{流程管理流程再造}生鲜配送工作流程xinPPT85页

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1、1,生鲜配送工作流程,2,目 录,第一部分:生鲜部 1、组织架构图 2、主管的工作流程 3、组长的工作流程 4、技术师傅工作流程 5、员工的工作流程 6、每日工作流程,3,第二部分:生鲜验收 1、鲜度食品六点 2、生鲜工作程序 3、下订单流程 4、收验货流程 5、退换货流程 6、损耗控制 7、清洁要求,4,第三部分:生鲜标准 1、选择员工的原则 2、商品标准 3、清洁标准 4、程序标准 5、利润标准,5,第四部分:生鲜验收标准 1、蔬果的验收标准 2、冻品的验收标准 3、熟食的验收标准 4、水产的验收标准,6,第五部分:生鲜六大组织范围 1、蔬果组 2、冻品组 3、熟食组 4、水产组,7,第六

2、部分:积极的工作态度,8,第一部分:生鲜部,9,1、组织架构图,10,11,12,13,2、主管的工作流程,14,生鲜主管,岗位职责: 1、负责本部门员工的管理,保证公司各项标准、规范的准确执行 2、负责本部门所有商品的设计和实施及统一 3、负责本部门商品的维护,保持安全、整洁、干净、卫生 4、负责本部门的生产计划,保证本部门月度、年度生产计划的实施,达到公司指标 5、负责库存管理,控制缺货,控制库存周转期符合公司的 6、负责计划的实施,确定商品品项及各门店商品品项确定以提高业绩 7、负责本部门生鲜商品的质量检查,为门店提供新鲜、干净、美味的食品 8、负责控制本部门的损耗在公司规定的指标内 9

3、、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生 10、组织实施每月的生鲜盘点,核算分部门的经营状况 11、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转 12、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本,15,生鲜主管,主要 1、组织本部门的周会议,传达并执行公司的政策 2、巡视本部门,检查本日的生鲜商品的收货、验货情况 3、检查商品的质量情况 4、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准 5、检查整个部门的补货、理货、商品质量、安全生产情况 6、检查先进先出 7、检查冷库、冷柜温度是否在正确的

4、温度范围内 8、检查商品的保质期和存放的标准是否符合公司的要求 9、控制好库存量,缩短商品的周转期 10、检查各部门每日损耗登记表 11、审核生鲜自用品的订购 12、审核订单和系统订单,处理各种系统的报告 13、负责本部门管理层的排班 14、负责与其他部门及各门店的沟通,16,生鲜主管,辅助工作: 1、检查员工个人卫生、着装标准、安全生产等 2、检查设备的卫生、产品质量、安全生产、商品存放等 3、组织盘点,对盘点结果进行分析并提出解决问题的相应措施 4、组织安排市场调查,并分析结果,提出相应措施 5、部门的安全事项(操作、用电、用煤气) 6、进行月度生产计划的检查 7、审批各种假单、申购单、考

5、勤表等 8、处理突发事件 9、月度优秀员工的评选,17,生鲜采购主管,岗位职责: 1、负责本部门员工的管理,保证公司各项标准、规范的准确执行 2、负责生鲜部门商品的统一采购 3、负责本部门的采购计划,保证生鲜部门月度、年度采购计划的实施,达到公司指标 4、负责计划的实施,确定商品品项及各门店商品品项确定以提高业绩 5、负责生鲜商品的质量检查,为门店提供新鲜、干净、安全的商品 6、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和采购成本 7、负责采购购销/联营合同的签定,结算方式、付款期限及促销费等 8、负责促销商品的选定,商品的毛利,18,生鲜采购主管,主要 1、组织本部

6、门的周会议,传达并执行公司的政策 2、巡视本部门,检查每日的生鲜商品的采购情况 3、检查商品的质量情况 4、检查个人卫生和着装标准 5、审核变价单和处理各种系统的报告分析 6、负责本部门管理层的排班 7、负责与其他部门及各门店的沟通 8、安排市场调查,并分析结果,提出相应措施 9、审批各种假单、考勤表、月度优秀员工的评选,19,3、生鲜组长工作流程,20,生鲜组长,岗位职责 1、负责本部门的所有商品生产,保证公司各项标准、规范的准确执行,使部门保持安全、整洁、干净、卫生的环境 2、负责完成部门的生产指标、商品指标、损耗指标、库存指标等 3、严格控制商品的进货质量、生产质量,检查保质期,为门店提

7、供新鲜、干净、美味的食品 4、执行安全生产的标准,控制生产成本和人事成本 5、完成商品订单的订货,负责商品计划的实施,确定商品品项,提高各门店商品的销售业绩 6、控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放 7、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生 8、实施每月的生鲜盘点,核算本部门的经营状况 9、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转 10、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和生产成本,21,生鲜组长,主要工作 1、召开晨会,阅读工作日志,传达、执行公司的政策,解决部门的营运难题 2、检查所

8、有商品是否在配送前已经做好,商品的质量、包装是否符合标准 3、检查进货的质量和数量,特别是门店促销的商品 4、检查通宵班的工作是否已经完成,工作质量如何 5、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准 6、检查整个部门的补货、商品质量、安全生产情 7、检查冷库、冷柜温度是否在正确的温度范围内 8、检查各部门每日损耗登记表,查找异常情况 9、进行生鲜自用品的申购 10、完成商品订单和系统订单,处理各种系统的报告,特别是缺货、商品滞留 11、检查先进先出 12、检查消毒程序是否正确,清洁程序是否正确 13、负责本部门所有员工的考勤、排班、排岗、绩效考核、人员培训 14、检查安全操作、安全用

9、水、安全用电、安全用气,加强防火、防盗、防工伤的管理 15、负责与各门店进行沟通协调,22,生鲜组长,辅助工作: 1、检查员工个人卫生、着装标准、安全生产等 2、检查设备的卫生标准、产品质量、安全生产、商品存放等 3、组织盘点,对盘点结果进行分析并提出解决问题的相应措施 4、组织安排市场调查,及时调整商品结构与品项 5、指导对冷库、保鲜库和其他设备的正确使用和合理保养 6、审批各种假单、申购单、考勤表等 7、处理突发事件 8、月度优秀员工的评选,23,熟食组长:,1、 检查所有的商品是否在配送前全部完成 2、 检查所有商品的质量是否符合要求,有无异物存在 3、 检查本日的包装材料、清洁用品是否

10、足够 4、 检查各个生产是否执行公司的配方和标准 5、 开发新商品,制定各门店促销计划 6、 负责所有生产原料的订购、验货、存放事宜 7、 检查通宵班的日生产计划 8、 检查是否正确执行生鲜试吃程序 9、 检查所有的食品加工设备、食品器皿、运输车、冷藏库是否清洁完毕 10、检查清洁程序、消毒程序、解冻程序是否正确 11、检查有无交叉感染的危险 12、检查是否安全用电、安全用气、安全用水、安全使用刀具 13、检查凉菜房卫生标准是否符合要求 14、检查有无老鼠、苍蝇、蟑螂、蚊子等 15、检查生产专用设备是否正常运转 16、检查报损商品的品种和总金额,24,4、技术师傅工作流程,25,蔬果分货员:,

11、1、负责每日蔬果的进货质量和数量 2、负责每日订货数量、品种和门店促销计划 3、负责保质期、先进先出 4、负责保鲜库的温度是否正确 5、负责商品的存放条件是否适宜,存放的方式是否正确 6、负责蔬果的包扎物料是否充足 7、负责蔬果加工间的温度是否符合标准 8、负责叶菜的处理程序是否符合标准 9、负责部门的损耗情况和商品的调拨情况 10、负责垃圾的处理 11、负责各门店订货汇总 12、负责各门店配货数量的准确性,26,冻品员工:,1、负责每日冻品进货质量和数量、及冻品的库存 2、负责每日各门店商品的定货 3、负责冷藏库的清洁和存放是否符合卫生标准 4、负责是否存在交叉感染的危险 5、负责清洁、消毒

12、程序、解冻程序是否正 6、负责冻库温度、通风是否正常,是否每日消毒 7、负责各门店商品配送数量,27,水产员工:,1、负责冰鲜/贝类的验收 2、负责冰鲜的进货质量是否优良,进货品种是否齐全,数量是否足够 3、负责冻库是否正常运转 4、负责贝类商品的清洗 5、检查垃圾的处理 6、负责各门店冰鲜/贝类分货 7、负责收集各门店定货情况,28,熟食烧烤员/油炸员,岗位职责: 1、执行生鲜员工通用岗位职责,特别是个人卫生标准和食品加工卫生标准的执行 2、按门店销售的情况,制定本岗位的生产计划 3、严格遵守公司有关食品的加工标准和配方,进行商品的制作 4、保证营业时间内陈列柜中本岗位所生产的品种有适当的存

13、货 5、负责半成品的质量,应符合公司标准,并控制本岗位的每日丢弃报损金额,不得超标 6、检查冷藏库温度是否正确 7、检查原材料的质量和半成品的质量是否符合标准 8、正确使用专业设备,负责本岗位的设备、器具、工作区域的清洁卫生,29,熟食烧烤员/油炸员,主要工作: 1、阅读岗位工作日志,做好本岗位的不同班次的工作交接 2、按各门店销售情况,进行半成品的腌制 3、检查质量,包括半成品质量、原材料质量是否符合标准 4、制定本岗位的生产计划 5、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开等 6、安全生产、安全用电,避免工伤发生 7、负责本岗位所有烤炉、炸炉、器具、用具、工作

14、区域的清洁卫生 辅助工作: 1、与仓管员保持良好的沟通和合作,30,熟食炒/酱/烧,岗位职责: 1、执行生鲜员工通用岗位职责,特别是个人卫生标准和食品加工卫生标准的执行 2、制定每月的商品生产计划 3、每日在规定的时间内向采购下次日所需原材料如蔬菜、肉等的订单 4、参照有关食品的加工标准和配方,进行商品的制作 5、保证商品在各门店销售 6、负责成品的质量符合公司标准,并控制本岗位的每日丢弃报损金额,不得超标 7、检查成品的质量是否符合色、香、味标准 8、新商品的研制和开发 9、正确使用专业设备,负责本岗位的设备、器具、工作区域的清洁卫生,31,熟食师傅,主要工作: 1、阅读岗位工作日志,做好本

15、岗位的不同班次的工作交接 2、执行当日的菜单,进行半成品的制作和成品的加工 3、负责成品的生产质量、销售质量符合标准 4、保证各门店销售区域的所有商品有合适的库存,又控制生产损耗在规定的范围内 5、本岗位的次日生产计划 6、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开程序、先进先出等 7、安全生产,安全用电,避免工伤发生 8、负责本岗位所有炒炉、蒸炉、器具、用具、工作区域的清洁卫生 辅助工作: 1、接受门店的建议,不断改进商品和推陈出新 2、与采购员保持良好的沟通和合作,32,面点师傅,主要工作: 1、阅读岗位工作日志,做好本岗位的不同班次的工作交接 2、执行当日的菜

16、单,进行半成品的制作和成品的加工 3、负责成品的生产质量、销售质量符合标准 4、保证各门店销售区域的所有商品有合适的库存,又控制生产损耗在规定的范围内 5、本岗位的次日生产计划 6、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开程序、先进先出等 7、安全生产,安全用电,避免工伤发生 8、负责本岗位所有电饼档、蒸炉、器具、用具、工作区域的清洁卫生 辅助工作: 1、接受门店的建议,不断改进商品和推陈出新 2、与采购员保持良好的沟通和合作,33,卤水师,主要工作: 1、负责调制卤水、维护卤水 2、为各门店提供卤水制品的调味服务 3、负责熟食加工间的清洁、消毒卫生标准,34,5、普通员工工作流程,35,生鲜员工通用岗位职责,岗位职责 1、检查商品的质量、包装,做好先进先出,控制保质期 2、负责工作区域和工作范围内的地面、设施、用具的清洁卫生,确保个人的清洁卫生标准达标 3、负责整个生产、销售、运输、存储等过程的安全,负责安全使用各种机械、电力设备,安全用电、用水、用气,防止工伤

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