第4章文字处理软件课件

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1、2020/8/4,1,第4章 文字处理软件,2020/8/4,2,主要内容,4.1 办公自动化概述 4.2 任务1：Word2003基本操作 4.3 任务2：文档的输入与编辑 4.4 任务3：Word文档的格式化 4.5 任务4：表格制作 4.6 任务5：Word图文功能 4.7 任务6：Word 高级功能,2020/8/4,3,4.1 办公自动化概述,4.1.1定义 4.1.2特点 1办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 2办公自动化是一个人机信息系统 3办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量,2020/8/4,4,4

2、.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍 4.1.7 Word 2003的功能和特点,2020/8/4,5,例1：, Word是运行在 操作系统下的字处理应用程序。 Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、 、PowerPoint、FrontPage、Access等。 （ ）Word可以在DOS环境下安装运行 。 Microsoft Word属于 。 （多选） A字处理软件 B操作系统 C高级语言编程软件 D应用软件,2020/8/4,6,4.2 任务1：Word2003基本操作,4.2.1相关知识 1Word 2

3、003的启动 2Word2003的退出 3 Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口,2020/8/4,7,4.2.2 操作步骤 1文档的建立 2文档的打开 3文档的保存 保存新建文档 保存已命名的文档 “选项”对话框中的保存设置 4文档的关闭,2020/8/4,8,例2：,新建Word文档的快捷键是Ctrl+ 。（请写大写字母） 。 在Word环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择 菜单中 选项 。 在Word2003环境下，热键 能获得帮助 。 工具栏上的剪刀图形代表 功能。 “格式”工具栏中，最大字号是 。 （ ）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删

4、减。 Word文档默认的扩展名为 。 Abak Bwps Cbmp Ddoc Word第一次保存文件，将出现 对话框。 A保存 B全部保存 C另存为D保存为 在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。 A最小化、还原和最大化 B还原、最大化和关闭 C最小化、还原和关闭 D关闭和帮助,2020/8/4,9,4.3 任务2：文档的输入与编辑,4.3.1 相关知识 1文字录入原则 2文档的输入 新文本的输入 特殊符号的输入 文件的插入 3文档编辑,2020/8/4,10,4选定文本 用键盘配合Shift键： 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键： 5复制、移动文本 6查找和替换 7插

5、入时间 8公式编辑器 9多文档的操作,2020/8/4,11,4.3.2 操作步骤 1文档的新建、打开和保存 2文档编辑,2020/8/4,12,例3：,按Ctrl+ 键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母） 按F8 次整个文档被选中。（请写中文） 。 （ ）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。 。 （ ）如果文本处于“改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前面的字。 。 （ ）Word的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找 。 （ ）按一个Enter表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式 。 在“插入”菜单下不能完成的操作

6、是插入 。 A图文框 B索引和目录 C日期和时间 D页眉和页脚 启动Word可用多种方式，下列给出的方式中 是错误的。 A双击Microsoft Word图标 B将Word图标复制到Windows的“启动”组内，启动Windows时自动执行Word C双击文档XYZ.DOC D在DOS提示符下，输入Winword （ ）复制的中介质是剪贴板。,2020/8/4,13,4.4 任务3：Word文档的格式化,4.4.1 相关知识 1字符的格式化 利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置 利用“字体”对话框进行设置 2. 段落的格式化 段落格式基本设置 段落的其它设置,2020/8/4,14,3. 页

7、面的格式化 页面基本设置 页面修饰 页面的边框和底纹 页眉和页脚 页码 分页 4. 节的格式化,2020/8/4,15,5. 其它排版技巧 分栏 自动更正 拼写与语法检查 模板的使用 样式 脚注和尾注 6. 文档的打印预览与打印 文档的打印预览 打印,2020/8/4,16,4.4.2 操作步骤 1文档字符格式设置 2文档段落格式设置 3文档的页面格式设置,2020/8/4,17,例4：,在Word环境下， 将会提供文档在纸上的打印效果。 “格式”工具栏中，最大字号是 。 在缺省情况下，Word文档中的中文字体为 。 （ ）字符是文档格式化的最小单位。 （ ）按一个Enter表示本段落结束，新

8、的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。 （ ）段落的格式是可以复制的。 （ ）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。 人工硬分页的快捷键是 。 AAlt+Enter BCtrl+Enter CShift+Enter DEsc+Enter 在“格式”菜单下“分栏”中，下列说法正确的是 。 A栏与栏之间可以根据需要设置分隔线 B栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等 C分栏数目最多为3栏 D只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏,2020/8/4,18,4.5 任务4：表格制作,4.5.1 相关知识 1. 创建表格 自动制表 手工制表 文字转换成表格 表格中斜线

9、的画法,2020/8/4,19,2. 表格中数据的输入和编辑 表格中数据的输入 表格的选定 表格中文本的删除 表格的修改,2020/8/4,20,3.表格的格式化 调整表格及表格中文本的位置 边框和底纹的设置 4 表格的公式计算与排序 单元格的标识 计算 排序,2020/8/4,21,4.5.2 操作步骤 1创建表格 2表格的编辑 3表格的公式计算与排序,2020/8/4,22,例5：,“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”的功能是将选定的行或单元格的行高改为 。 （ ）利用“表格和边框”工具栏只能对数值和日期进行排序 。 （ ）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。 （ ）

10、Word中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。 （ ）Word2003对表格中的数据不能进行横行数据的排序。 （ ）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。 下面针对Word表格处理中说法不正确的是 。 （多选） A能够平均分配行高和列宽 B只能对表格中的数据进行升序排列 C能够拆分表格，也能合并表格 D能够利用公式对表格中的数据进行计算 在Word表格中能完成的操作有 。 （多选） A设置表线宽度 B插入行 C插入列 D合并单元格,2020/8/4,23,4.6 任务5：Word图文功能,4.6.1 相关知识 1插入图片 插入剪贴画 插入图形文件 2 绘制图形 在当前页面绘制 在Wo

11、rd的绘图界面画图,2020/8/4,24,3 设置图片格式和图文混排 设置格式 4. 文本框 5. 艺术字 插入艺术字 修改艺术字 艺术字的旋转,2020/8/4,25,4.6.2操作步骤 1插入图片 2插入艺术字,2020/8/4,26,例6：,（ ）利用“绘图”工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过“编辑顶点”改变其形状。 （ ）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变。 （ ）在Windows中制作的图形不能插入到Word中。 剪贴画图形的类型是 。 ABmp BWmf CWIZ DDoc 用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住 键。要将多个图形组合在一起，在用鼠标选各图案时，应按住 键

12、。 AAlt BCtrl CShift DEsc 在Word环境下，在编辑文本中不可以插入 。 A、文本 B、图片 C、系统文件 D、表格 在Word环境下，在文本中插入图像 。 A、不可以改变位置B、不可以调节大小 C、只能是位图格式的图片 D、可以改变大小和位置 对Word中插入的图片可进行 操作。 （多选） A移动图片 B改变图片尺寸 C设置图片为水印效果 D设置图片的环绕方式,2020/8/4,27,4.7 任务6：Word 高级功能,4.7.1 相关知识 1邮件合并 2宏 3. 超链接 4创建目录,2020/8/4,28,4.7.2操作步骤 1邮件合并 2宏 3超链接 4创建目录,2020/8/4,29,THE END,