《{时间管理}时间管理讲义PPT34页3》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{时间管理}时间管理讲义PPT34页3（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理,主讲: 赵海强,目录,2,时间的特性： 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性,时间的概念,物理学概念：时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。 哲学概念：人们依据自然事物发展变化特点所创立的一个概念就是时间。时间本身什么也不是。,时间的概念,37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问题。 25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建,时间观念测试结果,时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实
2、现目标。 特征： 1、时间管理的对象并非时间本身，而是我们的行为。 2、时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。,时间管理的概念,时间管理的方法 设立目标,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现： 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标,为什么要设立目标,25年后发现： 27%的人没有目标 社会最底层，忍受着饥饿 社会的最底层 60%目标模糊 社会中下层，安稳的工作生活 10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士 3%有清晰且长期的目标 社会各界顶尖人士,为什么要设立目标,自然
3、法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力， 并感受到内心的平和。,如何设立目标,假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,银行拨款案例,设定目标的具体原则,有计划的工作,时间象限,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,ABC法则,以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的
4、顺序划分为A、B、C三个等级,二八法则,避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效,帮助你管理时间的先后顺序,时间管理的方法 要事优先,重要且紧急的： 马上办,重要但不紧急的: 事先规划、准备与预防， 抓住时机不拖延。,不重要但紧急的: 马上办，但只花一点时间 请人代办或合作处理 集中办理,不重要且不紧急的： 有空再办,重要性,紧急性,优先矩阵,优先矩阵,优先矩阵,时间矩阵练习 例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单： a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。 b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动 c.给远在北京的B公司副总寄一封信 d
5、.完成报告写作工作，并打印成文 e.安排老板与客户会面 f.给一个同学打电话 g.为老板报销出差费用,优先矩阵,优先矩阵,优先矩阵,优先矩阵,优先矩阵,优先矩阵,偏重于第I类事物,优先矩阵,短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划,压力 危机处理 筋疲力尽 收拾残局,全无责任感 全无安全感 工作不保证,有理想、有远见 平衡 纪律 少有危机,ABC 分析法, A类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成， 不能授权给他人 B类工作也比较重要，但可以全部或者部分授权给他人 C类工作往往价值不大，如常规工作，公文报表，电话，信件，档案整理等。,个人周期 工作事项, ,9:30 11:30 14:
6、30 16:30,上午高峰期：A类工作的最佳时间,下午高峰期：B类工作的最佳时间,午饭后的低谷：C类工作的最佳时间,高效的时间安排表,80/20原则,主次意识,80/20原则,第一步,第二步,第三部,去寻找用20%的努力就能得到80%效果的领域,集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题,在每天思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,80/20原则,好处： 1、对所有项目、工作、以及活动一目了然 2、为完成真正重要的工作节约时间 3、提高自我约束力 4、提高条理性和逻辑性,有计划的工作,有计划的工作,日计划表,有计划的工作,日计划表,周计划表,干扰的应对,1、授权别人代理 2、安排新的
7、时段 3、学会说NO,你怎么办？,你是新来的工程师，当你正投入公司财务系统的编程设计工作时，负责电子商务项目经理李岚打电话来请你参加一个会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望你代表技术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午两点钟。 李岚相信你是最好的人选，而她已经没有其他时间来进行这个会议。她因为太忙而忘记了提前通知你。她知道你人很好，应该会帮助他这个忙。而那个时间你原来是准备要学习JAVA技术标准。 请问你如何面对这次邀请？,案例,干扰的应对,学会说NO,1、耐心倾听 2、如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间 3、显示慎重 4、态度坚定 5、指出拒绝的理由 6、拒绝的是请托而不是他 7、尽可能为他提供其他可行途径 8、切记透过第三者来拒绝,学会说NO,1、归类，以自己熟悉的方式归类 2、定位，以自己熟悉的方式定位 3、无意义的文件看了就扔了 4、定期淘汰,整洁和条理,学会说NO,谢谢大家！,是开始，不是结束,
