{运营管理}中小企业的PMC运作与实操培训讲义

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1、中小企业的PMC运作与实操,一、什么是PMC? 二、中小企业PMC做得差,容易产生什么样的现象? 三、良好的生产与物控管理应该做到哪几点? 四、PMC在中小企业的作用有哪些? 五、工厂控制图介绍 六、企业整体运作简要介绍 七、怎样评审销售订单?各部门须要做哪些工作? 八、PMC运作之PC实操内容及注意事项? 九、PMC运作之MC实操内容及注意事项?,培训题纲,十、PMC运作之仓库管理及注意事项? 十一、PMC运作之采购管理及注意事项? 十二、PMC运作之供应管理及注意事项? 十三、生产异常如何处理? 十四、怎样运用生产协调会提升执行力? 十五、怎样运用产销协调会满足客户的需求? 十六、PMC运

2、作总结,培训题纲,一、什么是PMC? 1、PMC代表product material control 意思为生产及物料控制,通常分为两部分 2、PC:生产控制或生产管制(台、日资企业俗称为生管) 3、MC:物料控制(俗称物控),主要是物料计划、物料请购、物料调度、物料控制(正常用料的控制和坏料的控制)。 4、PMC的核心是控制 5、中小企业管理的核心是什么?,1、经常性停工待料 2、生产上一顿饱一顿饥 3、物料计划不准确或物料控制不良 4、生产计划仅表示形式上的作用,计划是一套生产又是一套 5、对销售预测不准确或对产能负荷分析不准 6、计划、生产及物料进度协调性不强,影响交货期,降低公司声誉,

3、削弱产品在市场中的竞争力 7、生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环,二、中小企业PMC做得差,容易产生什么样的现象,三、良好的生产与物控管理应该做到哪几点?,1、建立和制定完善的生产与物控运作体系(即从销售到出货的整体运作程序) 2、预测及制定较为合理的短、中、长期的销售计划 3、对自己的生产能力负荷预先进详细的分析,并建立完善的资料 4、生产前期做好完整的月销货计划(生产总排程)、周生产计划及三天的滚动冷冻生产计划 5、配合生产计划做好良好的物料控制 6、对生产进度及物料进度的及时跟进沟通协调,四、PMC在中小企业的作用有哪些?,1、对销售部

4、门接到的订单协调出一个较为合理的年度、季度、月度销货计划 2、对销售部门随意变更生产计划、紧急加单或任意取消订单能进行适当的限制 3、根据产能负荷分析资料,能制定出一个合理完善的生产计划,对生产订单的起伏、生产计划的变更有准备措施,预留备份程序 4、能准确地控制生产的进度,能对物料控制人员做好物料进度的督促 5、当生产进度落后时,能及时主动与有关部门商量对策,协商解决办法,并采取行动加以扑救 6、PMC是企业的大脑,电脑的中央处理器,工厂的运作指令都围绕它来展开,是企业产品能否赢得市场的关键 7、PMC是企业效益管理最重要的环节,对降低制造成本起到关键性作用;同是也是企业实现精益生产的基础 8

5、、PMC在企业是承上启下,沟通与协调桥梁,控制与运转核心,品质、技术,生产指令,核心团队,人事财务,物料需求,采购,仓库,生产计划,生产协调,车间1、2,产 品,生管,物控,客户,订单评审,产能 控制链,物料控制链,PMC,控制源,控制闸,权力(稽核),权力(稽核),数据(目标),数据(目标),稽核,工厂网状控制图,企业整体运作和简要思路,客户 总经办 销售部 技术开发部 PMC部 采购部 生产部 品管部 仓库 供应商,(各车间),七、怎样评审销售订单?各部门须要做哪些工作?,1、销售订单评审表 2、销售订单编号的管理 3、销售订单评审的关键点?各部门须要做哪些工作 4、销售部门的销售订单变更

6、通知单 5、销售部门的销售订单管制表 6、PMC部门的销售订单汇总及生产进度管制表 7、生产各车间的产能负荷 8、月度生产计划 9、采购周期表 10、外协周期表,销售订单编号的管理,1、销售部门所下销售订单编号必须是惟一的,编号:BE201001001 BE代表“博恩”、2010代表“年份”、01代表“月份”、001代表“当月所下订单张数” 2、销售部门的销售订单变更通知单编号必须是惟一的,编号:RE201001001 RE代表“变更”、2010代表“年份”、01代表“月份”、001代表“当月变更订单张数”;同时注意变更的是哪张订单号的销售订单,销售订单评审的关键点和各部门需要做哪些工作?,销

7、售订单评审方式如何的选定 销售订单评审时间如何的选定 各部门须要做哪些工作 销售订单评审结果的如何确定(异常及处理、通过订单进度确定及回复交期) 销售订单评审是异常发现和及时处理的源头,将异常评审出来是非常重要的,评审最终需要将预计的交货期确定下来。,1、客户的技术资料什么时间交给公司技术部门 2、客户样品什么时间到公司 3、客户下单的产品数量及交期是否有明确要求 4、客供物料什么时间到达公司 5、客户对产品的包装是否有特殊要求或者客户指定包装方式 6、评审交期无法满足客户交期要求时,有权要求重新评审,但必须符合公司生产的实际情况,不允许今天交这批货的一部分或明天交哪批货的一部分 7、评审交期

8、无法达成共识时,可以到总经理处进行最终裁决做还是不做 8、依据销售订单评审信息录入销售订单管制表,产品入库时和出货时录入管制表进行追踪和考核PMC部工作绩效 9、销售订单评审交期与客户交期不一致时的沟通协调工作,销售部门在销售订单评审中须做哪些工作?,1、产品的版本与现行版本是否一致 2、产品是否需要制作样品 3、产品是设计后第一次加工,还是我司一直加工的产品 4、客户的技术资料是否存在问题,是否与客户进行确认 5、工艺难度是否可以接受 6、新物料是否需要制作样品报告 7、客户反馈的问题必须在多少天内解决 8、物料清单、 作业指导书、标准工时、产品图纸什么时间可以下发到相关部门 9、什么时间召

9、开产品试制说明会,技术部门在销售订单评审中须做哪些工作?,1、产品物料的供应商是否确定,没确定什么时间确定 2、物料单价是否确定,没确定什么时间确定 3、物料样品是否试制合格,不合格什么时间确定合格样品 4、采购合同是否签订,没签订什么时间签订 5、采购单价是否在系统中维护完毕并确定,没维护什么时间完成,采购部门在销售订单评审中须做哪些工作?,1、每种物料承诺什么时间到达公司,必须保证销售订单物料按生产日期准时齐料,同时保证物料的进料品质 2、提示: 到达公司的物料不能积压在仓库,占用公司资金,PMC部物料供应在销售订单评审中须做哪些工作?,1、塑胶车间什么时间完成生产任务 2、冲压车间什么时

10、间完成生产任务 3、SMT车间什么时间完成 生产任务 4、插件车间什么时间完成生产任务 5、绕线车间什么时间完成生产任务 6、装配车间什么时间完成生产任务 7、最终确定什么时间出货,生产部在销售订单评审中须做哪些工作?,1、销售订单评审方式的选定(简单评审或会议评审销售订单) 2、简单评审由PMC部与销售进行评审 3、会议评审由PMC部组织各部门在指定时间到达指定地点进行销售订单评审会议,确定交货期 4、统筹各部门承诺的交期是否满足客户交期要求,不能满足立即重新评审 5、根据公司产能/外协加工产能的实际情况,评审不能满足客户需求,要求销售与客户沟通,协调交货期 6、评审过程中无法达成共识,需由

11、总经理裁决是否接单生产,接单后各部门如何协调,什么时间出货 7、评审完毕各部门负责人在销售订单评审表签字,以及会议决议的分发 8、PMC部督促各部门按销售订单评审表和会议决议逐项落实,若出现未执行的部门,进行沟通并要求未执行部门承诺在评审期内完成计划,再按规定处罚期限内未完成任务,PMC部门在销售订单评审中须做哪些工作?,1、 控制各部门在销售订单评审过程中预留采购时间、生产时间、销售时间等,若出现此问题,对责任部门负责人进行严厉处罚 2、在销售订单评审过程中,各部门无法达成共识的裁决工作 3、指令接单后各部门务必紧密配合,完成生产任务,满足客户需求 4、贯彻执行以客户满意为中心,以市场需求为

12、中心,立足中国走向世界 5、宣导:创新务实、提升管理、降低成本、增加利润,总结,以订单评审结果为导向,抓实每一项工作任的完成,方能确保如期向客户交货,总经理在销售订单评审中须做哪些工作?,1、销售订单评审后放在一边,没有人去跟去落实 2、PMC经理不想做计划,他(她)想依赖下属的计划员去排生产计划,PMC经理只是审核工作,并且时时刻刻等下属汇报工作,形成4不去: 一不去生产现场、 二不去了解下属的工作情况、三不去跟进生产进度、四不去帮助下属解决问题、变成下属/管理两层皮 3、PMC经理不主持生产协调会,由PC或MC主持会议,会议成了指责会议、吵架会议、聊天会议,会议结果可能有两种: 第一、没有

13、会议决议,会议纯属扯蛋 第二、有会议决议,但无人去执行,就成了议而不决、决而不行的会议 4、PMC经理自己主持会议,但无法控局,能力有限 5、生产计划下发后: 计划员不到车间跟进生产进度,计划员不跟物料 计划员说物料是物控员的事与我无关, 计划员与物控员不沟通 6、计划员排好计划后,没有制定物料跟踪确认表,生产线经常停工待料,中小企业PMC运作的现状:,7、物控员算物料需求时,库存减数是电话联络,不去确认实物到底有多少?仓管员一旦报错数或漏报数,都会造成物料需求计划不准确 8、物控员在仓库确认物料时,没有要求仓管员签字,没有要求品管员确认物料品质,减掉物料库存,领料生产时,品管员说库存物料不能

14、用(有色差.) 9、物控没有按生产计划跟踪物料,造成计划、物控、物料脱节,生产线停工待料(物控没有制定物料进度跟踪表和物料管制表) 10、物料控制不良,该来的不来,不该来的来了一大堆,仓库物料严重积压 11、物料控制不良,生产物料到仓后,物料品质不良,经常性退回供应商返工,仓库人员忙得手忙脚乱,工作量加大 12、仓库账面有物料,但实际库存没有 13、仓库账面无物料,但实际库存一大堆,呆滞物料一大仓;占用了多少公司资金,哪可能只有重新整理盘点才知道 14、一大仓库物料,实际有生产计划的没有多少,企业员工与员工之间聊天说,你知道老板今年挣了多少钱吗?今年的产量比去年多了一倍,老板今年肯定挣得不少,

15、老板也不给我们加工资,员工怨生再道;老板知道看财务报表,报表显示公司的库存资金不少,老板知道挣的钱在仓库,谁知全是呆滞物料?因公司管理不善,白花花的钱变成了呆滞物料,变成了垃圾,中小企业PMC运作的现状:,中小企业PMC运作的现状:,15、仓库账物卡不准确,造成经常性多买料或没买料,生产线停工待料 16、仓管员报物料库存,没有进行物料标识,造成库存物料多次被冲减,物料需求计划不准确,车间停工待料 17、仓库到料没控制,前几天到的物料料也不知道放在什么地方了;生产特急没办法下单重新买物料,保证生产;产品做完后又不知道从哪里钻出来了 18、仓库有料,但无人发料,仓管员自己顾自己,没有责任心,没有团

16、队协作精神 19、仓库收料不点数,来料多少不清楚 20、采购物料品质太差,经常退料,影响生产计划的执行 21、生产品质标准、品管品质标准、技术标准不统一,经常性返工 22、生产运作系统中的各部门互不沟通,都是自己管自己 23、物料清单不准确,造成经常性补料或者有多余物料 24、因物料清单不准确,技术为了保证生产有料,物料清单留余地,订单生产一下地,物料库存一大地 25、物料清单不准确,物控算了留余地,订单生产一下地,物料库存一大地 26、物料清单不准确,采购物料留余地,订单生产一下地,物料库存一大地,八、PMC运作之PC实操内容及注意事项,1、销售部门没有进行销售预测,没有制定适当的销售计划 2、销售部门没有对订单进行评审,没有根据企业的生产能力接单,大量超额度接受订单 3、生产部门没有进行完善的产能分析 4、计划部门的生产计划与销售部门的销售计划不同步 5、物料计划与生产计划不能协调同步进行 6、物料进度经常延迟或品质经常不良 7、关键性机器设备保养不善,经常有

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