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1、办公室礼仪,办公室礼仪的法则,“黄 金” 法 则 你需要别人怎样对你，你就怎样对别人。 “白金”法则 别人需要你怎样对待他，你就怎样对待他,为什么学礼仪,对个体 不学礼，无以立 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,课程的目标,建立正确的职业意识，了解办公室礼仪规范 了解、改善自身专业形象。在提高个人职业能力的基础上，完善公司商务形象。 学会在商务场合尤其是在办公室用正确的方法与他人交往 掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪，加强工作中的沟通能力。 知礼、懂礼、行礼,办公室礼仪,仪表、仪态礼
2、仪 见面礼仪 电话礼仪 接待礼仪 日常礼仪,仪表、仪态礼仪,仪表可能决定你的一生 一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素，你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。 1、上下班时是否避免了穿领口过大的衬衫和过短的裙子？ 2、有没有按公司规定上班时间着统一制服？ 3、指甲是否过长？有没有磨得光滑、整齐？ 4、化妆是否过于浓艳？香水是否喷得过多？ 5、在公司是否摘掉了妨碍工作的耳环、戒指和项链？ 6、是否用心打理了头发？午饭后是否注意口腔卫生？,坐姿：端庄，稳重，大方,入座 在他人之后 在适当之处 从座位左侧 向周围人致意 毫无声息,离座 先有表示 注意先后 起身缓慢 站
3、好再走 从左离开,仪表、仪态礼仪,测谎器： 捂嘴巴 摸鼻子 擦眼睛 抓脖子 拉衣领 防卫屏障: 双臂交叉 锁足坐姿,消极的肢体语言,正确的姿势,接待礼仪,接待礼仪,办公室接待礼仪禁忌与技巧,礼仪禁忌 1.谈话时少说多听，切忌隔着办公桌交谈 2.切忌让宾客做冷板凳 3.切忌捧着滚烫的茶具，匆忙地放于客人面前 4.切忌对“不速之客”摆架子，冷眼相待 礼仪技巧 1.接待方负责人不能马上接见时，应向来访者说明原因与等待时间，并提供茶水报纸杂志等 2.奉茶时要注意先后顺序：先长后幼，先客后主 3.茶水不宜倒的太满“茶倒七分满，留下三分是情分”,办公室日常礼仪,真诚相待 成为大家的一份子 多与同事沟通 帮
4、助周围的人 好的肚量 不传闲话,办公室日常礼仪,尊敬别人的人，同样会得到别人的尊重,如果你觉得别人都不如你，那么这可能是你人际关系的红灯了。 不要把别人的失误当作饭后的笑柄，要知道，你也可能会犯同样的错误。,办公室日常礼仪,记住别人的名字,当你称呼对方的名字，而不只是“喂”时，他会感受到你对他的重视，无形中也建立了对你的好感。,想别人所想,换位思考,办公室日常礼仪,什么是注意细节,从小事做起，养成良好的职业素质，把公司当成自己的家，不允许自己的家遭到破坏。 无论在工作还是生活中，都应当关心别人的情绪变化。 一个小小的关心会赢得别人无限的感激和尊重。,办公室日常礼仪,富有合作精神,真正的英雄来自
5、团队合作！,办公室日常礼仪,与 上 司 的 关 系,与 同 事 相 处,不受欢迎的员工,尊重与体谅 了解上司的脾气 工作第一位 体谅上司并协作工作 大方合理 距离就是美 学会赞扬,平等与相互尊重 礼字当先 协作精神 人情交往 一视同仁,自以为是 缺乏合作精神 墨守成规 缺乏积极主动性 不务实 效率低 不关心自己的身体,工作不分性别 相恋的同事要公私分明 工作与感情分开 对年长的异性同事保持礼貌 年龄相近要保持适当的距离,与异性同事相处,办公室日常礼仪,如需在办公室会客,亲自到前台或楼下大厅迎接重要客人或初次来访的客人。 以职业化形象出现，客人对你的第一印象即代表公司给人的印象。假若你表现得很谦
6、卑、胆怯、畏首畏尾，在你还没有开口以前，你已经输掉了一半。如果你以负面的态度接待客人，对方也将给予你同样的回应。 见面时向客人致以问候，会见不认识的客人应先进行自我介绍。 结束会面时，礼貌地与客人道别。两眼平视对方并与对方坚定地握手，感谢他的拜访，亲自送客人到电梯口。,替领导接待客人,见面后立刻向客人进行自我介绍。 接受对方的名片。 拿到客人的名片，不但可以以此向领导介绍，也可以存入档案中。 介绍访客时，顺手将名片递给领导，或放在领导看得见的桌面。 向客人指示方位或带路时，采用礼貌的语言和态度，引路语如“请跟我来”“请走这边”之类，避免用“跟我来”或“走这边”之类的命令式口气 。,办公室礼节应
7、用,引路 在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处。 引路人走在走廊的左侧，让客人走在路中央。 要与客人的步伐保持一致。 引路时要注意客人，适当地做些介绍。 在楼梯间引路时 让客人走在正方向（右侧），引路人走在左侧。 途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。,办公室礼节应用,开门次序 向外开门时 先敲门，打开门后把住门把手，站在门旁， 对客人 说“请进”并施礼。 进入房间后，用右手将门轻轻关上。 请客人入坐，安静退出。此时可用“请稍候“等 向内开门时 敲门后，自己先进入房间。 侧身，把住门把手，对客人说“请进”并施礼。 轻轻关上门后，请
8、客人入坐后，安静退出。,办公室礼节应用,座位礼节,右方为上的原则 前座为上原则 居中为上原则 离门以远为上为原则 景观好的位子为上为原则,座位安排 主人坐在左边，主宾坐在右边，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。主人和主宾座位应坐在正中间，翻译员坐在交谈人右侧，其他人按礼宾顺序左右排列，记录员可安排在后面。,吃饭礼仪 （1）入座的礼仪。先请客人入座上席，再请长者顺客人旁依次入座，入座时要从椅子左边进入，入座后不要动筷子，更不要弄出什么响声来，也不要起身走动，如果有什么事要向主人打招呼。 （2）进餐时，先请客人动筷子，夹菜时每次少一些，离自己远的菜就少吃一些，吃饭时不要出声音
9、。喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝，不宜把碗端到嘴边喝，汤太热时凉了以后再喝，不要一边吹一边喝。有的人吃饭喜欢用嘴咀嚼食物，发出很清晰的声音来，这种做法是不合礼仪要求的，特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象.,（3）进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原凉”之类的话，以示歉意。 （4）如果要给客人或长辈夹菜，最好用公筷，也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前。按我们中华民族的习惯，菜是一个一个往上端的，如果同桌有领导、老人、客人的话，每当上来一个新菜时就请他们先动筷子，或着轮流请他们先
10、动筷子，以表示对他们的重视。,（5）要明确此次进餐的主要任务。要明确以谈生意为主，还是以联络感情为主，或是以吃饭为主。如果是前者,在安排座位时就要注意，把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感；如果是后者，只需要注意一下常识性的礼节就行了。 （6）最后离席时，必须向主人表示感谢，或者在此时邀请主人以后到自己家做客，以示回谢。,通行引导,电梯内有人时： 无论上下都应客人（上司）优先； 电梯内先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电； 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹； 电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。 引领时，接待人员走在前面，否则让客户先行； 若通道较窄，有客户或上级相对走来时，
11、接待人员主动停下靠在一旁，面向对方，点头示意并请对方先行通过，切不可背朝对方； 人行道的右侧内侧是安全的位置，陪同上级、客人外出，应将其让给上级、客人行走，自己则走在外侧； 引导客户方位或引导观看时，手臂自然伸出，手心向上，四指并拢；使用与客户距离远的那条手臂； 引导客户进出办公室，公司员工走在前面引领。,通行引导,电梯内没人时： 在客人（上司）之前进入电梯，按住“开”的按钮，请客人进入； 到达目的地后，按住“开”的按钮，请客人先下。,客户下车 迎接礼仪主人应该在会见或者会谈开始前到达，并在门口前迎接客人。快步走到客户车门边，待客户收拾好随身物品、准备下车时，为客户打开车门。一手拉车门、一手挡
12、住车门上框，以防客户磕碰； 注意不要挡在客户的下车路线上； 客户下车后，为客户轻轻关上车门；,办公室应注意的细节,进入他人办公室 必须先敲门，再进入。 已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、 “打扰 一下”等词语后，再进入。 会议中的传话 传话时不可交头接耳，应使用记事便签传话。 传话给客人时，不要直接说出来，而是应将事情要点转告客人，由客人与待传话者直接联系。 退出时，按照上司、客人的顺序打招呼退出。 会谈中途上司到来的情况 必须起立，将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容，然后重新开始会谈。,办公室应注意的细节,注意节约 不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头，以避免浪费，
13、如发现没有关闭的水龙头，应主动关好。 注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。 办公台上应保持清洁和办公用品的整齐 离开座位时，将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作（离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好）。 将办公台面整理好，椅子放回办公台下。 在走廊、楼梯、电梯间 走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背。 有急事也不要跑步，可快步行走。 按照右侧通行的原则，如在反方行走遇到迎面来人时，应主动让路。,与同事相处的准则,遵时守约 一个不遵时守约的人，往往不被他人所信任。 尊重上级和老同事 与上级和老同事讲话时，应有分寸，不可过分随意。 公私分明 上班时最好不要打私
14、人电话，也不可将公共财物据为已有或带回家中使用。 加强沟通、交流 工作要积极主动，同事之间要互通有无、相互配合。 不回避责任 犯错误时，应主动承认，积极改正，不可回避责任，相互推诿。 态度认真 过失往往是由于准备、思考不充分而引起的，如有难以把握的地方应对其再次确认检查。 在有客人在场时同事之间不可随便称呼,与同事相处的准则,不得随意将电话转到经理办公室,尤其是不清楚对方身份的情况下 当有电话找同事而恰巧同事外出时，不能随便将同事手机号码告诉他人，可建议来电人留下姓名和联系电话,稍后传达给同事 当同事没有在位置上，恰巧他的手机响了，除非有同事的授权，否则不能随便接听电话 工作中尽量减少打扰其他
15、同事，自己能处理的事情尽量自己处理，因为别人也和你一样忙 谈话声音尽量不要影响他人 讲究借用物品的礼仪 分清哪是公共区域，哪是个人空间,手机使用礼仪 不使用怪异或格调低下的铃音 在接待或拜访客户时，要将手机调至振动状态，避免突然响起的铃声破坏刚与客户建立起来的良好沟通氛围 公共场合（如楼梯、电梯、路口、人行道等），讲电话时应把自己的声音尽可能地压低一些 不要一边和客户交谈，一边查看短信 在与客户交谈时如遇电话呼入而又必须接听时，应先向客户致歉，“对不起，我先接一个电话。”接听手机的时间应尽量简短，可以告知来电者稍后回复，如“您好！真对不起，我现在正在处理一些事情，我稍后给您回电可以吗？” 如果自己正在开会、会客，不宜长谈，或另有电话打进来，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：“一有空，我马上打电话给您！”,员工礼仪行为十点通,笑容多一点 嘴巴甜一点 想得细一点 说得清一点 站得直一点 坐得正一点 走得快一点 穿得雅一点 态度诚一点 应变活一点,员工礼仪行为十点通,许多人失败在礼仪而不自知 衣着装扮只是礼仪的外在表现 更深一层的修为是因智慧而生的气质 以及得体大方的个人形象设计 和不卑不亢的立身处世技巧 从现在做起，愿你与成功更近,谢谢大家！,
