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1、Chapter 2 步进式方法 项目规划概述,What to learn ？,规划项目：步进的方式（step-wise） 每一个步骤需要的技术 如何细化每一个活动,项目规划模型,多种项目规划模型 Step Wise Project Planning PRINCE 2 (英国中央计算机和通信管理局制定，荷兰和澳大利亚也采用) *Step Wise Project Planning方法,第一步,0：选择项目 1：标识项目范围和目的 确定目标和符合这些目标的有效度量方法 确定项目的主管 确定项目相关人员以及他们的利益 根据相关人员的分析修改目标 建立各方的通信渠道,案例分析,Brightmouth学
2、院工资系统的目的是在维持当前范围和服务质量的同时，以较低的成本进行工资管理。 相关人员： 财务部门 人事部门 部门负责人 全体员工 实验室管理人员 软硬件供应商 人事部门要为财务部门准备有关工资单的各项细节，因此同意人事部门从工资单细节生成一些管理信息报告并放在计算机上。（分析之后修改）,第二步,2. 标识项目的基础设施 建立项目和战略规划的关系 标识安装标准和规程 确立项目团队组织,案例分析,在Brightmouth学院， Brigette发现有一个全面的学院战略计划，其中有一个建议：独立的工资处理系统处理在一个临时部门进行。尽管学院有很多IT设备用于教学，但没有机器用于工资处理。因此获得软
3、件的同时，还需要获取运行工资管理系统的硬件。 Brigette发现Brightmouth学院没有开发规范等文档， Brigette编写了一个简单的文档，说明项目的主要阶段。 项目组织成员已经有一位来自计算机学院的技术人员，作为程序员， Brigette还可以在找一个新的分析员/程序员。,第三步,3. 分析项目特征 分析项目是目标驱动的还是产品驱动的 分析其它项目特征（质量） 确定项目高级别的风险 考虑用户实现方面的需求 选择通用的生命周期方法 评审全部资源估计,案例分析,在Brightmouth学院， Brigette认为应用领域是定义良好的，但是可能存在一个风险是：市场上可能没有适合这种工作
4、方式的程序包。因此项目前期的工作是搜集可用的有关工资单程序包特征的信息。,第四步,4. 标识项目的产品和活动 确定和描述项目产品（或可交付物） 将共性产品流文档化 标识产品实例 制定理想的活动网络图 根据阶段和检查点的需要，修改理想的活动网络,项目的产品,产 品 分 解 结 构 (PBS) 的 片 断,案例分析Brightmouth学院,将共性产品流文档化 产品流程图,产 品 流 程 图 (PFD) 片 断,理想的活动网络图案例,第五步,5. 估计每个活动的工作量 自底向上估计 修改计划创建可控制的活动,案例分析,Brigette意识到可能需要编写一些附加程序来处理局部需求，但主要的软件是购买
5、的商用软件，因此基于代码行的估计显然不合适。,第六步,6. 标识活动风险 识别和量化活动风险 计划合适的风险缓解和应急措施 根据风险调整计划和估计,案例分析,在调查用户的需求时，Brigette标示了当活动跨越假期时，会有关键员工缺席的风险。为了减少这类风险，她增加了一个在项目开始前“对用户进行访谈”的新活动，有助于她事先发现这一类可能的问题。,第七步,7. 分配资源 确定和分配资源 根据资源约束情况修改计划和估计 用甘特图描述计划完成的时间,案例分析,Brigette发现，她本人将要执行很多重要的活动，她可以把工作委托给她的两个同事，以减轻自己的工作量。但她知道，她需要花更多的时间去准确地说明他们必须做些什么，并检查他们的工作。她相应调整了她的计划。,干特图示例,甘特图示意了员工完成活动的时间,Jane,Jane,Jane,Fred,Fred,Smith,Rose,Smith,第八步,8. 评审/公布计划 评审项目计划的质量 将计划文档化并取得一致意见,第九和第十步,9. 执行计划 10. 更细层次上的规划,小结,任何规划包括下列活动： 明确项目的目的 分析项目的特点 确立包含组织、标准、方法和工具在内的基础架构 确定项目的产品和所需的活动 分配资源 建立质量控制手段 项目规划是一个反复迭代的过程,
