{项目管理项目报告}空间设计项目流程讲义

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1、空间设计项目流程,洽谈签约,深化方案,扩初设计,施工图设计,项目跟进,项目立项,项目立项阶段,一.开具“工作单”,于内部平台上项目栏中建立新的项目,将项目的基础情况、合同中约定的设计要求、进度要求、提交内容及所需提醒注意的要点填入工作单中,将项目小组成员按不同岗位列入任务栏中,明确各自责任范畴。,二.制定“联络表”,项目成员联络表”将不同岗位成员填入表中,注明所负责的工作范畴及联络方式并提交给委托方相关对接人;制定“委托方项目成员联络表”(科发给委托方自己填写或通过沟通自己填写),置入内部平台项目中供小组成员查阅。,三.设定项目归档文件夹,在服务器中设定项目商务和业务归档文件夹,将洽谈期间的业

2、务资料作为项目基础资料归入文档中,将商务资料李国另外归入商务文件夹内。,四.开立项交底会,组织项目小组成员开立项交底会,阐述项目情况,设计要求,技术要点,明确各成员的工作及责任范畴,为项目的启动搭建好工作架构。,五.拟定“设计进度表”,根据合同要求,拟定小组工作进度计划,各岗位充分明确各自的工作进程安排,将表格置入内部平台作为项目共享资料。并对进度控制负责。,深化阶段,一.方案过程,1.深化概念成果,结合平面、立面综合考虑空间关系;2.分析空间色彩关系;3.分析光影关系4.硬装空间的主要材质及软装基调定位。,二.制方案成果,1.平面、顶棚及主要立面图; 2.效果图; 3.主材应用; 4.软装概

3、念; 5.设计说明:功能分区及动线,硬装空间基色及质感分析(包括材质应用),软装搭配与空间的对应关系分析。将以上内容排版打印成册,并制作演示文件。,三.填写“签收单”,1.填写提交内容“ 签收单”; 2.整理提交内容的电子文档,三.签发“签收单”,1.核对提交内容,以确保与合同要求相符;2.核对项目前一阶段的财务执行是否正常;3.签发“签收单”,批准该阶段设计成果提交。,四.归档,查对提交内容,确保该阶段电子文档完整归档到服务器项目盘的项目夹中,确保有一份提交成果(打印图册)归档备份到资料室项目架中。,五.提交,1.提交设计成果,演示并阐述设计内容;2.确保委托方确认的对接人在“签收单”上签名

4、。,六.填写“洽谈纪要”,填写“洽谈纪要”将双方对提交成果的综合意见汇总在纪要中,并依次调整设计成果。,七.确认函,确保委托方出具该阶段设计成果确认函,并同意进入下阶段设计,将盖章签认的“确认函”交商务部归档到项目文件夹中,另备份归档入项目业务文件夹中。,扩初阶段,一.建筑专业协调,1.现场建设尺寸复核; 2.与建筑各专业沟通协调,落实各专业技术配合到位,确认各专业端口位置。,二.软、硬装协调,1.施工图组及时将确认意见传达给软饰组;2.软饰组将软饰意见反馈给施工图组; 3.双方讨论各配套物件的具体位置,最终确定各区域参照轴线,以确保软硬装各类物件在安装或摆放时依据共同的参照轴线。,三.扩初成

5、果,1.平面、顶棚细化; 2.立面;剖面及主要节点; 3.各配套专业端口定位;编制区域材料表;4.材料样板; 5.洁具、工具灯、五金件配套初案; 6.分析及制作硬装及软装色系比例图示; 7.家私、装饰灯、装饰画、装饰摆件、织品、指示系统配套初案。,四.扩初成果审核,1.扩初图审核; 2.配套初案审核,五.填写“签收单”,1.填写提交内容“签收单”; 2.整理提交内容的电子文档。,签发“签收单”,1.核对提交内容,以确保与合同要求相符;2.核对项目前一阶段的财务执行是否正常;3.签发“签收单”,批准该阶段设计成果提交。,归档,查对提交内容 1.确保该阶段电子文档完整归档到服务器业务文件的项目夹中

6、;2.确保有一份提交成果(打印图册)归档备份到资料室项目架中。,提交,1.提交设计成果,演示并阐述设计内容 ; 2.确保委托方确认的对接认在“签收单”上签名。,填写“洽谈纪要”,填写“洽谈纪要”将双方对提交成果的综合意见汇总在纪要中,并依次调整设计成果。,确认函,确保委托方出具该阶段设计成果确认函,并同意进入下阶段设计,将盖章签认的“确认函”交商务部归档到项目文件夹中,另备份归档入项目业务文件夹中。,施工图设计,过程,1.深化平立剖所有构造节点;2.深化软硬装配套方案,成果,1.调整平面、顶棚、剖面、立面; 2.完成所有构选节点大样; 3.编制施工图说明文件; 4.区域材料表; 5.完成软硬装

7、系列配套图表 6.材料样板。,审核,1.施工图校对审核签名; 2.软装、硬装图标校对审核签名,填写签收单,1.填写提交内容“签收单”; 2.整理提交内容的电子文档。,签发“签收单”,1.核对提交内容,以确保与合同要求相符;2.核对项目前一阶段的财务执行是否正常;3.签发“签收单”,批准该阶段设计成果提交。,归档,查对提交内容1.确保该阶段电子文档完整归档到服务器业务文件的项目夹中; 2.确保有一份提交成果(打印图册)归档备份到资料室项目架中。,提交,提交设计成果并确保委托方指定对接人于“签收单”上签名。,图纸会审及交底,1.向各方(委托方、施工方、监理方)进行图纸交底并答疑;2.汇总各方意见,

8、填入“洽谈纪要”,各方签署确认。,变更及修订,根据“洽谈纪要”变更修订设计成果并再次提交、签收。,项目跟进,样板封存,施工前进一步确认甲方采纳的材料样板并封存,确保施工应用的材料于样板相同。,跟进,1.阶段性现场跟进,解决图纸未表达到的设计问题,核定饰面材料的应用; 2.随时保持网络、电话沟通; 3.拟写“技术对接函”、“变更单”出具“快速图示”。,验收,参与硬装竣工验收,给出竣工意见。,软饰代购,软装物件采购、定制,制作跟踪,软饰摆放,项目现场指导,软饰配套物件的安装及摆放。,回访,收集整理委托方对设计及发给委托方“设计意见回访表”使用意见,整理并归档。,评核,组织项目总结会,整理项目执行过程中值得注意的问题,评核总体质量,填写“项目评核表”提交归档。,归档,整理该阶段往来技术文件,归入项目业务文件夹中。,结单,1.确认项目各阶段的图纸资料、技术文件、商务文件完整归档; 2.确认项目财务手续完整执行; 3.该“工作单”签认,谢谢!,

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