{商务礼仪}职业礼仪自我管理与提升求职职场实用文档

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1、,职业礼仪,职业礼仪,什么是礼仪,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。 礼仪是礼节与仪表的结合。礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人;而仪表则是能否以优雅的仪表表现自我。 职业礼仪是以职业道德为基础的,职业礼仪是职业道德的外在表现。,学习礼仪的意义,“知礼而后作” 人的内在修养的外在表现 *掌握礼仪知识,塑造职业人士形象 *避免礼仪错误,赢得大家的尊重与赏识 *运用专业礼仪知识,推动事业成功,培训目标,掌握工作礼仪的规范 提升您的角色形象 为您事业的成功奠定良好的基石,仪容和服饰礼仪 个人卫生礼仪 举止礼仪 服饰礼仪 日常社

2、交礼仪 办公室礼仪 电话礼仪 乘电梯礼仪 接待拜访礼仪,目录,* 头发 * 眼睛 * 鼻子 * 嘴巴 * 指甲 * 胡子 * 饰物 * 衣服 * 体味,养成良好的个人卫生习惯,1、个人卫生礼仪,表情礼仪 站姿 坐姿 走姿 蹲姿 手势,2、举止礼仪,眼神,目光凝视区域: “生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。” 目光的运用: 要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。 当双方沉默不语时,应将目光移开。 目光运用中的忌讳: 盯视、眯视。,目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,微笑,微笑是

3、一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情,修养和魅力。 微笑的内涵:微笑是自信的表现,友好的表现,是健康的反映,微笑是礼仪之花。,与眼睛的结合 与语言的结合 与身体的结合,站姿:,抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V型,身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后.,坐姿:,轻轻入座,至少坐椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。 对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两脚交叉重叠,但要注意将腿向回收。切忌随意占坐他人的座位或随意坐在桌子上的行为。 注意事项: 1、坐的时候忌抖动双腿 2、忌

4、以“躺”的姿态坐在椅子上 3、忌以手托住下巴,坐姿,不美的坐姿,正确的坐姿,离坐,先有表示; 离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。 注意先后; 地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。 起身缓慢; 起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。 站好再走; 离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。 从左离开。 从坐椅左侧离开。,上 车,下 车,走姿:,双脚应笔直地走,脚尖朝前,切莫呈内八或外八字; 抬头挺胸,切勿垂头丧气。腰部应用 力,收小腹,臀部收 紧,背脊挺直; 气要平,脚步要从容和缓。赶路时,切勿左顾右盼,经过反射玻璃或镜子前,更不可停

5、下来梳头,补妆或整衣冠; 尽量靠右行走,携带吊挂式皮包时,应挂在右肩上。,行 走 礼 仪,人行道的右侧内侧是安全而尊贵的位置,当你陪同上司、客人外出则应将其让路给上司、客人行走。 当走到车辆较多或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领、照顾上司和顾客。 如果你走路时同时提着物品,应留神别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人同行,你则应提物品走外侧。,蹲姿,适用情况 整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服务;捡拾地面物品; 自我整理装扮。 动作要领 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 注意事项: 不要突然下蹲;不要距人过近;不要方位失

6、当;不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。,手势,手势是口头语言表达的重要辅助 手势要恰当,不要手舞足蹈 左右手有明显的分工,并且有尊卑之别 禁止:当众用手挖鼻孔、修指甲、抓痒等,1、不当使用手机 2、随便吐痰 3、随手扔垃圾 4、当众嚼口香糖 5、当众挖鼻孔或掏耳朵 6、当众挠头皮 7、 在公共场合抖腿 8、当众打哈欠,让我们开始完美我们的职业形象,常见的不良举止,3、服饰礼仪,原则: 整洁:不盲目追求名牌 有个性:不盲目追求时髦 和谐:要协调得体,要符合年龄、职业、场合、身材、皮肤,3、服饰礼仪,穿衣应分场合 1、公务场合:保守、正装 2、社交场合:时尚个性 3、休闲场合:舒适自然,她们给你的感觉

7、有什么不同?,职场人士着装选择的注意事项,面料:上乘 色彩:纯色 图案:保守 款式:正统 尺寸:量体 做工 :衬、兜、 扣、面、针脚、,穿西装的七项注意,要拆除衣袖上与右上角处的商标 要熨烫平整,平时注意保养 要扣好纽扣,坐下时打开最下一粒 要不倦不挽 要慎穿毛衫,如需时穿V字领毛、绒衫 要巧配内衣与衬衫(长袖) 要少装东西,男士穿西装 禁 忌,裤子短、袖子太长 衬衫放在西裤外 西服领围太大,衬衫领脖空隙太大或太紧 领带太短与太长 衬衫领口扣不系就扎领带,衬衫袖口扣不系 上衣裤子口袋鼓囔囔 穿运动鞋 穿夹克打领带 皮鞋、袜子、西服、包颜色不协调,男士穿西装 三要求,1、三色原则:全身不要超过三

8、个色系,尽量少,但别完全一样。否则我也成咖啡了。2、三一定律:鞋子腰带公文包一个颜色。最好皮鞋黑色系带表庄重。3、三个1.5CM原则:衬衫袖口、领子、西服垫肩。,日常社交礼仪,办公礼仪 电话礼仪 乘电梯礼仪 商务交往礼仪,办公礼仪,注意说话的声调和语速,忌高谈阔论、天南海北而影响别人正常工作; 保持办公室内的整洁; 保持公共场所的清洁:走道、电梯间、茶水间、盥洗室、影印间、最容易脏乱,要定时清洁; 在适当位置摆设、种植绿色植物; 掌握“清爽、自然、品位”三原则; 吸烟请到指定场所。,保持办公环境安静和整洁,办公礼仪,真诚合作、同甘共苦 公平竞争 宽以待人:人非圣贤,孰能无过 不把个人情绪带进公

9、司 忌过分开玩笑 ,忌乱起绰号,忌随便发怒,忌恶语伤人,忌飞短流长,忌言而无信,与同事相处的礼仪,办公礼仪,以身作则:“己所不欲,勿施于人” 平等待人:忌拉帮结火,任人唯亲; 要唯才是举、平等待人。 礼遇下属:尊重 关心下属:冷暖挂心上 信任下属:“士为知己者死” 接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达,与下属相处的礼仪,办公礼仪,尊敬 理解 全力执行上司交办的任务 不可阳奉阴违 保持距离 不卑不亢,与上司相处的礼仪,办公礼仪,要交代去处和归来时间 请同事暂时代理 离座前要把桌面收拾一下 外出时间较长时,应主动与公司联络,了解或汇报业务进行情况。,临时离开座位时,办公礼仪,出差前先写出工作计划

10、 行前应将事情交代给职务代理人 出差期间应常与公司保持联系 出差后,应写出差报告 出差前后应按公司规定办手续,出差前后须知,办公礼仪,用开朗的心,勇敢接受新挑战 与现在和未来的主管恳谈 将原工作交代清楚 与原部门同事叙别,调职前后应注意的礼貌,办公礼仪,选择最恰当的离职时机 提前向主管报告 向主管坦诚说明离职原因 依公司规定办手续 工作交接清楚再离开 留下新的联络方式,离职前后的做法和态度,办公礼仪,进入他人办公室- 必须先敲门,再进入 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话 会谈中途上司到来的情况-必须起立,将上司介绍给客人;向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始 不要私下议论、窃窃私语

11、 请不要在上班时间上网聊天或浏览与工作无关的网页 他人的传真、打印、复印件请不要打听、询问或翻阅 未经同意,请不要随意翻阅他人的文件,值得注意的细节,办公礼仪,打招呼礼仪 人称加时效 适时赞美别吝啬 用微笑化解冰霜 真心真意拉近距离 吃了吗? 上哪儿?,电话的礼仪,时限 问候 礼貌 热情 语音语调 电话转接,电话接听六步法,打电话礼仪,准备工作 自我介绍 确定对方及问候 说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话 挂断电话,打电话的礼仪,电话礼仪,电话铃响,请尽可能在三声铃响之内接听; 接打电话前要排除嘈杂的声音;笑闹中请不要接打电话; 接听电话时,请务必用普通话礼貌用语“您好,请讲”或报自己姓

12、名; 切忌一边吃东西一边讲话; 挂电话时,应轻轻挂上;,接电话的基本礼貌,电话礼仪,避免急噪,尽量平抚对方情绪; 请对方说出要求,先记下要点,再一一解答; 自己职权范围内的事应立刻解决; 不是自己能控管处理的事,不要轻易下承诺; 急件应即刻转交职能部门。,处理抱怨电话,使用手机礼仪,手机携带的常规位置: 公文包内、上衣内口袋内、不用时置手中或挂于上衣口袋外、参加会议时在交会务人员秘书代管、与人交谈时将手机放身旁、背后等不起眼地方。,使用手机礼仪,使用手机禁忌: 挂在脖子上、腰上、手脖上或握手中; 扰乱公共秩序,尤其在楼梯、电梯、 路口、人行道等人往来的地方; 在要求保持安静的公共场所如音乐厅、

13、 艺术馆、影剧院(关机或静音)使用; 在上班期间如办公室、工厂里使用;在开会、聚会场合(留下不专心印象);,使用手机礼仪,注意安全: 驾车时;在加油站、面粉厂、油库等处;病房(干扰医疗仪器运行影响病人休息);飞机飞行期间;涉及国家安全、商业机密等事项,乘电梯的礼仪,电梯没有其他人的情况 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。 如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。 电梯内有人时 无论上下都应客人、上司优先。 在电梯内 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。,商务交往礼仪,接待礼仪 拜

14、访礼仪 握手礼仪 名片礼仪 称呼礼仪 交谈礼仪,商务交往位次排列,行走常规:并排时,中央高于两侧,内侧高于外侧。 单行时,前方高于后方。 上下楼梯:宜单行行进,前方为上,无特殊原因,靠右侧行进。注意:接待着短裙女士宜其居后。 出入电梯:无人值守时,宜请客人后入先出(便于叫梯与控制开关)。 出入房门:一般位高者先入。若室内光线暗或推式门客人后入。出房时,为客人推、拉门,客人后(推)先(拉)出门。 乘坐轿车:公务用车,后排右座为上;社交应酬,副驾驶座为上;接待重要客人,司机后坐为上(安全系数高且隐秘)。,现 场 接 待 礼 仪,以主人身份接待 文明待客 语言要 来有迎声、问有答声、去有送声。举止端

15、庄大方、运用手势。态度自然、面带微笑、关心冷暖。 礼貌待客 使用问候、请求、感谢、道歉、道别语言 热情待客 心细眼勤、流畅沟通、文明用语,拜访的礼仪,介绍集体: 介绍双方时先卑后尊 介绍其中一方时先尊后卑,介 绍 礼 仪,介 绍 他 人: 按尊者优先与相互原则 先介绍下级给上级 先介绍年轻的给年长的 先介绍女士给男士 先介绍来宾给主人 先介绍家人给同事、朋友 先介绍未婚者给已婚者 先介绍后与会者给先与会 者,自我介绍: 单位(全 称) 部门 职务 姓名(缓、顿、释),握 手 礼仪,六项基本要求: 目视对方、面带微笑 稍做寒暄、稍许用力 距离一米、时间适度 社交礼仪何时要握手? 遇见熟人 、 与

16、人道别 、 某人进你的办公室或离开时、 被相互介绍时、 安慰某人时 、 祝贺别人获奖时 、 接受对方礼品或祝贺时 、 参加宴会等活动告辞时同时主人与告辞的客人一一握手 、 拜托别人做某事时,商务场合握手以职位、身份为原则 社交、休闲场合以年纪、性别、婚否为原则,握 手 礼 仪 禁 忌,握手时,左手拿着东西或插在兜里 不按顺序,争先恐后 男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套) 戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外) 用左手或用双手与异性握手 交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬) 拉来、推去或上下左右抖个不停 长篇大论、点头哈腰、过度客套 只握指尖或只递指尖 手脏、湿、当场搓揩 三心二意、面无表情、目光游移或旁观,使用名片的礼仪,名片精心设计,代表身份、品位、公司形象 交换名片顺序: 多人时,由近至远或由尊至卑。两人见面时位卑者先向尊者递名片。 索取名片: 交易法、激将法、联络法 名片的递交: * 经常检查名片夹 * 不可递出污旧或皱折的名

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