{时间管理}923时间管理

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1、时间管理,战略企划部,目录,时间和时间管理的概念 时间管理的重要意义 时间管理的基本原理 如何进行时间管理,关于时间的名言,孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜 沙士比亚 时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多 事情要处理而稍停片刻 杰明富兰克林 记住，时间就是金钱 彼德.杜拉克 时间是最高贵而有限的资源，若不善加管理， 一切失之于惘然，评估一个人日行的成效，最容易 且系统的做法就是考核其对时间管理及应用,世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,一

2、、时间和时间管理,TIME,时间,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,时间,时间和时间管理,时间的供给量是固定不变的。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要

3、体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,时间和时间管理,时间和时间管理,时间管理: 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者自己的管理。,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。,由于时间所具备的四个独特性，管理的对象不是时间，而是每一个使

4、用时间的人，其本质就是自我管理,其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；,如果 有一天,二、时间管理的重要性,时间是资本和无法更新的收入 管理好你的时间就能管理好你的生活 时间有限，而工作无限 努力工作却并不快乐 能主导自己的生命 能实现自己的理想 能兼顾自己和别人 的要求 做到忙而不盲,三、时间管理的基本原理,1、时间管理的目的 三“效”：效果：确定的期待结果。效率：以最小的代

5、价或浪费获得结果。效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。时间管理的目的就是要同时获得三“效”。时间是一种资源，花费时间是一种投资。对投资，必须 加强管理。,2、时间管理的状况不佳的表现 像花公司的时间一样可以随便花费公司的钱，会怎幺样？你最后一次审查你的时间分配，是什幺时候？ 时间缺乏管理的表现：总是最后一分钟赶进度。会议多如 牛毛或者会议没有结果，每天毫无所获地打磨掉，周围危 机四伏。 时间管理欠佳的表现：大小事情同样地处理和对待，大小 事情都效率低下。 时间管理包括许多方面。多数人只能部分地管理，只有少 数人做到全面地管理。,时间管理的一些基本规律,工作繁忙的人同其配偶或者其它“重要

6、人物”的有意义的交流平均每天少于2分钟。 工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。 人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均 每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时） 的打扰是没有意义或者极少有价值的。 平均每天，全国有170000，000个会议。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学 习。3-5年就可以成为专家。 95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物

7、中间95%没有派过一次用场。 如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。,20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。 过去20年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。 个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时， 每周7个半小时。 平均阅读速度大约是每分钟200个词，如果每个工作的人每天阅读2小时，将其阅 读速度提高到每分钟400个词，则每天可以节约1小时时间用于工作。 参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。 10个人中有9个人会在开始的时候做百日梦。 60% 的会议出

8、席者会做记录以显示他/她在听。 上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭 的时间在15分钟以下。 形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。,时间管理的一些基本规律,时间管理当中最有用的词是“不”。 企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。 企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做而又想做”的。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件 事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，78件会完成。 花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。 雇佣

9、一个大学生做日常事务，不仅会更加有效果，而且还会使一个人一周空余20 小时。 “20/80规律”。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。 我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听 觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。,时间管理的一些基本规律,爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1倍。75% 的心脏病发生在当地时 间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。 25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其它理由而假。 我们感到要发生的事情95%不会发生。 每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导

10、致同一个工作被改进1200 余次。 三分之一的人每年调换工作1次。 五分之一的人一年搬家一次。 70% 的人希望拥有自己的公司。 75% 的人都说自己太累。 上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。 80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。 受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。,5、时间管理四个主要的障碍,21,时间管理一些值得注意的要点,遵循20/80法则 记住帕金森定律 （Parkinsons Law） 把不太重要的事集中起来办 避免将整块时间拆散 4D原则,80/20法则，是按事情的重要程度编排行事优先次

11、序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度帕累托所提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕金森定律也可称之为“官场病”、“组织麻痹病”或者“大企业病”。它是由英国历史学家、政治学家西里尔诺斯古德帕金森（Cyril Northcote Parkinson）于1958年出版的帕金森定律一书中提出的。帕金森得出结论：在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。这

12、条定律又被称为“金字塔上升”现象。,4 D 原 则,四、 时间管理相关法则,写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成 或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项； 每天都要这样做，养成习惯；,艾维利时间管理法,用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做；,20/80时间管理法,以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性； 有效个人管理的六个标

13、准,柯维时间管理法,一致：使命与价值观、角色与目标、重点 与计划、欲望与自制等应合谐一致； 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等 方面平行发展；,有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 有弹性：可因个人作用和需求的变化而调整； 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整；,柯维时间管理法,生命倒计时法,请写出你签写前面表格的直接感受 （青蛙效应）,“假如明天是你生命中的最后一天”你打算如何去度过？请列出你最想做的三件事,ABC分类法,8、时间管理的改进方法,消除电话干扰和不速之客,消除无效会议,事先作计划，

14、克服条理不清,克服经常救火,有效授权,克服想干的事情太多，学会说“不”,有效沟通,明确职责,克服工作搁置和拖延,克服办公桌杂乱和个人混乱,自律,每天“Quiet An Hour”,今日事今日毕,时间价值表,电话的发明贝尔与格雷的故事,34,设立有挑战但可实现的目标 设定所有工作的完成期限 建立固定的日常工作模式 在精力最充沛时做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢但重要的事情 不重要的事迟一点做 分析你在时间管理方面的障碍 确立你不希望被打扰的时间 一次只做一件事 如果你开始做一件事，尽可能做完它,时间管理金科玉律,9、有效时间管理小贴士,准备一个待办事项清单、时间记录本或效率 手册，以备分析检查

15、或查阅待办事项。,做正确的事，第一次就把事情做好。 “零缺陷”Phihp B Crosby 第一件事100%的做好，会赢得第二件事100%的时间,知道如何停止。有时思维不清了，就要停止工作,120原则。制定计划时要留出弹性时间,在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天 或预定工作计划或约会，以备遗忘，可在电脑系 统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒,设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人 有无帮助，如情况消极应及时纠正,如一项工作别人或部下做得更好或更合适去 做，则应及时转交他人（授权）,重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事 制”，规定在限定时间内报告处理结果,处理任何工作时

16、必须自问：能不能取消它？能不能 与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？,要为下属形成一些习惯和程序,对重复出现的异常，制作并运用标准作业程序,善于利用零星时间（一生的时间支配） 1、如何应用上下班中途时间 2、如何利用等待的时间,不要使自己成为下属任务的执行者，不要陷入部 属布置的陷阱中,管理者背上的猴子,一生的时间支配,社会学家曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间支配： 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年,1.昨天是一张已过期的支票2.明天是一张尚未到期的本票3.今天则是随时可运用的现金请善用它！,课程总结,不要只在某一时间、某一事件做得好，要养成 一种良好的职业习惯和素养,将平凡的事情坚持下去就可能 成就不平凡的事情。 -拿破仑希尔,41,注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 （Concentrate on results, not