理,36,执行采购订单,采购订单管理,关闭采购订单 采购订单查询统计,录入采购订单 审核采购订单,录入采购订单 审核采购订单,37,采购业务1,5日，向北京联想分公司订货一批，货物为联
6、想天鹤PIII/500，数量为50套，单价为9 659元，预计到货日期为本月8日。,业务类型： 采购订货,操作指导： 1在采购管理系统中填制采购订单 2在采购管理系统中审核采购订单,38,1在采购管理系统中填制采购订单,1,2,3,1,2,3,39,2在采购管理系统中审核采购订单,1,2,3,4,40,采购入库业务,单货同行,暂估业务,在途业务,41,单货同行,42,货到票未到（暂估入库）业务,三种处理方式：月初回冲、单到回冲、单到补差,以单到回冲为例，暂估处理的业务流程,1.当月, 货到票未到:,2.下月发票到:,43,采购业务2,6日，收到北京联想分公司提供的联想天禧PIII/550，数量
7、为 20台，商品已验收入硬件库，未收到发票。,业务类型： 货到票未到-暂估入库业务。,操作指导： 1在采购管理系统中填制暂估入库单 2在库存管理系统中审核暂估入库单 3在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价 4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账 5在存货核算系统中生成入库凭证,44,1在采购管理系统中填制暂估入库单,1,2,3,4,5,1,2,3,45,2在库存管理系统中审核暂估入库单,1,2,3,4,46,3在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价,1,2,3,5,6,47,4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账,1,2,3,4,5,6,48,5在存货核算系统中生成入库凭证,1,
8、2,3,4,5,6,7,49,票到货未到（在途存货）业务,如果先收到了供货单位的发票，而没有收到供货单位的货物，可以对发票进行压单处理，待货物到达后，再一并输入计算机做报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物的情况，就必须将发票输入计算机，待货物到达后，再填制入库单并做采购结算。,50,采购退货业务,货虽收到，但未做入库手续,货已收到，并办理部分手续 入库单 发票,退货处理操作流程,51,货虽收到，但未做入库手续,如果尚未录入采购入库单，此时只要把货退还给供应商即可，软件中不用做任何处理。,52,从入库单角度来看，分为两种情况,(1) 入库单未记账 即已经录入“采购入库单”，但尚未记入存货明细
9、账。此时又分三种情况： 未录入“采购发票” 如果是全部退货，可删除“采购入库单”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”。 已录入“采购发票”但未结算 如果是全部退货，可删除“采购入库单”和“采购发票”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单” 和“采购发票”。 已经录入“采购发票”并执行了采购结算 若结算后的发票没有付款，此时可取消采购结算，再删除或修改“采购入库单”和“采购发票”，若结算后的发票已付款，则必须录入退货单。 (2) 入库单已记账 此时无论是否录入“采购发票”， “采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。,53,从采购发票角度来看，分为两种情况,(
10、1) 采购发票未付款 当入库单尚未记账时，直接删除“采购入库单”和“采购发票”，已结算的“采购发票”需先取消结算再删除。当入库单已经记账时，必须录入退货单。 (2) 采购发票已付款 此时无论入库单是否记账，都必须录入退货单。,54,退货处理操作流程,55,现付业务,56,受托代销业务,受托代销业务是指商业企业接受其他企业的委托，为其代销商品的行为。 这种业务的处理流程为：,(1)受托方接收货物，填制受托代销入库单。 (2) 受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方。 (3) 委托方开具发票。 (4) 受托方进行“委托代销结算”，计算机自动生成“受托代销发票”和“受托代销结算单”。,5
11、7,综合查询,单据查询 通过“入库单明细列表”、“发票明细列表”、“结算单明细列表”、“凭证列表查询”可以分别对入库单、发票、结算单、凭证进行查询。 账表查询 通过对采购管理系统提供的采购明细表、采购统计表、余额表及采购分析表的对比分析，可以掌握采购环节业务情况，为事中控制、事后分析提供依据。,58,月末结账,月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的采购单据进行增加、修改、删除处理。,59,销售 管 理,第3节,日常处理,60,主要内容,系统概述,日常业务处理,功能概述,销售管理系统与其他 系统的主要关系,销售订单管理 销售业务管理,61,销售管理与其他系统的主要关系,62,
12、日常业务处理,销售订货管理,销售发货业务,销售退货业务,现收业务,委托代销业务,销售调拨业务,零售业务,其他业务,综合查询,月末处理,63,销售订货管理,录入销售订单 审核销售订单,关闭销售订单 销售订单查询统计,64,销售业务1,18日，销售二部，收到哈尔滨飞机制造厂订单一张，订购联想天禧套装，计50套，订购单价11 499元，预计本月28日发货。,业务类型： 销售订货业务,操作指导： 1在销售管理系统中填制销售订单 2在销售管理系统中审核销售订单,65,1在销售管理系统中填制并审核销售订单,1,2,3,4,5,6,7,8,66,销售发货业务,67,先发货后开票,68,销售业务2,10日，销
13、售四部，向北京世纪学校公司出售管理革命光盘，计1000张，单位售价为98元。由配套用品库发货。给予九折的折扣。同时开据销售普通发票一张，票号为48701，款未收。,业务类型： 一般销售业务；业务特征：商业折。,操作指导： 1在销售管理系统中填制并审核发货单 2在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核 3在库存管理系统中审核销售出库单 4在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 5在应收款系统中进行发票制单,69,1在销售管理系统中填制并审核发货单,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,70,2在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
14、,71,3在库存管理系统中审核销售出库单,1,2,3,4,72,4在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证,1,2,3,4,5,6,1,2,3,4,5,6,7,8,73,5在应收款系统中进行发票制单,1,2,3,4,5,6,74,开票直接发货,开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同的是： 首先根据销售订单填制销售发票并审核，审核后的销售发票自动生成相应的发货单、销售出库单以及应收账款，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。,75,销售退货业务,先发货后开票销售业务模式下的退货处理,开票直接发货销售业务模式下的退货处理,76,先发货后开票销售业务模式下的退货处理,77,销售业务3,28日，
15、销售二部，哈飞公司退回联想天禧套装1套，无税单价11 499元，入硬件库。,业务类型： 先发货后开票退货业务。,操作指导： 1在销售管理系统中填制并审核退货单 2在销售管理系统中增加并审核红字专用发票 3在库存管理系统中审核销售出库单（略） 4在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证（略） 5在应收款系统中进行发票制单（略）,78,1在销售管理系统中填制并审核退货单,1,2,3,4,5,6,7,8,79,2在销售管理系统中增加并审核红字专用发票,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,80,开票直接发货销售业务模式下的退货处理,填制并审核红字销售发票，审核后的红字销售发票自动生成相应
16、的退货单、红字销售出库单以及红字应收账款，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。,81,现收业务,82,销售业务4,12日， 销售一部，向哈尔滨飞机制造厂出售凭证套打纸-8X，计 100箱 (批次5903)，按参考售价出售。由产品库发货。同时开据销售专用发票一张，票号为48702。收到24 570元的转账支票一张，票号25792，做现结处理。,业务类型： 现结销售,操作指导： 1在销售管理系统中填制并审核发货单（略） 2在销售管理系统中根据发货单生成销售专用发票（略） 3在销售管理系统中进行现结处理 4在销售管理系统中审核销售发票（略） 5在库存管理系统中审核销售出库单（略） 6在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证（略） 7在应收款系统中进行现结制单,83,3在销售管理系统中进行现结处理,1,4,84,7在应收款系统中进行现结制单,1,85,委托代销业务,86,销售业务5,18日，销售二部，从硬件库发出联想天鹤PIII/500，计20套，售价为9 959元，委托上海万邦证券代为销售，货已发出还未结
