财务资金管理制度培训电子教案

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1、2011年财务资金管理制度培 训,报关费,新一轮业务,海运费 THC等,应收账款,港杂费 直装费,内陆运费,报关,向客户收款,进港装船,内陆运输 分包,租船订舱 THC等,OUT,OUT,OUT,OUT,IN,收入-成本=毛利,成,本,收入,=,毛 利,INOUT 资金顺畅,业 务 流,现 金 流,核 算 控 制,财 务 与 业 务 的 关 系,1、物流企业,资金流出速度流入速度,占用大量的营运资金,现金为王;,2、现金流是企业的血脉;企业可百日无利,但不可一日断流;,3、核算与控制,保证经营活动的有效运作,毛利保证企业的存续。,现金流管理,会计核算 信息系统,风险控制,满足需求 保证安全,投

2、资 筹资 理财,运行体系,项目推进体系,会计报表 分析报告,预算 监控 税控 稽核 审计,及时准确反映财务 状况和经营成果,合法合规 财税无风险,团队建设 运作体系 财务收支计划、控制、核算、分析和考核 筹集资金 确保财产完整和增值 规避财务和法规风险,互相影响 贯穿一体,职 能,内 容,目 标,工作核心,资 金 价 值 最 大 化,财 务 管 理 体 系 图,运行体系,体系保证,资金管理满足集团发展资金需要,保证资金安全、高效运作,保证流动性;核算及时、准确、科学,监管到位,分析简洁适用,合理避税;从而实现资金价值最大化。,目标,总则,运行体系 (风险管控 贯穿其中),组织,项目推进 体系,

3、制度框架,制度内容,1.总则,子项目,具体内容,目的及依据,规范集团财务行为; 保证集团公司资金安全、有序、高效运作,加强财务管理和经济核算; 依据新企业会计准则、会计法等,结合集团实际情况,调研后提交,作为公司基本管理制度之一报集团总裁同意后实施。,适用及实施,适用于集团各控股公司及分公司;财务管理部工作通过运行体系及项目体系来实施,本制度对两个体系的目标、组织、内容、运行进行阐述。,制度内容,2.运行体系,子项目,具体内容,规矩,会计法税法会计准则等法律法规; 本制度及费率单管理办法以及集团相关发文修改; 岗位职责及BU相关发文; 标准(部门内部);SOP(跨部或对外);培训资料(入职培训

4、教案、在职培训计划及教案);,对象,人员分工考核异动表; 固定资产及低值易耗品台帐; ERP/U8系统优化。,控制,日常控制、节点控制,制度内容,3.组织,子项目,具体内容,事业部组织形式,二级单位组织形式,制度内容,4.项目推 进体系,子项目,具体内容,通过一定时期的团队建设合作,解决改善年度主要工作或计划外、体系内存在的问题或缺失的要素,以提高全体员工的对团队事务参与度及创新精神,是衡量二级单位年度团队建设的一个手段。,项目计划书,立项批复,过程跟踪(督办表),总结报告,评比结果 。,目标,内容,运行,原则,组织: 项目小组 形式:经理办公会回顾,年度总结,不在大小,锻炼人才队伍,改善体系

5、; 绩效细则在年度横向考核中明确。,体系运行,二、 体系运行,.,目标,绩效考核,部门办公会,财务运行体系图,财务总经理,资金总经理,职业素养是体系运行的基础,原则1.资金管理原则,短期投资:企业理财主要方式,收益单列,以弥补利息支出为目标。主要是短期持有的股票和债券,原则上不鼓励此投资方式。短期盈余资金,可采用大额定存、协定存款、结构性存款等金融理财工具提高资金效益。,月计划:各公司财务经理每月度5日前编制资金计划,资金总经理汇总后与总裁协商月度资金安排,资金管理,基本原则,投资,筹资,计划/日控,集团资金池,对集团资金进行统筹安排、统一调配,匹配时间,平衡收支,根据公司设定资产负债率,开拓

6、投融资渠道,建设银企集团授信合作模式,降低融资成本,保证满足集团资金需求,保证资金流动性,采取必要措施防范资金短缺风险和汇率风险。,长期股权投资:按组织结构运行纲要的战略/结构/权限办理。,资本金筹资由股东会决定;,借款由资金总经理统筹安排,以银行贷款和年度综合授信为筹资主要渠道。,年计划:每年12月底各事业部把下一年的收入、支出、投资预算报批后执行,据此财务部编制年度集团资金计划;,周计划:财务经理每周编制周资金计划。盈缺由资金总经理统一调配。,原则2.审计原则,审计,内审,外审:,各财务部指定专人负责内审,组成集团内审小组;,资金总经理每年第三季度组织集团控股公司、分公司上年度进行内审,内

7、审范围为报表、帐务、资金等,保证帐务处理合法、准确、清晰。,按公司章程和股东要求,每月3-4月委托有资质的会计师事务所审计,报告提供给股东。,LOGO,会计核算:会计年度、记帐汇率、科目统一、报表统一、 调整与暂估、科目清理、档案管理、年度考核,财务监控:现金管理、银行存款管理、应收帐款、存货、 固定资产、无形资产、应付帐款、所有者权益,财务分析:时间节点、分析内容、杜邦分析体系,内部稽核:凭证三级复核、报表审核、工作互查,原则3.财务管理原则,基本原则: 建立健全内控制度 规范财务管理基础和会计基础工作 如实反映企业财务状况和经营成果, 依法计算缴纳税收 股东财富最大化为根本目标,原则4.职

8、业素养,坚持原则,A,B,保守机密,C,团结友爱,D,廉洁奉公,E,不得私自接受外部门、外单位的宴请; 不得接受外单位的礼物、礼金等,不能退回的,上缴事务部。,对财务档案、资料、工资等机密文件不得私自告知其它员工或提供外单位 确需提供需报财务总经理同意后方可进行,特殊情况报总裁同意;,员工之间、上下级之间平时不得相互宴请、娱乐、赌博; 事情、责任少推诿多担当;,B,诚实正直、公私分明,B,不得与其它部门勾结,弄虚作假,骗取资金; 不得私自侵用或挪用公司资金,此为触反刑法行为,构成非法 侵占罪和挪用资金罪,5000元以上可立案,20000元以上处于 三年有期徒刑,一经发生,即移交司法机关按刑法处

9、置;,不得借个人之便为他人提供便利或收取好处,对人对事一视同仁; 严格按规章审核把关;,运行形式,运行形式,1,办公会:2月一次,工作回顾、绩效反馈、案例分析,绩效,绩效考核,员工,月绩效:工作量结合复杂程度、工作质量、态度(执行力),结合团队建设 和横向考核奖惩。 年绩效:根据年终评级决定其部门评级年终奖(A 120% B 100% C 90% D 50% E 0%); 根据部门的利润指标、管理目标实现情况决定其事业部年终奖(20%50%)月奖总和 X部门评级年终奖比例;集团横向考核在年度评比中明确(团队建设、优秀员工项目)。,经理,年度绩效: 根据督办事项、管理目标、项目、一年中完成的事情决定管理 费用结余的可提成比例; 根据对应的盈利单目标(利润、货量)达成情况考核其净利提成; 考核事故损失是否超标; 年终评级A、B、C、D、E级,分别按(+)的(120%,100%,90%,50%,0%); 结合集团横向考核(项目评比、团队建设),60分以下,按80%考核。,Thank You!,

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