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1、,徳通煤业诺亚舟培训,2012-09-12,山西中强财务部,张 鹏,诺亚舟基本简介,1,2,费用报销及审批,3,4,付款申请及审批,5,费用及付款流程,付款计划申报及审批,内容介绍,诺亚舟简介,*,费用报销,付款计划申报受控,付款计划申报非控,基本功能,诺亚舟基本简介,诺亚舟登陆,诺亚舟登陆,在登录界面上，输入个人用户名和密码，在部门岗位里选择相应的选项，登录之后就进入实际的控制系统.,在图中所示的小三角处可以对密码进行修改,主要权限,根据自己的岗位不同拥有不同的权限,费用报销及审批,此功能为填制报销单，界面如下图所示：,单据中各维度信息需要使用的预算按照先上后下、先左后右的顺序填写，每选过一
2、种维度后，后面的其他维度中显示的列表内容会相应减少。,填写过“科目”后，系统会根据所选科目提示所需填写的其他维度，维度右方的右向手型按钮若为亮色显示则为需要填写，灰色则不需要填写.,填写时可直接在下拉列表中选择或打拼音首字母快速输入，点击右方高亮的按钮可进行模糊查询并选择。报销摘要和明细说明必须填写，明细说明应详细。,最后点击上图中“上传附件”按钮，选择需要上传的附件，并打开。,费用报销单填写时的注意事项,上传附件,当附件上传成功后，此时“上传附件”变为“清除附件”。,Diagram,注意事项,填写过报销金额后系统会根据填制的单据内容判断需要报销的金额在各期间的超支状态，并根据流程设置中的相关
3、设定提示用户判断结果，当期超支后会在后面显示“C”符号，绿色表示不限制，黄色表示警告，红色表示禁止。综合判断结果会在右下角红绿灯警示标中闪烁。双击界面右下方的灰色区域将显示当前流程将要经过的审批流程设置。退回的单据将显示在申报人的任务中，双击任务也将显示上图界面，可将单据修改后重新进行审批。不同的是退回时工具栏中将显示多一个按钮“查看审批信息”，点击此按钮可查看回退人意见。单据重新提交审批后将删除原审批信息。点击打印相关按钮可进行打印相关操作。点击流转，即可提交报销单。 注：最后必经的环节“费用报销审核”不在流程中显示。 后面的付款计划的填制与此功能类似。,对报销单进行审批。若有需要您审批的报
4、销单据，将出现在您的待办任务中,报销审批,双击可对该单据进行审批。审批界面如下图所示。,红圈处显示“打开附件”，此时，点击“打开附件”，我们就能见到上传的附件。,处理时系统将更新审批时的可用预算信息作为审批时的超支判断依据。您可在此填写您的审批意见，若流程设置中允许您修改金额，您还可以修改批准的金额。同意报销则点击“流转”，单据将流转到下一级，不同意则点击“回退”，单据将退回给制单人。点击蓝色的箭头可将审批信息折叠或展开。双击界面右下方的灰色区域将显示当前流程将要经过的审批流程设置。 付款审批的操作方式与这里相同。,报销单查询,不同的登录人有不同的查询权限，查询操作方式相同。报销单查询界面如下
5、图所示。,设置好需要查询的区间后点击“查询”，将显示此区间内您可以看到的所有单据，点击“过滤”，可将单据做进一步筛选。双击某一条单据或点击“打印预览”都显示该单据的打印预览信息。点击某单据下面窗口里将显示该单据流程处理状态。 其他查询操作与此相同。,付款计划申报及审批,个人定制,付款计划填报时，必须进行个人定制，选择财务稽核人员。,注意：一定要选择财务部财务稽核岗位下的相关财务人员。,在选择时请注意受控和非控，我们大多说业务都使用的是受控操作，非控只适用于借备用金、退还质保金等个别业务。,流程选择,注意：合同号为审核依据，请保证填写正确，无合同时可不填写。预选稽核人需要在前面个人定制功能中添加
6、了的稽核人列表中选择，请选择本次付款计划的稽核人。其它同费用报销的填制类似，请参考相关章节。,受控,付款计划申报非控流程界面,非控流程的操作和受控基本相同，只是不限制付款金额，如果是借备用金， 则相关的收款单位、开户行需要变成自己的相关信息，具体操作OA里有详 细说明。,付款计划审批,付款计划审批的形式为列表审批。在任务中双击任何一条需要审批的付款计划任务，都将打开全部待批的付款计划。界面如下图所示。,中间框中为您全部待批的付款计划的简要显示，系统默认为全部通过，下方是当前付款计划的审批信息。您可通过上面或下面的“是否通过”字段处理单据，可选项有“通过”、“退回”与“暂不处理”。界面打开时只取
7、第一条的预算数据进行比较，您可以点击“刷新可用预算”按钮刷新全部单据的可用预算，系统会根据流程设置情况按照颜色提示各单据系统判断的情况。点击“原始单据”页可查看原始单据的详细信息。点击“任务处理”，系统将按照您的是否通过设置处理列表中的单据。因为取数据及判断的业务处理量较大，“刷新可用预算”与“任务处理”所需的时间可能较长。系统处理后将弹出提示框，若全部为正常通过则没有单据信息，如图A所示；如有设置为暂不处理、退回，或者设置为通过但根据流程设置不能通过的单据，系统均将有信息提示，如图B所示。,说明,A图,B图,付款计划查询,付款计划的查询操作方式如下所同费用报销查询相同，界面示。,付款计划申报单 申请单,在付款计划所有级次审批都完成后，付款申请单会出现在您的任务中，双击可进行处理。界面如下图所示。,界面中蓝色提示的内容为填写付款申请时可以修改的内容，其他内容不可修改。打印预览界面如下图所示，其它操作类似费用报销，请参加其他章节。,付款审批,付款审批的界面与费用报销审批类似，操作方式相同。和付款计划审批相同有合同信息页以供审批人参考。,付款单查询,付款单查询的界面与操作方式同付款计划查询相同，不同的是需要在付款操作里面进行，在此也可查询到单据的付款状态。,当付款状态为已过帐时 说明该笔款已经支付,谢谢!,
