{商务谈判}全球商务及谈判风格概述

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1、,Inter-cultural Management 全球商务及谈判风格 不要说竞争对手的坏话,而是递上由具有威望的第三方对竞争对手的批评性评论;presentation中多使用视觉效果,尤其是当涉及到数字的时候,应另为听众提供相关陈述的复印件 决定:经大多数人的表决,耗时长,谈判桌上耐心非常重要,24,第二类商务风格(东亚),合同的作用: 合同只是意愿的表达,情况发生变化时,日方会希望重新谈判合同,可以考虑同意他们的要求,但条件是他们要接受对你方有利的同样重要的条款; 一定把合同相关的所有内容写进合同中 自己保留草拟的合同; 讨论难度较大的条款之前,寻找一致的地方 在谈判接近尾声之前,让律师

2、呆在幕后,基本的协议已经达成,谈判进程接近尾声 时再让律师参与,25,第二类商务风格(东亚),商业礼仪 衣着规范:男士穿深色套装和白衬衫,打式样较保守的领带;女士应该穿保守的套装或者礼服 会面和问候: 交换名片 双手递上商业名片,用拇指和食指拿着名片的一边,让字体朝向日本伙伴,微倾着 握手并报上姓名和公司;双手接过对方的名片,仔细地看几秒钟,然后尊敬地放在 面前的会议桌上或者装到皮制名片夹中 弯腰并轻轻握手,不要非常用力,不要用过于直接的眼神去接触对方 称呼 用对方的姓,再加上后缀san 馈赠礼物 较好的礼物是昂贵的白兰地、威士忌或者具有你自己城市、地区或者国家特色的有 品味的礼物;礼物的包装

3、和含义比内容重要,找对日本风俗了解的人来包装礼物; 用双手向对方呈上礼物,接收者双手接过礼物,先放在一边,过后再打开;,26,第二类商务风格(东亚),饮酒和进餐 在日本,有西方合作方时,可以相互邀请去西式风格的饭店 在非日本国家或者第三国时,可在具有当地特色菜肴的饭店宴请日方 要掌握用筷子吃饭的方法并适当地饮酒 保持联系 生意导向型的商业人士,经常会忽视,可以提高商业关系,27,第二类商务风格(东亚),关系导向、正式、单一时间、情感保守中国 关系第一,GuanXiGood connection(network) 好处 更低的成本;更多潜在的机会,更高的销售收入,更多的信息来源,未来交易更多 的

4、便利条件 利用关系: 中国公司不习惯和陌生人谈生意,可以通过你国家的政府贸易代表团、商会、银行 或者贸易协会、贸易展览会或者中介介绍,来开始最初的接触 谈判中,中方常称自己有关系能帮助完成某项工作,但实际上并没有这些必备关系,28,第二类商务风格(东亚),集体荣誉感强,深为自己为集体一份子自豪 绝对不要让一个中国人因为某种突出的特质而单独受过度表扬 避免用过于自我中心的对话 等级制度、习俗、社会地位和尊敬程度较高 维持表面的和谐 不会尊重压力下不能保持镇静的人 语言交流 中国人保守而正式,尤其是北方人;欢笑或者哈哈笑或许意味着压力、紧张、尴 尬,而不是高兴 非语言交流 手势 将拇指和食指合在一

5、起,同时举起另外的三根指头,其含义是指数字“3”,而不是表 示“OK”的手势非常地相似 倾听在中国很重要,29,第二类商务风格(东亚),时间观念: 谈判长期的、耗时,需要耐心和冷静;常单方面临时通知更改时间或者取消,造成 会议对方重新安排行程的不便 商业礼仪 会议开始/结束前,主方会给提示表示要开始/结束 商务会议开始前,上茶,讨论关于客人旅行,家庭等一般谈话 会面和问候: 轻轻握手并用适度的眼神接触,不要和合作者非常用力地握手,不要过于 直视对方 称呼形式: 用中国人的姓或者组织上的头衔来称呼他们 饮酒和进餐 招待中国客人通常更喜欢吃中餐,30,第二类商务风格(东亚),谈判行为 适宜的陈述:

6、重视技术方面的资料 议价范围大 在最初出价时留足余地,这样为议价留出空间 更重视价值和原则,给比价格更有诱惑力的让步条件 议价风格 找中间人传达想法,以免双方尴尬 充分讨价还价 策略 压力策略 会表现出生气情绪 打贫穷牌 中方有时会称谈判对手为“老朋友”,31,第二类商务风格(东亚),合同的作用,法律顾问的作用 互惠原则(reciprocity)重要 如果中方作出让步,一定是期待回报的 保持关系,32,第三类商务风格(阿拉伯女士穿套装、裙装或衬衫 用力握手,眼睛直视对方;男士不要主动伸出手去与女士握手 称呼: 第一次见面时,称呼全名,等对方暗示你称呼名字时,再换称呼 商务名片:商务惯例要交换名

7、片,不要用双手递名片) 交谈的话题: 最佳的选择是运动-水上运动、足球、高尔夫球和网球,当地的食品和酒 ;避免与自己的文化作比较;避免表扬工作狂 不推崇互赠商务礼品 饮酒和进餐 不十分熟识,不要期望去对方家中做客; 如果应邀前往家宴,赠送有城市、地区特色的商品,或带上葡萄酒、鲜花或巧克 力;大餐后,不要说吃得很饱,是粗俗的表示,62,第七类商务风格,酒吧礼节: 轮流买单,不要打破顺序 谈判礼仪 陈述: 适度谦虚是最佳的选择,不能过度赞美自己的产品和服务 向客户展示产品和服务比讲解更有效; 利用相关产品和服务的资料、证书或者第三方报道来推销 议价风格: 利用公开竞标的形式取得更好的效果; 谈判过

8、程比在美国长,比关系导向型的国家像日本、中国和沙特阿拉伯短,63,其他商务风格加拿大、美国,商务语言是美式英语 习惯与陌生人做生意,无引见或者介绍或中介,也能获得预想结果; 公司或者组织越著名,越容易直接接触 生意导向: 第一次和商务伙伴会面后,马上进入正式谈判环节; 在谈判进行过程中,更容易建立起信任和友善。 等级观一般不强 语言交流较直接 非语言交流 要用力握手,直视对方,他们握手时间比拉丁美洲人短,比东亚和东南亚人长 身体接触: 会互相拍拍背或前臂以示友好,64,其他商务风格,商务礼仪 在会议结束而不是开始时,向对方递名片 祝酒和进餐 不要期待对方邀请家宴; 常邀请参加鸡尾酒会,会和完全

9、陌生的人在一起交流,没有人引见 接近别人和团体的适当方式就是微笑和自我介绍 谈判礼仪 议价风格: 不习惯大范围议价,更喜欢实际报价,不希望使用高低价策略; 公开标价时建立一个安全利润空间,但要避免过多抬高产品价格 艰难的谈判 仔细斟酌作出每一个让步,总是要求等价的回报,65,其他商务风格,策略: 喜欢使用时间压力应对策略:视而不见; 要求根据不同交易数量进行不同的报价应对策略:微笑、不断重复最低价格 实验订单 决策: 世界上最快作出决策的国家,并且因此自豪 合同: 高度重视书面协议的合法性和细节,66,其他商务风格,成功应对美国人的谈判者特征 知道何时让步 谈判开始时立场坚定 拒绝提前让步 不

10、摊牌 在谈判陷入僵局时才接受让步 制定大原则,而把细节安排交给下属 谈判前尽量扩大自己可能的选择范围 讲诚信 尊重谈判对手 准确清晰地陈述自己的立场 知道何时推进谈判 熟知谈判的所有议题 有良好的时间观念并保持一致 能使对方透露其立场却能长久的保持自己的立场藏而不露 让谈判对方先提要求以获得最佳交易,67,其他商务风格南非,会晤前,简短会面,喜欢面对面的互动沟通: 进行非正式谈话,先建立联系,谈话话题包括家庭,运动,爱好等,不要涉及种族 和政治等敏感话题 尽早预约:南非人习惯早起,吃早/午餐(Brunch),餐中进行会谈 互相介绍时,要直接目光接触,握手,传递名片给对方在场的每个人 对方邀请时

11、再就座 不要主动跟女性握手;女性,老人在同一屋里时,男性通常要站立着 对女性来说: 要求握手时对方男性不一定响应;不一定被介绍给同等职位的男性 在建立互信关系后,商谈清楚所有商业细节,口头商谈结果可当做合同执行 不要太强势(aggressive),要保持商议的口气 要有耐心 做presentation时要短,多坐visual的东西引起对方兴趣 重视长期联系的保持,68,其他商务风格巴西,轻松的work ethic 尊重继承家庭遗产+ 有很强家庭根基的人;不推崇自己寻求创业机会的人 时间观松散:准时不是很重要,会议常在预订好时间后10分钟-半小时后才开始 个性亲和热情 避免冲突和争论,富冒险精神

12、;问候要热情 身体接触在交流中允许 会触碰对方背,胳膊,肘部作为问候或尊重的象征;谈话双方站的距离近; 面对面是交流的重要方式; 要接受对方提供的咖啡 营造轻松愉快谈话氛围的方式 不轻信他人,要注意建立双方稳定持久的联系 真诚,展现真实自己 不要假装,会严重的影响双方的关系,给对方留下难以磨灭的不好印象),69,其他商务风格巴西,对对方谈论的个人和职业生活要表现出强烈兴趣 跟巴西人在谈判中直接用葡萄牙语对话 外表非常重要,代表你和你的公司 所有人要重视鞋:鞋要擦亮;男人要穿保守的深色西装,衬衣和领带;女人着装得、 体,不要过于保守或正式, 要穿得时尚 耐心是关键 一旦合作意向达成,巴西人会很忠诚和有牺牲精神 要做好各项前期准备工作 presentation 要能提供大量信息;使用能吸引人注意力的各种视觉听觉的感官手段, 富有表现力; 连贯性很重要; 常要多次重复进行对产品或公司或服务的展示或陈述; 谈判中,常带很多人参与谈判,大多数人是来观看和学习的 后期谈判中才有更高级公司决策者参与,要求展示更深入的信息,70,

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