{项目管理项目报告}会展项目计划

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1、第四章 会展项目计划管理,观点1：计划你的工作，工作你的计划。（西方谚语） 观点2：布局决定结局（牛根生） 观点3：好的计划不是一劳永逸的（与时俱进）。 观点4：好的计划还需要持续地推动。 （梦里走了许多路，醒来还是在床上）,谋策制订项目计划,管理最基本的职能之一就是计划。为了使项目获得成功，所有的项目都要事先制订计划。,一、会展项目计划的含义 会展项目计划，是项目管理者根据项目目标的规定，在项目预算范围内而进行的项目任务系统安排的一系列过程。项目计划是整个项目实施的基础，是项目管理活动的首要环节。,第一节 会展项目计划概述,项目计划 要回答以下基本问题：,1、应该做什么？不应该做什么？ 2、

2、何时做？何时停？ 3、派谁去做？ 4、动用多少资源去做？ 5、做到什么程度？怎样验收？ 6、所需要的资源怎样获得？ 7、操作的步骤是什么？ 8、信息如何沟通？ 9、 有哪些风险，如何应对？,（1）有利于明确项目组成员的工作内容、责任范围和地位以及相应的职权，以便按照项目计划计划要求去指导和控制项目的各项工作，减少项目风险。 （2）可以有效促进项目组成员之间，以及项目组成员与项目委托人和项目管理部门之间的交流与沟通，使项目各项工作协调一致，并通过协调沟通了解项目关键因素、解决项目关键问题，提高项目相关利益主体的满意度。,二、会展项目计划的作用,（3）使项目组成员明确了自己的奋斗目标、实现目标的方

3、法和途径项目的期限，有利于确保项目以最短的时间、最低的成本及最少的其他资源需求，来实现项目目标。 （4）是进行项目分析、项目协商及记录项目范围变化的基础，是约定项目时间、人员和经费的基础，也为项目的跟踪控制过程提供了一条基线。 （5）可以把项目叙述性报告的需要减少到最低限度。,（一）概念性计划 也成为自上而下的计划。概念性计划是根据初步确定的工作分解结构图从最高层，逐步分解到更为细化的层面。 概念性计划主要规定项目的战略导向和战略重点。,二、会展项目计划的形式,（二）详细计划 也称自上而下计划，详细计划的任务是制定详细的工作分解结构，详细计划提供项目的详细计划内容。 （三）滚动计划 即用滚动的

4、方法对可预见的未来制定详细计划，随着项目的推进，分阶段地重估自上而下计划制定过程中所制定的进度和预算。 滚动计划的制定是在已编计划的基础上，每经过一个阶段（如一个月、一个季度），根据变化的项目环境和计划时间执行情况，从确保实现项目目标，对项目计划进行滚动调整。,1、项目范围计划 2、项目工作计划 3、项目人员计划 4、项目资源计划 5、项目进度进化 6、项目成本计划 7、项目质量计划 8、项目变更计划 9、项目风险计划 10、项目支持计划,四、会展项目设计与计划的内容,1、定义项目的目标并进行分解 2、进行任务分解和排序 3、完成各项任务多需要的实践的估算 4、以网络图的形式来描绘活动之间的次

5、序和相互依赖关系 5、进行各项活动的成本预算 6、编制项目的进度计划和成本基准计划 7、确定完成各项工作所需要的人员、资金、设备、原料等资源计划 8、汇总以上成果并编制成计划文档,五、会展项目计划的编制程序,项目范围计划与界定,项目工作计划,项目资源计划,项目工作顺序安排,项目工作持续时间的估算,项目成本的估算,项目工期进度安排,项目成本预算,项目与项目阶段计划的确定,项目计划的程序,一、会展项目范围计划的含义 1.项目范围的概念 项目范围包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。,第二节 会展项目范围计划,2、产品范围与项目范围 产品范围， 即确定客户对项目最终产品

6、或服务所期望包含的功能和特征的总和。 项目范围， 就是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作，简单讲，就是项目要做些什么？如何做？,3.项目范围说明书 项目范围说明书的目的是记录项目的目标、可交付成果以及要求，以便把这些内容作为未来项目决策的基线。说明书通常要做到以下两点： （1）应该包含一个关于所有项目要求的综合列表，因为这份文档形成了项目利益相关者和项目组以后工作的共同出发点。 （2）应该公布并且发给项目利益相关者、关键管理人员和项目团队成员。,项目的范围说明书主要应该包括以下三方面的容： （1）项目的合理性说明，即解释为什么要实施这个项目，也就是实施这个项目的目的是什么

7、。 （2）项目目标。项目目标是所要达到的项目的期望产品或服务，确定了项目目标，也就确定了成功实现项目所必须满足的某些数量标准。 （3）项目可交付成果清单。,二、编制项目范围计划的依据 依据是项目立项阶段的产出物描述，如项目说明书，项目基本目标，项目假设条件和项目实施方案等。,三、编制项目范围计划的方法 1、项目工作分解结构的原理 把一个项目按照一定的原则进行分解，将项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止,某项目 子项目 子项目 子项目 子项目 活动 活动 活动 任务 任务 任务,工作分解结构, 西方笑话：你能吃得了一头大象吗？ 回答简

8、单明了：能！把大象切成一口一块的肉。 工作分解结构: WBS （Work breakdown structure）。 将项目逐层分解成一系列易于完成的任务 。 工作分解结构 每向下分解一个层次就意味着对项 目工作更详尽的说明。,（1）通过工作分解结构可以获得项目需要完成的全部工作的整体表述，防止遗漏工作 （2）使项目执行者明确具体的任务及关联关系，做到胸有成竹。 （3）容易估计各任务所需时间、成本 （4）可以明确完成项目所需的技术、人力和其他资源 （5）便于将任务落实到人，界定职权，方便沟通 （6）使项目成员更清楚任务的性质及其努力方向 （7）便于对项目进行有效的跟踪、控制和反馈,2、WBS的

9、作用,WBS 可用不同的形式表达，最常用的有： 树状的层次结构图（如图1 所示） 锯齿状的列表形式（如图2 所示） 矩阵式图表（如图3 所示）,3、WBS 的 表达方式,图1 树状的层次结构图,写项目管理书 1. 准备建议书 1.1 考察竞争情况 1.2 估计市场潜力 1.3 确定出版商 2. 做研究 2.1 文献综述 2.2 采访专家 2.3 采访项目经理 3. 写文字内容 3.1 写第一稿 3.2 修改 3.3 交给出版商 3.4 批准编辑好的稿子 4. 开发说明图表 4.1草稿 4.2 终稿 4.3 待印刷的复印件 5. 索引 5.1 列出词汇表 5.2 主控文档 5.3 生成,图 2

10、锯齿状的列表形式,列表形式WBS图,矩阵式图表（图3）,WBS 分解的几种思路：, 基于“职能”进行分解。, 基于“项目进程”进行分解。,筹划阶段,前期准备阶段,电影拍摄阶段,电影放映阶段,工作总结阶段,电影拍摄,宣传,剧本制作,公关,手续办理,后勤,人事,演员,拍摄人员,财务,向大众宣传,电视宣传,电台宣传,新闻发布会,资金汇聚,制作会计报表,资金管理,协调资金预算, 基于“成果（可交付物）”进行分解, 结构：编码 通常不超过 4 位数。 名称：每个分解要素都应有独特名称。 编号：每个分解要素都应有独一无二的阿拉 伯数字编号。 必要性：并不是所有的项目都必须制定WBS。,WBS分解 应注意的

11、问题：,项目范围说明书,一、会展项目进度计划的含义 会展项目进度计划，是表达项目中各项工作的开展顺序，开始与结束时间，以及相互衔接关系的计划。包括了所有项目工作的任务、相关成本和必要的完成任务所需要的时间估计等。,第三节 会展项目进度计划的制定,项目进度计划包括的步骤,会展项目活动定义 活动是项目过程中最基本的工作单元。,某庆典活动的WBS,二、会展项目进度计划的目的 1、有利于保证项目能按时获利以补偿已经发生的项目费用支出 2、有利于进行有效的项目资源协调 3、有利于项目资源在项目需要的时候可以随时利用 4、预测了项目在不同时间上所需要的资金和资源的级别，以便于赋予项目以不同的级别 5、有利

12、于满足严格的项目完成时间约束,1、工作清单 工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作清单，工作清单必须包括本项目范围内的所有工作，应当对每项工作作出文字说明，保证项目成员准确、完整地理解该项工作。,三、制定会展项目进度计划的方法,通过工作分解结构，我们知道完成项目需要执行哪些具体的工作，这些工作之间存在先后顺序关系，即逻辑关系，或称为时序关系。 （1）相关概念 紧前工作、紧后工作、平行工作、先行工作、后续各种、虚工作等,2、项目工作时间的逻辑关系,1.A B C 2. B A C A C B 4. A C B D A C B D,（2）逻辑关系的表示,3、项目工作持续时间的估计 工作持续时间

13、表示完成该工作所需的工作时间。 给定资源条件下和努力水平下，某项任务可能在一定的时间内完成，当投入更多的资源，或者增加努力的情况下，完成同样任务需要的时间可能会短一些，反之则长。 因此，精确的估计是不存在的，作切合实际的估计，是项目成功所必须的。,A意外事件 B小组成员的工作熟练程度与工作效率 C资源供应情况,影响工作持续时间的因素：,工作持续时间的估算方法 经验公式法：,工作持续 时间,=,（最乐观的估计+4x最有可能的估计+最悲观的估计）,6,（1）甘特图（横道图） （2）里程碑计划 （3）网络计划,4、项目进度计划的工具,某文博会项目工作清单,（1）甘特图（又称横道图）,（2）里程碑计划

14、,针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。,项目重大里程碑,项目里程碑事件,（3）网络计划,网络技术，就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案。 网络计划是在网络图上加注工作的时间参数等而编制成的进度计划。因此，网络计划由两部分组成，即网络图和网络参数。网络图是由箭线和节点组成的用来表示工作流程的有向、有序的网络图形。网络参数是根据项目中各项工作的延续时间和网络图所计算的工作、节点、线路等要素的各种参数。,节点法，又称顺序图法（PDM），或单代号网络图（AON）,它用单个节点（方框）

15、表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。 活动之间的依赖关系包括四种类型,1）节点图,结束开始型,开始开始型,结束结束型,开始结束型：,节点图,某会议节点图,箭线图法（ADM）又称双代号图法（AOA），它是一种用箭线表示工作，节点表示工作相互关系的网络图方法。 网络图是带有某种数量指标的图，它主要由工序、节点、线路三要素构成。 工序（活动）：消耗资源、消耗时间，有具体活动内容的过程；虚工序仅表示工作的逻辑顺序。 结点（事项、圈）工序与工序之间的连接点。 线路：由始点到终点的通常线路 关键线路：最长的线路,2）箭线图法,第一步：任务分解 第二步：确定工作时间 第三步：编制工

16、作清单,3）网络图的绘制步骤,绘制箭线图的规则： 1、在箭线图（ADM）中不能出现回路。回路是逻辑上的错误，不符合实际的情况，而且会导致计算的死循环，所以这条规则是必须的要求。 2、箭线图（ADM）一般要求从左向右绘制。 3、每一个节点都要编号，号码不一定要连续，但是不能重复，且按照前后顺序不断增大。这条规则有多方面的考虑，在手工绘图时，它能够增加图形的可读性和清晰性。 4、一般编号不能连续，并且要预留一定的间隔。主要是为了在完成的箭线图（ADM）中可能需要增加活动，如果编号连续，新增加活动就不能满足编号由小到大的要求。 5、表示活动的线条不一定要带箭头，但是为了表示的方便，一般推荐使用箭头，可以增加箭线图（ADM）的可读性。 6、 一般箭线图要求开始于一个节点，并且结束于一个节点。 7、在绘制网络图时，一般要求连线不能相交，在箭线图中，有一些实际的逻辑关系无